MEER WAARDE UIT TIJD |
TimEnterprise: Grip op tijd, kosten en compliancy
De uitdaging voor financiële afdelingen
Als hoofd financiën staat u voor de uitdaging om grip te houden op tijdsregistratie, kostenbeheersing, budgetbewaking en naleving van compliancy-eisen. Subsidieverstrekkers, accountants en andere belanghebbenden stellen steeds strengere eisen aan transparantie en verantwoording.
Tegelijkertijd wilt u de administratieve last voor medewerkers minimaliseren en processen zo efficiënt mogelijk inrichten. Hoe zorgt u ervoor dat tijdsregistratie en budgetbeheer geen tijdrovende obstakels worden, maar juist bijdragen aan een beter financieel inzicht en sturing?
TimEnterprise: De oplossing voor financiële professionals
TimEnterprise is een geavanceerd tijdregistratiesysteem dat u helpt om inzicht, controle en efficiëntie te verbeteren binnen uw financiële processen. Met de flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing van TimEnterprise voldoet uw organisatie aan alle eisen van subsidieverstrekkers en toezichthouders, terwijl u medewerkers ontlast en grip houdt op kosten en budgetten. De ingebouwde budgetteringsmogelijkheden helpen u om geplande versus werkelijke kosten nauwkeurig te monitoren en tijdig bij te sturen waar nodig.
Belangrijke kenmerken en voordelen
Naleving van compliancy-eisen
- Volledige audittrail en transparante verantwoording van uren en kosten
- Mogelijkheid tot het fiatteren (goedkeuren) van uren door teamleiders en/of projectleiders
- Voldoet aan de eisen van subsidieverstrekkers en financiële toezichthouders
Voordeel: Minder risico op terugvordering van subsidies en hogere financiële betrouwbaarheid.
Naadloze integratie met uw financiële en HRM systemen
- Standaard koppelingen met HRM-, ERP- en financiële systemen
- Import en export van gegevens om dubbele invoer te voorkomen
- Integriteitscontrole zodat dezelfde gegevens nooit meerdere keren geëxporteerd kunnen worden
Voordeel: Meer efficiëntie en tijdsbesparing door een gestroomlijnde workflow.
Gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leidinggevenden
- Intuïtieve interface die eenvoudig te gebruiken is op desktop en mobiel
- Snelle invoer van uren met slimme suggesties en persoonlijk afgestemd registratiescherm
- Directe goedkeuring en inzicht voor teamleiders en afdelingshoofden
Voordeel: Lagere administratieve last en meer tijd voor de kernactiviteiten.
Betere financiële sturing en rapportages
- Gedetailleerde en realtime rapportages op team-, project- en organisatieniveau
- Overzichten voor budgetbewaking en forecasting
- Periodiek automatisch toegestuurde rapportages per e-mail
Voordeel: Verbeterde besluitvorming door accurate en actuele financiële informatie.
Geavanceerde budgettering mogelijkheden
- Opstellen en bewaken van budgetten per project, afdeling of team
- Automatische signaleringen bij budgetoverschrijdingen
- Vergelijking van geplande versus werkelijke kosten
Voordeel: Voorkom budgetoverschrijdingen en behoud controle over financiële middelen. Dankzij de gedetailleerde budgetbewaking en forecasting kunt u beter anticiperen op financiële uitdagingen en tijdig bijsturen waar nodig.
Waarom kiezen voor TimEnterprise?
Met TimEnterprise beschikt u over een krachtig en betrouwbaar tijdregistratiesysteem dat personeelsbeheer combineert met compliance en gebruiksgemak. U voldoet moeiteloos aan interne en externe regelgeving, terwijl u processen efficiënter inricht en medewerkers ondersteunt met een intuïtieve oplossing.
De uitgebreide verlofregistratie en verlofrechtenberekening zorgen ervoor dat medewerkers en managers altijd inzicht hebben in hun verlofstatus, en dankzij de flexibele integratieopties kunt u zelf bepalen of verlofregistratie plaatsvindt in uw HR-systeem of in TimEnterprise. De koppeling zorgt ervoor dat beide systemen naadloos samenwerken, zonder dubbele invoer of datavervuiling.
Informatie aanvragen over TimEnterprise Online