# Aenova --- ## Pagina's - [Support](https://aenova.nl/timenterprise-online/support/): Support Onze dienstverlening: Flexibel, efficiënt en afgestemd op jouw wensen Wij bieden verschillende vormen van dienstverlening aan, zodat je altijd... - [Kengetallen](https://aenova.nl/timenterprise-online/kengetallen/): Kengetallen Ben je op zoek naar een efficiënte manier om activiteiten bij te houden en productiviteit te verbeteren? Dit kan... - [Registration Success](https://aenova.nl/registration-success/): Welcome - [Meer over werkgeluk](https://aenova.nl/meer-over-werkgeluk/): Meer over werkgeluk Werkgeluk, wat is dat? Heb jij regelmatig zin om aan het werk te gaan? Grote kans dat... --- ## Berichten - [Financieel Ravijn 2028: Grip op tijd en capaciteit met TimEnterprise](https://aenova.nl/financieel-ravijn-2026-grip-op-tijd-en-capaciteit-met-timenterprise/): Vanaf 2026 2028 worden gemeenten geconfronteerd met een bezuiniging van €2,4 miljard op het gemeentefonds. Volgens de VNG betekent dit... --- ## Kennisbank Artikelen - [Release notes TimEnterprise 2025.3.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-3-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 3. 1 een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Waar vind ik mijn geminimaliseerde vensters terug in de online beheer omgeving?](https://aenova.nl/kennisbank/waar-vind-ik-mijn-geminimaliseerde-vensters-terug-in-de-online-beheer-omgeving/): Wanneer je een venster hebt geminimaliseerd, zie je deze niet terug op de manier waar op je dit gewend bent... - [Webinar TimEnterprise 2025.3](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-3/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 3 waarin we de nieuwe manier van inloggen in de beheeromgeving laten zien. Zie... - [Hoe kan ik het wachtwoord verwijderen voor mijn beheeromgeving?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-het-wachtwoord-verwijderen-voor-mijn-beheeromgeving/): Wanneer je automatisch inloggen gebruikt om toegang te krijgen tot de webclient van TimEnterprise kan het zijn dat wanneer je... - [Hoe geef ik iemand rechten op de beheerclient van TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-geef-ik-iemand-rechten-op-de-beheerclient-van-timenterprise/): Een medewerker toegang geven tot de beheerclient van TimEnterprise doe je via het gebruikersbeheer. Het gebruikersbeheer kun je op twee... - [Hoe kan ik bestanden uploaden en downloaden in de Online omgeving?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-bestanden-uploaden-en-downloaden-in-de-online-omgeving/): Alle bestanden in de Online omgeving zijn terug te vinden via het menu: Bestand > Systeembeheer > Bestandsuitwisseling Wanneer je... - [Hoe kan in de beheeromgeving inloggen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-in-de-beheeromgeving-inloggen/): Om in te kunnen loggen in de beheerclient van TimEnterprise log je eerst in via de webclient op de voor... - [Release notes TimEnterprise 2025.3](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-3/): In deze release notes van TimEnterprise 2025. 3 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Belangrijkste onderdeel... - [Webinar TimEnterprise 2025.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 en begin 2025 en kijken... - [Widget: In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht](https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-verantwoord-geklokt-verwacht/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit – Verantwoord, geklokt, verwacht worden alle... - [Release notes TimEnterprise 2025.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-2/): In deze release notes van TimEnterprise 2025. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [Widget: In/uit - Registraties](https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-registraties/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit – Registraties worden alle In/uit boekingen... - [Release notes TimEnterprise 2025.1.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [TimEnterprise & OData](https://aenova.nl/kennisbank/timenterprise-odata/): ODataTimEnterprise ondersteunt het OData 4 (4. 0) protocol voor import en export. Dit is een standaard voor gegevens import en... - [Release notes TimEnterprise 2025.1.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Connectoren Afas-koppeling](https://aenova.nl/kennisbank/connectoren-afas-koppeling/): Om gebruik te kunnen maken van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de specifieke connectoren voor TimEnterprise in Afas in... - [Release notes TimEnterprise 2025.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1/): In deze release notes van TimEnterprise 2025. 1 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [Afas-koppeling: Verlofaanvragen inrichten](https://aenova.nl/kennisbank/afas-koppeling-verlofaanvragen-inrichten/): Verlofaanvragen vanuit Afas kunnen op twee manieren in de koppeling worden doorgeven: Op basis van tijdstip Om de verlofaanvragen te... - [Release & update planning TimEnterprise 2025](https://aenova.nl/kennisbank/release-update-planning-timenterprise-2025/): Voor de SaaS-omgevingen vindt er maandelijks een security-update van TimEnterprise plaats. In de security updates zorgen we dat op technisch... - [Release notes TimEnterprise 2024.2.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [API-koppeling Beaufort & TimEnterprise](https://aenova.nl/kennisbank/api-koppeling-beaufort-timenterprise/): Algemene toelichting De koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise is gebaseerd op een REST-API. Op deze pagina staat beschreven welke gegevens... - [Hoe koppel ik CAO-regels aan de juiste medewerkers voor een correcte  verlofberekening?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-koppel-ik-cao-regels-aan-de-juiste-medewerkers-voor-een-correcte-verlofberekening/): In Tim kun je CAO-regels toewijzen aan medewerkers door gebruik te maken van selecties. Je kunt kiezen uit vier manieren... - [Release notes TimEnterprise 2024.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2/): In deze release notes van TimEnterprise 2024. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [Hoe kan ik een rapport automatisch verzenden?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-verzenden/): Je kunt een rapport automatisch verzenden door middel van een taak. Er zijn hiervoor twee type taken beschikbaar: Let op!... - [Hoe kan ik zien wie er deelnemen aan een CAO-regel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-wie-er-deelnemen-aan-een-cao-regel/): Per CAO-regel is in te zien wie er deelneemt op een bepaald moment via het tabblad Personen op de CAO-regel.... - [Hoe kan ik zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-aan-welke-cao-regels-een-medewerker-deelneemt/): Om te kunnen zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt ga je naar Management > Personen > Tabblad CAO regels.... - [Webinar TimEnterprise & Beaufort (vanaf 2024.2)](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-beaufort-vanaf-2024-2/): Bekijk hier het webinar waarin we de (API) koppeling tussen TimEnterprise & Beaufort uitgebreid doornemen. Onderwerpen die hierin onder andere... - [Webinar TimEnterprise 2024.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 (en daarvoor) en kijken we... - [Hoe vul ik een standaard werkpatroon in ?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-een-standaard-werkpatroon-in/): Binnen TimEnterprise vormt het werkpatroon de basis voor het rooster van een medewerker. Door het werkpatroon in te vullen, kun... - [Hoe genereer ik een rooster van een medewerker?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-genereer-ik-een-rooster-van-een-medewerker/): Er zijn drie verschillende plekken om een rooster te genereren. Bij het genereren van de van het rooster wordt het... - [Hoe kan ik handmatig / softwarematig in- en uitklokken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-handmatig-softwarematig-in-en-uitklokken/): TimEnterprise web Het in- en uitklokken kun je in de TimEnterprise webclient op twee plekken vinden. De eerste plek is... - [Hoe gebruik ik de contractwissel-assistent?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-contractwissel-assistent/): De contractwissel-assistent is een tool waarbij je verschillende aanpassingen bij personen kunt doorvoeren met de verschillende opties tot herberekenen en... - [Wat zijn de systeemvereisten voor TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-systeemvereisten-voor-timenterprise/): TimEnterprise in een on-premise omgeving bestaat uit verschillende softwarecomponenten: De TimEnterprise server, client en database kunnen op 1 logische server... - [Waarom mogen er geen afdelingsleden op een hoofdniveau tijdschrijven?](https://aenova.nl/kennisbank/waarom-mogen-er-geen-afdelingsleden-op-een-hoofdniveau-tijdschrijven/): De afdelingsstructuur in Tim kan meerdere niveaus bevatten. In al deze lagen kunnen deelnemers op de afdelingen zitten om hun... - [Hoe pas ik het wachtwoord aan in de applicatiebeheer omgeving](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-pas-ik-het-wachtwoord-aan-in-de-applicatiebeheer-omgeving/): In de applicatiebeheer omgeving kun je een (tijdelijk) wachtwoord aanpassen door op het rode koffertje op het bureaublad te klikken.... - [Release notes TimEnterprise 2024.1.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe kan ik de standaardwaarden aanpassen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-standaardwaarden-aanpassen/): De standaardwaarden kunnen gebruikt worden om bepaalde instellingen en velden bij het aanmaken van nieuwe data automatisch ingevuld te krijgen.... - [Hoe kan ik productdeelnames toekennen in web?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-productdeelnames-toekennen-in-web/): Als productverantwoordelijke, zoals bij projecten, kun je productdeelnames toekennen via de TimEnterprise webclient. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een... - [Webinar TimEnterprise 2024.1](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-1/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 1. Hierin laten we de nieuwe functionaliteiten zien waarin voor in de webclient veel... - [Release notes TimEnterprise 2024.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende... - [Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuwe-medewerker-toe/): Voordat een medewerker uren kan registreren, moet de persoon zijn aangemaakt in TimEnterprise. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een... - [Hoe vraag ik verlof met herhaling / een patroon aan?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-met-herhaling-een-patroon-aan/): Om verlof met een herhaling aan te vragen ga je naar een (nieuwe) verlofaanvraag toe. Bij de verlof aanvraag heb... - [Hoe kan ik mijn uren kopiëren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-uren-kopieren/): Als je een bepaalde wekelijkse cyclus hebt in registraties, dan kun je per week de uren kopiëren naar een nieuwe... - [Hoe kan ik als applicatiebeheerder inloggen als een andere gebruiker?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-als-applicatiebeheerder-inloggen-als-een-andere-gebruiker/): Om een beter beeld te krijgen van wat de medewerker ziet/tegenaan loopt, kun je ook inloggen als de medewerker in... - [Hoe kan ik een kolom toevoegen in een tabel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-kolom-toevoegen-in-een-tabel/): Je kunt in TimEnterprise meer informatie terugvinden in tabellen door extra kolommen toe te voegen. Hierdoor krijg je extra mogelijkheden... - [Hoe kan ik registraties van mijn teamleden zien?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-registraties-van-mijn-teamleden-zien/): Voor het registreren van de uren ga je naar ‘Registratie’ in de bovenstaande menubalk en selecteer je onderstaand icoontje. Selecteer... - [Hoe kan ik de feestdagen invoeren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-feestdagen-invoeren/): Jaarlijks moeten de feestdagen ingevoerd worden voor het rooster en eventuele berekeningen voor het aantal in te roosteren uren. Hiervoor... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.3](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-3/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 3, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe kan ik licenties vrij maken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-licenties-vrij-maken/): Wanneer je aan het maximum van het aantal licenties zit, kun je deze opschonen en licenties vrij maken. Dit kun... - [Hoe kan ik automatisch licenties vrijmaken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-automatisch-licenties-vrijmaken/): Je kunt periodiek een taak laten draaien, die automatisch de licenties vrij maakt. Ga hiervoor via de menubalk naar Bestand... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe kan ik geregistreerde/verzonden uren wijzigen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-geregistreerde-verzonden-uren-wijzigen/): Nadat je uren geregistreerd/verstuurd hebt kun je deze zelf niet meer wijzigen, hiervoor moet eerst de registratiedatum terug gezet worden.... - [Hoe keur ik verlof goed?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-verlof-goed/): Op twee verschillende manieren kun je verlof goedkeuren of afkeuren. Wanneer er verlofaanvragen binnenkomen, ontvang je een melding hiervan op... - [Hoe gebruik ik de koppeling met mijn Outlook-agenda?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-koppeling-met-mijn-outlook-agenda/): SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. Deze suggesties zijn gebaseerd op de... - [Hoe stel ik het fiatteerscherm in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-stel-ik-het-fiatteerscherm-in/): Selectie op persoonVia het dropdown-menu bovenin de fiatteermatrix kun je een persoon selecteren. Hierdoor kun je de fiatteermatrix overzichtelijker maken... - [Hoe keur ik uren goed / hoe fiatteer ik uren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-uren-goed-hoe-fiatteer-ik-uren/): Om de uren van een medewerker goed te keuren, moet je ze ‘fiatteren’ in TimEnterprise. Door te fiatteren bevestig je... - [Hoe kan ik verlofsparen in Tim?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-verlofsparen-in-tim/): Om uren vanuit je verlof naar spaarverlofsaldo over te zetten ga je naar Mijn Tim > Mijn verlof. Klik hier... - [Release notes TimEnterprise 2023.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende... - [Widget: Mijn team - Roosterblokkeerdatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-roosterblokkeerdatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? De widget toont de persoonlijke roosterblokkeerdatum van alle leden van je team... - [Widget: Mijn team - Verlofsaldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-verlofsaldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht... - [Widget: Mijn team - Plus/min saldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-plus-min-saldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht... - [Widget: Product - Fiatteerdatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-fiatteerdatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers: Wanneer uren via het project en niet... - [Widget: Mijn team - te fiatteren](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-te-fiatteren/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: In deze... - [Widget: Verlofsparen - Bronnen](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-bronnen/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel “Verlofsparen”. De widget geeft... - [Widget: Verlofsparen - Saldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-saldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel “Verlofsparen”. De widget geeft... - [Hoe gebruik ik het controlerapport voor verlof?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-het-controlerapport-voor-verlof/): Vanaf versie 2023. 2 van TimEnterprise wordt er op een verbeterde manier omgegaan met de verlofberekening. Om de impact van... - [Stappen voor de overstap naar 2023.2 (in combinatie met verlof in Tim)](https://aenova.nl/kennisbank/stappen-voor-de-overstap-naar-2023-2-in-combinatie-met-verlof-in-tim/): Dit artikel is alleen van toepassing voor gebruikers van TimEnterprise die ook de verlofregistratie gebruiken. Om de overstap naar 2023.... - [Hoe richt ik verlofsparen in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-richt-ik-verlofsparen-in/): Om verlofsparen in te kunnen richting is er een nieuw type CAO-regel beschikbaar gekomen van type “Verlofsparen”. Om verlofsparen beschikbaar... - [Roosters, feestdagen & compensatie](https://aenova.nl/kennisbank/roosters-feestdagen-compensatie/): Uren per week of jaaruren? Binnen de organisaties die met Tim werken komen we twee smaken contract tegen: Uren per... - [Webinar TimEnterprise 2023.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2023. 2. Met in deze release onder andere veel verbeteringen rondom verlof en nieuwe functionaliteiten... - [Hoe kan ik mijn geschreven uren laten aanvullen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-geschreven-uren-aanvullen/): Je kunt aanvullen op twee manieren gebruiken: Wanneer je een rooster in Tim geregistreerd hebt kun je je geschreven uren... - [Waarom zie ik verschil in saldo van mijn plus/minuren?](https://aenova.nl/kennisbank/waarom-zie-ik-verschil-in-saldo-van-mijn-plus-minuren/): Het kan voorkomen dat je op het dashboard van de webclient van Tim twee verschillende saldi voor je plus/minuren ziet... - [Hoe vul ik mijn rooster in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-mijn-rooster-in/): Het rooster is de plek binnen TimEnterprise waar je de werkbare uren per dag kunt invullen en waar je over... - [Hoe verzend ik mijn uren / dien ik mijn uren in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-verzend-ik-mijn-uren-dien-ik-mijn-uren-in/): Als je de verantwoorde uren definitief wilt maken in TimEnterprise, zal je deze moeten verzenden/indienen. Dit kun je doen door... - [Hoe vraag ik verlof aan?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-aan/): Je kunt binnen TimEnterprise op een aantal plekken verlof aanvragen: Via alle plekken kom je dan in het detailpaneel ‘Vraag... - [Hoe gebruik ik suggesties bij het tijdschrijven?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-suggesties-bij-het-tijdschrijven/): SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. In het detailpanel worden suggesties voor... - [Hoe voer ik een update van TimEnterprise uit?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voer-ik-een-update-van-timenterprise-uit/): Een update van TimEnterprise bestaat uit twee onderdelen. Vernieuwen van de TimEnterprise server en het vernieuwen van de TimEnterprise clients.... - [Hoe kan ik twee-factor authenticatie instellen voor TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-twee-factor-authenticatie-instellen-voor-timenterprise/): Instellen Het instellen van twee-factor authenticatie voor TimEnterprise Web & App gebeurt centraal. De instellingen gelden voor de gehele applicatie... - [Webinar TimEnterprise 2023.1](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-1/): Bekijk hier het webinar van TimEnterprise 2023. 1 release terug. In het webinar vertellen wat we het afgelopen jaar allemaal... - [Hoe kan ik de inrichting van mijn database controleren voor een correcte verlofberekening?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-inrichting-van-mijn-database-controleren-voor-een-correcte-verlofberekening/): Om verlof te kunnen berekenen in Tim moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden zodat je daadwerkelijk het verlof... - [Release notes TimEnterprise 2023.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 1 terug. Voor het eerst volledig online gepubliceerd en vanaf deze... - [Widget: Mijn team - Registratiedatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-registratiedatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Medewerkers met minimaal een van de volgende rechten: Deze widget toont de... - [Hoe kan ik een rapport automatisch laten versturen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-laten-versturen/): Via een taak kun je een rapport automatisch laten versturen naar een groep gebruikers. Dit kan met zowel een overzicht... - [Hoe wijzig ik de taalinstellingen van TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-wijzig-ik-de-taalinstellingen-van-timenterprise/): Tim kan in twee talen gebruikt worden: Nederlands en Engels. Je kunt zelf kiezen in welke taal je Tim wilt... - [Hoe kan ik feedback of een wens doorgeven?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-feedback-of-een-wens-doorgeven/): Heb je een tip of zou je graag anders willen zien in de web of app van Tim? Dan horen... - [Hoe kan ik meerdere velden tegelijk aanpassen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-meerdere-velden-tegelijk-aanpassen/): Om meerdere velden tegelijk te wijzigen kent Tim de functie “Meervoudig veldwaarde aanpassen”. Je kunt deze functie op de volgende... - [Hoe kan ik in Tim archiveren en opschonen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-in-tim-archiveren-en-opschonen/): Met deze functie worden oude gegevens die niet meer van belang zijn veilig weggezet voor de archiefomgeving en worden de... - [Hoe transporteer ik verlof van een gesloten CAO-regel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-transporteer-ik-verlof-van-een-gesloten-cao-regel/): Wanneer een CAO-regel eindigt in een bepaald jaar, kan het zijn dat er nog wel verlof op deze CAO-regel staat.... - [Hoe dien ik een klantwens in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-dien-ik-een-klantwens-in/): Klantwensen kunnen worden ingediend op het klantenportaal, ga hiervoor naar klant. aenova. nl en log in. Op het dashboard kies... - [Wat gebeurt er met mijn klantwens?](https://aenova.nl/kennisbank/wat-gebeurt-er-met-mijn-klantwens/): Wanneer je een klantwens indient op ons klantenportaal zijn er twee mogelijkheden. Klantwens is akkoordWanneer de klantwens akkoord is dan... - [Widget: Product - vs realisatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-vs-realisatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Om de widget in te kunnen zien heb op een productdeelname het... - [Welke widgets zijn er allemaal?](https://aenova.nl/kennisbank/welke-widgets-zijn-er-allemaal/): AlgemeenIn de webclient en in de app van TimEnterprise zijn allerlei mini-rapportages terug te vinden. Deze mini-rapportages geven informatie over... - [Widget: Aanwezigheid - Per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-aanwezigheid-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft weer hoeveel medewerkers er vandaag verwacht worden... - [Widget: Kalender](https://aenova.nl/kennisbank/widget-kalender/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft per kalender maand je eigen rooster weer.... - [Widget: Locatie - Aantal per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat Wanneer er gebruik gemaakt wordt van... - [Widget: Locatie - Aantal per locatie (team)](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie-team/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers die rechten op een afdelingslidmaatschap hebben met:... - [Widget: Locatie - Verhoudingen per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-verhoudingen-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat De widget Locatie – Verhouding per... - [Widget: Product - Uren per hoofdproduct](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-uren-per-hoofdproduct/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers De widget geeft in een cirkeldiagram de percentages weer van... - [Widget: Registratiedatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-registratiedatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de verschillende data weer die je extra... - [Widget: Rooster compleetheid - Ikzelf](https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-ikzelf/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers De widget “Rooster compleetheid – Ikzelf” geeft een overzicht of... --- ## Info --- ## Vacatures - [Aenova zoekt een Consultant!](https://aenova.nl/vacature/aenova-zoekt-een-consultant/): Aenova zoekt een Consultant! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je je kunt ontwikkelen in de wereld... --- # # Detailed Content ## Pagina's - Published: 2025-05-07 - Modified: 2025-06-12 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/support/ SupportOnze dienstverlening:Flexibel, efficiënt en afgestemd op jouw wensenWij bieden verschillende vormen van dienstverlening aan, zodat je altijd kunt kiezen wat het beste past bij jouw situatie en wensen. Of je nu behoefte hebt aan gericht advies, structurele ondersteuning of een flexibele inzet: we denken graag met je mee. Online helpBij gebruik van TimEnterprise krijg je toegang tot onze verschillende online hulpmiddelen. Een beheerder krijgt toegang tot het klantenportaal waar o. a. de nieuwste versie van TimEnterprise gedownload kan worden, je supportmeldingen kunt indienen of waaraan we samen aan projecten kunnen werken. Op onze kennisbank staan allerlei handleidingen, releasenotes en diverse help-artikelen. Allemaal bedoeld om zowel applicatiebeheerder alseindgebruiker verder te helpen met TimEnterprise. KENNISBANKKLANTENPORTAALConsultancyHeb je behoefte aan advies of ondersteuning bij een specifieke vraag of uitdaging? Onze consultants helpen je graag verder – online of op locatie. Consultancy online 1 dag: € 1. 000,- excl. btw 0,5 dag: € 500,- excl. btw Consultancy op locatie1 dag: € 1. 000,- excl. btw Reiskosten en reistijd worden aanvullend in rekening gebracht (tarieven op aanvraag). AFSPRAAK MAKENStrippenkaartMet een strippenkaart neem je op flexibele basis online dienstverlening af. Je bepaalt zelf wanneer en waarvoor je onze expertise inzet. De strippenkaart wordt geleverd per 8 uur. Het uurtarief is afhankelijk van het totaal aantal afgenomen uren. Beschikbare strippenkaarten: 8 uur16 uur24 uur32 uur40 uur De strippenkaart is geldig in het kalenderjaar van afname én het daaropvolgende jaar. Je kunt de benodigde opdrachtformulieren downloaden via het klantenportaal. TrainingenWij bieden trainingen aan voor applicatiebeheerders zodat zij zelfstandig en... --- - Published: 2023-08-11 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/kengetallen/ KengetallenBen je op zoek naar een efficiënte manier om activiteiten bij te houden en productiviteit teverbeteren? Dit kan via de kengetallen van TimEnterprise. FunctionaliteitJe kunt een onbeperkt aantal kengetallen definiëren. Deze kengetallen kunnen worden georganiseerd in een hiërarchische structuur, zodat je gemakkelijk het overzicht kunt behouden. Bovendien kun je elk kengetal koppelen aan één of meer producten. Hierdoor kun je specifieke productiviteitsnormen instellen, zoals het aantal per tijdseenheid of de bestede tijd per activiteit, voor elk gerelateerd product. RegistrerenHet registeren van kengetallen kan zeer gemakkelijk in zowel de web en app van TimEnterprise. Bij het verantwoorden van uren, kunnen ook aantallen worden aangegeven die horen bij die betreffende activiteiten. RapportagesWil je inzicht krijgen in je gerealiseerde aantallen en deze vergelijken met de vastgelegde productiviteitsnormen? Tim biedt hiervoor uitgebreide rapportage mogelijkheden. Je kunt gemakkelijk de verzamelde gegevens rapporteren en eventueel toetsen aan de gestelde normen. Bovendien kunnen de geregistreerde aantallen direct worden gekoppeld aan andere belangrijke gegevens, zoals uren en kosten. Zo kun je de prestaties analyseren op verschillende niveaus, zoals per product, persoon, afdeling of periode. De voordelen van kengetallen:Helder inzicht in bestede tijd per activiteitMet kengetallen heb je altijd een duidelijk overzicht van de tijd die je aan elke activiteit besteedt. Dit stelt je in staat om je tijd efficiënt te beheren en eventuele knelpunten in je werkproces te identificeren. Makkelijk aantallen koppelen aan producten of projectenDoor kengetallen te koppelen aan specifieke producten of projecten, kun je de prestaties per product of project nauwkeurig volgen. Dit stelt je in... --- - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://aenova.nl/registration-success/ Welcome --- - Published: 2023-01-19 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/meer-over-werkgeluk/ Meer over werkgelukWerkgeluk, wat is dat? Heb jij regelmatig zin om aan het werk te gaan? Grote kans dat je werkgelukkig bent! Maar wat is werkgeluk? De laatste jaren is er ontzettend veel onderzoek gedaan naar werkgeluk. Wij weten inmiddels welke elementen jouw werkgeluk beïnvloeden. BEKIJKENWat levert werkgeluk op? Wij adviseren organisaties hoe zij hun medewerkers gelukkiger, gezonder en productiever kunnen maken. Vragen die we daarbij stellen zijn: kunnen de medewerkers doen waar hun talenten liggen? Hebben zij de controle over hun werk? Zijn ze in staat bij te dragen aan een hoger doel? BEKIJKENWerkgeluk deskundige Is jouw eigen werkgelukdeskundigheid een voorwaarde om werkgelukkig te zijn? Nee maar het helpt wel! Hoe beter jij weet welke factoren een rol spelen in het functioneren van jouw medewerkers of van jouzelf, hoe meer invloed je kunt uitoefenen. BEKIJKEN --- --- ## Berichten - Published: 2025-03-19 - Modified: 2025-06-30 - URL: https://aenova.nl/financieel-ravijn-2026-grip-op-tijd-en-capaciteit-met-timenterprise/ - Categorieën: TimEnterprise Vanaf 2026 2028 worden gemeenten geconfronteerd met een bezuiniging van €2,4 miljard op het gemeentefonds. Volgens de VNG betekent dit dat 75% van de gemeenten in de rode cijfers belandt. Slimmer en efficiënter werken met tijd en capaciteit is essentieel om deze uitdaging het hoofd te bieden. De PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) biedt een structurele aanpak om tijd, middelen en capaciteit optimaal in te zetten. TimEnterprise helpt gemeenten om deze cyclus effectief toe te passen, door realtime inzicht te bieden in gerealiseerde en beschikbare uren en middelen: PLAN – Stel realistische doelen en maak een efficiënte planning. TimEnterprise geeft inzicht in beschikbare uren en middelen, zodat gemeenten beter onderbouwde keuzes maken. DO – Voer de planning uit en monitor tijdsbesteding in realtime. Met TimEnterprise zien gemeenten direct waar capaciteit optimaal wordt ingezet en waar bijsturing nodig is. CHECK – Analyseer de resultaten: Zijn taken efficiënt(er) uitgevoerd? Zijn er afwijkingen tussen planning en realiteit? TimEnterprise legt knelpunten bloot en helpt gemeenten bij het identificeren van verbeterpunten. ACT – Stuur bij op basis van data en verbeter continu de inzet van middelen en capaciteit. TimEnterprise zorgt voor datagedreven besluitvorming en helpt gemeenten om structurele tekorten te beperken. Waarom is dit cruciaal? Beperk structurele tekorten – Tijd is een van de grootste kostenposten. TimEnterprise helpt gemeenten om middelen efficiënter in te zetten en budgetoverschrijdingen te voorkomen. Werk proactief, niet reactief – Veel gemeenten ontdekken tekorten pas achteraf. TimEnterprise biedt real-time monitoring, zodat vroegtijdige bijsturing mogelijk is. Meer doen met dezelfde middelen – Door inzicht in uren en beschikbare capaciteit kunnen gemeenten bestaande middelen optimaal... --- --- ## Kennisbank Artikelen - Published: 2025-06-20 - Modified: 2025-06-20 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-3-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 3. 1 een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2025. 3 (en eerder) hebben opgelost. Bugs Beaufort: Afdelingen worden niet goed gezet bij registraties als je meerdere afdelingslidmaatschappen hebt of hebt gehadIn de Beaufort-koppeling werden afdelingen niet goed gezet bij geïmporteerde registraties als je meerdere afdelingslidmaatschappen binnen een employment had. Bij het zoeken van een afdeling(slidmaatschap) bij een registratie wordt nu ook op periode gelet, waardoor dit nu is opgelost. Printen vanuit de swingclient geeft een foutmeldingDe swing client toont geen foutmelding meer bij het printen en de actie kan uitgevoerd worden. Webswing: Zoeken in medewerkers in diverse tabellen werkt nietHet is in de nieuwe beheersomgeving van Tim Online weer mogelijk om te zoeken in verwijzingsvelden in de assistenten en andere tabellen. --- - Published: 2025-06-11 - Modified: 2025-06-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/waar-vind-ik-mijn-geminimaliseerde-vensters-terug-in-de-online-beheer-omgeving/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Beheerclient Wanneer je een venster hebt geminimaliseerd, zie je deze niet terug op de manier waar op je dit gewend bent omdat er geen taakbalk is. Wanneer je een scherm minimaliseert, door op het liggende streepje te klikken, verschijnt links onderin het TimEnterprise logo: Wanneer je op het logo klikt, zie je alle geopende vensters en kun je nu deze vensters weer openen. --- - Published: 2025-06-11 - Modified: 2025-06-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-3/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 3 waarin we de nieuwe manier van inloggen in de beheeromgeving laten zien. Zie de releasenotes voor meer uitleg & linkjes naar de bijbehorende kennisbankartikelen. https://youtu. be/jvwlmlvJq2U --- - Published: 2025-06-11 - Modified: 2025-06-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-het-wachtwoord-verwijderen-voor-mijn-beheeromgeving/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Beheerclient Wanneer je automatisch inloggen gebruikt om toegang te krijgen tot de webclient van TimEnterprise kan het zijn dat wanneer je doorgaat naar de beheeromgeving er alsnog om een wachtwoord gevraagd wordt. Dit is een wachtwoord wat het verleden op het account is ingesteld, maar nu niet meer gebruikt wordt voor de webclient en dus gewist kan worden op de gebruiker. Gat hier voor naar het gebruikersbeheer : Management > Personen > Tabblad Gebruikers Bestand > Systeembeheer > Gebruikers-beheer Op de gebruiker waar het wachtwoord gevraagd wordt en open deze. Maak beide velden bij "Nieuwe toegangscode" en "Herhaal toegangscode" leeg en sla de gebruiker op. Er kan nu ingelogd worden zonder dat de beheerclient om een extra wachtwoord vraagt. https://youtu. be/8SOLEfZQGvc --- - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-geef-ik-iemand-rechten-op-de-beheerclient-van-timenterprise/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Beheerclient Een medewerker toegang geven tot de beheerclient van TimEnterprise doe je via het gebruikersbeheer. Het gebruikersbeheer kun je op twee manieren benaderen: Bestand > Systeembeheer > Gebruikers-beheer Management > Personen > Gebruikers Open de gebruiker aan wie je de rechten wilt toekennen en zet een vinkje bij “Beheerclient”. In dit scherm is ook te zien hoeveel personen er met een beheerclient zijn. --- - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-bestanden-uploaden-en-downloaden-in-de-online-omgeving/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Beheerclient Alle bestanden in de Online omgeving zijn terug te vinden via het menu: Bestand > Systeembeheer > Bestandsuitwisseling Wanneer je dit menu opent, zie je alle bestanden die er zijn geüpload en/of klaar staan om te downloaden. Hoe kan ik bestanden uploaden? Om een bestand te uploaden, bijvoorbeeld een importbestand voor extra producten of personen kun je uploaden door naar via het menu naar de map “Bestandsuitwisseling” te gaan. Kies hier voor “uploaden” en kies het te uploaden bestand vanaf je eigen locatie. Toegestane bestanden om te uploaden: CSV-bestanden XML-bestanden Nadat je de bestanden hebt geüpload kun je vervolgens de gewenste actie in Tim uitvoeren. Hoe kan ik bestanden downloaden? Om een bestand te downloaden voer je eerst de actie uit in TimEnterprise wat het gewenste bestand oplevert. Bijvoorbeeld het maken van een financiële export, het exporteren van een tabel of je hebt een tekst-export gemaakt. Wanneer je dit bestand hebt opgeslagen, komt het automatisch in de map bij Bestandsuitwisseling terecht. Ga via het menu naar de map “Bestandsuitwisseling”, selecteer hier het gewenste bestand en klik op “Download”. Het bestand wordt nu via je browser gedownload. --- - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-in-de-beheeromgeving-inloggen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Beheerclient Om in te kunnen loggen in de beheerclient van TimEnterprise log je eerst in via de webclient op de voor jou normale manier. Klik daarna op het menu, door op je eigen naam rechtsboven te klikken: Als je rechten hebt voor de beheeromgeving, zie je onder het menu de optie “Beheer”. Wanneer je hier op klikt opent er een nieuw tabblad met de beheeromgeving. Je ziet onderstaande afbeelding tijdens het opstarten. Wanneer je automatisch inlogt in de webclient, zul je ook direct doorgestuurd worden naar de beheerclient. Wanneer je inlogt met een gebruikersnaam & wachtwoord zul je nogmaals een wachtwoord moeten invoeren om doorgestuurd te worden naar de beheerclient. --- - Published: 2025-06-10 - Modified: 2025-06-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-3/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2025. 3 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Belangrijkste onderdeel van deze release is het gebruik van de beheerclient voor TimEnterprise Online. De manier van benaderen van de beheerclient is nu verwerkt in de webclient van TimEnterprise en inloggen via het applicatiebeheerportaal is niet meer noodzakelijk. Naast deze grote wijziging hebben we de reguliere security updates verwerkt in deze release en één bug opgelost. TimEnterprise Online > Beheerclient In de onderstaande artikelen geven we meer uitleg over de zaken die veranderd zijn rondom het inloggen en gebruik van de beheerclient: Hoe kan ik in de beheeromgeving inloggen? Hoe geef ik iemand rechten op de beheerclient van TimEnterprise? Hoe kan ik bestanden uploaden en downloaden in de Online omgeving? Waar vind ik mijn geminimaliseerde vensters terug? Hoe kan ik het wachtwoord verwijderen voor mijn beheeromgeving? Opgeloste bugs TIM-12950 Uitsluiting CAO-selectie op werknemertype houdt geen rekening ouder werknemertype op eerder afdelingslidmaatschap bij plus/minurenNa de in 2024. 2 gewijzigde cao selecties logica, werd er bij de plus/min berekening geen rekening meer gehouden met afdelingslidmaatschappen eerder in het jaar die al waren afgesloten. Afdeling en werknemertype selecties werden hierdoor niet goed toegepast. --- - Published: 2025-05-06 - Modified: 2025-05-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 en begin 2025 en kijken we ook vooruit naar 2025. We gaan dieper in op het klantwensproces en laten uiteraard zien wat er allemaal aan nieuwe functionaliteit aan TimEnterprise 2025. 2 is toegevoegd. https://youtu. be/VVM1AnVhF4M --- - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-verantwoord-geklokt-verwacht/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht worden alle In/uit boekingen van een week weergegeven t. o. v. de verantwoorde tijd en je rooster. In de widget vind je de volgende informatie terug: Er worden alleen dagen weergegeven waarop er minimaal tijdverantwoording, een klokboeking of een rooster is. Per dag wordt weergegeven: Tijd: Totaal verantwoorde uren per dag In/uit: Totaal aan in/uitregistraties per dag Rooster: Aantal rooster uren per dag Onderaan de widget worden de totalen van die week weergegeven. --- - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-2/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2025. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Klantwensen TIM-12361 Dagplanning: Extra view in planbord beschikbaarOp het planbord van de dagplanning is extra view beschikbaar, waarmee het inplannen van een volledige week gemakkelijker wordt. Het scherm heeft dezelfde look & feel als het bezettingsoverzicht. TIM-11978 Splitsen van de rechten bij registratiedatum terugzetten en uren wijzigenHet 'Registratiedatum terugzetten' afdelingsrecht kan worden gebruikt zonder rechten om uren te wijzigen zonder andere aanvullende rechten. TIM-12825 Melding bij meer/minder uren geschreven dan klokboeking bij verzetten van de registratiedatumHet is mogelijk om meldingen in te stellen wanneer er meer of minder tijd geregistreerd is dan het aantal ingeklokte uren voor die betreffende dag. Widgets TIM-8869 Widget - In / uit tijden van de huidige week tonenEen nieuwe widget waarbij de in/uit registraties van de huidige week getoond worden, inclusief het totaal. De widget is beschikbaar op het dashboard en via Mijn Tim > Mijn in/uit tijden. TIM-8870 Widget - In / uit tijden t. o. v. je rooster per weekDeze widget geeft de medewerker snel inzicht in de verantwoorde uren t. o. v. de geroosterd en ingeklokte uren. De widget is beschikbaar op het dashboard en via Mijn Tim > Mijn in/uit tijden. HRM-koppeling TIM-12755 AFAS: User gebaseerd rooster kunnen importeren op... --- - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-registraties/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Registraties worden alle In/uit boekingen van een week weergegeven. In de widget vind je de volgende informatie terug: Er worden alleen dagen weergegeven waarop In/uitregistraties geboekt zijn. De start- en eindtijd van een boeking worden weergegeven. De laatste kolom geeft de totaal geboekte tijd van die dag weer. Wanneer het softwarematige boekingen zijn, worden ze in blauw getoond. Boekingen bij een fysieke kaartlezer worden in zwart getoond. Indien er sprake is van automatische pauze-aftrek wordt dit weergegeven als "pauzecorrectie". Wil je weten hoeveel pauzecorrectie er van de geboekte tijd is afgetrokken, dan kun je dit terugzien in het tabblad Registratie. Onderaan de widget wordt de totaal geboekte tijd van die week weergegeven. --- - Published: 2025-03-26 - Modified: 2025-03-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2025. 1. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs Toaster registratiedatum wordt niet meer getoond wanneer ingelogd als applicatiebeheerderDe registratiedatum waarschuwing wordt weer getoond aan applicatiebeheerders bij het selecteren van een registratie voor de registratiedatum HRM Log in de contractwissel-assistent wordt niet goed verwerkt bij nieuwe selectieDe contractwissel-assistent maakt het HRM log veld niet meer leeg bij het aanpassen van de selectie. Rooster importeren via AFAS gaat fout als het roosterblok geen reguliere begintijd heeftDe AFAS HRM import toont geen foutmelding meer als er een roosterblok is zonder reguliere begintijd. OData export: Indirect opvragen van records/velden is nog niet mogelijkVelden en referenties van records kunnen direct opgevraagd worden via de OData interface OData: NullPointerException bij export als enum property NULL isDe OData endpoint stuurt geen exceptie meer als velden onverwacht een null waarde bevatten OData: Next URL met spaties geeft foutOData paging werkt correct met $filter --- - Published: 2025-03-26 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/timenterprise-odata/ - Onderwerpen: Techniek, Veelgestelde vragen ODataTimEnterprise ondersteunt het OData 4 (4. 0) protocol voor import en export. Dit is een standaard voor gegevens import en export gebaseerd op het REST principe. Door middel van een OData export kunnen de gegevens van TimEnterprise gebruikt worden in te maken dashboards in bijvoorbeeld Excel of een BI-tool. Bijgevoegde documentatie geeft uitleg over wat er ondersteund wordt in zowel de import als export. Datamodel TimEnterpriseOm deze export goed te kunnen gebruiken is kennis van het datamodel van TimEnterprise nodig. Het datamodel staat beschreven in de beheerclient van TimEnterprise (Bestand > Systeembeheer > Datamodel tonen), maar omdat niet iedereen toegang heeft tot de beheerclient is het datamodel ook hier te downloaden. Extra toelichting gebruik van OData op basis van het datamodelDe OData koppeling toont alleen tabellen en velden die niet als “confidential” gemarkeerd zijn in het datamodel. De naam van de OData collecties wijkt in veel gevallen af van de tabelnaam in de database. De OData specifieke naam is terug te vinden bij de tabelomschrijvingen in het volledige datamodel. --- - Published: 2025-02-19 - Modified: 2025-02-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2025. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12568 - OData: grote reponses laten server uit geheugen lopen waardoor die compleet onbereikbaar wordtOm server load te beperken worden OData verzoeken gepagineerd teruggegeven in stappen van 1000 recordsTIM-12656 - OData export: Tijdstipvelden met lege waardes voldoen niet aan de specLege datum/tijd waarden bevatten geen ongeldige waarden meer. Datum/tijd waarden worden altijd in tijdzone UTC geëxporteerd. TIM-12623 - Aanvraag vanuit een HRM koppeling met duur houdt niet goed rekening met roostercategorie prioriteitenAanvragen van type duur uit HRM koppelingen hield geen rekening met de prioriteit van andere aanvragen. Dus als er overlap was met een andere aanvraag dan kreeg de andere aanvraag altijd de prioriteit. TIM-12624 - Tijdregistratie wordt niet verwijderd in Tim na verwijderen van een aanvraag in YouForceAls vanuit Beaufort, Afas of RealHrm nu een aanvraag wordt verwijderd dan wordt ook de bijbehorende tijdregistratie verwijderd. Je ziet dit nu ook terug in de verwijderd statistieken in het log. TIM-12660 -Importeren van roosters vanuit Beaufort neemt veel tijd & capaciteit in beslagEen Beaufort roosteruur import is niet meer traag als er veel roosteruren in de database zitten. --- - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/connectoren-afas-koppeling/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: HRM-koppeling Om gebruik te kunnen maken van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de specifieke connectoren voor TimEnterprise in Afas in te lezen. Raadpleeg het AFAS Help Center hoe je dit in Afas kunt doen. Je kunt de connectoren op deze pagina downloaden en uploaden in Afas. --- - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-06-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2025. 1 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Aandachtspunten release 2025. 1 Afas-koppeling Om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteiten van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de nieuwe connectoren in Afas te importeren. De volledige set is hier terug te vinden. Inloggen via SAML Achtergrond In TimEnterprise 2025. 1 is de SAML implementatie vervangen. Als SAML gebruikt wordt om in te loggen moeten na updaten naar 2025. 1 of hoger een aantal zaken goed gezet worden in het serverconsole. Stappen Ga in het serverconsole naar het tabblad Gebruikers. Neem in de sectie ‘Loginmethode voor web client instellen’ de volgende waardes over het Keycloak configuratie bestand (meestal keycloak-saml. xml): Veld in consoleVeld in keycloak-saml. xmlOpmerkingenSAML metadata URLSP / IDP / metadataUrl SAML entity idSP / entityID SAML subject name formatSP / nameIDPolicyFormat Verkrijg gebruikersnaam uit SAML response attribuutSP / PrincipalNameMapping / attributeIndien aanwezig in keycloak-saml. xml, anders leeg laten. Als in keycloak-saml. xml het veld SP / IDP / SingleSignOnService / signRequest de waarde ‘true’ heeft dienen ook de volgende instellingen overgenomen te worden: Veld in consoleVeld in keycloak-saml. xmlOpmerkingenOnderteken SAML authorisatie verzoek Vinkje aanzetten. SAML keystore bestandsnaamSP / Keys / Key / KeyStore / file SAML keystore typeSP / Keys / Key / KeyStore / typeAls niet aanwezig in... --- - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-01-24 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/afas-koppeling-verlofaanvragen-inrichten/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: HRM-koppeling Verlofaanvragen vanuit Afas kunnen op twee manieren in de koppeling worden doorgeven: Op basis van tijdstip Op basis van duur Op basis van tijdstip Om de verlofaanvragen te importeren op basis van tijdstippen kies in de instellingen van de Afas-koppeling dan voor "tijd". Aanvragen in Afas worden op specifieke tijdstippen gedaan en op die manier in Tim verwerkt. Op basis van duur Om de verlofaanvragen te importeren op basis van duur kies in de instellingen van de Afas-koppeling dan voor "duur/tijd". Aanvragen die in Afas gedaan worden voor een bepaalde duur worden met die duur in Tim verwerkt. Zijn er meerdere aanvragen op een dag, van bijvoorbeeld verschillende verlofsoorten, dan worden die aanvragen achter elkaar geplaatst. Wisselen van soort aanvragen Wanneer je wilt wisselen van importmethode dan is dit mogelijk. Geef eerst onderaan het instellingenscherm aan vanaf welke datum je deze wissel wilt laten plaatsvinden. Wanneer je de bron van de verlofmeldingen wilt aanpassen, heeft Tim de volgende melding: --- - Published: 2025-01-09 - Modified: 2025-01-09 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-update-planning-timenterprise-2025/ - Onderwerpen: Techniek Voor de SaaS-omgevingen vindt er maandelijks een security-update van TimEnterprise plaats. In de security updates zorgen we dat op technisch en beveiligingsvlak van TimEnterprise alles weer helemaal up-to-date is. In sommige van deze updates zullen we ook wat kleine bugjes oplossen. De update van je SaaS-omgeving vindt altijd ’s nachts plaats, waardoor eindgebruikers er geen last van hebben. In de ochtend is de omgeving gewoon weer online voor iedereen. Planning 2025We hebben security updates voor het gehele jaar ingepland. Per update plannen wij drie dagen in en op één van die drie dagen wordt de update voor jouw organisatie uitgevoerd. Zo kunnen wij steeds de beste planning maken voor het daadwerkelijk doorvoeren van de update. Bij een nieuwe major release vindt er uiteraard ook een update plaats, mochten de major release en de security update in dezelfde periode vallen dan zullen worden deze gecombineerd en komt de reguliere security update te vervallen. Hierover zullen we dan uiteraard communiceren. De updates vinden plaats in de nacht tussen 00:00 – 06:00 uur. MaandWeekDatumJanuari528/29/30Februari9 25/26/27Maart1325/26/27April1722/23/24Mei2227/28/29Juni2624/25/26Juli3129/30/31Augustus3526/27/28September3923/24/25Oktober4428/29/30November4825/26/27December5116/17/18 Punten van aandachtHoewel veel vanzelf gaat en we proberen de overlast tot een minimum te beperken zijn er wel een aantal punten om rekening mee te houden: Tijdens de drie aangekondigde dagen per maand is Tim (zowel applicatiebeheer als webclient & app) dus één dag niet beschikbaar tijdens het service window van 00:00-06:00 uur. We kunnen op dit moment niet vooraf aangeven welke van de drie dagen de daadwerkelijke update plaatsvindt. Taken die ingesteld staan in Tim voor... --- - Published: 2024-12-19 - Modified: 2024-12-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2024. 2 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12519 - Toaster met foutmelding bij overzetten verlof naar spaarverlofDe foutmelding bij verplaatsen van verlof naar spaarverlof is opgelost. TIM-12510 - Er worden niet altijd tijdregistraties aangemaakt voor aanvragen met type duur uit Beaufort op dezelfde dagBij meerdere aanvragen op een dag uit Beaufort Youforce WFM wordt de realisatie correct in Tim geregistreerd. --- - Published: 2024-12-06 - Modified: 2025-05-13 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/api-koppeling-beaufort-timenterprise/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Algemene toelichting De koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise is gebaseerd op een REST-API. Op deze pagina staat beschreven welke gegevens er gebruikt kunnen worden in de koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise. Per onderwerp staat in tabelvorm uitgelegd welke gegevens in Tim corresponderen met de gegevens uit Beaufort. Hieronder een toelichting hoe de tabellen zijn opgebouwd: Functioneel veld Tim Dit is de veldnaam die zichtbaar is in de Swing Client van Tim (en sommige velden ook in de webclient van Tim). Rubriekcode Beaufort Hiermee verwijzen we naar de rubriekcode die in Beaufort gebruikt wordt. Endpoint De endpoint geeft weer welke tabel van de API we voor dit onderwerp aanroepen om de informatie op te halen. Veld API Het veld API beschrijft welk veld uit de eindpoint we hiervoor gebruiken. Het kan zo zijn dat meerdere velden uit de API gezamenlijk gebruikt worden om één veld in Tim te vullen. Een goed voorbeeld hiervan is de naam van een medewerker. Opmerkingen Hier geven we, indien nodig, nog een toelichting op de velden en het gebruik ervan. Personen Bij "Personen" importeren we de medewerkers. In Tim zijn deze terug te vinden via Management > Personen. Functioneel veld TimRubriekcode BeaufortEndpointVeld APIOpmerkingenHRM IDP01001Personen (/persons)Id / personId / PersonCodeNaamP00303Personen (/persons)InitialsNaamP01003Personen (/persons)KnownAsNaamP01008Personen (/persons)lastNameNaamP01009Personen (/persons)lastNamePrefixGeboortedatumP00321Personen (/persons)dateOfBirthE-mailadresP01035Personen (/persons)emailAddressesBusinessMobiel telefoonnummerP01036Personen (/persons)phoneNumbersMobileIntern telefoonnummerP01037Personen (/persons)phoneNumbersBusinessDienstperiode (startdatum)P00322Dienstverbanden (Employments/Timelines)hireDateWordt ook gebruikt in afdelingslidmaatschappenDienstperiode (einddatum)P00830Dienstverbanden (Employments/Timelines)dischargeDateWordt ook gebruikt in afdelingslidmaatschappen  Afdelingen Bij afdelingen worden de verschillende afdelingen / teams van de organisatie geïmporteerd. Deze zijn terug te vinden via Management > Afdelingen. De P-codes van... --- - Published: 2024-12-06 - Modified: 2024-12-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-koppel-ik-cao-regels-aan-de-juiste-medewerkers-voor-een-correcte-verlofberekening/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof In Tim kun je CAO-regels toewijzen aan medewerkers door gebruik te maken van selecties. Je kunt kiezen uit vier manieren van koppelen, en het is ook mogelijk om een combinatie van methoden te gebruiken. Hieronder een overzicht: Globaal De CAO-regel geldt voor alle medewerkers in Tim. Afdelingsselectie De CAO-regel geldt voor alle medewerkers die een afdelingslidmaatschap op deze afdeling hebben. Persoonsselectie De CAO-regel geldt voor alle geselecteerde medewerkers. Werknemertype selectie De CAO-regel geldt voor alle medewerkers met het geselecteerde werknemertype. Je kunt afdelingsselectie, persoonsselectie en werknemertype selectie ook combineren om meer specifieke groepen medewerkers te koppelen aan een CAO-regel. Bijvoorbeeld: je kunt een CAO-regel toepassen op medewerkers binnen een specifieke afdeling én met een bepaald werknemertype. Door deze flexibiliteit kun je nauwkeurig bepalen welke medewerkers aan welke CAO-regels deelnemen, wat zorgt voor een correcte verlofberekening. Selecties makenHet maken van een selectie doe je op het tabblad Selecties van de gewenste CAO-regel: Je maakt een nieuwe selectie aan door op het groene plusje te klikken en je kunt hier je nieuwe selectie kiezen: Wil je dat de CAO-regel voor alle medewerkers geldt? Laat dan het tabblad Selecties volledig leeg. Een leeg tabblad betekent dat er geen specifieke selecties zijn ingesteld, waardoor automatisch alle medewerkers aan de CAO-regel worden gekoppeld. Selecties omkerenWil je een specifieke medewerker of groep medewerkers uitsluiten van een bepaalde CAO-regel? Dit kun je doen door het principe van “omkeren” toe te passen. Hiermee selecteer je juist de medewerkers die niet aan de CAO-regel gekoppeld moeten worden. Stel dat... --- - Published: 2024-12-05 - Modified: 2024-12-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2024. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Aandachtspunten release 2024. 2 WebclientHet vinkje "Onthoud mij" op het inlogscherm wordt bij de update eenmalig gereset. Na de update moet je het vinkje opnieuw aanzetten. Zodra je dit hebt gedaan, zal de functie weer werken zoals voorheen en je gegevens onthouden. Oorzaak: Upgrade naar Tomcat 10. 1 en Spring 6 (Jakarta EE 9+) Cao selectiesIn de nieuwe versie van TimEnterprise is het mechanisme voor CAO-selecties aangepast. Het is nu mogelijk om CAO-regels ook te selecteren op basis van het type werknemer. Omdat het gehele mechanisme is aangepast hebben we ook een controle-rapport toegevoegd. Om te controleren of er wijzigingen zijn tussen versie 2024. 1 en 2024. 2, moet je het rapport bekijken dat is meegeleverd: "Controle CAO/Verlof selectie overgang van 2024. 1 naar 2024. 2". Let op: het genereren van dit rapport kan lang duren. Het is daarom verstandig om het rapport direct aan het begin van de dag te starten. Zo voorkom je dat de server (en het rapport) later op de dag wordt afgesloten wanneer je bezig bent met het maken van een conversiebestand. Tim-Server Bij een upgrade van TimEnterprise vanaf versie 2024. 1 of ouder naar versie 2024. 2 of hoger moet de SSL-configuratie in server. xml worden... --- - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-verzenden/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Taken Je kunt een rapport automatisch verzenden door middel van een taak. Er zijn hiervoor twee type taken beschikbaar: Overzicht Budgetmatrix Let op! In het rapport mogen op tabblad selecties geen selecties staan, alleen vaste waardes. Bij het verzenden van het rapport moet alle informatie voor duidelijk zijn om het rapport te kunnen verzenden. Om de taak te maken ga je naar Bestand > Systeembeheer > Taken Maak een nieuwe taak aan en kies dan bij type voor Budgetmatrix of Overzicht (afhankelijk van het type rapport). Wanneer je op de bovenste knop “Instellen” klikt kun je een of meerdere geadresseerden kiezen en de tekst van de begeleidende e-mail samenstellen. Hierna kun je op de twee knop “Instellen” klikken (achter herhaling) om in te stellen hoe vaak de taak uitgevoerd moet worden. Wanneer een rapport met een bepaalde frequentie naar bijvoorbeeld afdelingshoofden of projectverantwoordelijke gestuurd moeten worden, dan kan dit via het tabblad Perspectief. Er hoeft niet voor iedere afdeling of iedere project een aparte matrix gemaakt te worden maar met behulp van dit tabblad kunnen de gewenste gebruikers geselecteerd worden. TimEnterprise zal via de rechten die de gebruikers hebben, ieder een matrix sturen met de juiste gegevens. Voeg hier de ontvangers in die het rapport willen ontvangen. --- - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-wie-er-deelnemen-aan-een-cao-regel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Per CAO-regel is in te zien wie er deelneemt op een bepaald moment via het tabblad Personen op de CAO-regel. Standaard wordt hier "peildatum" vandaag getoond. Wil je een andere datum zien, kies dan het filter en pas de peildatum aan. --- - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-aan-welke-cao-regels-een-medewerker-deelneemt/ Om te kunnen zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt ga je naar Management > Personen > Tabblad CAO regels. Standaard worden de CAO regels getoond waar de medewerker vandaag recht op heeft, de peildatum. Wil je een andere datum zien, pas dan via het filter de peildatum aan. --- - Published: 2024-11-21 - Modified: 2024-11-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-beaufort-vanaf-2024-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar waarin we de (API) koppeling tussen TimEnterprise & Beaufort uitgebreid doornemen. Onderwerpen die hierin onder andere aan bod komen: De werking van de koppeling (techniek) De inhoud van de koppeling (functioneel) Overstappen van de bestandskoppeling naar de API-koppeling https://youtu. be/Od2kh7kFC6Y --- - Published: 2024-11-14 - Modified: 2024-11-21 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 (en daarvoor) en kijken we ook vooruit naar 2025. Uiteraard laten we ook zien wat er in deze release allemaal nieuw is, met o. a. cao-regel selecties op werknemertypes, verbeteringen aan de webclient en diverse klantwensen. https://youtu. be/ZTRFZvJI_3Q --- - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-een-standaard-werkpatroon-in/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: contractwisselassistent, criterium, Rooster Binnen TimEnterprise vormt het werkpatroon de basis voor het rooster van een medewerker. Door het werkpatroon in te vullen, kun je roosters eenvoudig genereren, waardoor medewerkers hier minder omkijken naar hebben. Het werkpatroon wordt vastgesteld in de criteria. Deze is op twee plekken in te stellen, via de criterium regel zelf en via de contractwissel-assistent. De eerste mogelijkheid, via het criterium zelf, kun je vinden door de criteriumregel te openen en naar het tabblad ‘Werkpatroon’ te gaan. Hier zie je de werkpatronen van de desbetreffende persoon. Door de regel te selecteren, kom je bij het ingevoerde werkpatroon. Een nieuw werkpatroon maak je aan via het groene plusje in het tabblad ‘Werkpatroon’. Er wordt dan een werkpatroonvenster geopend waar je de ingangsdatum, het nieuwe werkpatroon en eventueel een repetitie kunt invullen. Via ‘Repetitie’ kun je werkpatronen tot vier weken vaststellen. Zie onderstaand voorbeeld waar een werkpatroon van twee weken is vastgesteld. Bij het maken van een nieuw werkpatroon krijgt een eventueel voorgaande werkpatroon een einddatum. Het bevestigen van het werkpatroon doe je door het selecteren van ‘OK’. Een werkpatroon wordt ingevuld volgens verhouding naar de voltijdsnorm van de medewerker. Een voorbeeld: In eerste onderstaande voorbeeld is de verhouding 1 op 4, op een contract van 32 uur per week betekent dit dat er op de ingevulde dagen 8 uur wordt ingeroosterd. In het tweede voorbeeld is er een tweewekelijkse repetitie waarbij de verhouding 8 op 64 is op een contract van 32 uur per week, dit dat er op de ingevulde... --- - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-genereer-ik-een-rooster-van-een-medewerker/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: criterium, Rooster Er zijn drie verschillende plekken om een rooster te genereren. Bij het genereren van de van het rooster wordt het patroon van de persoon ingevuld, zoals aangegeven in het werkpatroon bij de criteria. Mocht er geen criterium zijn ingevuld, dan wordt het standaardwerkpatroon ingevuld, te vinden in de CAO-regel 'Voltijds dienstverband'. De eerste mogelijkheid om het rooster te genereren is via de contractwissel -assistent, deze vind je door naar ‘Assistenten – Contractwissel-assistent’ te gaan. De tweede mogelijkheid is door via de menubalk naar 'Assistenten -> Genereer rooster' te gaan. Deze methode kan prettig zijn als je voor een groep of per afdeling de roosters wilt genereren. In het volgende scherm geef je de persoon en de periode aan met de start- en einddatum. Bevestig dit met 'OK'. Je kunt een individuele persoon selecteren of eventueel een afdeling. Als je beide velden leeg laat, worden de roosters gegenereerd voor de gehele organisatie, zie afbeelding hieronder. Als er voor meerdere personen of afdelingen roosters gegenereerd moeten worden, dan kun je met multiple select meerdere personen of afdelingen selecteren (gebruik de CTRL-toets tijdens het selecteren). Vervolgens zal het ingevulde werkpatroon in de criteria zich in het rooster vullen, en wordt er een log bijgehouden van de uitgevoerde wijzigingen. De derde en laatste manier om roosters te genereren is via de jaarkalender. Hierin kun je handmatig dagen in de matrix selecteren en vervolgens het aantal uren voor deze selectie invullen. Deze kunnen per dag worden aangepast, of je kunt door op de grijze koptitels... --- - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-handmatig-softwarematig-in-en-uitklokken/ - Onderwerpen: Medewerker TimEnterprise webHet in- en uitklokken kun je in de TimEnterprise webclient op twee plekken vinden. De eerste plek is onder 'Mijn aanwezigheid' in het dashboard. Door op 'In' te klikken, opent het venster 'Meld in'. Het tijdstip wordt automatisch ingevuld met de huidige tijd, maar kan worden aangepast door de tijd in de grijze balk te wijzigen. Met de knop 'Gereed' bevestig je het inklokken. Het uitklokken verloopt via 'Mijn aanwezigheid' door op 'Uit' te klikken. Net als bij het inklokken wordt de huidige tijd automatisch ingevuld, en bevestig je het uitklokken met de 'Gereed'-knop. Onderaan het venster zie je de totaal ingeklokte tijd. Mogelijk zijn de velden 'Reden' en 'Locatie' verplicht in te vullen bij zowel het in- als uitklokken. Daarnaast kun je ook softwarematig in- en uitklokken via het tabblad 'Registratie'. In het detailpaneel vind je de optie 'In/Uit'. Dit proces verloopt op dezelfde wijze als via 'Mijn aanwezigheid'. TimEnterprise app In de TimEnterprise-app kun je jezelf in- en uitklokken door op het beginscherm naar 'Mijn aanwezigheid' te navigeren. In het volgende scherm vind je bovenaan de opties 'In' en 'Uit'. Bij het selecteren van 'In' wordt het huidige tijdstip automatisch ingevuld en kun je via de knop 'Gereed' het inklokken bevestigen. Wanneer je op 'Uit' klikt, kun je op dezelfde wijze als bij het inklokken de tijd invoeren en bevestigen. --- - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-contractwissel-assistent/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: afdelingswissel, contractwisselassistent De contractwissel-assistent is een tool waarbij je verschillende aanpassingen bij personen kunt doorvoeren met de verschillende opties tot herberekenen en saldotransporten op één centrale plek. Onderstaande functionaliteiten kunnen worden doorgevoerd en gewijzigd via de contractwissel-assistent: Afdelingswissels Contractwijzigingen Werkpatroon wijzigingen In/uit dienstmeldingen Deze tool wordt ook gebruikt om de wijzigingen vanuit een HRM koppeling te verwerken, deze worden aangeleverd na het uitvoeren van de koppeling. Via de menubalk ga je naar ‘Assistenten > Contractwissel-assistent’ om bij de contractwissel assistent tool te komen. Hierbij kom je in onderstaand venster terecht. In dit venster kun je de Persoon selecteren. Onder de kop ‘Huidig’ wordt de situatie van voor de contractwissel of wijziging weergegeven. In de velden onder ‘Nieuw’ kun je de nieuwe situatie invullen van na de contractwissel of wijziging, de datum hiervan wordt ingegeven in het veld ‘ingangsdatum’. Mocht iemand uit dienst gaan, dan hoef je alleen het vinkje bij ‘Uit dienst’ aan te vinken, dan zullen alle velden onder disabled worden. Bij een aanpassing van een werkpatroon kan via tabblad ‘Werkdagen’ het patroon aangepast worden. In tabblad ‘Opties’ vind je de mogelijke herberekeningen die kunnen plaats vinden tijdens een contractwissel actie. Rechten kopiëren van vorige afdelingslidmaatschapDe fiatteer- en rapportage rechten en eventuele overige instellingen worden in het nieuwe afdelingslidmaatschap overgenomen van de vorige afdelingslidmaatschap. Rooster genererenAls het werkpatroon vast is gesteld in het criterium, dan zal het rooster worden aangevuld met het werkpatroon. Herberekenen (afdelingen/bedragen/werknemerstypen/aanvragen)Bij het herberekenen worden de registraties en aanvragen aangepast naar de nieuwe situatie. Daarnaast kan er via... --- - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-systeemvereisten-voor-timenterprise/ - Onderwerpen: Techniek TimEnterprise in een on-premise omgeving bestaat uit verschillende softwarecomponenten: TimEnterprise server TimEnterprise client TimEnterprise database TimEnterprise app en webclient De TimEnterprise server, client en database kunnen op 1 logische server geïnstalleerd worden, maar mogen ook verspreid zijn over meerdere applicatieservers. Voor alle TimEnterprise onderdelen worden in dit artikel de minimale systeemvereisten opgenoemd. De systeembeheerder kan beslissen welke TimEnterprise onderdelen op dezelfde server geplaatst kunnen worden. 1. 1 TimEnterprise server De TimEnterprise server is beschikbaar voor de volgende platformen MS Windows Server 2016 R2 en hoger. Linux platform vanaf een 2. 6. x kernel met glibc 2. 5. Specificaties voor de TimEnterprise software: Processor, minimaal 2 CPU’s. RAM, Server werkgeheugen: 3096 MB. Waarvan TimEnterprise RAM 512-1024 MB. Diskruimte: 10 GB. Database: Oracle, MSSQL, PostgreSQL. Java versie: 17. Wordt embedded meegeleverd. 1. 2 TimEnterprise client De TimEnterprise client is beschikbaar op de volgende PC platformen: MS Windows 10 en 11. Linux workstations met een 2. 6. x kernel of hoger, glibc 2. 5. Specificaties voor de client software: Processor, minimaal 2 CPU’s. RAM, Server werkgeheugen: 3096 MB. Diskruimte: 500 MB. TimEnterprise client max. werkgeheugen instelbaar vanaf 128 MB. Java versie: 17. Wordt embedded meegeleverd. 1. 3 Webclient De TimEnterprise server kan optioneel een ingebouwde webserver aanbieden die een responsive webinterface levert voor een webclient en een mobiele app. De volgende browsers zijn getest in combinatie met TimEnterprise: Microsoft Edge Chrome: recente versies. Firefox: recente versies. N. B. Firefox ESR vanaf versie 128. 2 1. 4 App De app van TimEnterprise is gratis... --- - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/waarom-mogen-er-geen-afdelingsleden-op-een-hoofdniveau-tijdschrijven/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer De afdelingsstructuur in Tim kan meerdere niveaus bevatten. In al deze lagen kunnen deelnemers op de afdelingen zitten om hun tijd te registreren. Binnen Tim is het wenselijk dat tijdschrijvende afdelingsleden altijd op het laagste niveau zitten. In bovenstaand voorbeeld houdt dat in dat er alleen medewerkers met een afdelingslidmaatschap (met tijdschrijven) op de subafdelingen zitten en niet op hoofdafdeling “Afdeling A”. Waarom dit in Tim niet wenselijk is heeft te maken met de optellingen in de rapportages als je ook de hoofdniveaus toont. Als voorbeeld: Op Afdeling A heeft de manager een afdelingslidmaatschap en schrijft ook uren op deze afdeling. De uren zijn als volgt geschreven: Manager op Afdeling A - 50 uur Subafdeling 1 - 40 uur Subafdeling 2 - 30 uur Subafdeling 3 - 60 uur In een rapportage zou dit dan als volgt naar voren komen: Afdeling A 180 uurSubafdeling 1 40 uurSubafdeling 230 uurSubafdeling 3 60 uur De uren van de manager worden opgeteld bij het totaal van de subafdelingen, waardoor de rapportage een vertekend beeld geeft. Hoe dit op te lossen in Tim? Dit kunnen we oplossen door een extra laag aan te maken op het laagste niveau een extra team aan te maken voor de manager / teamleider: In een rapportage zou dit dan als volgt naar voren komen: Afdeling A 180 uurSubafdeling 1 40 uurSubafdeling 230 uurSubafdeling 3 60 uurAfdeling A – Management50 uur Het totaal van Afdeling A geeft de het totaal weer van de subafdelingen en de uren van de manager in totaal. Wat... --- - Published: 2024-09-24 - Modified: 2024-09-24 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-pas-ik-het-wachtwoord-aan-in-de-applicatiebeheer-omgeving/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer In de applicatiebeheer omgeving kun je een (tijdelijk) wachtwoord aanpassen door op het rode koffertje op het bureaublad te klikken. Vervolgens openen verschillende opties. Door naar de knop ‘CTRL+ALT+DEL’ te gaan, kom je in het volgende venster. Hier kun je via ‘Change a password’ het (tijdelijke) wachtwoord aanpassen door eerst het oude wachtwoord in te voeren en vervolgens tweemaal het nieuwe wachtwoord. --- - Published: 2024-09-16 - Modified: 2024-09-16 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2024. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12049 - Repeterende aanvragen niet mogelijk in de Swing clientRepeterende aanvragen zijn weer mogelijk via de Swing Client. TIM-12051 - Invoeren op iPad in nieuwe matrix niet altijd mogelijkInvoeren van tijden in op de iPad werkt correct in het registratiescherm. --- - Published: 2024-08-15 - Modified: 2024-08-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-standaardwaarden-aanpassen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer De standaardwaarden kunnen gebruikt worden om bepaalde instellingen en velden bij het aanmaken van nieuwe data automatisch ingevuld te krijgen. Deze standaardwaarden kun je instellen via ‘Management > Standaardwaarden'. In de volgende dropdown vind je de verschillende tabellen waarvan de standaardwaarden aangepast kunnen worden. Na het selecteren in de dropdown vind je de instellingen welke je vast kunt zetten voor het aanmaken van de nieuwe data. Na het bevestigen zullen instellingen worden meegenomen als standaardwaarden bij het maken van de nieuwe gegevens. Let op: De gegevens van nog aan te maken gegevens zullen alleen aangepast worden, reeds instellingen van reeds bestaande data zullen niet worden aangepast. --- - Published: 2024-08-15 - Modified: 2024-08-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-productdeelnames-toekennen-in-web/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Registratie Als productverantwoordelijke, zoals bij projecten, kun je productdeelnames toekennen via de TimEnterprise webclient. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een medewerker moet worden toegevoegd aan een project of een medewerker tijdelijk bijspringt bij een project. Ga hiervoor naar 'Mijn Team' en vervolgens naar 'Beheer'. Hier kom je terecht in het scherm Productdeelname beheer. Je kunt de productdeelname toewijzen vanuit drie perspectieven: 'Vanuit product', 'Vanuit persoon' en 'Vanuit modelpersoon'. ‘Vanuit product ’ Bij het selecteren van het perspectief ‘Vanuit product’ worden de beschikbare producten zichtbaar in het eerste venster. Na het selecteren van het product worden de personen zichtbaar in het tweede venster. Door de selecties in de twee vensters te combineren, wordt het veld aan de rechterkant ingevuld. Eventueel kun je een 'Van' en 'T/m' datum invullen om een periode aan te geven waarin de persoon tijd mag schrijven op dit product. Bevestig ten slotte door te klikken op 'Gereed'. ‘Vanuit persoon’ Als je vanuit het personen perspectief productdeelnames wilt toekennen kun je ‘vanuit persoon’ selecteren. Hierna worden de personen weergegeven in het eerste veld, in het veld daaronder worden de producten weergegeven die je kunt selecteren voor de productdeelname. In het rechterveld kun je net zoals via het perspectief van de product een periode selecteren. Tot slot bevestig je de productdeelname met ‘Gereed’. ‘Vanuit modelpersoon’ Als je het perspectief 'Vanuit modelpersoon' selecteert, kun je een persoon kiezen van wie je de productdeelnames wilt kopiëren. Onder 'Selecteer persoon of personen' kun je de keuze maken naar wie de rechten moeten... --- - Published: 2024-06-26 - Modified: 2024-06-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-1/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 1. Hierin laten we de nieuwe functionaliteiten zien waarin voor in de webclient veel verbeterd is qua gebruiksgemak. Zo kun je nu schuiven met de kolommen & rijen in diverse schermen en in je urenbriefje & rapportages ook met je pijltjes werken. https://youtu. be/JPa20rUnnxw --- - Published: 2024-06-22 - Modified: 2024-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s TIM-8322 - Canvas based webmatrix implementerenDeze nieuwe webmatrix zorgt ervoor dat de eindgebruiker veel gebruikersgemak met o. a. het gebruik van de pijltjes toetsen in het urenbriefje en het schuiven van diverse kolommen in urenbriefje, bezettingsoverzicht & rapportages. TIM-8639 - Beaufort koppeling op basis van nieuwe APIDe bestaande koppeling tussen Beaufort & Tim is nu ook beschikbaar via de door Visma Raet gepubliceerde API. Hiermee er nu een rechtstreekse koppeling tussen beide applicaties, zonder tussenkomst van bestanden waardoor de koppeling meer robuust is. TIM-11460 - Volgorde van de mutaties verlof(sparen) aanpassenDe volgorde van mutaties m. b. t. verlofsparen worden op mutatiedatum weergegeven. TIM-11461 - Periode kunnen aanzetten voor verlofsparenHet is nu mogelijk om de aanvraagperiode voor verlofsparen in te stellen op de cao-regel. Buiten deze periode kunnen gebruikers wel hun saldo inzien maar geen verlof inzetten t. b. v. verlofsparen. TIM-11462 - Anoniem conversiebestand kunnen aanmaken via een taakVia de taken kun je nu ook anoniem conversiebestand aan laten maken. TIM-11669 - Financiële koppeling standaard als XLSX exporteren in plaats van XLSBij de financiële export is er nu ook de mogelijkheid om standaard te exporteren naar XLSX. TIM-11745 - Exporteren met ODataHet exporteren van gegevens is nu mogelijk met OData. Hiermee kun je gemakkelijk (met standaardtools) de gegevens exporteren... --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuwe-medewerker-toe/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Persoon Voordat een medewerker uren kan registreren, moet de persoon zijn aangemaakt in TimEnterprise. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een HRM-koppeling, dan zal deze worden geïmporteerd middels de koppeling. Als er geen gebruik wordt gemaakt van een HRM-koppeling, kun je op twee verschillende plekken een persoon aanmaken. Via het handmatig aanmaken van de persoon via 'Management > Personen'. Via tweede mogelijkheid gaat via de 'Contractwissel-assistent'. Voor de eerste mogelijkheid om een persoon toe te voegen via 'Personen' ga je via de menubalk naar 'Management' > 'Personen'. Via het groene plusje kun je een nieuwe persoon toevoegen. Je komt in het volgende venster terecht. In dit venster vul je de basisgegevens van de medewerker in het personentabel in. Hierbij zijn de naam en de netwerknaam verplichte velden om in te vullen. Overige velden zijn optioneel, maar kunnen wel belangrijk zijn voor verdere invulling en optimaal gebruik van TimEnterprise. De tweede mogelijkheid kan via de Contractwissel-assistent. Via het groene plusje kom je in de personentabel terecht. Hier vul je basisgegevens in zoals in de eerste mogelijkheid. Via het poppetje met het groene plusje kun je gebruik maken van een ‘model gebruiker’. Hierbij kun je verschillende instellingen en productrechten overnemen van een al bestaande medewerker in de database. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-met-herhaling-een-patroon-aan/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Om verlof met een herhaling aan te vragen ga je naar een (nieuwe) verlofaanvraag toe. Bij de verlof aanvraag heb je de mogelijkheid om ‘Patroon’ te selecteren. In dit veld vul je de periode in waar je het verlof voor wilt aanvragen. Je kunt ook bij ‘Dagdeel’ selecteren welk dagdeel je verlof wilt opnemen of het aantal uur. Het ‘Uren’ veld wordt pas beschikbaar wanneer je bij ‘Dagdeel’ iets anders kiest dan ‘Hele werkdag’. Bij ‘Hele werkdag’ zal het volledige aantal ingeroosterde uren op de desbetreffende dag opgenomen worden. Bij ‘Herhaling’ kun de weekdag(en) van het patroon selecteren, deze kun je wekelijk of twee wekelijks terug laten komen. Als je het twee wekelijks wilt laten terug komen kun je dit inregelen, door het selecteren van ‘Even weken’ of ‘Oneven weken’. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-uren-kopieren/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie, Weekbriefje Als je een bepaalde wekelijkse cyclus hebt in registraties, dan kun je per week de uren kopiëren naar een nieuwe week, zodat dit veel tijd bespaart bij het registreren van de tijd. Ga hiervoor naar ‘Registratie’. In het registratieveld ga je naar onderstaand icoontje. Mocht deze optie niet aanwezig zijn, dan moet dit door de applicatiebeheerder binnen jullie organisatie dit aangezet worden. In het rechtervenster opent het venster ‘Kopieer registraties’. In ‘Kopieer registraties van’ kun je de week selecteren welke je wilt kopiëren. Na het selecteren bevestig je door op ‘Gereed’ te klikken. Nu komt een overzicht naar over te kopiëren registraties naar voren. Door nu opnieuw te bevestigen met ‘Gereed’ vult de registratiematrix zich met de gekopieerde tijden. Tot slot kun je eventueel nog aanpassingen doen en kun je de uren registreren. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-als-applicatiebeheerder-inloggen-als-een-andere-gebruiker/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Om een beter beeld te krijgen van wat de medewerker ziet/tegenaan loopt, kun je ook inloggen als de medewerker in de web omgeving. Eerst persoon, dan gebruiker. Om in te kunnen loggen moet je als eerst een tijdelijke gebruiker aanmaken voor de persoon in de TimEnterprise beheeromgeving. Dit kun je doen door via de menubalk naar 'Management' te gaan en vervolgens naar 'Personen'. Ga daarna naar het tabblad 'Gebruikers' vanuit de personentabel. Via het groene plusje kun je een gebruiker toevoegen, geef het een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord en bevestig het met ‘OK’. Hierna kun je naar de TimEnterprise URL van jouw organisatie en kun je inloggen via de tijdelijke gebruiker op de desbetreffende persoon. Na het gebruik van een tijdelijke gebruiker, verwijder deze dan na het gebruik. Zodat er geen overbodige gebruikers zijn. Om dit te doen klik je op de gebruiker en het rode kruisje om deze te verwijderen. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-kolom-toevoegen-in-een-tabel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Je kunt in TimEnterprise meer informatie terugvinden in tabellen door extra kolommen toe te voegen. Hierdoor krijg je extra mogelijkheden om informatie te selecteren, zoeken, sorteren en eventueel aan te passen. Om dit te doen ga je naar een tabel via 'Management'. Als je eenmaal in een tabel zit, zoals in de onderstaande Productentabel, kun je naar het icoontje 'Kolommen instellen' gaan in de menubalk. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de kolomkoppen (Bv. Naam of Code) klikken en 'Kolommen instellen... ' selecteren. In het volgende scherm kun je kolommen aan de tabel toevoegen en verwijderen met behulp van het groene plusje en het rode kruisje. Met behulp van de pijltjes kun je de kolommen in de tabel op volgorde plaatsen. Bij het toevoegen via het groene plusje verschijnt er een dropdown-menu met de verschillende velden die je kunt toevoegen. Door een veld te selecteren, voeg je het als kolom toe. Je kunt velden van andere tabellen combineren door verder te selecteren op regels met een pijltje naar rechts. Hiermee kun je gegevens vanuit andere tabellen aan de kolommen toevoegen, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Tot slot, nadat je het veld hebt geselecteerd en het zichtbaar is in het scherm 'Kolommen toevoegen en verwijderen', bevestig je de kolomselectie met 'OK'. De kolom wordt dan toegevoegd aan de tabel. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-registraties-van-mijn-teamleden-zien/ - Onderwerpen: Manager Voor het registreren van de uren ga je naar 'Registratie' in de bovenstaande menubalk en selecteer je onderstaand icoontje. Selecteer hierna in het rechter venster de persoon en bevestig via ‘Gereed’. Nu verschijnt de registratie van de persoon in de registratiematrix. De gele markeringsbalk geeft vervolgens aan van welke persoon je het weekbriefje aan het bekijken bent. --- - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-feestdagen-invoeren/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Jaarlijks moeten de feestdagen ingevoerd worden voor het rooster en eventuele berekeningen voor het aantal in te roosteren uren. Hiervoor ga je via de menubalk om via ‘Management > Rooster en verlof > Roostercategorieën’, Wanneer een feestdag al bestaat, kun je deze gewoon openen. De feestdagen hebben een eigen roostercategorie welke gekoppeld staat met het rooster. Bestaat de categorie nog niet, maak dan een nieuwe aan. Je kunt via de roostercategorie naar tabblad ‘Verplichte blokken’ om in het overzicht te komen van de reeds toegevoegde feestdagen. Door op het groene plusje te klikken, kom je in het invoerscherm terecht van de feestdagen. Je kunt de feestdagen toevoegen door op het 'Vlaggetje' te klikken. Hierdoor opent een dropdown-menu waarin je het jaar kunt kiezen en vervolgens de relevante feestdagen voor jullie organisatie kunt selecteren. Door de 'Ctrl-toets' ingedrukte te houden tijdens het selecteren kun je meerdere feestdagen tegelijkertijd toevoegen. In het venster 'Verplichte blokken' kun je de volgende instellingen doorvoeren: Met de optie 'Inroosteren op betreffende categorie' kun je ervoor zorgen dat de geselecteerde feestdagen automatisch worden ingeroosterd in het rooster. Bij 'Beperkt in te roosteren' kun je instellen dat medewerkers geen aanpassingen kunnen doen op de feestdagen, tenzij ze het recht 'Roosteren op bijzondere dagen' hebben ingeschakeld in het tabblad 'Rechten' in de personentabel. De laatste optie, 'Criterium compenseren', is handig als de organisatie gebruikmaakt van 'Feestdag compensatie'. Met deze optie kunnen medewerkers die op feestdagen vrij zijn, naar verhouding worden gecompenseerd. Je kunt de compensatiefactor toevoegen in het tekstveld. --- - Published: 2024-04-23 - Modified: 2024-04-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-3/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 3, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2. 2 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-11767 Er worden minuren opgebouwd die niet gekoppeld zijn aan een afdelingBij het bepalen van plus/min wordt gekeken naar producten waar het vinkje "geen plusuren opbouwen" aan staat. Als je uren hebt geschreven op een product waar dit vinkje aan staat dan moeten de te veel geschreven plusuren gecompenseerd worden. Dit ging niet goed als je lid was van meerdere afdelingen. Dan werd de compensatie naar een lege afdeling geschreven. Nu wordt de compensatie per afdeling berekend en wordt de compensatie geschreven naar dezelfde afdeling als waar je tijd had geschreven op een "geen plusuren opbouwen" product. TIM-11748 Contractwissel-assistent verwijdert bij uitdienst geen roosterregistratiesToekomstig verlofbudget en/of roosterregistraties buiten de dienstperiode worden verwijderd van personen die uit dienst zijn als via een actie in Tim (bijvoorbeeld via een uitdienstmelding van de contractwissel-assistent) volgt dat rooster of verlofbudget gegenereerd moet worden. TIM-11904 Traag saldotransport: Afdeling filter wordt niet goed toegepastIn het transportscherm is een traagheidsprobleem opgelost. Als je alleen het afdelingsfilter had geselecteerd dan werd de transportberekening alsnog voor de hele organisatie gedaan en alleen op het laatst werd dan gefilterd op afdeling. Nu wordt er vooraf gefilterd op personen die lid zijn op de geselecteerde afdeling, alleen daar wordt nu de berekening voor uitgevoerd. --- - Published: 2024-04-02 - Modified: 2024-04-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-licenties-vrij-maken/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Wanneer je aan het maximum van het aantal licenties zit, kun je deze opschonen en licenties vrij maken. Dit kun je op de volgende manier doen. Ga hiervoor via de menubalk naar ‘Bestand à Systeembeheer à Gebruikersbeheer’. Nu kom je in de gebruikersbeheer tabel waar je naar de ‘filter’ in de bovenste balk gaat. Selecteer de filter ‘Licentie overbodig’. Hierna verschijnen alle medewerkers die zowel een einddatum in de personentabel hebben als een licentie. Als er meerdere personen naar voren komen, selecteer je 'Shift + select (met de verschillende personen)’. Ga naar de kolomkop ‘licentie’ en Klik op de rechtermuisknop. Kies vervolgens de optie 'veldwaarde aanpassen'. Je laat de selectie ‘Licentie’ leeg en bevestig de actie met ‘Alle X geselecteerde records wijzigen’. Hierna zijn de licenties vrijgemaakt. --- - Published: 2024-04-02 - Modified: 2024-04-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-automatisch-licenties-vrijmaken/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: licentie Je kunt periodiek een taak laten draaien, die automatisch de licenties vrij maakt. Ga hiervoor via de menubalk naar Bestand > Systeembeheer > Taken. Selecteer het groene plus linksboven en selecteer bij type ‘Licenties gebruikers uit dienst verwijderen en accounts blokkeren’. Geef de rapportage hierna een ‘Naam’, eventueel een ‘Omschrijving’ en ga naar ‘Instellen’ om de terugkeerfrequentie van de taak aan te selecteren. Geef de ‘herhalingstype’ aan en de startdatum + tijd. Bevestig met OK en in de taak instellingen wederom. Nu staat de taak ingesteld en zal het periodiek draaien. In onderstaand kennisbank artikel kun je terug vinden hoe je terugkeerfrequentie kunt instellen. --- - Published: 2024-03-25 - Modified: 2024-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2. 1 hebben opgelost. Bugs TIM-11674 Bij aanpassen medewerkersgegevens in CWA wordt het HRM-log item gewistGegevens aanvullen bij medewerker die geselecteerd is via HRM log zorgt niet meer dat de HRM log selectie leeg gemaakt wordt na het toepassen van de wijzigingen. TIM-9428 Tijdschrijven onterecht gedeeltelijk niet meer mogelijk op een product waarbij er meerdere valide afdelingsgebonden-productdeelnames met tijdschrijfrechten zijn. De foutmelding "Deze datum valt buiten de looptijd van de productdeelname" wordt niet meer ten onrechte getoond als er meerdere valide afdelingsgebonden-productdeelnames met tijdschrijfrechten zijn, maar je hebt nog geen afdeling gekozen. --- - Published: 2024-02-08 - Modified: 2024-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2 hebben opgelost. Bugs TIM-11639 Widget - Plus/min saldoverlof geeft verkeerde weergavenDe saldoverloopwidget toont nu correcte gegevens wanneer de in dienst periode binnen de getoonde periode van de widget valt. TIM-11645 Button met blauw ! werkt niet in het berichtencentrumDe knoppen voor snelle acties bij berichten in het berichtencentrum worden weer getoond. TIM-11646 In het verleden worden budgetten gegenereerd tijdens het bladeren door de jaren, waardoor het budget dat over was niet meer te zien isOm te zorgen dat de ADV budgetten altijd correct zijn als je ze opvraagt in de jaarkalender in swing en in de saldo widget in web wordt het adv budget opnieuw berekend. Dit werd nu te veel gedaan. Het werd in de jaarkalender in swing altijd gedaan voor het jaar dat je opende en in web alleen als er spraken was van samengesteld verlof en je had adv. Dan werd al het budget opnieuw gegeneerd. Nu wordt het alleen nog gedaan in de jaren waarvoor nog geen transport is gedaan naar het volgende jaar, mits deze niet in een toekomstig jaar liggen. --- - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-geregistreerde-verzonden-uren-wijzigen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie Nadat je uren geregistreerd/verstuurd hebt kun je deze zelf niet meer wijzigen, hiervoor moet eerst de registratiedatum terug gezet worden. Deze datum kan terug gezet worden door bijvoorbeeld een leidinggevende of de applicatiebeheerder van Tim. Nadat de datum is terug gezet, kun je de uren die na deze nieuwe datum vallen weer wijzigen en opnieuw registreren/verzenden. Wat je exacte registratiedatum is kun je terugvinden op verschillende plekken: Op het tabblad registratie onder de knop verzenden. Aan het ezelsoortje op de betreffende datum De widget - Registratiedatum --- - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-verlof-goed/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Verlof Op twee verschillende manieren kun je verlof goedkeuren of afkeuren. Wanneer er verlofaanvragen binnenkomen, ontvang je een melding hiervan op het dashboard. Door op het uitroepteken te drukken worden de ‘Goedkeuren’, ‘Wijs af’en ‘Bekijk Details’ zichtbaar. Hier kun je eventueel direct goedkeuren of afwijzen. De tweede manier is door naar het fiatteerscherm te gaan, naar ‘Mijn team’ en vervolgens naar ‘Bezetting’. Je komt hierna in het bezettingsoverzicht terecht van de afdelingen waar jij de mogelijkheid hebt om verlof voor goed te keuren. In het venster aan de rechter kant ga je naar ‘Aanvragen’. In de twee velden ‘Van’ en ‘T/m’ kun je de periode selecteren. Standaard staat 'Toon' altijd ingesteld op 'Wacht op acceptatie'. Hierdoor worden alle aanvragen die nog moeten worden goedgekeurd, weergegeven in de onderstaande lijst. Je kunt via ‘Toon’ ook de afgewezen en reeds geaccepteerde aanvragen naar voren halen. Wanneer je de aanvraag selecteert, kom je in het acceptatiescherm van de aanvraag terecht. Hier zie je een overzicht van de duur van het verlof, het budget, de reeds opgenomen verlofdagen (realisatie) en eventueel een toelichting. Als de verlofaanvraag akkoord is, kun je dit bevestigen door op 'Accepteren' te klikken. Als je de aanvraag afwijst, ga je naar 'Wijs af', waarbij je bij de toelichting de reden van afwijzing kunt aangeven. Hier kun je ook op de blauwe button ‘Alles accepteren’ drukken, waarmee je alle getoonde openstaande aanvragen goedkeurt. Hierna zal de medewerker via ‘Mijn Berichten’ de goedkeuring of afwijzing terug zien. --- - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-koppeling-met-mijn-outlook-agenda/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie, Weekbriefje SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. Deze suggesties zijn gebaseerd op de Outlook-agenda of op basis van je geplande activiteiten in de Dagplanning. In het detailpanel worden suggesties voor de geselecteerde dag weergegeven die gebaseerd zijn op: Je planningen in de dagplanning Je Outlook-agenda Wanneer je suggestie aanklikt wordt het detailpanel geopend. De duur van de tijdsregistratie is gelijk aan de duur van de suggestie. Je kunt hier de duur aanpassen, niet alle afspraken duren even lang als gepland. In sommige gevallen wordt de productnaam al ingevuld: Je mag tijdschrijven op een product waarvan de naam gelijk is aan de naam van de suggestie. Je hebt een terugkerende afspraak en eerder voor een bepaald product gekozen. Wanneer je tijd hebt verantwoord via een suggestie, zal deze verdwijn uit de lijst met suggesties. Suggesties worden niet getoond Er zijn twee oorzaken zijn waarom er geen suggesties getoond worden: Er zijn geen suggesties voor die dag. De synchronisatie met de agenda is niet gelukt. Refresh of probeer het later nog eens. Blijft het probleem zich voordoen neem dan contact op met je applicatiebeheerder. InstellingenIn de instellingen van het tabblad registraties (via geavanceerd) kun je aangeven of afspraken in je Outlook agenda die privé gemarkeerd zijn wel of niet getoond moeten worden. --- - Published: 2024-01-11 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-stel-ik-het-fiatteerscherm-in/ - Onderwerpen: Manager - Tags: fiatteren Selectie op persoonVia het dropdown-menu bovenin de fiatteermatrix kun je een persoon selecteren. Hierdoor kun je de fiatteermatrix overzichtelijker maken en specifieker een bepaalde persoon fiatteren. ZoekfunctieVia de zoekfunctie kun je de gegevens zoeken uit de eerste kolom van de fiatteermatrix, vooral handig wanneer er gebruik gemaakt wordt van een grote groep producten. FilterenAan de rechterkant van het fiatteerscherm heb je de ‘Filter’ opties. In onderstaand artikel vindt je mogelijkheden en functionaliteiten hiervan terug. Overzicht cumulatieve urenOnderaan de matrix wordt het totaal aantal uur wat ingeroosterd is weergegeven. Eventueel als persoon in/uit klokt en het Totaal aantal uren wat de persoon geregistreerd heeft. Beeldscherm instellingenAan de bovenkant aan de rechterkant in het fiatteerscherm vind je de bovenstaande drie icoontjes, 'Herstel Layout', ‘Draai assen’ en ‘Vergroten’ Bij het ‘Herstel Layout’ vierkantje kun je de matrix nadat je de kolommen en rijen hebt aangepast weer herstellen naar de begin setting. Met ‘Draai assen’ kun je de kolommen en rijen van de matrix draaien. Bij ‘Vergroten’ kun je de matrix vergroten, waarbij het Filter/Details veld verborgen wordt. Na het vergroten kun je door ‘Verkleinen’ te selecteren weer terug naar de gewone format. LegendaLinks onderin de matrix heb je de blauwe ‘Legenda’ knop. Hiermee krijg je overzicht met de verschillende duidingen in de matrix. --- - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-uren-goed-hoe-fiatteer-ik-uren/ - Onderwerpen: Manager - Tags: fiatteren Om de uren van een medewerker goed te keuren, moet je ze 'fiatteren' in TimEnterprise. Door te fiatteren bevestig je dat de geregistreerde uren, onkosten of kengetallen correct zijn en dat ze eventueel kunnen worden doorgestuurd voor financiële verantwoording. Om naar het fiatteerscherm te gaan, ga je naar 'Mijn team' en vervolgens naar 'Fiatteren'. Hier kom je in het veld met alle registraties die nog openstaan ter goedkeuring, de fiatteermatrix. FilterenOm het jezelf makkelijker te maken, kun je in het rechtervenster een specifieke selectie maken via de filters voor afdeling, persoon of product. De filters en de opties zijn o. a. afhankelijk van de rechten die je hebt. Lees hier verder hoe je het fiatteerscherm naar wens instelt. Uren bekijkenEen overzicht van de goed- of af te keuren uren, onkosten of kengetallen kun je op verschillende niveaus bekijken in de matrix. Je kunt door op de Persoonsnaam > weeknummer > dag te klikken doorklikken in de matrix om op een lager niveau de registraties te bekijken. Hoe lager het niveau, hoe donkerder de kleur geel wordt. Het laagste niveau, dus dagniveau is het niveau wat uiteindelijk gefiatteerd wordt. https://youtu. be/O5zu31jDA_c Zodra je een selectie maakt wordt het veld in de matrix lichtblauw en verschijnt deze aan de rechterzijde onder ‘Details’. Je kunt, zoals hierboven aangegeven, op het lichtblauwe totaal klikken om alles van die persoon, week of dag te selecteren. Accorderen/afwijzenHet fiatteren van uren doe je door een selectie van tijdregistraties 'Akkoord' aan te klikken, waardoor je naar het 'Details'-veld... --- - Published: 2024-01-10 - Modified: 2024-01-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-verlofsparen-in-tim/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Om uren vanuit je verlof naar spaarverlofsaldo over te zetten ga je naar Mijn Tim > Mijn verlof. Klik hier op de knop "VERLOFSPAREN". Wanneer je op klikt opent in het detailpanel het scherm om uren over te zetten naar Verlofsparen. Het scherm bestaat uit drie panels: De afdeling(en) waar je voor werkt De stand van zaken rondom de spaarsaldi, afhankelijk van de instellingen: Voorbeeld 1: Maximum, huidig spaarverlof en spaarruimte Voorbeeld 2: Maximum, verlofsaldo, waarvan spaarverlof en spaarruimte De bronnen: Wat heb je nu beschikbaar om over te zetten vanuit je bronnen. Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Bij de bronnen kun je nu uit de beschikbare bronnen kiezen hoeveel je wilt overzetten per bron. Ook wordt je nieuwe saldo inclusief de in te zetten verlofuren getoond. Wanneer je op klikt verschijnt er nog een toaster om je te waarschuwen dat deze actie niet meer zelf ongedaan kan maken. Anders dan een verlofaanvraag kun je deze actie dus niet zelf intrekken. Uiteraard kan dit wel door applicatiebeheer worden gecorrigeerd. Wanneer je de toaster weg klikt kun je op klikken om de actie door te zetten. Hierna worden je verlofuren overgezet van de gekozen verlofpotjes naar je spaarverlofsaldo. Wanneer je de spaarverlof-aanvraag hebt ingediend wordt dit direct in de budgetten bijgewerkt. Dit kun je terugzien in de budgetten, door links onder in Mijn Tim > Mijn verlof op Mijn budgetten te klikken. Hier zie je dan de mutaties terug in de verschillende budgetten: --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2024-01-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s Verlof & verlofsparen TIM-9637 Nieuwe vormgeving van de (verlof)budgetten. De budgetten worden nu uitgesplitst per cao regel in de beschrijving van het budget. Zo wordt budget en mutatie op één cao-regel samen weergegeven en is er een duidelijker onderscheid tussen de verschillende cao-regels. Het budget is zo beter te lezen voor de eindgebruiker. TIM-9906 Bij het genereren van (verlof, adv of overwerk) budgetten wil ik dat altijd alles geüpdatet wordt, met de goede statistieken (er kunnen nu gegenereerde budgetten blijven staan die niet meer van toepassing zijn)Wanneer er opnieuw budgetten gegenereerd worden wordt daar op een verbeterde manier mee omgegaan. Met o. a. :* Budget genereren verwijdert de eerder gegenereerde budgetten voor de nieuwe budgetten worden opgeslagen. * Het aantal aangepaste items dat wordt laten zien na het genereren van budgetten is nu correct. * De budget genereer resultaten geeft nu duidelijkere informatie. * Mutaties worden nu altijd direct in het budget verwerkt zonder dat je opnieuw hoeft te genereren. * Melding toegevoegd dat mutaties direct verwerkt worden. TIM-9926 Maak het alleen nog mogelijk om contractverlaging met een mutatie op te nemenBij een cao-regel van type "Contractverlaging" worden alleen nog de relevante velden weergegeven. De velden die niet van toepassing zijn worden niet meer getoond zodat er ook geen... --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-roosterblokkeerdatum/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Afdelingsleden beheren via het afdelingslidmaatschap > voor de leden van die afdeling Alle personen beheren via de persoon > voor alle personen Applicatiebeheerrechten > voor alle personen De widget toont de persoonlijke roosterblokkeerdatum van alle leden van je team (dit is de datum die in de beheerclient zichtbaar is via Management > Personen > Tabblad Fiat), voor de medewerker is deze datum zichtbaar via Mijn Tim onder tegel Mijn Rooster. In de widget worden de medewerkers van oudste roosterblokkeerdatum naar nieuwste roosterblokkeerdatum gesorteerd. --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-verlofsaldo/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Widget wordt getoond aan persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren”. Wanneer er geen medewerkers met verlof zijn wordt de volgende melding getoond: Er zijn geen medewerkers met een verlofsaldo. In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht in mag hebben. De sortering vindt plaats op hoogte van het saldo, van hoog naar laag. Heeft een medewerker een negatief saldo, dan wordt dit in het rood weergegeven. Wanneer een medewerker onder meer dan één team valt, wordt het saldo per team genoemd. --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-plus-min-saldo/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Widget wordt getoond aan persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren”. Wanneer er geen medewerkers met plus/minuren zijn wordt de volgende melding getoond: Er zijn geen medewerkers met plus/minuren. In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht in mag hebben. De sortering vindt plaats op hoogte van het plus/min saldo, van hoog naar laag. Heeft een medewerker een negatief saldo, dan wordt dit in het rood weergegeven. Wanneer een medewerker onder meer dan één team valt, wordt het saldo per team genoemd. --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-fiatteerdatum/ - Onderwerpen: Medewerker Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers: Met een productdeelname voor tijd registreren Waarvan op het product “Fiatteren via product” aan staat Wanneer uren via het project en niet via de afdeling gefiatteerd worden, wordt in deze widget de fiatdatum per project getoond. Wordt er geen datum getoond? Dan zijn er nog geen uren voor dit project gefiatteerd en is de fiatteerdatum dus nog leeg. --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-te-fiatteren/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren In deze widget wordt snel weergegeven of er nog uren klaarstaan om te fiatteren. Hierbij wordt de de datum van de oudste registratie getoond en hoeveel uren er in totaal nog gefiatteerd moeten worden. Staat er niks om te fiatteren? Dan zie dit ook terug in de widget: --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-bronnen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft inzicht in verlof wat ingezet kan worden voor verlofsparen. De bronnen worden per verlofbudget weergegeven. Verlof wat in het huidige kalenderjaar vervalt wordt apart weergegeven zodat dit het eerste ingezet kan worden voor verlofsparen. --- - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-saldo/ - Onderwerpen: Medewerker Welke module in Tim? TimEnterprise PlusWelke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft inzicht in het saldo van spaarverlof en eventuele ruimte die er nog is om extra budget toe te voegen aan het spaarverlof. Afhankelijk van de regels rondom spaarverlof binnen je organisatie kan de widget er op twee manieren uitzien: Voorbeeld 1: Het maximum geldt alleen voor het verlofspaarsaldo. MaximumHet maximum wat je mag sparen op basis van je huidige contracturen. Huidig spaarverlofHet huidige verlofsaldo. SpaarruimteDe ruimte die je nog over hebt om te sparen tot je maximum. Voorbeeld 2: Het maximum geldt voor >1 verlofsoort. MaximumHet maximum wat je aan verlof mag hebben op basis van je huidige contracturen. VerlofsaldoHet huidige verlofsaldo wat ook meetelt voor het maximum. Waarvan spaarverlofHet huidige verlofsaldo. SpaarruimteDe ruimte die je nog over hebt om te sparen tot je maximum. --- - Published: 2024-01-02 - Modified: 2024-01-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-het-controlerapport-voor-verlof/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Vanaf versie 2023. 2 van TimEnterprise wordt er op een verbeterde manier omgegaan met de verlofberekening. Om de impact van deze veranderingen te controleren is er een controlerapport voor verlof wat laat zien welke verschillen er ontstaan bij medewerkers. Het rapport is van een type Overzicht en kies dan voor “Controle CAO/Verlof overgang van 2023. 1 naar 2023. 2. Als je het rapport daarna uitvoert krijg je en overzicht met de volgende gegevens: Kop in rapportUitleg van de waardePersoonMedewerker met een verschil in verlofbudget. Totale verlofwaarde in 2023. 1Verlofbudget van de medewerker gebaseerd op de rekenmethode in de 2023. 1 versie van TimEnterprise. Totale verlofwaarde in 2023. 2Verlofbudget van de medewerker gebaseerd op de rekenmethode in de 2023. 2 versie van TimEnterprise. Impact 2023. 2Het verschil tussen de twee berekende verlofbudgetten. OorzaakDe oorzaak van het verschil in het berekende verlofbudget. Er kunnen twee oorzaken voorkomen: OorzaakUitleg van de oorzaakInconsistente inrichtingDe inrichting van Tim is niet volgens de verwachting waardoor er een verschil ontstaat in het verlofbudget. Maak gebruik van het Controle CAO/Verlof inrichting overzicht om deze medewerker te controleren en de inconsistentie te corrigeren. Bug-fixEr heeft een bug-fix plaatsgevonden in de verlofberekening waardoor het verlofbudget ook gecorrigeerd is. Wanneer er geen verschillen (meer) zijn wordt de melding getoond met: De CAO/Verlof uitkomsten zijn onveranderd ten opzichte van versie 2023. 1. Er hoeft geen actie ondernomen te worden. --- - Published: 2024-01-02 - Modified: 2024-01-16 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/stappen-voor-de-overstap-naar-2023-2-in-combinatie-met-verlof-in-tim/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Dit artikel is alleen van toepassing voor gebruikers van TimEnterprise die ook de verlofregistratie gebruiken. Om de overstap naar 2023. 2 soepel te laten verlopen voor verlof in TimEnterprise zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Stappen uit te voeren voor de updateDeze stappen voer je het liefste uit voor de update, zo voorkom je dat er ongewenste zaken rondom verlof zichtbaar worden. Lukt het niet om dit vooraf te doen? Dat is geen probleem, het kan ook gewoon als de update al uitgevoerd is. Op de roostercategorie het vinkje uitzetten bij “Onderdeel van verlofsaldo” uitzetten. Ga hiervoor naar Management > Rooster en verlof > Roostercategorieën. ! Zet dit vinkje uit op alle roostercategorieën ! Let op! Maak je geen gebruik van de CAO-module van Tim maar van handmatige budgetten, zet het vinkje dan alleen uit bij roostercategorieën die je niet voor verlof gebruikt, bijvoorbeeld ziekte. Maak het controlerapport (van type: Controle CAO/Verlof inrichting) en verwerk de eventuele uitkomsten zodat alle inrichting in Tim helemaal correct staat. Stappen na de update Bij de update wordt opnieuw verlof gegenereerd voor het huidige jaar én het volgende jaar (mits er al budgetten waren). Op die manier zijn de budgetten direct volgens de verbeterde verlofcode berekend en in het nieuwe format weergegeven. Maak het verschillende rapport. Dit is een overzicht van type “Controle CAO/Verlof overgang van 2023. 1 naar 2023. 2”. In dit rapport staan de verschillen tussen de oude en vernieuwde verlofberekening in Tim. Achter het verschil staat ook de... --- - Published: 2024-01-02 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-richt-ik-verlofsparen-in/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Om verlofsparen in te kunnen richting is er een nieuw type CAO-regel beschikbaar gekomen van type “Verlofsparen”. Om verlofsparen beschikbaar te maken voor medewerkers doe je dus het volgende: Maak een nieuw product voor Spaarverlof (met een naam naar wens uiteraard) Als verlofsparen ook door de medewerker opgenomen mag worden, dan maak je hier ook een aparte roostercategorie voor aan. Maak een nieuwe CAO-regel aan van type “Verlofsparen” De selecties werken op dezelfde manier als de andere CAO-regels Koppel het nieuwe product aan de CAO-regel Bij “Maximum verlofsparen” vul je het maximaal te sparen uren in. Tim houdt hierbij uiteraard rekening met de deeltijdfactor via het criterium. Op de overige cao-regels zijn nu extra instellingen beschikbaar gekomen om verlofsparen specifiek in te richten: Telt mee in maximum verlofsparenWanneer dit vinkje aanstaat op een CAO-regel, worden deze uren van een medewerker ook meegeteld in het maximum aantal uren van de medewerker (zoals op dit moment in de CAR-UWO gevraagd wordt). Bron voor verlofsparenWanneer dit vinkje aanstaat op een CAO-regel, mag een medewerker uren uit dit budget gebruiken om in te zetten voor verlofsparen. CAO-regels waar dit vinkje niet aanstaat kunnen door de medewerker niet gekozen worden. Deze instellingen zijn terug te vinden op de cao-regels van type: Overwerk ADV +/- Bovenwettelijk verlof Wettelijk verlof Op deze CAO-regel is de instelling “Bron voor verlofsparen” niet beschikbaar om wettelijke uren nooit voor dergelijke zaken ingezet mogen worden. Aanvragen In het veld ‘aanvragen’ kan er een periode gekozen worden wanneer verlof door de medewerkers... --- - Published: 2023-11-10 - Modified: 2024-02-29 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/roosters-feestdagen-compensatie/ - Onderwerpen: Inspiratie - Tags: Rooster Uren per week of jaaruren? Binnen de organisaties die met Tim werken komen we twee smaken contract tegen: Uren per week of jaaruren. Bij de uren per week werkt de medewerker 36 uur per week bij een jaarurensystematiek uitgegaan wordt van een aantal te werken uren per jaar, bijvoorbeeld 1872/1831 uur. Uren per week is voor iedereen bekend en deze medewerkers werken volgens een vast patroon wat elke week (of soms twee- of driewekelijks) gelijk is. Bij het werken met een jaarnorm kan de medewerker zelf zijn uren verdelen, zolang er aan het einde van het jaar maar volgens het aantal te werken uren geroosterd is. Zo is de medewerker flexibel om bepaalde periodes meer te werken en in andere periodes minder. Geluk-pech bij feestdagen of compensatieDe roostering van de te werken uren is niet alleen afhankelijk van je contracturen, of die nu per week of per jaar zijn, maar ook hoe er binnen de organisatie met feestdag om gegaan wordt. Is er sprake van de “geluk-pech regeling”? Dan wordt je voor de volledige werkdag gecompenseerd voor je normaal gesproken te werken uren op een feestdag. Ben standaard vrij op een dag waar toevallig een feestdag op valt, dan heb je dus pech. Een andere manier om met feestdagen om te gaan is de feestdagcompensatie. Wanneer er gebruikt gemaakt wordt van feestdagcompensatie wordt je als medewerker gecompenseerd in je te werken uren als een feestdag op een doordeweekse dag valt. Hierbij wordt uitgegaan van het standaard rooster. Een voorbeeld: Medewerker... --- - Published: 2023-11-01 - Modified: 2024-06-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2023. 2. Met in deze release onder andere veel verbeteringen rondom verlof en nieuwe functionaliteiten voor verlofsparen. Voor meer informatie en uitleg over verlofsparen, bekijk dan het tweede webinar: TimEnterprise Verlofsparen. https://youtu. be/LVhW3YAkPog https://youtu. be/ZIKtZ0hF6n0 --- - Published: 2023-06-20 - Modified: 2023-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-geschreven-uren-aanvullen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Weekbriefje Je kunt aanvullen op twee manieren gebruiken: Wanneer je een rooster in Tim geregistreerd hebt kun je je geschreven uren laten aanvullen. Voor de geselecteerde dag wordt dan het verschil berekend tussen het rooster voor die dag en de totale geregistreerde tijd voor die dag. Dit verschil wordt vervolgens ingevuld bij het geselecteerde product. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele restricties qua minimale registratieduur en registratiebloktijd. Maakt jouw organisatie gebruik van (softwarematig) klokken binnen Tim, dan kun je ook het verschil tussen de totale in/uit duur op die dag laten aanvullen. Als je gebruikmaakt van de in/uit registraties kun je deze procedure op een dag herhaaldelijk toepassen om steeds de verstreken tijd automatisch in te vullen bij het product waar aan gewerkt werd gedurende die tijd. Kies het product waar je tijd op wilt schrijven en ga in de matrix op de cel staan. Vul vervolgens een # in en druk op enter. Tim berekent de juiste waarde voor je tijdverantwoording. https://youtu. be/3X0-SWduJ3s --- - Published: 2023-06-20 - Modified: 2023-06-20 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/waarom-zie-ik-verschil-in-saldo-van-mijn-plus-minuren/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Het kan voorkomen dat je op het dashboard van de webclient van Tim twee verschillende saldi voor je plus/minuren ziet staan. Het gaat hierbij om de widget "Saldo - Verlof" en het saldo wat getoond wordt onder Mijn aanwezigheid. Saldo wordt getoond inBerekening saldoWidget Verlof - SaldoOpgebouwde saldo van plusuren t/m vandaag of gisteren (afhankelijk van de instellingen)Dashboard - Mijn aanwezigheidOpgebouwde saldo t/m je registratiedatum Het verschil tussen deze twee saldi is een instelling die voor de gehele organisatie geldt: “Registratiedatum verplicht voor saldo opnemen”. Wanneer deze optie aanstaat kun je alleen saldo opnemen van plusuren die vóór je registratiedatum liggen. Dit is het saldo wat je ziet op het Dashboard onder Mijn aanwezigheid. --- - Published: 2023-06-13 - Modified: 2023-12-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-mijn-rooster-in/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Het rooster is de plek binnen TimEnterprise waar je de werkbare uren per dag kunt invullen en waar je over het gehele jaar inzicht hebt wanneer je verlof hebt opgenomen, de feestdagen zijn en wanneer je eventueel ziekte bent geweest. Om je rooster te vullen ga je naar Mijn Tim > Mijn rooster in de webclient. In de bovenstaande grijze balk in het rooster vind je hoeveel uur je per jaar moet inroosteren, hoeveel uren je ingeroosterd hebt en hoeveel uren je nog in te roosteren heb. Het aantal in te roosteren uren is gekoppeld aan je contractuele uren. Om zelf je rooster te vullen klik je in het detailpanel op Rooster > Zelfroosteren. Door links in de kalender een tijdsperiode (dag, maand, weeknr, weekdag) te selecteren kun je voor deze periode de werkbare uren per dag toevoegen, zoals in onderstaande voorbeelden, waarbij januari en dinsdag + donderdag geselecteerd zijn. Je kunt zo meerdere combinaties en een werkpatroon maken. Vervolgens kun je dan rechts in het detailpanel de duur voor de geselecteerde dagen aangeven. Met de button "Wijzig geselecteerde dagen" kun je dan deze wijzigingen in je rooster doorvoeren. De ingeroosterde uren zijn nu zichtbaar in de kalender links op het scherm. De betekenis van de verschillende kleuren in de kalender kun je vinden in de legenda, op de knop rechts onderin. Het kan zijn dat in je organisatie het werkpatroon bij het invoeren van het contract vooraf is ingevoerd, dan kun je in het detailpanel ‘contractueel’ selecteren. Dan zal het... --- - Published: 2023-06-13 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-verzend-ik-mijn-uren-dien-ik-mijn-uren-in/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Weekbriefje Als je de verantwoorde uren definitief wilt maken in TimEnterprise, zal je deze moeten verzenden/indienen. Dit kun je doen door in jouw TimEnterprise naar tabblad ‘Registratie’ te gaan. Dit is ook de plek waar je de uren hebt verantwoord. Het verzenden/indienen van de uren kan worden gedaan door in het detailpanel naar ‘Verzenden’ te gaan. Zodra je op ‘Verzenden’ gedrukt hebt, kom je een overzichtsveld met drie datums. ‘Geregistreerd t/m’ geeft aan tot welke datum jij je uren verantwoord heb in je Registratie. Is de datum rood gekleurd? Dan ligt de registratiedatum te ver achter volgens de door jouw organisatie ingestelde norm voor tijd verantwoorden. ‘Gefiatteerd t/m’ geeft aan tot welke datum jouw fiatteur, vaak de leidinggevende of projectleider, de uren gecontroleerd en geaccordeerd heeft. ‘Compleet t/m’ geeft aan tot wanneer jij de werkzaamheden volledig hebt ingevuld, maar nog niet hebt geregistreerd. Voordat je de uren kunt verzenden/indienen is het belangrijk dat je volledig de dagen invult. Het kan zijn dat vanuit de organisatie gevraagd wordt om de locatie en/of het in/uitklokken moet worden ingevuld. Mocht dat nog niet zijn gedaan en je wilt je uren verzenden/indienen, dan wordt dit aangegeven in de volgende melding. Je zult dan eerst deze gegevens aan moeten vullen voordat je de uren kunt verzenden. Je zult zien zodra dat je alles volledig hebt ingevuld de blauwe button met de ‘t/m’ zich aangepast, tot deze datum kun je dan je uren indienen. Door op de blauwe button te drukken kun je de uren verzenden/indienen. Je... --- - Published: 2023-06-13 - Modified: 2023-06-13 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-aan/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Je kunt binnen TimEnterprise op een aantal plekken verlof aanvragen: Het dashboard > Mijn aanwezigheid > Vraag verlof aan. Mijn team > Bezetting > Vraag verlof aan Mijn Tim > Mijn verlof > Vraag verlof aan Via alle plekken kom je dan in het detailpaneel ‘Vraag verlof aan’ uit, waar je je verlofaanvraag kunt registreren. Afhankelijk van de instellingen binnen jouw organisatie moet je de volgende velden invullen: Bij ‘Van’ en ‘T/m’ geef je de periode of dag aan. Bij ‘Dagdeel’ kun je eventueel een deel van een dag selecteren, als je geen volledige dag aan verlof op neemt. Hier heb je dan de keuze op welk deel van de dag je de verlofuren wilt op nemen en hoeveel verlofuren je dan wilt opnemen. Via ‘Soort Verlof’ kun je het type verlof kiezen, mits je hier budget voor hebt. Zoals (wettelijk/bovenwettelijk) verlof, zorgverlof of ouderschapsverlof. Via ‘Toon in Agenda’ kun je aangeven of je het verlof in jouw Outlook agenda weergegeven wilt hebben en of je het daar als privé getoond wilt hebben.   Eventueel kun je het verlof een toelichting geven. Deze toelichting is dan zichtbaar voor bijvoorbeeld de manager die het verlof goedkeurt. Tot slot kun je via de knop ‘Gereed’ het verlof bevestigen. Wanneer verlof goedgekeurd moet worden gaat hiervan bericht naar de leidinggevende met de status "Wacht op acceptatie", totdat deze de aanvraag goedkeurt. Hoeft er geen goedkeuring plaats te vinden, dan is alles nu in orde. --- - Published: 2023-05-02 - Modified: 2023-05-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-suggesties-bij-het-tijdschrijven/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Weekbriefje SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. In het detailpanel worden suggesties voor de geselecteerde dag weergegeven die gebaseerd zijn op: Je planningen in de dagplanning Je Outlook-agenda Wanneer je suggestie aanklikt wordt het detailpanel geopend. De duur van de tijdsregistratie is gelijk aan de duur van de suggestie. Je kunt hier de duur aanpassen, niet alle afspraken duren even lang als gepland. In sommige gevallen wordt de productnaam al ingevuld: Je mag tijdschrijven op een product waarvan de naam gelijk is aan de naam van de suggestie. Je hebt een terugkerende afspraak en eerder voor een bepaald product gekozen. Wanneer je tijd hebt verantwoord via een suggestie, zal deze verdwijn uit de lijst met suggesties. Suggesties worden niet getoondEr zijn twee oorzaken zijn waarom er geen suggesties getoond worden: Er zijn suggesties voor die dag. De synchronisatie met de agenda is niet gelukt. Refresh of probeer het later nog eens. Blijft het probleem zich voordoen neem dan contact op met je applicatiebeheerder. InstellingenIn de instellingen van het tabblad registraties (via geavanceerd) kun je aangeven of afspraken in je Outlook agenda die privé gemarkeerd zijn wel of niet getoond moeten worden. --- - Published: 2023-04-14 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voer-ik-een-update-van-timenterprise-uit/ - Onderwerpen: Techniek Een update van TimEnterprise bestaat uit twee onderdelen. Vernieuwen van de TimEnterprise server en het vernieuwen van de TimEnterprise clients. Hierbij moet rekening gehouden worden dat na een update van de Server de client software naar dezelfde release geüpgraded moet worden. Een client zal niet volledig opstarten wanneer het versienummer niet overeenkomt met het versienummer van de TimEnterprise server. Software en gegevens Om de client te kunnen updaten heb je vooraf de volgende zaken nodig: De nieuwste versie van TimEnterprise; beschikbaar via klant. aenova. nl Licentiebestand; beschikbaar via klant. aenova. nl Toegang tot het serverconsoleURL van serverconsole. De URL heeft het formaat https://servernaam:poort. Bij een standaard installatie staat het poortnummer ingesteld op 6380. Gebruikersnaam & wachtwoord TimEnterprise Server update De update bestaat uit drie stappen: Conversiebestand maken en de service stoppen Bestanden vervangen Service starten en de database aanpassen Conversiebestand maken Open het TimEnterprise serverconsole in een browser. Na het inloggen verschijnt het serverconsole menu. Ga naar het tabblad Database en kies Database onderhoud in het linker menu. Kies voor Conversiebestand maken van de inhoud van de database, vink Aansluitend server afsluiten aan, en klik op Uitvoeren. Volg de verdere instructies op. De database wordt nu weggeschreven. De voortgang is te zien onder het menu Database Status. Klik regelmatig op 'Database Status' voor updaten van de statusmeldingen. Na het wegschrijven van de data zal de TimEnterprise service stoppen. Controleer of de TimEnterprise service gestopt is. Dit is te zien aan het serverconsole: de pagina is niet meer toegankelijk en het... --- - Published: 2023-04-14 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-twee-factor-authenticatie-instellen-voor-timenterprise/ - Onderwerpen: Techniek Instellen Het instellen van twee-factor authenticatie voor TimEnterprise Web & App gebeurt centraal. De instellingen gelden voor de gehele applicatie en staan dus voor iedereen aan (of uit). Dit instellen kan in het serverconsole. Ga hiervoor naar het tabje gebruikers en dan links naar “Globale gebruikersinstellingen”. Onderin kun je bij “Loginmethode voor web client instellen” aangeven of je wel of geen gebruik wil maken van Twee-factor authenticatie. Eerste keer inloggenWanneer je de eerste keer inlogt vul je zoals gebruikelijk je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik je op de button “Start Tim”. Hierna verschijnt er een scherm voor het instellen van de app Google Authenticator. Open de app op je telefoon en scan de QR-code (of vul de handmatige code in). De app genereert nu een code welke je in Tim weer in kunt vullen. Druk opnieuw op Start Tim en je komt in de webclient terecht. Inloggen Inloggen Na de eerste keer instellen hoef je de QR-code niet meer te scannen, maar alleen de gegenereerde code in te voeren na het inloggen bij TimEnterprise. --- - Published: 2023-03-30 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-1/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar van TimEnterprise 2023. 1 release terug. In het webinar vertellen wat we het afgelopen jaar allemaal gedaan hebben, wat er nieuw in de release is en wat de planning voor het komende jaar is. https://youtu. be/5XCmseYdY60 --- - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-03-27 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-inrichting-van-mijn-database-controleren-voor-een-correcte-verlofberekening/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Om verlof te kunnen berekenen in Tim moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden zodat je daadwerkelijk het verlof krijgt waar je ook recht op hebt. Dit zijn een hoop instellingen en vinkjes die op de juiste plek aan (of juist uit) moeten staan. Verlof wordt altijd over een periode van een jaar gerekend en onderstaand genoemde punten zijn dus geldig voor minimaal een deel van dat jaar. Als basis geldt het volgende voor een medewerker: Medewerker heeft een criterium (waar een afdeling aan gekoppeld is) Medewerker heeft een afdelingslidmaatschap op dezelfde afdeling als het criterium Medewerker is lid van een cao-regel van type “definitie van voltijdcontract” Medewerker is lid van (minimaal) een cao-regel van type “wettelijk verlof” of “bovenwettelijk verlof” Medewerker heeft een productdeelname op product(en) die gekoppeld is/zijn aan de bovengenoemde cao-regels Omdat je te helpen bij bovenstaande is er een rapport wat aangeeft als een van bovenstaande punten inconsistent is ingericht. Daarnaast wordt er op nog een paar andere punten gecontroleerd. Het rapport is een overzicht van soort “Controle CAO/Verlofinrichting”. Op het tabblad opties is er de mogelijkheid voor om het vinkje “Alle registraties” aan of uit te zetten en die is voor het grootte van het rapport van belang. Het rapport kent namelijk 2 opties: Alle registraties tonen uit: Dan wordt de inrichting van de database gecontroleerd, maar worden de tijdsregistraties niet meegenomen. Alle registraties tonen aan: Met deze optie wordt zowel de inrichting gecontroleerd als een check op alle tijdsregistraties gedaan en of deze... --- - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-03-27 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 1 terug. Voor het eerst volledig online gepubliceerd en vanaf deze release bieden we geen aparte functionele release notes meer aan, maar wordt er in de release notes verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s Dashboard webclient TIM-8720 In het dashboard 6 widgets kunnen tonen. Op het dashboard is het mogelijk om nu 6 widgets te tonen in plaats van 3. Het was al langer mogelijk om het berichtencentrum naar boven te verplaatsen, het is nu ook mogelijk de widgets naar beneden te verplaatsen. TIM-8805 Aantal nieuwe berichten tonen in dashboardWanneer op het dashboard gekozen is voor een volledige view met widgets is het berichtencentrum niet meer zichtbaar. Door middel van een icoontje is het nu zichtbaar dat er ongelezen berichten voor je klaar staan. TIM-8805 Aantal nieuwe berichten tonen in dashboardWanneer op het dashboard gekozen is voor een volledige view met widgets is het berichtencentrum niet meer zichtbaar. Door middel van een icoontje is het nu zichtbaar dat er ongelezen berichten voor je klaar staan. TIM-8834 Pijltje Mijn aanwezigheid / Mijn team op dashboard aanpassenEen kleine verbetering in het gebruik van Tim, zodat het Dashboard bij alle elementen op dezelfde manier werkt. Het pijltje waarmee de elementen van het Dashboard verschoven kunnen worden staat nu altijd bij dezelfde titel. TIM-8712 Naamgeving widgets aangepastDoor aanpassingen in de titels van widgets zijn ze nu... --- - Published: 2023-03-27 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-registratiedatum/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Medewerkers met minimaal een van de volgende rechten: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren” aan staat. Deze widget toont de medewerkers van je team met hun registratiedatum. De volgorde van de widget is op datum gesorteerd van oud naar nieuw. Is het veld met de datum leeg? Dan heeft die medewerker zijn registratiedatum nog nooit verzet. --- - Published: 2023-03-25 - Modified: 2023-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-laten-versturen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage Via een taak kun je een rapport automatisch laten versturen naar een groep gebruikers. Dit kan met zowel een overzicht als een budgetmatrix. Ga hiervoor naar Bestand > Systeembeheer > Taken, hier kun je een nieuwe taak aanmaken om het rapport te laten verzenden. Je kunt hierbij kiezen voor type Overzicht voor het versturen van een overzicht of Budgetmatrix voor het versturen van een budgetmatrix. Een voorwaarde om een rapport te kunnen versturen is dat er geen vragen in het rapport staan die beantwoord moeten worden, zoals een vraag over de periode of een voorwaarde in de selecties zoals afdelingen of personen. Instellingen van de taak:Type – Dit is het type van de taak. Kies hier dus Overzicht of Budgetmatrix. Instellen - Bij de bovenste button “Instellen” kun je een e-mailadres opgeven naar wie het rapport verzonden moet worden. Wanneer dit e-mailadres niet bekend is in TimEnterprise, gaat Tim er vanuit dat deze gebruiker alles mag zien. Naam – De naam van de van de taak Rapportage – Kies hier het rapport wat je wilt versturen per e-mail. Herhaling / Instellen – In dit instellingenscherm kun je aangeven hoe vaak het rapport verzonden moet worden. Wanneer hier geen frequentie wordt ingesteld wordt de taak eenmalig uitgevoerd. Omschrijving ­– Geef hier eventueel een omschrijving van de taak. Via het tabblad “Perspectief” kun je gebruikers kiezen die het rapport ontvangen. Tim stuurt dan het rapport vanuit het perspectief van die gebruiker. Een afdelingshoofd dus met de rechten over een betreffende afdeling of... --- - Published: 2023-03-25 - Modified: 2023-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-wijzig-ik-de-taalinstellingen-van-timenterprise/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Instellingen Web Tim kan in twee talen gebruikt worden: Nederlands en Engels. Je kunt zelf kiezen in welke taal je Tim wilt gebruiken. Op het inlogscherm zie je rechts bovenin het vlaggetje staan. Als je hier op klikt, kun je ook voor het Engels kiezen. Wanneer je nu inlogt, wordt Tim in het Engels opgestart. Let op! Namen van bijvoorbeeld producten of afdelingen worden niet vertaald, die blijven staan zoals ingesteld door de organisatie. --- - Published: 2023-03-25 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-feedback-of-een-wens-doorgeven/ - Onderwerpen: Medewerker Heb je een tip of zou je graag anders willen zien in de web of app van Tim? Dan horen we dat graag, we zijn gek op feedback! Ben je applicatiebeheerder en heb je een account op ons klantenportaal? Log dan in en dien een klantwens in. Ben je een gebruiker van TimEnterprise? Ook dan horen we graag van je! Stuur ons een mailtje met je tip of wens naar feedback@aenova. nl. Je kunt hier ook de button in het menu in de webclient voor gebruiken: --- - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-meerdere-velden-tegelijk-aanpassen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Om meerdere velden tegelijk te wijzigen kent Tim de functie "Meervoudig veldwaarde aanpassen". Je kunt deze functie op de volgende manier gebruiken: Selecteer in de tabel alle records waarvoor je een bepaald veld wilt wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de kolomtitel van het veld dat je wilt wijzigen. Kies "Veldwaarde aanpassen". Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin u de nieuwe waarde van het veld kunt invullen. Dit kan een code, tekst of vinkje aan/uit zijn. Klik op de knop Alle ... geselecteerde records wijzigen om de wijziging door te voeren. Niet alle velden kunnen met "Veldwaarde aanpassen" worden gewijzigd. Voor sommige bijzondere velden (bijvoorbeeld opmerkingsvelden of unieke velden) kunnen niet op deze manier gewijzigd worden. Let bij het gebruik van deze functie wel goed op welke wijzigingen je doorvoert, je kunt dit namelijk niet zomaar ongedaan maken. https://youtu. be/IGSPAPMzAHw --- - Published: 2023-02-10 - Modified: 2023-02-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-in-tim-archiveren-en-opschonen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Met deze functie worden oude gegevens die niet meer van belang zijn veilig weggezet voor de archiefomgeving en worden de gegevens verwijderd uit de TimEnterprise productie omgeving. Indien gewenst kan Tim dit tijdens de opgegeven tijd doen, dus bijvoorbeeld buiten kantooruren. Ga naar Bestand > Systeembeheer > Archiveren en opschonen. Naam archiefbestand:Om voor het opschonen de gegevens veilig te stellen, wordt er een conversiebestand weggeschreven op de server. Hier kan een zelfgekozen naam voor het conversiebestand worden ingevuld, zodat het bestaande conversiebestand niet wordt overschreven. Houd er rekening mee dat de naam duidelijk is, zodat makkelijkkan worden nagegaan welke oude gegevens dit conversiebestand bevat. Opschonen t/m:Er kan zelf worden aangeven op basis van een datum welke gegevens door TimEnterprise als verouderd beschouwd moeten worden. Standaard vult TimEnterprise een datum in die minimaal vier jaar voor de huidige datum ligt. Opschonen pauzeren vanaf / tot:Om TimEnterprise niet te zwaar te belasten tijdens werkuren, kan er een van en tot tijd opgegeven worden, om gedurende die tijdstippen te zorgen dat het opschonen niet het normale gebruik van TimEnterprise hindert. Nadat een bevestiging is gegeven, zullen alle gegevens die ouder zijn dan de opgegeven datum worden weggezet in een conversiebestand en daarnaast zullen de oude gegevens worden verwijderd uit de TimEnterprise productie. De registraties zoals, tijd-, onkosten-, kengetallen- en in – uitregistraties worden verwijderd. Daarnaast worden ook producten, personen, afdelingslidmaatschappen en productdeelnames verwijderd. Deze actie wordt uitgevoerd als taak op de server, waardoor de Tim-client niet actief hoeft te blijven tijdens deze actie. --- - Published: 2023-02-08 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-transporteer-ik-verlof-van-een-gesloten-cao-regel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Wanneer een CAO-regel eindigt in een bepaald jaar, kan het zijn dat er nog wel verlof op deze CAO-regel staat. Wanneer je de CAO-regel afsluit en daarna het transport uitvoert, komen deze restant niet altijd op de juiste/gewenst regel terecht. Met onderstaande stappen, kun je de het getransporteerde saldi op de gewenste CAO regel krijgen. Houd de CAO regel die je wilt afsluiten nog open (zet er dus nog geen einddatum op). Voer het saldotransport uit zoals je gewend bent. Na de uitvoering van het saldotransport ga je naar de CAO-regel die afgesloten moet worden en kies voor het tabblad Mutaties. Hier staan nu allerlei mutaties op die naar aan andere CAO-regel moeten. Het gaat dan om de mutaties in het nieuwe jaar (met de datum 1-1-20XX). Op dit tabblad klik je op kolommen instellen (via het menu of met de rechtermuisknop een van de kolomkoppen). Kies met het groene plusje voor CAO regel > Naam. Dit is de naam van de CAO regel, die wordt niet standaard getoond in dit tabblad omdat je al in een bepaalde CAO regel zit. Selecteer alle regels (mutaties) van 01-01-20XX die naar de nieuwe CAO regel moeten. Klik wederom met je rechtermuisknop op kolomkop van “CAO regel-Naam” en kies voor Veldwaarde aanpassen. Kies hier de waarde van de nieuwe CAO regel waar de mutatie nu heen moet. Klik op “Alle X geselecteerde records wijzigen”. De geselecteerde mutaties zijn nu terug te vinden op de gekozen CAO-regel. Let op! Meervoudig veldwaarde aanpassen is een... --- - Published: 2023-02-08 - Modified: 2023-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-dien-ik-een-klantwens-in/ - Onderwerpen: Klantenportaal Klantwensen kunnen worden ingediend op het klantenportaal, ga hiervoor naar klant. aenova. nl en log in. Op het dashboard kies je dan voor Support: Op de support pagina kies je dan voor Klantwens: Je komt dan in het formulier terecht waarmee je een klantwens kunt indienen: We vragen je om een klantwens altijd in vullen volgens het format van een userstory. Op die manier denken jullie goed na over wat je wilt bereiken met de gewenste functionaliteit en is voor ons jullie wens duidelijker. Eventueel kun je nog een bijlage toevoegen ter verduidelijking van je klantwens. Een voorbeeld van een ingevulde userstory: Als eindgebruiker Wil ik de opbouw van mijn verlofsaldo in een widget op mijn dashboard terugzien Omdat ik hiervoor nu een aparte rapportage moet openen --- - Published: 2023-02-08 - Modified: 2023-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/wat-gebeurt-er-met-mijn-klantwens/ - Onderwerpen: Klantenportaal Wanneer je een klantwens indient op ons klantenportaal zijn er twee mogelijkheden. Klantwens is akkoordWanneer de klantwens akkoord is dan zetten wij deze op onze klantwensen backlog. Op deze backlog verzamelen wij alle klantwensen die we de afgelopen jaren hebben ontvangen. Het kan zijn dat je klantwens al op ons backlog staat, dan voegen we de wensen samen. We bekijken deze backlog regelmatig of er userstory’s zijn die we direct kunnen oppakken. Daarnaast is deze backlog de basis voor de lijst van klantwensen waar jaarlijks tijdens de klantendag op gestemd mag worden! Wanneer een ingediende klantwens in een nieuwe versie zit, krijg je bij de release ook een berichtje van ons zodat je weet dat je klantwens ook daadwerkelijk verwerkt is. Klantwens is niet akkoordWanneer een klantwens niet akkoord is, kan dit twee oorzaken hebben. Tim is standaard software, dat betekent dat alle aanpassingen die we doen in onze standaard terecht komen en we ook garanderen dat deze in toekomstige versies onderhouden worden. Is een aanpassing té specifiek of niet binnen de kaders van Tim passen dan kunnen we er voor kiezen om een wens niet op te nemen op onze backlog. Uiteraard gaan we dan wel graag in gesprek om te kijken hoe je verder op weg kunnen helpen binnen Tim met het issue waarvoor de klantwens ingediend werd. Daarnaast kan het voorkomen dat er klantwensen ingediend worden voor functionaliteit die al in Tim bestaat of dat de gewenste feature op een andere manier binnen Tim opgelost kan worden.... --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-vs-realisatie/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Project, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Om de widget in te kunnen zien heb op een productdeelname het volgende recht nodig: Budgetmatrices bekijken, of Overzichten bekijken De widget geeft alle projecten waar een projectleider of rapporteur rechten op heeft onder elkaar weer, dit kunnen dus meerdere projecten staan. Per project wordt de realisatie t. o. v. het budget weergegeven: 8:00/50:24 geeft aan dat er 8 uur gerealiseerd (blauw in de balk) is op een beschikbaar budget van 50:24 uur (groen in de balk). Is er meer gerealiseerd dan beschikbaar was aan budget, dan wordt de overschrijding met roze weergegeven. De budgetten die weergegeven worden in de widget zijn alle beschikbare budgetten voor de huidige periode voor dit product. * Gaat er project over budget heen? Dan wordt dit bovenin de widget aangegeven. Zo weet je altijd hoeveel projecten evt. aandacht besteden. Is er een product waar je wel over mag rapporteren maar er is geen budget? Dan wordt dit project wel in je widget weergegeven, maar is er alleen realisatie zichtbaar. *Voor een goede weergave van deze widget wordt er gebruikt gemaakt van 1 gelijktijdig budget per periode. Als voorbeeld: Er worden jaarbudgetten toegekend voor projecten, maar deze worden daarna per kwartaal uitgesplitst via de budgetmatrix. Project A heeft voor een bepaald jaar een budget van 100 uur. Via de budgetmatrix wordt dan via Periodebudgetten uitsplitsen uitgesplitst naar kwartalen. Per kwartaal wordt dan een budget gemaakt van 25 uur. De widget toont dan elk kwartaal de beschikbare budgetten,... --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/welke-widgets-zijn-er-allemaal/ - Onderwerpen: Manager, Medewerker - Tags: Rapportage, Widgets AlgemeenIn de webclient en in de app van TimEnterprise zijn allerlei mini-rapportages terug te vinden. Deze mini-rapportages geven informatie over één bepaald onderwerp. Wil je meer weten of uitgebreidere informatie? Dan kun je gebruik maken van de rapportages die in de webclient terug te vinden zijn. Welke rapportages je kunt kiezen is afhankelijk van een aantal factoren: De modules die je organisatie binnen Tim gebruikt Welke rechten je binnen Tim hebt De widgets zijn op verschillende plaatsen in de webclient terug te vinden: Via het Dasboard > Mijn informatie: Alle widgets Via Mijn Tim > Mijn verlof: Verlof-gerelateerde widgets Via Mijn Tim > Mijn uren: Registratie-gerelateerde widgets Soorten mini-rapportagesVan alle beschikbare widgets is een apart artikel met uitleg over deze widget. In dit artikel vind je o. a. : Welke module(s) je nodig hebt om deze widget te kunnen gebruiken (naast uiteraard web & app) Welke rechten je nodig hebt om de widget te kunnen gebruiken Switchen per periodeIn sommige widgets kun je in de periode switchen. Zo kun je bijvoorbeeld je verlof van volgend jaar alvast inzien, dit is vooral handig richting einde van het jaar. Aanwezigheid – Per locatieKalenderLocatie – Aantal per locatieLocatie – Verhouding per locatieMijn team – Aantal per locatieMijn team - Plus/min saldoMijn team - RegistratiedatumMijn team - Rooster compleetheidMijn team - Roosterblokkeerdatum Mijn team - Te fiatteren Mijn team - VerlofsaldoProduct – Budget vs realisatieProduct - FiatteerdatumProduct – Uren per hoofdproductRegistratiedatumRooster compleetheidVerlof – HoudbaarheidVerlof – Plus/min saldoverloopVerlof - SaldoVerlof - SaldodetailsVerlofsparen - BronnenVerlofsparen -... --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-aanwezigheid-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft weer hoeveel medewerkers er vandaag verwacht worden op basis van het rooster wat vastgelegd is in Tim. Je kunt zien hoeveel medewerkers er ingemeld zijn per locatie en hoeveel plekken er dus nog beschikbaar zijn. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-kalender/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft per kalender maand je eigen rooster weer. Aanvragen, zoals verlof of ziekte worden hierin ook weergegeven. Ook de feestdagen die binnen je organisatie gelden in Tim zijn aangemerkt worden hierin weergegeven. De kleuren zijn terug te vinden in de legenda door heel Tim heen. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat Wanneer er gebruik gemaakt wordt van locatieregistratie in Tim, voor de berekening van de thuiswerkvergoeding en de woon-werkvergoeding, kun je de aangegeven aantallen terug zien in deze widget. De widget toont de aantallen per maand en met de pijltjes kun je scrollen tussen de maanden en jaren. Er worden vier opties getoond: Thuis Kantoor Thuis & Kantoor; wanneer je zowel thuis & kantoor hebt geregistreerd op één dag N. v. t; wanneer je bijvoorbeeld verlof hebt genomen of ziek bent geweest kun je deze optie aanvinken of dit wordt automatisch bij de aanvraag gedaan. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie-team/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers die rechten op een afdelingslidmaatschap hebben met: Budgetmatrix bekijken, of Overzicht bekijken Er worden alleen medewerkers getoond waarbij de optie “Locatie registreren” aanstaat. Wanneer je mag rapporteren over een afdeling en er medewerkers op deze afdeling tijd schrijven die ook locatie moeten registreren, is deze widget kiesbaar. Per team worden de medewerkers getoond waar zij per maand hun locatie op hebben geregistreerd. De optie “N. v. t. ” wordt hier niet getoond, deze kan uiteraard wel in de rapportage bekeken worden. Het is mogelijk om met pijltjes te scrollen tussen de maanden en jaren. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-verhoudingen-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat De widget Locatie – Verhouding per locatie geeft in een cirkeldiagram de verhoudingen weer van waar je gewerkt hebt in het lopende jaar. In de legenda staan de exacte aantallen per locatie, wanneer je over het diagram heen gaat met je muis worden de percentages per locatie weergegeven. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-uren-per-hoofdproduct/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers De widget geeft in een cirkeldiagram de percentages weer van de besteedde uren in het lopende jaar. Er wordt een totaal weergegeven van de uren per hoofdproduct. Het hoofdproduct is het product op het hoogste niveau waar de andere subproducten onder vallen. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-registratiedatum/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de verschillende data weer die je extra informatie geven over je tijdsregistraties. Geregistreerd t/mDit is de datum t/m wanneer je uren verzonden zijn. Is de datum roodgekleurd? Dat betekent dat datum te ver achterloopt volgens de door jouw organisatie ingestelde normen. Gefiatteerd t/mT/m deze datum zijn je uren gefiatteerd door je leidinggevende. Is deze datum leeg? Dan wordt er niet gefiatteerd in jullie organisatie of je leidinggevende heeft dit nog niet gedaan. Deze fiatteerdatum toont de datum wanneer de uren via de afdeling worden goedgekeurd. Word er (ook) via het product gefiatteerd dan lopen de fiatteerdata via het product. Compleet t/mDe Compleet t/m datum toont t/m wanneer je uren volledig ingevuld zijn volgens je rooster. Dit kan dus een datum zijn die voorbij je registratiedatum ligt. --- - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-ikzelf/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers De widget “Rooster compleetheid – Ikzelf” geeft een overzicht of je rooster compleet gevuld is. Je ziet hoeveel uren je geroosterd bent volgens je criterium (dit is het aantal te werken uren in Tim). Wanneer je rooster nog niet volledig gevuld is zie je hier ook terug hoeveel je ingeroosterd bent en hoeveel je nog moet inroosteren. De ingevuld t/m datum geeft weer t/m welke datum je rooster gevuld is. Het kan zijn deze datum eerder is dan 31-12 van het betreffende jaar, ook al is je rooster wel gevuld. Op de resterende dagen van het jaar hoef je dan normaliter niet te roosteren. Als voorbeeld: Wanneer 31 december op een zaterdag valt, zijn de meeste medewerkers t/m vrijdag ingeroosterd en hebben hun rooster compleet t/m 30 december. --- --- ## Info --- ## Vacatures - Published: 2025-03-18 - Modified: 2025-06-10 - URL: https://aenova.nl/vacature/aenova-zoekt-een-consultant/ Aenova zoekt een Consultant! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je je kunt ontwikkelen in de wereld van (functionele) software? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Bij Aenova krijg je de kans om je verder te ontplooien binnen een dynamisch en enthousiast team. Delft32 – 40 uur per weekLees meerOver AenovaBij Aenova geloven we dat tijd kostbaarder is dan geld. Veel organisaties worstelen met het managen van tijd, terwijl goed omgaan met deze schaarse vorm van kapitaal cruciaal is zakelijk (én privé ). Met onze software TimEnterprise helpen we klanten meer waarde uit hun tijd te halen door deze effectief te sturen, beheren en plannen. Wij werken in een innovatieve en dynamische omgeving, met korte lijnen en een informele, collegiale sfeer. Ontwikkeling staat bij ons centraal, daarom bieden we interne opleidingen en volop doorgroeimogelijkheden. Lees meerWat ga je doen? In ons Customer Service Team draait alles om de klant én jouw ontwikkeling. Je start met een intern opleidingstraject, waarin je de functionele mogelijkheden van onze software leert kennen. Je ondersteunt klanten, werkt nauw samen met collega’s en leert onze gebruikers snel begrijpen. Als onderdeel van het Customer Service Team: Help je klanten om onze software optimaal te benutten. Ondersteun je klanten bij vragen en bedenk je slimme oplossingen. Draag je bij aan de continue verbetering van onze dienstverlening. Krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld in softwareprojecten, het testen van nieuwe features in TimEnterprise of het geven van trainingen—zowel online als op locatie. Solliciteer nu! Wie... --- ---