TimEnterprise voor de Planner: Inzicht en

Controle over Planning

De juiste mensen, op het juiste moment

Als planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inzetten van mensen en middelen binnen jouw organisatie. TimEnterprise biedt krachtige tools voor takenplanning, capaciteitsplanning en budgetplanning, waarmee je grip houdt op de inzet van medewerkers en de voortgang van werkzaamheden.

Meer grip en controle met TimEnterprise

Een belangrijk voordeel van TimEnterprise is dat medewerkers inzicht hebben in hun ingeplande, begrote en bestede uren. Dit stelt hen in staat om tijdig te signaleren wanneer ze hun geplande of begrote uren dreigen te overschrijden. Hierdoor kunnen zij zelf eerder actie ondernemen, wat zorgt voor meer grip en controle.

Belangrijke kenmerken en voordelen

Takenplanning: Laagdrempelig én professioneel plannen

TimEnterprise biedt een eenvoudige en visuele manier om werkzaamheden te plannen via een grafisch planbord. Taken kunnen snel aan medewerkers worden toegewezen, zonder dat je uitgebreide planningskennis nodig hebt. Daardoor is het systeem geschikt voor zowel professionele planners als medewerkers voor wie plannen niet de hoofdtaak is.

Slim afstemmen op beschikbaarheid

Door werkpatronen en afwezigheden vast te leggen, kun je taken efficiënt afstemmen op de beschikbaarheid van medewerkers. Zo voorkom je overlappende of dubbele planning en wordt de inzet optimaal benut.

Duidelijk inzicht voor medewerkers

Medewerkers hebben via de mobiele app altijd en overal inzicht in hun planning. Dit zorgt voor transparantie en maakt dat iedereen tijdig op de hoogte is van zijn of haar taken en werkrooster.

Capaciteitsplanning: Inzicht in beschikbare en

benodigde capaciteit

Met de capaciteitsplanning van TimEnterprise vergelijk je eenvoudig de beschikbare met de benodigde capaciteit. Zo zie je direct waar ruimte is voor extra werk én waar knelpunten dreigen te ontstaan.

Het systeem houdt automatisch rekening met afwezigheden en lopende werkzaamheden, zodat je een realistisch beeld hebt van de inzetbare capaciteit.

Wanneer de beschikbare capaciteit tekortschiet, maakt TimEnterprise dit inzichtelijk. Dit helpt bij het onderbouwen van keuzes zoals externe inhuur, zodat projecten geen vertraging oplopen.

Daarnaast voorkom je overbelasting van medewerkers én het onbenut laten van capaciteit. Zo werk je efficiënter én duurzamer met je team.

Budgetplanning: Inzicht in uren en kosten

Met TimEnterprise stel je eenvoudig budgetten in voor projecten, teams of taken. Door vooraf het aantal uren en bijbehorende kosten vast te leggen, voorkom je dat de inzet je budget overschrijdt.

De geplande en daadwerkelijk bestede uren worden continu vergeleken met het budget, zodat je altijd inzicht hebt in de voortgang. Bij dreigende overschrijdingen kun je direct bijsturen door taken te herverdelen of inzet aan te passen.

Budgetten zijn flexibel toe te wijzen en aanpasbaar per project, team of taak. Dit maakt het opstellen van rapportages en verantwoording over de inzet van middelen overzichtelijk en eenvoudig.

Dankzij tijdige signalering van afwijkingen neem je onderbouwde beslissingen en houd je controle over zowel de planning als de financiën.

Integratie met andere systemen

TimEnterprise sluit naadloos aan op andere systemen binnen je organisatie, zoals HR- en BI-systemen. Dit voorkomt dubbele invoer en verkleint de kans op fouten.

HR-koppelingen

Gegevens zoals personeelsinformatie, beschikbaarheid en afwezigheden worden automatisch overgenomen uit systemen als Visma Raet, Afas Profit en BCS Motion. Zo werk je altijd met actuele data in je planning.

BI-koppelingen

TimEnterprise integreert eenvoudig met tools als Power BI, Cognos en Qlik. Hierdoor koppel je planningsdata moeiteloos aan dashboards en rapportages voor realtime inzicht in voortgang en prestaties.

Waarom kiezen voor TimEnterprise?

TimEnterprise biedt planners een krachtig en gebruiksvriendelijk platform voor het plannen, beheren en sturen van tijd. Door medewerkers inzicht te geven in ingeplande, begrote en bestede uren, kunnen zij tijdig signaleren wanneer hun uren dreigen te overschrijden. Dit zorgt voor meer transparantie en grip binnen de organisatie en maakt het mogelijk om vroeg bij te sturen.

Deze inzage maakt het bovendien mogelijk om medewerkers medeverantwoordelijk te maken voor succesvolle resultaten. Door hen actief te betrekken bij het bewaken van hun uren en inzet, ontstaat er meer betrokkenheid en eigenaarschap, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve werkwijze.

Informatie aanvragen over TimEnterprise Online