TimEnterprise: Grip op tijd, productiviteit en

HR-compliancy

De uitdaging voor HR-afdelingen

Als hoofd HR sta jij voor de uitdaging om efficiënte personeelsprocessen te waarborgen en te zorgen voor naleving van arbeidswetgeving en CAO-afspraken. Transparantie en nauwkeurigheid in urenregistratie zijn essentieel voor een eerlijke beloning, goed ziekteverzuimbeheer en compliance met wet- en regelgeving.

Daarnaast speelt verlofregistratie een cruciale rol in het beheren van personeelsplanning en het toekennen van verlofrechten. Tegelijkertijd wil jij de administratieve last voor zowel medewerkers als managers zo laag mogelijk houden en een gebruiksvriendelijke oplossing bieden die bijdraagt aan hogere medewerkerstevredenheid. Een geïntegreerde oplossing die naadloos samenwerkt met je bestaande HR-systemen is daarbij onmisbaar.

TimEnterprise: De oplossing voor HR-professionals

TimEnterprise is een geavanceerd tijdregistratiesysteem dat jou als HR-professional helpt om efficiënter te werken, compliance te waarborgen en je medewerkers optimaal te ondersteunen. De flexibele en intuïtieve oplossing van TimEnterprise zorgt ervoor dat alle personeelsgerelateerde tijdsregistraties correct, transparant en eenvoudig te beheren zijn. Zo verlaag je de administratieve lasten en voorkom je fouten in de loonadministratie en personeelsplanning.

Daarnaast biedt TimEnterprise uitgebreide verlofregistratie en automatische berekening van verlofrechten, waardoor jij, je medewerkers en managers altijd inzicht hebben in het actuele verlofsaldo en verlofaanvragen eenvoudig kunnen verwerken. Of je nu kiest voor verlofregistratie binnen TimEnterprise of binnen je bestaande HR-systeem – dankzij de slimme koppeling werken beide systemen naadloos samen, zonder dubbele invoer.

Belangrijke kenmerken en voordelen

Naleving van wet- en regelgeving

Registratie van overuren, verlof en ziekteverzuim
Controle op houdbaarheid van verlof en een correcte verwerking van spaarverlof
Voldoet aan de uitspraak van het Europees Hof (CCOO vs. Deutsche Bank, zaak C-55/18) en artikel 4.3 van de Arbeidstijdenwet

Voordeel: Voorkomt juridische risico’s en zorgt voor naleving van HR-compliance.

Efficiënte registratie en verlofrechtenberekening

Medewerkers registreren gewerkte uren en verlof
Inzicht in verlofsaldo’s en automatische berekening van verlofrechten
Flexibele ondersteuning voor CAO- en bedrijfsregels rondom verlof
Keuzevrijheid om verlofregistratie binnen TimEnterprise of het HR-systeem te doen

Voordeel: Minder administratieve last, duidelijke verlofrechten en betere personeelsplanning.

Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leidinggevenden

Intuïtieve interface die eenvoudig te gebruiken is op desktop en mobiel
Automatisch juiste verlofpotjes op basis van houdbaarheid aanspreken bij verlofaanvraag
Slechts één verlofaanvraag ongeacht het aantal verlofpotjes dat je moet aanspreken
Directe goedkeuring en inzicht voor managers en teamleiders

Voordeel: Lagere administratieve belasting en hogere medewerkerstevredenheid.

Flexibel werken

Flexibiliteit voor medewerkers door automatisch bijhouden van plus-uren / compensatie uren
Opname van verlof combineren met compenseren van plusuren / compensatie uren
Automatisch periodiek afromen van plusuren / meeruren om opname te stimuleren en stuwmeren te voorkomen

Voordeel: Flexibiliteit voor de medewerker en de organisatie om bijvoorbeeld piek- en dalperiodes op te vangen.

Geavanceerde rapportages en inzichten

Overzichten van gewerkte uren, ziekteverzuim en productiviteit per afdeling
Inzicht in de vervaldata van verlofpotjes voor medewerkers en leidinggevenden
Inzicht in trends en patronen voor strategische personeelsplanning

Voordeel: Beter onderbouwde HR-beslissingen en efficiënter resourcebeheer.

Naadloze integratie met HR-systemen

Koppelingen met toonaangevende HR-systemen zoals Beaufort / Youforce van Visma Raet, Motion van BCS, Profit van AFAS en Workforce van ADP
Automatische gegevensuitwisseling voorkomt dubbele invoer en verhoogt efficiëntie
Mogelijkheid om verlofregistratie in het HR-systeem of TimEnterprise te doen

Voordeel: éénmalig vastleggen, meervoudig gebruik, consistente en betrouwbare data en keuzevrijheid.

Waarom kiezen voor TimEnterprise?

Met TimEnterprise beschik jij over een krachtig en betrouwbaar tijdregistratiesysteem dat personeelsbeheer combineert met compliance en gebruiksgemak. Je voldoet moeiteloos aan interne en externe regelgeving, terwijl je processen efficiënter inricht en je medewerkers ondersteunt met een intuïtieve oplossing.

De uitgebreide verlofregistratie en automatische berekening van verlofrechten geven jou, je medewerkers en managers altijd inzicht in de actuele verlofstatus. Dankzij de flexibele integratieopties bepaal jij zelf of de verlofregistratie plaatsvindt in je HR-systeem of in TimEnterprise. De koppeling zorgt ervoor dat beide systemen naadloos samenwerken – zonder dubbele invoer of risico op datavervuiling.

Informatie aanvragen over TimEnterprise Online