TimEnterprise voor de Informatiemanager:

Grip op Integratie en Beveiliging

Informatie onder controle met TimEnterprise

Als informatiemanager ben je verantwoordelijk voor de integratie, beveiliging en beschikbaarheid van informatie binnen jouw organisatie. TimEnterprise, biedt concrete mogelijkheden die aansluiten bij deze verantwoordelijkheden. En omdat TimEnterprise een cloudgebaseerde oplossing is, heb je altijd en overal toegang tot actuele gegevens, zonder zorgen over installatie, onderhoud of updates.

Belangrijke kenmerken en voordelen

Veilige en gecertificeerde gegevensbeveiliging

Aenova is ISO 27001-gecertificeerd, wat betekent dat TimEnterprise voldoet aan internationale normen voor informatiebeveiliging. Deze certificering garandeert dat er zorgvuldig wordt omgegaan met klantgegevens en andere bedrijfsinformatie. De maatregelen die zijn getroffen waarborgen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van data, waardoor jouw organisatie risico’s effectief kan beheersen.

Ondersteuning voor Single Sign-On (SSO)

De TimEnterprise-app ondersteunt Single Sign-On (SSO) via Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) en Active Directory Federation Services (AD FS). Dit maakt het mogelijk voor gebruikers om veilig en eenvoudig in te loggen met hun bestaande bedrijfsaccount, wat het beheer van gebruikersrechten vereenvoudigt en de beveiliging versterkt.

Gebruikersbeheer en autorisaties

Met TimEnterprise kun je gedetailleerd gebruikersbeheer uitvoeren, waarbij je rollen en rechten nauwkeurig kunt instellen. Dit geeft je de controle over wie toegang heeft tot welke gegevens, wat bijdraagt aan zowel de gegevensbeveiliging als de naleving van privacyrichtlijnen.

Logging en audittrail

TimEnterprise houdt uitgebreide logbestanden bij van gebruikersactiviteiten en systeemgebeurtenissen. Deze audittrails maken het mogelijk om wijzigingen te traceren, incidenten te onderzoeken en te voldoen aan compliance-eisen. Dit geeft je inzicht in hoe gegevens worden gebruikt en door wie, wat de transparantie en controle binnen jouw organisatie verhoogt.

Integratie met bestaande systemen

TimEnterprise biedt standaardkoppelingen met een breed scala aan systemen, waardoor gegevensuitwisseling efficiënt en betrouwbaar verloopt:

HR-systemen: Standaardkoppelingen met Visma Raet (Beaufort), Afas Profit en BCS Motion. Dit zorgt ervoor dat de benodigde HR-gegevens altijd up-to-date zijn zonder handmatige invoer.
Financiële systemen: Integratie met systemen zoals Exact, SAP, Unit4, iFinanciën en Key2Financiën. Hierbij vindt ook een integriteitscontrole plaats zodat je altijd weet dat dezelfde gegevens niet meerdere keren geëxporteerd worden. Dit maakt het mogelijk om financiële gegevens eenvoudig en foutloos te verwerken.
Agenda-integratie: Koppeling met Office 365 (nu Microsoft 365). Deze koppeling zorgt ervoor dat afwezigheden die in het rooster van TimEnterprise zijn vastgelegd automatisch in de agenda van medewerkers worden gezet. Daarnaast genereert TimEnterprise tijdschrijfsuggesties op basis van de afspraken die in de agenda van medewerkers staan.

Flexibiliteit in integratie:

De OData-koppeling van TimEnterprise maakt het daarnaast mogelijk voor derden om eenvoudig te koppelen met TimEnterprise. Dit biedt de flexibiliteit om ook buiten de standaardkoppelingen integraties tot stand te brengen, passend binnen de specifieke IT-infrastructuur van jouw organisatie. Integraties met deze systemen verminderen de kans op fouten en besparen tijd door geautomatiseerde gegevensoverdracht.

Gegevensintegratie via OData

TimEnterprise ondersteunt het OData 4.0-protocol, waarmee je eenvoudig gegevens kunt integreren met diverse BI-tools zoals Power BI, Cognos en Qlik, maar ook met bijvoorbeeld een datawarehouse of Enterprise Servicebus. Deze standaard maakt het mogelijk om data op een gestructureerde en uniforme manier beschikbaar te stellen voor bijvoorbeeld rapportages en analyses. Het datamodel van TimEnterprise is beschikbaar via de beheerclient en als download.

Ondersteuning voor mobiele apparaten

TimEnterprise is zowel via de webclient als via een mobiele app beschikbaar op Android en iOS. Dit biedt medewerkers de flexibiliteit om altijd en overal hun uren te registreren verlof aan te vragen en/of informatie te raadplegen – any place, any time, any device. Deze brede toegankelijkheid zorgt ervoor dat medewerkers niet gebonden zijn aan een vaste werkplek of apparaat, wat bijdraagt aan een moderne en flexibele werkomgeving.

Toekomstbestendig

TimEnterprise wordt voortdurend doorontwikkeld, waardoor je zeker bent van een toekomstbestendige oplossing die blijft aansluiten bij de nieuwste technologische standaarden. Dit betekent dat je investering niet alleen vandaag waarde biedt, maar ook toekomstgericht is door de voortdurende uitbreiding van functionaliteiten en integratiemogelijkheden.

Waarom kiezen voor TimEnterprise?

TimEnterprise biedt informatiemanagers een robuuste en veilige applicatie voor het plannen, beheren en sturen van tijd, dat zich moeiteloos laat integreren met andere systemen binnen de organisatie.

Dankzij ondersteuning voor OData, ISO 27001-certificering, standaardkoppelingen met diverse systemen (HR, financieel en agenda), SSO-functionaliteit via Microsoft Entra ID en AD FS, flexibele exportmogelijkheden naar Excel, uitgebreide gebruikersbeheeropties, mobiele toegankelijkheid en voortdurende doorontwikkeling, past TimEnterprise naadloos binnen jouw bestaande IT-landschap.

Informatie aanvragen over TimEnterprise Online