MEER WAARDE UIT TIJD |
Totalmobile's functies
Je collega’s van de buitendienst optimaal inzetten met de mobiele tool van Totalmobile
De mogelijkheden van Totalmobile
Met Totalmobile hebben je mobiele werkers altijd en overal direct toegang tot de juiste informatie. Je kunt elk bedrijfsproces digitaliseren in een handomdraai, ongeacht platform of apparaat. De medewerker vult digitale formulieren direct in, verkrijgt actuele achtergrondinformatie en legt zelf nieuwe informatie vast, zowel on- als offline.
Natuurlijk kunnen foto’s, handtekening en GPS locatie worden toegevoegd. Centraal monitor je de voortgang en je hebt meteen inzicht in alle geleverde werkzaamheden. Welke specifieke functies voor jou geschikt zijn hangt helemaal af van jouw organisatie. Ontdek welke functies bij jouw organisatie aansluiten.
Agenda
Een duidelijke, visuele weergave van je planning. Bekijk per werkdag of -week precies wat je moet doen en wanneer. Wil je een gedetailleerde taakomschrijving zien? Met één druk op de knop krijg je alle relevantie informatie te zien.
Formulieren
Slimme digitale formulieren waarmee je jouw taken efficiënt en effectief kunt uitvoeren, met intuïtieve details zoals vooraf ingevulde velden, alleen logische vervolgvragen, foto’s, digitale handtekeningen en natuurlijk volledig afgestemd op jouw specifieke bedrijfsproces. Je zal de eenvoud en het gebruiksgemak van deze slimme digitale formulieren zeker
Bijlagen
De ‘archiefkast’ digitaliseren om automatisch de juiste informatie voor specifieke bezoeken, taken en/of formulieren te hebben. Je hebt digitaal de beschikking over belangrijke informatie, zoals schema’s, dossiers en andere historische gegevens. Zo heb je de juiste gegevens direct bij de hand om je werk te doen zonder (dikke) papieren dossiers.
Kaart & Workflow
Op de kaart zie je exact wat de locatie is van je uit te voeren werk. Makkelijk voor het plannen van de meest efficiënte route. Start- en reistijd kan worden bijgehouden om inzicht te krijgen in de werkelijk besteedde tijd aan je werk.
Plannen
De slimme en gebruikersvriendelijke planningsfunctie van TotalMobile bied je de mogelijkheid om overzichtelijk en snel de juiste medewerker op de juiste taak in te zetten. Op het moment dat je iemand inplant krijgt deze medewerker een taak toegewezen met alle relevante informatie en formulieren.
Kaart
Op de grafische kaart maak je eenvoudig de werkzaamheden van een medewerker, de status van zijn taken en de optimale routes inzichtelijk.
Zelf of automatisch
Met TotalMobile kun je de planning volledig automatiseren. Wil je de planning eerst zelf beoordelen, dan biedt de app je een voorstel. Het voorstel of de planning wordt gemaakt op basis van de door jou ingestelde randvoorwaarden, bijvoorbeeld reistijd, competenties en/of beschikbaarheid.
Dashboard
Met het dashboard hebben planners en managers duidelijk en actueel inzicht in de statussen van de planning, de uitvoering, de inzet en de benutting van beschikbare capaciteit, reistijden en meer. Zo kun je de beschikbare medewerkers en middelen optimaal inzetten.
Data visualisatie
Maak gegevens inzichtelijk met o.a. spreidingsdiagrammen, warmtekaarten en watervallen. Analyseren en trends ontdekken word je zo heel gemakkelijk gemaakt. Je hebt de beschikking over veel verschillende grafiektypen met een intuïtieve gebruikservaring.
Interactieve dashboards
Stel zelf je dashboard samen met alle realtime informatie en KPI’s die jij nodig hebt voor een goede bedrijfsvoering.
Integratie
Gebruik de BI (Business Intelligence) functionaliteit van Totalmobile en combineer gegevens uit verschillende backoffice systemen.
Demo afspraak maken?
Welke specifieke functies voor jou geschikt zijn hangt helemaal af van jouw organisatie. Daarbij kunnen wij onze standaardsoftware ook afstemmen op en inrichten voor de specifieke situatie van jouw organisatie. Wil jij ontdekken wat Totalmobile voor jou kan betekenen? Wij plannen graag een afspraak met je om een demo te geven.
Krachtige platform functies
Veiligheid
Onze klanten vertrouwen ons zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie toe. Vitale patiëntgegevens, gegevens van lokale overheden en regelgevingsformulieren zijn slechts enkele voorbeelden van de essentiële gegevens van onze klanten. We nemen deze verantwoordelijkheid uiterst serieus. De volledige 256-bits AES-codering en native-ontwikkeling die optimaal gebruikmaken van de ingebouwde beveiligingsfuncties zorgen voor een optimale beveiliging.
Mendel / Artificial Intelligence
Hoe kunnen we het plannen zo eenvoudig en efficient mogelijk maken? Dat was het uitgangspunt bij het ontwikkelen van de planningsfunctionaliteit. Het doel was om hiervoor kunstmatige intelligentie (Artificial Intelligence / AI) in te zetten. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van Mendel: de unieke AI planningsassistent van Totalmobile, die helpt bij het optimaal plannen van de juiste mensen en middelen. Je kunt zelf kiezen in welke mate je Mendel wil vragen je bij het plannen te assisteren: volledig automatisch, adviserend of volledig zelf plannen.
Sense / Internet of Things
Niet alleen mensen zijn online, ook dingen. Denk aan machines, auto’s, horloges, de thermostaat en de koelkast. Alles is met elkaar verbonden en met het internet, Dat maakt het mogelijk om allerlei data te verzamelen, analyseren en delen.
Sense van Totalmobile monitort met internet verbonden apparaten en sensoren en geeft onmiddellijk aan of iets afwijkend is. In tegenstelling tot veel systemen die alleen maar signaleren, kan Totalmobile ook direct taken opstarten en eventueel mensen automatisch inplannen om de situatie op te lossen.
Data Warehouse
Totalmobile beschikt over een kant-en-klare centrale database die snel en eenvoudig toegang geeft tot vastgelegde gegevens. Zo kun je snel en eenvoudig inzicht krijgen in resultaten en KPI’s en kun je waar nodig bijsturen.
Integraties
Totalmobile heeft API’s die het voor klanten gemakkelijk maken om Totalmobile te integreren met andere applicaties. Totalmobile ondersteunt alle gangbare standaarden in de markt.