Er zijn drie verschillende plekken om een rooster te genereren. Bij het genereren van de van het rooster wordt het patroon van de persoon ingevuld, zoals aangegeven in het werkpatroon bij de criteria. Mocht er geen criterium zijn ingevuld, dan wordt het standaardwerkpatroon ingevuld, te vinden in de CAO-regel ‘Voltijds dienstverband’.

De eerste mogelijkheid om het rooster te genereren is via de contractwissel -assistent, deze vind je door naar ‘Assistenten – Contractwissel-assistent’ te gaan.

De tweede mogelijkheid is door via de menubalk naar ‘Assistenten -> Genereer rooster’ te gaan. Deze methode kan prettig zijn als je voor een groep of per afdeling de roosters wilt genereren.

In het volgende scherm geef je de persoon en de periode aan met de start- en einddatum. Bevestig dit met ‘OK’. Je kunt een individuele persoon selecteren of eventueel een afdeling. Als je beide velden leeg laat, worden de roosters gegenereerd voor de gehele organisatie, zie afbeelding hieronder.

Als er voor meerdere personen of afdelingen roosters gegenereerd moeten worden, dan kun je met multiple select meerdere personen of afdelingen selecteren (gebruik de CTRL-toets tijdens het selecteren).

Vervolgens zal het ingevulde werkpatroon in de criteria zich in het rooster vullen, en wordt er een log bijgehouden van de uitgevoerde wijzigingen.

De derde en laatste manier om roosters te genereren is via de jaarkalender. Hierin kun je handmatig dagen in de matrix selecteren en vervolgens het aantal uren voor deze selectie invullen.

Deze kunnen per dag worden aangepast, of je kunt door op de grijze koptitels van de maanden, weeknummers en weekdagen te klikken, meerdere selecties tegelijk maken en deze gezamenlijk aanpassen.

In de jaarkalender kun je via de knop ‘Genereer’ roosterpatronen aanmaken; deze knop opent het venster ‘Rooster genereren’. In dit venster kun je verschillende instellingen wijzigen, zoals de duur, begin- en einddatum en het gewenste patroon. Na bevestiging met de knop ‘OK’ wordt het rooster gegenereerd.