MEER WAARDE UIT TIJD |
Verlofregistratie en -beheer
Verlofregistratie binnen een handomdraai geregeld
Verlofregistratie makkelijk bijhouden met TimEnterprise Online
Verlof is bijna net zo belangrijk als salaris voor medewerkers, en daarom is het essentieel om verlofregistratie goed te regelen. Het bijhouden van verlof gaat verder dan alleen het noteren van vrije dagen. Een goed systeem zorgt ervoor dat verlof nauwkeurig voor iedereen wordt berekend, medewerkers altijd actueel inzicht hebben in hun verlofbudgetten en de houdbaarheid daarvan. Voor de organisatie is het ook cruciaal dat eventuele verlofstuwmeren inzichtelijk zijn en dat verlofaanvragen goed beoordeeld kunnen worden, zodat onderbezetting wordt voorkomen.
Overzichtelijk verlofregistratie
Als medewerker heb je altijd actueel inzicht in je verlofbudget, de houdbaarheid van de verschillende verlofpotjes en de status van je verlofaanvragen. Daarnaast helpt TimEnterprise de manager met het beoordelen van verlofaanvragen en geeft het inzicht in eventuele verlofstuwmeren.
Automatisering
Automatische berekeningen van verlofrechten, saldo’s en registraties besparen tijd en verkleinen de kans op fouten.
Toegankelijk verlofregistratie
Online verlofregistratie systemen zijn altijd en overal toegankelijk, waardoor medewerkers hun eigen verlof of ziekte kunnen aanvragen en managers deze eenvoudig kunnen goedkeuren.
Eenvoudig verlofbeheer
Verlof bestaat uit verschillende soorten, zoals wettelijk en bovenwettelijk verlof, elk met een eigen houdbaarheidsduur. Wanneer je verlof aanvraagt in TimEnterprise, berekent het systeem automatisch hoeveel uur er van je budget wordt afgetrokken op basis van je rooster. Ook bepaalt TimEnterprise in welke volgorde de verschillende verlofpotten aangesproken moeten worden, afhankelijk van hun houdbaarheid. Zo hoef je als medewerker daar zelf niet over na te denken.
Interesse in verlofregistratie?
Laat het ons weten en we nemen persoonlijk contact met je op.
Klaar voor een professionele en gebruikersvriendelijke verlofregistratie?
Klaar voor een professionele en gebruiksvriendelijke verlofregistratie die betrouwbaarheid en gemak biedt? Met TimEnterprise hoef je je geen zorgen te maken over de complexiteit van verschillende verlofpotten en hun houdbaarheidsduur. Ons systeem berekent automatisch hoeveel uur er van je verlofbudget wordt afgetrokken en bepaalt in welke volgorde de verloftypes moeten worden aangesproken. Zo heb je altijd helder inzicht in je verlof, zowel voor de werkgever als de werknemer, en kun je eenvoudig aanvragen zonder gedoe.
Veelgestelde vragen
Worden verlofrechten ook automatisch bijgewerkt als iemand meer of minder gaat werken?
Ja, Tim zal op basis van wijzigingen automatisch naar rato verlofrechten herberekenen. Zo weet u zeker dat de medewerker altijd over de juiste gegevens beschikt. Deze wijzigingen kunnen al als toekomstige wijziging worden ingevoerd, zodat niet gewacht hoeft te worden tot de wijziging daadwerkelijk plaatsvindt.
Moet een medewerker meerdere verlofaanvragen doen als er meerdere verlofpotjes aangesproken voor één verlofperiode aangesproken moeten worden?
Nee, je hoeft voor één verlofperiode slechts één aanvraag te doen. TimEnterprise regelt zelf welke verlofpotjes aangesproken moeten worden in volgorde van houdbaarheid.
Krijgt een medewerker een waarschuwing als verlof dreigt te vervallen op basis van houdbaarheid?
Ja, je kan ervoor zorgen dat een medewerker een waarschuwing krijgt als verlof over een bepaalde tijd dreigt te vervallen. Deze waarschuwing kan een medewerker, zowel in TimEnterprise als per e-mail, krijgen.
Kan je meerdere verlofregelingen inrichten?
Ja, het is mogelijk om twee of meer verlofregelingen in te richten en zelf te bepalen welke medewerker onder welke regeling valt. Dit is vaak het geval na bijvoorbeeld een fusie of als er mensen zijn die van oudsher nog onder een oude regeling vallen.