Om te kunnen rapporteren op de Arbeidstijdenwet is er een Excel-format beschikbaar.  Het Excel-format voor OData-import biedt organisaties inzicht in mogelijke overschrijdingen van de Arbeidstijdenwet (ATW).

Het bestand bestaat uit vooraf ingerichte rapportages die de gewerkte uren analyseren op drie niveaus:

• per dag
• per week
• over langere periodes (4 weken, 16 weken)

Het rapport is bedoeld om inzicht te geven in de gewerkte uren van medewerkers en of zij een norm of een ingestelde tolerantie hebben overschreden.

---

Inhoud van het Excel-format

Het Excel-bestand bevat een aantal  tabbladen:

1. Jaarrapportage

De jaarrapportage toont alle momenten waarop medewerkers in het afgelopen kalenderjaar een ATW-norm of ingestelde tolerantiegrens hebben overschreden.

Het overzicht bevat vier categorieën:

1. Dagelijkse overschrijdingen

Meer dan 12 uur gewerkt in één dag (of meer dan ingestelde tolerantie X).

2. Wekelijkse overschrijdingen

Meer dan 60 uur gewerkt in een week.

3. 4-wekelijkse overschrijdingen (13 × 4 weken)

Meer dan gemiddeld 55 uur per week over 4 weken (of tolerantie X).

4. 16-wekelijkse overschrijdingen

Meer dan gemiddeld 48 uur per week over 16 weken (of tolerantie X).

Deze jaarrapportage geeft een totaalbeeld van de naleving van de ATW binnen de organisatie.

2. Rapportage laatste 16 weken

Dit tabblad toont automatisch de meest recente volledige 16 weken.
Elke week schuift het overzicht één week op.

De rapportage bevat acht categorieën:

A. 16-weekse normen

1. Gemiddeld > 48 uur per week over de laatste 16 weken.
2. Gemiddeld > X uur per week (instelbare tolerantie) over de laatste 16 weken.

B. 4-weekse normen (13 periodes van 4 weken)

3. Gemiddeld > 55 uur per week over de laatste 13 × 4 weken.
4. Gemiddeld > X uur per week over de laatste 13 × 4 weken.

C. Weeknormen

5. Meer dan 60 uur gewerkt in één week.
6. Meer dan X uur gewerkt in één week (instelbare tolerantie).

D. Dagelijkse norm

7. Meer dan 12 uur gewerkt op één dag.
8. Meer dan X uur gewerkt op één dag (instelbare tolerantie).

---

ATW-normen (instelbaar in het format)

De normen worden in het Excel-bestand ingesteld en zijn standaard gebaseerd op de Arbeidstijdenwet:

Periode	Wettelijke grens
Per dag	> 12 uur
Per week	> 60 uur
Per 4 weken	Gemiddeld > 55 uur
Per 16 weken	Gemiddeld > 48 uur

Alle grenzen zijn volledig instelbaar, zodat organisaties eigen toleranties kunnen gebruiken.

---

Weekstructuur

• Een week loopt van maandag t/m zondag.
• De analyses volgen deze weekindeling, onafhankelijk van eventuele roosters.

---

Productfiltering voor de rapportage

Om dit op de juiste manier in te stellen is het noodzakelijk om op alle producten die productieve uren weergeven het vinkje AAN te zetten bij OData filter. Alleen dan worden deze uren meegenomen. Dit filter is terug te vinden op het tabblad Opties van een product en in de het standaard-product.