MEER WAARDE UIT TIJD |
TimEnterprise: Grip op tijd, kosten en compliancy
De uitdaging voor financiële afdelingen
Als hoofd financiën sta jij voor de uitdaging om grip te houden op tijdsregistratie, kostenbeheersing, budgetbewaking en het naleven van compliancy-eisen. Subsidieverstrekkers, accountants en andere belanghebbenden stellen steeds hogere eisen aan transparantie en verantwoording.
Tegelijkertijd wil jij de administratieve last voor medewerkers zo laag mogelijk houden en processen zo efficiënt mogelijk inrichten. Hoe zorg jij ervoor dat tijdsregistratie en budgetbeheer geen tijdrovende obstakels worden, maar juist bijdragen aan beter financieel inzicht en gerichte sturing?
TimEnterprise: De oplossing voor financiële professionals
TimEnterprise is een geavanceerd tijdregistratiesysteem dat jou helpt om meer inzicht, controle en efficiëntie te brengen in je financiële processen. Met de flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing van TimEnterprise voldoet jouw organisatie aan alle eisen van subsidieverstrekkers en toezichthouders. Tegelijkertijd ontlast je je medewerkers en houd je grip op kosten en budgetten. Dankzij de ingebouwde budgetteringsmogelijkheden kun je geplande en werkelijke kosten nauwkeurig monitoren en op tijd bijsturen waar dat nodig is.
Belangrijke kenmerken en voordelen
Naleving van compliancy-eisen
- Volledige audittrail en transparante verantwoording van uren en kosten
- Mogelijkheid tot het fiatteren (goedkeuren) van uren door teamleiders en/of projectleiders
- Voldoet aan de eisen van subsidieverstrekkers en financiële toezichthouders
Voordeel: Minder risico op terugvordering van subsidies en hogere financiële betrouwbaarheid.
Naadloze integratie met uw financiële en HRM systemen
- Standaard koppelingen met HRM-, ERP- en financiële systemen
- Import en export van gegevens om dubbele invoer te voorkomen
- Integriteitscontrole zodat dezelfde gegevens nooit meerdere keren geëxporteerd kunnen worden
Voordeel: Meer efficiëntie en tijdsbesparing door een gestroomlijnde workflow.
Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leidinggevenden
- Intuïtieve interface die eenvoudig te gebruiken is op desktop en mobiel
- Snelle invoer van uren met slimme suggesties en persoonlijk afgestemd registratiescherm
- Directe goedkeuring en inzicht voor teamleiders en afdelingshoofden
Voordeel: Lagere administratieve last en meer tijd voor de kernactiviteiten.
Betere financiële sturing en rapportages
- Gedetailleerde en realtime rapportages op team-, project- en organisatieniveau
- Overzichten voor budgetbewaking en forecasting
- Periodiek automatisch toegestuurde rapportages per e-mail
Voordeel: Verbeterde besluitvorming door accurate en actuele financiële informatie.
Geavanceerde budgettering mogelijkheden
- Opstellen en bewaken van budgetten per project, afdeling of team
- Automatische signaleringen bij budgetoverschrijdingen
- Vergelijking van geplande versus werkelijke kosten
Voordeel: Voorkom budgetoverschrijdingen en behoud controle over financiële middelen. Dankzij de gedetailleerde budgetbewaking en forecasting kan je beter anticiperen op financiële uitdagingen en tijdig bijsturen waar nodig.
Waarom kiezen voor TimEnterprise?
Met TimEnterprise beschik jij over een krachtig en betrouwbaar tijdregistratiesysteem dat personeelsbeheer combineert met compliance en gebruiksgemak. Je voldoet moeiteloos aan zowel interne als externe regelgeving, terwijl je processen efficiënter inricht en je medewerkers ondersteunt met een intuïtieve oplossing.
De uitgebreide verlofregistratie en automatische berekening van verlofrechten geven jou en je medewerkers altijd inzicht in de actuele verlofstatus. Dankzij de flexibele integratieopties bepaal jij zelf of de verlofregistratie plaatsvindt in je HR-systeem of in TimEnterprise. De koppeling zorgt ervoor dat beide systemen naadloos samenwerken – zonder dubbele invoer of risico op datavervuiling.
Informatie aanvragen over TimEnterprise Online