Kennisbank

Koppeling TimEnterprise & Afas

Voor het laatst bijgewerkt op: 30 december 2025
Je bent nu hier:
Dit artikel kun je lezen in: 2 min

Deze pagina beschrijft de gegevens die door de AFAS-connectoren worden opgehaald, en waar deze binnen Tim voor gebruikt worden.

  • Personen (TimEnterprise_Personen)
  • Afdelingen (TimEnterprise_Afdelingen)
  • Afdelingslidmaatschappen (TimEnterprise_Afdelingslidmaatschappen)
  • Criteria (TimEnterprise_Criteria)
  • Roosteruren (TimEnterprise_Roosteruren)
  • Verlofaanvragen
    • TimEnterprise_Verlofaanvragen
    • TimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1
  • Verlofcorrecties (TimEnterprise_Verlofcorrecties)
  • Ziekmeldingen (TimEnterprise_Ziekte_en_Arbeidstherapie)

Personen

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
HRM ID TimEnterprise_PersonenHRMIDMedewerkerActuele gegevens per arbeidsverhouding 
NetwerknaamTimEnterprise_GebruikersUPNUPNGebruikerTim gebruikt de waarde van het UPN veld uit de TimEnterprise_Gebruikers verzameling als netwerknaam. Alleen als voor een gebruiker geen UPN is ingesteld, wordt in plaats daarvan het HRMID vanuit TimEnterprise_Personen gebruikt als netwerknaam.De netwerknaam wordt alleen ingevuld op het moment dat een gebruiker voor het eerst wordt geïmporteerd in Tim. Hierna zal de koppeling dit veld niet aanpassen.
GeboortedatumTimEnterprise_PersonenGeboorteDatumGeboortedatumMedewerker 
Dienstperiode (startdatum)TimEnterprise_PersonenDienstperiode_StartIn dienst (ivm. dienstjaren)Medewerker/contract 
Dienstperiode (einddatum)TimEnterprise_PersonenDienstperiode_EindDatum uit dienstMedewerker/contract 
E-mailadresTimEnterprise_PersonenEmailAdresE-mail werkMedewerker – Contactpersoon 
Intern telefoonnummerTimEnterprise_PersonenInternTelefoonNummerTelefoonnr. werkMedewerker – Contactpersoon 
Mobiel telefoonnummerTimEnterprise_PersonenMobielTelefoonNummerMobiel werkMedewerker – Contactpersoon 
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_AN_IN_VVAchternaam, init voorvoegselMedewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_AN_IN_VV_RNAchternaam, init voorvoegsel (roepnaam)Medewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_AN_IN_VV_VNAchternaam, init voorvoegsel (voornaam)Medewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_RN_VV_ANRoepnaam voorvoegsel achternaamMedewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_VN_VV_ANVoornaam voorvoegsel achternaamMedewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_IN_VV_ANInit voorvoegsel achternaamMedewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_IN_VV_AN_RNInit voorvoegsel achternaam (roepnaam)Medewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.
NaamTimEnterprise_PersonenNaam_IN_VV_AN_VNInit voorvoegsel achternaam (voornaam)Medewerker – ContactpersoonWordt opgebouwd n.a.v. welk formaat naam gekozen is.

Afdelingen

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
 TimEnterprise_AfdelingenVersieOrganigram versieOrganigram lagenDit wordt gebruikt om te controleren of de versie van Afas correct is
HRM IDTimEnterprise_AfdelingenHRMIDOrganisatorische eenheidOrganisatorische eenheid 
AfdelingsnaamTimEnterprise_AfdelingenNaamOmschrijving org. eenheidOrganisatorische eenheid 
Deel vanTimEnterprise_AfdelingenDeelVan_HRMIDBovenliggende org. eenheid(Functieveld) 

Afdelingslid

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenPersoon_HRMIDMedewerkerMedewerker/formatieverdeling 
AfdelingTimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenAfdeling_HRMIDOrganisatorische eenheidMedewerker/formatieverdeling 
Periode (start)TimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenPeriode_StartBegindatum functieMedewerker/formatieverdeling – Org. eenheid/functie 
Periode (eind)TimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenPeriode_EindEinddatum functieMedewerker/formatieverdeling – Org. eenheid/functie 
 TimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenPercentagePercentageMedewerker/formatieverdelingWordt gebruikt voor o.a. verlofberekening bij meerdere afdelingen
HRM ID DienstverbandVolgnummer dienstverbandContract 

Criterium

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_CriteriaPersoon_HRMIDMedewerkerMedewerker/rooster 
HRM ID AfdelingslidmaatschapTimEnterprise_CriteriaDienstverbandVolgnummer dienstverbandMedewerker/roosterCriteria worden via het dienstverband op de afdelingslidmaatschappen geprojecteerd
Periode (start)TimEnterprise_CriteriaPeriode_StartBegindatum roosterMedewerker/rooster 
Periode (eind)TimEnterprise_CriteriaPeriode_EindEinddatum roosterMedewerker/rooster 
Minimum duurTimEnterprise_CriteriaContractduurAantal uren per weekMedewerker/roosterGeschaald met het percentage van het afdelingslidmaatschap
 TimEnterprise_CriteriaWisselend_arbeidspatroonWisselend arbeidspatroonMedewerker/roosterWordt gebruikt om te bepalen of er een wisselend rooster is, maar mapt niet naar een specifiek veld
Repetitie/roosterpatroonTimEnterprise_CriteriaUren_Maandag (t/m Zondag)Uren maandag (t/m zondag)Medewerker/rooster 

RoosterUur

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_RoosterurenPersoon_HRMIDMedewerkerRoosterkalender 
 TimEnterprise_RoosterurenType_regel_codeType regel codeRoosterkalender – Type regelGebruikt om te controleren of het om een roosterregistratie of verlofboeking gaat
 TimEnterprise_RoosterurenDienstverbandVolgnummer dienstverbandRoosterkalender – Rooster – Medewerker – Medewerker actuele gegevensGebruikt voor afdelingslidmaatschap
DatumTimEnterprise_RoosterurenDatumBegindatum/-tijd (Datum)Roosterkalender 
Reguliere begintijdTimEnterprise_RoosterurenBegintijdBegindatum/-tijd (Tijd)Roosterkalender 
 TimEnterprise_RoosterurenPauzeduurPauzeduurRoosterkalenderGebruikt voor afdelingslidmaatschap
DuurTimEnterprise_RoosterurenDuurAantal urenRoosterkalender 
 TimEnterprise_RoosterurenType_rooster_codeType rooster codeRoosterkalender – Rooster – Type roosterGebruikt om te bepalen of het rooster type Duur heeft

Aanvraag

Deze connector wordt gebruikt als in de koppelinginstellingen “Tijd” gekozen is als bron voor verlof.

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_VerlofaanvragenPersoon_HRMIDMedewerkerVerlofboekingVerlofaanvragen worden via de persoon op de afdelingslidmaatschappen geprojecteerd
RoostercategorieTimEnterprise_VerlofaanvragenRoostercategorie_CodeCodeVerlofboeking – Type verlof 
Periode (start)TimEnterprise_VerlofaanvragenPeriode_StartBegindatum/-tijdVerlofboeking 
Periode (eind)TimEnterprise_VerlofaanvragenPeriode_EindEinddatum/-tijdVerlofboeking 
OmschrijvingTimEnterprise_VerlofaanvragenOmschrijvingOpmerkingVerlofboeking 
AanvraagtypeTimEnterprise_VerlofaanvragenAfwijkende_tijden_vastleggenGedeeltelijk verlofVerlofboekingWordt gebruikt om te bepalen of type Dag of Tijd is

Aanvraag

Deze connector wordt gebruikt als in de koppelinginstellingen “Duur / Tijd” gekozen is als bron voor verlof.

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Persoon_HRMIDMedewerkerRoosterkalenderVerlofaanvragen worden via de persoon op de afdelingslidmaatschappen geprojecteerd
 TimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Type_regel_codeCode (Nederlands)Roosterkalender – Type regelGebruikt om de connectorgegevens te filteren op aanwezigheidstype verlof
RoostercategorieTimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Roostercategorie_CodeCodeVerlofboeking – Type verlof 
Periode (start)TimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Periode_StartBegindatum/-tijdRoosterkalender 
Periode (eind)TimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Periode_EindEinddatum/-tijdRoosterkalender 
DuurTimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1DuurAantal urenRoosterkalender 
OmschrijvingTimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1OmschrijvingOpmerkingVerlofboeking 

CAOMutatie

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_VerlofcorrectiesMedewerkerMedewerkerVerlofcorrectie 
 TimEnterprise_VerlofcorrectiesDienstverbandDienstverbandVerlofcorrectieCAO mutaties worden via het dienstverband op de afdelingslidmaatschappen geprojecteerd
MutatiedatumTimEnterprise_VerlofcorrectiesBoekjaarBoekjaarVerlofcorrectieDe datum wordt bepaald in combinatie met ‘aangemaakt op’. Als het jaar van de invoerdatum gelijk is aan het boekjaar wordt de invoerdatum gebruikt.Ligt de invoerdatum voor het boekjaar, dan wordt 1-1-boekjaar gebruiktLigt de invoerdatum na het boekjaar, dan wordt 31-12-boekjaar gebruikt.
CAO-RegelTimEnterprise_VerlofcorrectiesCodeCodeVerlofcorrectie – Type verlof 
DuurTimEnterprise_VerlofcorrectiesAantal_urenAantal urenVerlofcorrectieGeschaald met het percentage van het afdelingslidmaatschap
NaamTimEnterprise_VerlofcorrectiesReden_correctieReden correctieVerlofcorrectie – Reden correctieVormt samen met de opmerking de naam van de correctie.Indien beiden leeg zijn wordt de naam ‘Aankoop/verkoop verlof’
NaamTimEnterprise_VerlofcorrectiesOpmerkingOpmerkingVerlofcorrectieVormt samen met de reden de naam van de correctieIndien beiden leeg zijn wordt de naam ‘Aankoop/verkoop verlof’
MutatiedatumTimEnterprise_VerlofcorrectiesAangemaakt_opAangemaakt opVerlofcorrectieDe datum wordt bepaald in combinatie met het boekjaar. Zie boekjaar voor de uitleg.

Aanvraag (Ziekteregistraties)

Functioneel veld TimAfas connectorVeld connectorVeld AfasTabel AfasOpmerkingen
PersoonTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapiePersoon_HRMIDMedewerkerVerzuimverloopZiekteaanvragen worden via de persoon op de afdelingslidmaatschappen geprojecteerd
Periode (start)TimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieBegin_VerzuimBegindatum/-tijdVerzuimverloop – Verzuimmelding 
Periode (eind)TimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieEind_VerzuimEinddatum/-tijdVerzuimverloop – Verzuimmelding 
 TimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieVerwacht_Eind_VerzuimVerwachte einddatumVerzuimverloop – VerzuimmeldingWordt gebruikt om de eindtijd mee te bepalen
RoostercategorieTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieRoostercategorie_CodeType verzuim codeVerzuimverloop – Verzuimmelding – Type verzuim 
Tijd vanafTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieVanafDatum/TijdVerzuimverloop 
Percentage bij gedeeltelijk ziekTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapiePercentage_aanwezig% AanwezigheidVerzuimverloop 
Percentage bij therapieTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapiePercentage_Arbeidstherapie% Aanwezigheid ATVerzuimverloop 
Deel van de omschrijvingTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieRedenReden verzuimVerzuimverloop – Verzuimmelding – Reden verzuim 
Deel van de omschrijvingTimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieOmschrijvingOpmerkingVerzuimverloop 

Connector info

Afas connectorGegevensverzamelingFilter
TimEnterprise_AfdelingenOrganigramBegindatum organigram (Organigram) (Begindatum) <= [Vandaag]
TimEnterprise_AfdelingslidmaatschappenMedewerker/formatieverdelingMedewerker exporten naar tijdregistratie == J
TimEnterprise_CriteriaMedewerker/roostersMedewerker exporten naar tijdregistratie == J
TimEnterprise_GebruikersGroepen per gebruiker 
TimEnterprise_PersonenMedewerker (Actuele gegevens)Medewerker exporten naar tijdregistratie == J
TimEnterprise_RoosterurenMedewerker/aan- en afwezigheid 
TimEnterprise_VerlofaanvragenMedewerker/verlofboekingMedewerker exporten naar tijdregistratie == J && Code (Verlofboeking – Type verlof) (Code) == B || O || V
TimEnterprise_Verlofaanvragen_2025_1Medewerker/aan- en afwezigheid 
TimEnterprise_VerlofcorrectiesMedewerker/verlofcorrectieMedewerker exporten naar tijdregistratie == J
TimEnterprise_Ziekte_en_ArbeidstherapieMedewerker/verzuimverloopMedewerker exporten naar tijdregistratie == J

Kan je niet vinden wat je zoekt?

Vraag ons om een nieuw kennisbank artikel toe te voegen over jouw onderwerp.

Contact met Aenova

Heb jij een algemene vraag, een persaanvraag of tips/suggesties om bij te dragen aan een gelukkige werkdag? Mail naar info@aenova.nl (of gebruik het contactformulier).


Telefoonnummer

E-mailadres