# Aenova > Software & Knowhow --- ## Pagina's - [Dienstverlening](https://aenova.nl/timenterprise-online/dienstverlening/): DienstverleningOnze dienstverlening:Flexibel, efficiënt en afgestemd op jouw wensenWij bieden verschillende vormen van dienstverlening aan, zodat je altijd kunt kiezen wat... - [Over Tim](https://aenova.nl/over-tim/): Over TimEnterpriseTijdregistratie softwareWij van Aenova geloven dat tijd kostbaarder is dan geld. De meeste organisaties slagen er echter niet in... - [Dagplanning](https://aenova.nl/timenterprise-online/dagplanning/): DagplanningBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetBeschikt jouw afdeling over voldoende personeel met de juiste vaardigheden om alle benodigde taken uit... - [Verlof en ziekte](https://aenova.nl/timenterprise-online/verlof-en-ziekte/): Verlof en ziekteBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetEen gestroomlijnde manier om verlof, ziekte en andere roostercategorieën te beheren, terwijl jouw... - [Roosteren](https://aenova.nl/timenterprise-online/roosteren/): RoosterenBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetOnderbezetting, overallocatie of verwarrende roosters? Tim biedt de oplossing om werkroosters te maken die perfect... - [Registreren en fiatteren](https://aenova.nl/timenterprise-online/registreren-en-fiatteren/): Registreren en fiatterenTimEnterprise is een krachtige en gebruiksvriendelijke tijdsregistratie oplossing. De kern van Tim is het dagelijks kunnen registreren en... - [Kengetallen](https://aenova.nl/timenterprise-online/kengetallen/): KengetallenBen je op zoek naar een efficiënte manier om activiteiten bij te houden en productiviteit teverbeteren? Dit kan via de... - [Home](https://aenova.nl/): Meer waarde uit tijdMet software en knowhow helpen wij organisaties en medewerkers meer waarde uit tijd te halen. OVER AENOVASoftware... - [Profiel](https://aenova.nl/profiel/): - [Reset Password](https://aenova.nl/reset-password/): - [Registration Success](https://aenova.nl/registration-success/): Welcome - [Registration](https://aenova.nl/registration/): - [Meer over werkgeluk](https://aenova.nl/meer-over-werkgeluk/): Meer over werkgelukWerkgeluk, wat is dat? Heb jij regelmatig zin om aan het werk te gaan? Grote kans dat je... - [Vacatures](https://aenova.nl/vacatures/): - [Bedankt](https://aenova.nl/bedankt/): Bedankt! Bedankt voor je bericht, we komen zo snel mogelijk bij je terug. - [Producten](https://aenova.nl/producten/): Onze producten - [Analyseren en bedrijfsinzichten](https://aenova.nl/totalmobile/functies/analyseren-en-bedrijfsinzichten/): Analyseren en bedrijfsinzichtenWat kun je met deze functie? Dashboard samenstellen met alle relevante informatie voor goede bedrijfsvoeringPrestatie-indicatoren vaststellen (o. a.... - [Dynamisch Roosteren](https://aenova.nl/totalmobile/functies/dynamisch-roosteren/): Dynamisch RoosterenWat kun je met deze functie? Taken en medewerkers plannenZowel handmatig als volledig automatischOp basis van zelf te bepalen... - [Mobile Workforce Management](https://aenova.nl/totalmobile/functies/mobile-workforce-management/): Mobile Workforce ManagementWat kun je met deze functie? Digitaal (slimme) formulieren invullenFoto’s, handtekening, GPS locatie toevoegenAgenda (planning) met taken bekijkenEénmalig... - [Functies](https://aenova.nl/totalmobile/functies/): Totalmobile's functiesJe collega’s van de buitendienst optimaal inzetten met de mobiele tool van TotalmobileDe mogelijkheden van TotalmobileMet Totalmobile hebben je... - [Support](https://aenova.nl/totalmobile/support/): SupportWij bieden graag support aan, zowel online als op locatie. Dit doen we op verschillende manieren, bekijk hieronder hoe wij... - [Totalmobile Gevorderde Training](https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/totalmobile-gevorderde-training/): Totalmobile Gevorderde TrainingWin tijdVerdiep je kennisHaal alles eruitBeter werken met Totalmobile“Bij deze training staan alle vinkjes aan” Investering: €1000,- Een... - [Totalmobile Basis Training](https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/totalmobile-basis-training/): Totalmobile Basis TrainingWin tijdLeer de basisWerk snellerSnel leren werken in Totalmobile“Een stevig fundament in 1 dag”Investering: €1000,- Een praktische training... - [Trainingen](https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/): Totalmobile trainingenHet trainingsaanbodBasis trainingAls beginnend Totalmobile applicatiebeheerder is het natuurlijk prettig als je niet alles zelf hoeft uit te vogelen.... - [TimEnterprise Gevorderde Training](https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/timenterprise-gevorderde-training/): TimEnterprise Gevorderde TrainingVerdiep je kennis van TimEnterprise en haal alles uit de tool. Win tijdVerdiep je kennisHaal alles eruitTimEnterprise Gevorderde... - [TimEnterprise Basis Training](https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/timenterprise-basis-training/): TimEnterprise Basis TrainingLeer de basis in deze essentiële training. Win tijdLeer de basisWerk snellerSnel leren werken met TimEnterpriseBen je nieuw... - [Algemene voorwaarden](https://aenova.nl/algemene-voorwaarden/): Home Algemene voorwaarden Algemene voorwaardenOp alle overeenkomsten met Aenova BV zijn de NLdigital voorwaarden van toepassing. Onderstaand kun je de... - [Privacyverklaring](https://aenova.nl/privacyverklaring/): PrivacyverklaringWij vinden het bij Aenova belangrijk dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan. Daarom leggen we in deze privacyverklaring... - [Disclaimer](https://aenova.nl/disclaimer/): DisclaimerWe hopen dat de bezoekers van deze website de informatie die ze hier vinden nuttig en informatief vinden. De informatie... - [Trainingen](https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/): TimEnterprise trainingenHet trainingsaanbodVoor medewerkers en managersOnline trainingsomgeving Aenova AcademyOnze speciaal ontwikkelde e-learnings maken eindgebruikers zonder technische voorkennis stap voor stap... - [Support](https://aenova.nl/timenterprise-online/support/): SupportSupportWij bieden graag onze ondersteuning aan, zowel online als op locatie. Dit doen we op verschillende manieren, bekijk hieronder hoe... - [Kennisbank](https://aenova.nl/kennisbank/): - [Agenda](https://aenova.nl/agenda/): AgendaTrainingsdataOnline trainingenTimEnterprise online basis trainingNog geen datum beschikbaarINSCHRIJVENTimEnterprise online gevorderde trainingNog geen datum beschikbaarINSCHRIJVEN - [Contact](https://aenova.nl/contact/): ContactContactTelefoonnummer: 015 – 213 61 44. Algemene vragen en/of opmerkingen kun je sturen naar info@aenova. nl (of gebruik het contactformulier). Functionele en/of... - [Team](https://aenova.nl/team/): Het Aenova TeamDit zijn wij, we stellen ons even voorHansAlgemeen directeurEvaDirecteurToscaDirecteurEdoSr. AccountmanagerSoraimaMedewerker Financiële AdministratieJocelyn ConsultantAnnaConsultantThomDevOps EngineerEric JanTechnical ConsultantMartijnLead Software OntwikkelaarJeroenSr.... - [Over ons](https://aenova.nl/over-ons/): Over onsTijd, je schaarste kapitaalAls het gaat om het managen van geld hebben de meeste organisaties zorgvuldig uitgewerkte procedures en... - [Totalmobile](https://aenova.nl/totalmobile/): Altijd en overal mobiel werkenTotalmobile - Digitaal mobiel werkenTotalmobile is een software applicatie waarmee je mobiel werken volledig kan digitaliseren.... - [Nieuws](https://aenova.nl/nieuws/): --- ## Berichten - [Financieel Ravijn 2026: Grip op tijd en capaciteit met TimEnterprise](https://aenova.nl/financieel-ravijn-2026-grip-op-tijd-en-capaciteit-met-timenterprise/): Vanaf 2026 worden gemeenten geconfronteerd met een bezuiniging van €2,4 miljard op het gemeentefonds. Volgens de VNG betekent dit dat 75% van de... - [Hoe haal ik meer waarde uit mijn tijd?](https://aenova.nl/meer-waarde-uit-tijd/): Meer waarde uit tijd halen? Wij hebben een aantal tips opgeschreven die je kan toepassen in je doen en laten. - [Klantenonderzoek over urenregistratie](https://aenova.nl/klantenonderzoek-urenregistratie-software/): Wij hebben een klantenonderzoek over urenregistratie software uitgevoerd onder onze klanten. Lees hier de resultaten ervan. - [TimEnterprise Release 2023.1](https://aenova.nl/timenterprise-release-2023-1/): Niet alleen een nieuwe TimEnterprise release, maar ook de manier waarop de we de release aan jullie presenteren is vernieuwd. - [Totalmobile: Een gloednieuwe brochure](https://aenova.nl/brochure/): Bekijk de nieuwe brochure van Totalmobile op onze website. Lees in onze brochure hoe Totalmobile jullie kan helpen. - [Inzicht in thuiswerken met urenregistratie](https://aenova.nl/inzicht-in-thuiswerken/): Inzicht in thuiswerken met urenregistratie? Software waarmee je uren registreert is zoveel meer dan het bij houden van uren. - [Uitstelgedrag, het mere urgency effect en de oplossing.](https://aenova.nl/uitstelgedrag/): Uitstelgedrag, we maken ons er allemaal wel eens schuldig aan. Lees hier meer over het mere urgency effect en wat je eraan kunt doen. - [Reiskosten, het kost nu extra aandacht.](https://aenova.nl/reiskosten/): Reiskosten verwerken in tijden van COVID-19 zorgt bij organisaties voor complicaties. Lees hier een aantal voorbeelden hoe het wel kan. - [Acht redenen om tijdschrijven in acht te nemen.](https://aenova.nl/reden-tijdschrijven/): Acht keer een reden voor tijdschrijven. Met een uitleg waarom jouw organisatie urenregistratie serieus moet nemen. TimEnterprise van Aenova. - [Aenova nieuwsbrief #2 mei & juni](https://aenova.nl/aenova-nieuwsbrief-2-mei-juni/): De 2e editie van de Aenova nieuwsbrief. We houden je graag op de hoogte van onze producten, ons kantoor en interessante artikelen. - [Maatregelen Aenova in verband met coronavirus](https://aenova.nl/maatregelen-aenova-coronavirus/): Met de uitgebreide maatregelen die zijn aangekondigd voor de beperking van de verspreiding van het coronavirus door het kabinet en het RIVM, zijn door Aenova ook maatregelen getroffen op dit gebied. Deze maatregelen gelden tot en met minimaal 6 april 2020, of mogelijk langer als deze datum landelijk wordt opgerekt. - [ISO 27001 certificering voor Aenova](https://aenova.nl/iso-27001-aenova/): ISO 27001. Wat is het precies? Waarom heb je het nodig als bedrijf? Wij zijn onlangs ISO 27001 gecertificeerd en wij zijn daar erg trots op. Wij hebben een artikel geschreven over wat ISO 27001 precies is, en hoe onze ervaring met de certificering is verlopen. - [Opleiding tot werkgelukdeskundige, een drie daagse cursus](https://aenova.nl/werkgelukdeskundige/): Na deze drie-daagse cursus Werkgelukdeskundige ben jij in staat om jouw eigen werkgeluk én het werkgeluk van jouw organisatie te vergroten. Je ontvangt een certificaat na het volgen van de gehele cursus. - [Van feedback over urenregistratie tot kunstwerk](https://aenova.nl/feedback-urenregistratiesysteem-kunstwerk/): Tijdens onze TimEnteprise klantendag 2019 hebben wij onze klanten gevraagd om feedback te leveren over ons urenregistratiesysteem. Dit kan je natuurlijk "gewoon" vragen, wij hebben het dit jaar anders uitgepakt. - [TimEnterprise klantendag 2019](https://aenova.nl/timenterprise-klantendag-2019/): TimEnteprise is tijdregistratie software van Aenova. Jaarlijks organiseren wij een klantendag waarbij wij de nieuwste updates toelichtten. Ook is dit een mooi moment om feedback te vragen aan onze klanten. - [Het resultaat van luisteren naar jullie, de Superwens 2018.](https://aenova.nl/3103/): BEL Combinatie heeft de superwens van 2018 gewonnen. Wij vonden dat het leuk was om onze Edo en Domenico erop... - [TIM 2018.2: Wat is er nieuw?](https://aenova.nl/timenterprise-2018-2-wat-is-er-nieuw/): TIM 2018.2 staat helemaal in het teken van gebruiksvriendelijkheid. De verbeterpunten komen dan ook rechtstreeks bij de kern vandaan, de gebruikers. In april heeft de klanten-dag plaats gevonden waarbij onze community zelf mag aangeven waar de software nog beter afgesteld kan worden op de dagelijkse gebruiker. - [Duurzamer werken door digitaliseren](https://aenova.nl/case-study-bestuursdienst-ommen-hardenberg/): De roep om duurzamer te werken is urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeenten Ommen en Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. Digitaliseren bood het antwoord. - [Aenova vacatures in mei — twee software ontwikkelaars en een jr. consultant gezocht](https://aenova.nl/aenova-vacatures-in-mei-software-ontwikkelaars-consultant/): Een modern bedrijf in kennisstad Delft waar software en werkgeluk centraal staan. Dat is Aenova in een notendop. Samen bedienen wij dagelijks zo'n 200.000 personen bij mee dan 250 organisaties. Dit doen wij nu met zo'n twintig enthousiaste medewerkers. En we breiden uit. Bekijk de drie vacatures. - [Op de valreep: TIM 2017.3](https://aenova.nl/op-de-valreep-tim-2017-3/): In de laatste maanden van het jaar hebben we uiteraard niet stil gezeten, maar op de achtergrond weer hard aan een TimEnterprise update gewerkt. Naast de verbeteringen die we in elke versie weer proberen te brengen, hebben we deze release ook aandacht besteed aan "Standaard op Maat" voor diverse klanten. - [Belofte maakt schuld: TIM 2017.2 is er!](https://aenova.nl/belofte-maakt-schuld-tim-2017-2-is-er/): Elke Tim Klantendag doen we beloftes. De top 3 wensen waar onze klanten op stemmen tijdens deze dag komen in de nieuwste Tim release. En nu is hij er! TimEnterprise 2017.2. Dit keer hebben we er zelfs een schepje bovenop gedaan door ook nummer vier op te pakken: de Supersterstem. - [Confetti, een superster en natúúrlijk TimEnterprise](https://aenova.nl/confetti-een-superster-en-natuurlijk-timenterprise/): Benieuwd hoe een klantendag van TimEnterprise eruit ziet? Een middag vol werkgeluk, nieuwe features en klantenfeedback. - [Totalmobile in een nieuw jasje](https://aenova.nl/totalmobile-in-een-nieuw-jasje/): Totalmobile krijgt een nieuw kleurtje en logo. Voortaan begint u uw werkdag niet meer met het opstarten van het groene Totalmobile appicoontje, maar met het paarse. - [Aenova wint Health Innovation Challenge 2016](https://aenova.nl/aenova-wint-health-innovation-challenge-2016/): Op 3 november 2016 vond in Rotterdam de tweede editie van de Health Innovation Challenge plaats en Aenova won de eerste prijs! 35 ondernemers kwamen bij elkaar om oplossingen te bedenken voor zeven cruciale problemen in de zorg. - [Waar TimEnterprise gebruikers blij van worden](https://aenova.nl/waar-timenterprise-gebruikers-blij-van-worden/): De work management software van Aenova maakt werken makkelijker én leuker. Wij geloven dat een blije medewerker een productieve medewerker is. Maar waar worden onze gebruikers nou precies blij van? Op de speciale ‘blije medewerker’ pagina hebben we de afgelopen maanden reacties verzameld op deze vraag. - [Makkelijker kunnen wij het zeker maken. Makkelijker én leuker!](https://aenova.nl/makkelijker-kunnen-wij-het-zeker-maken-makkelijker-en-leuker/): In het ICT/Zorg Magazine is Aenova-eigenaar Hans van der Last aan het woord over hoe Aenova met TimEnterprise en Totalmobile organisaties in de zorg helpt bij het stroomlijnen van processen. Denk aan o.a. urenregistratie en time management. - [Softwarebedrijf Aenova overgenomen door Hans van der Last](https://aenova.nl/softwarebedrijf-aenova-overgenomen-door-hans-van-der-last/): Eigenaar van een softwarebedrijf: dat was een lang gekoesterde wens van ex-BSO'er Hans van der Last. Met de overname van de aandelen van het softwarebedrijf Aenova uit Delft is die wens in vervulling gegaan. --- ## Kennisbank Artikelen - [Webinar TimEnterprise 2025.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 en begin 2025 en kijken... - [Widget: In/uit - Registraties](https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-registraties/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Registraties worden alle In/uit boekingen... - [Widget: In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht](https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-verantwoord-geklokt-verwacht/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht worden alle... - [Release notes TimEnterprise 2025.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-2/): In deze release notes van TimEnterprise 2025. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [TimEnterprise & OData](https://aenova.nl/kennisbank/timenterprise-odata/): ODataTimEnterprise ondersteunt het OData 4 (4. 0) protocol voor import en export. Dit is een standaard voor gegevens import en... - [Release notes TimEnterprise 2025.1.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Release notes TimEnterprise 2025.1.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Afas-koppeling: Verlofaanvragen inrichten](https://aenova.nl/kennisbank/afas-koppeling-verlofaanvragen-inrichten/): Verlofaanvragen vanuit Afas kunnen op twee manieren in de koppeling worden doorgeven: Op basis van tijdstip Op basis van duur... - [Release notes TimEnterprise 2025.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1/): In deze release notes van TimEnterprise 2025. 1 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [Connectoren Afas-koppeling](https://aenova.nl/kennisbank/connectoren-afas-koppeling/): Om gebruik te kunnen maken van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de specifieke connectoren voor TimEnterprise in Afas in... - [Release & update planning TimEnterprise 2025](https://aenova.nl/kennisbank/release-update-planning-timenterprise-2025/): Voor de SaaS-omgevingen vindt er maandelijks een security-update van TimEnterprise plaats. In de security updates zorgen we dat op technisch... - [Release notes TimEnterprise 2024.2.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe koppel ik CAO-regels aan de juiste medewerkers voor een correcte  verlofberekening?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-koppel-ik-cao-regels-aan-de-juiste-medewerkers-voor-een-correcte-verlofberekening/): In Tim kun je CAO-regels toewijzen aan medewerkers door gebruik te maken van selecties. Je kunt kiezen uit vier manieren... - [API-koppeling Beaufort & TimEnterprise](https://aenova.nl/kennisbank/api-koppeling-beaufort-timenterprise/): Algemene toelichting De koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise is gebaseerd op een REST-API. Op deze pagina staat beschreven welke gegevens... - [Release notes TimEnterprise 2024.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2/): In deze release notes van TimEnterprise 2024. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel... - [Hoe kan ik zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-aan-welke-cao-regels-een-medewerker-deelneemt/): Om te kunnen zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt ga je naar Management > Personen > Tabblad CAO regels.... - [Hoe kan ik een rapport automatisch verzenden?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-verzenden/): Je kunt een rapport automatisch verzenden door middel van een taak. Er zijn hiervoor twee type taken beschikbaar: Overzicht Budgetmatrix... - [Hoe kan ik zien wie er deelnemen aan een CAO-regel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-wie-er-deelnemen-aan-een-cao-regel/): Per CAO-regel is in te zien wie er deelneemt op een bepaald moment via het tabblad Personen op de CAO-regel.... - [Webinar TimEnterprise & Beaufort (vanaf 2024.2)](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-beaufort-vanaf-2024-2/): Bekijk hier het webinar waarin we de (API) koppeling tussen TimEnterprise & Beaufort uitgebreid doornemen. Onderwerpen die hierin onder andere... - [Webinar TimEnterprise 2024.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 (en daarvoor) en kijken we... - [Wat zijn de systeemvereisten voor TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-systeemvereisten-voor-timenterprise/): TimEnterprise in een on-premise omgeving bestaat uit verschillende softwarecomponenten: TimEnterprise server TimEnterprise client TimEnterprise database TimEnterprise app en webclient De... - [Hoe gebruik ik de contractwissel-assistent?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-contractwissel-assistent/): De contractwissel-assistent is een tool waarbij je verschillende aanpassingen bij personen kunt doorvoeren met de verschillende opties tot herberekenen en... - [Hoe kan ik handmatig / softwarematig in- en uitklokken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-handmatig-softwarematig-in-en-uitklokken/): TimEnterprise webHet in- en uitklokken kun je in de TimEnterprise webclient op twee plekken vinden. De eerste plek is onder... - [Hoe genereer ik een rooster van een medewerker?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-genereer-ik-een-rooster-van-een-medewerker/): Er zijn drie verschillende plekken om een rooster te genereren. Bij het genereren van de van het rooster wordt het... - [Hoe vul ik een standaard werkpatroon in ?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-een-standaard-werkpatroon-in/): Binnen TimEnterprise vormt het werkpatroon de basis voor het rooster van een medewerker. Door het werkpatroon in te vullen, kun... - [Waarom mogen er geen afdelingsleden op een hoofdniveau tijdschrijven?](https://aenova.nl/kennisbank/waarom-mogen-er-geen-afdelingsleden-op-een-hoofdniveau-tijdschrijven/): De afdelingsstructuur in Tim kan meerdere niveaus bevatten. In al deze lagen kunnen deelnemers op de afdelingen zitten om hun... - [Hoe pas ik het wachtwoord aan in de applicatiebeheer omgeving](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-pas-ik-het-wachtwoord-aan-in-de-applicatiebeheer-omgeving/): In de applicatiebeheer omgeving kun je een (tijdelijk) wachtwoord aanpassen door op het rode koffertje op het bureaublad te klikken.... - [Release notes TimEnterprise 2024.1.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe kan ik de standaardwaarden aanpassen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-standaardwaarden-aanpassen/): De standaardwaarden kunnen gebruikt worden om bepaalde instellingen en velden bij het aanmaken van nieuwe data automatisch ingevuld te krijgen.... - [Hoe kan ik productdeelnames toekennen in web?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-productdeelnames-toekennen-in-web/): Als productverantwoordelijke, zoals bij projecten, kun je productdeelnames toekennen via de TimEnterprise webclient. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een... - [Webinar TimEnterprise 2024.1](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-1/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 1. Hierin laten we de nieuwe functionaliteiten zien waarin voor in de webclient veel... - [Release notes TimEnterprise 2024.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende... - [Hoe kan ik de feestdagen invoeren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-feestdagen-invoeren/): Jaarlijks moeten de feestdagen ingevoerd worden voor het rooster en eventuele berekeningen voor het aantal in te roosteren uren. Hiervoor... - [Hoe kan ik registraties van mijn teamleden zien?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-registraties-van-mijn-teamleden-zien/): Voor het registreren van de uren ga je naar 'Registratie' in de bovenstaande menubalk en selecteer je onderstaand icoontje. Selecteer... - [Hoe kan ik een kolom toevoegen in een tabel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-kolom-toevoegen-in-een-tabel/): Je kunt in TimEnterprise meer informatie terugvinden in tabellen door extra kolommen toe te voegen. Hierdoor krijg je extra mogelijkheden... - [Hoe kan ik als applicatiebeheerder inloggen als een andere gebruiker?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-als-applicatiebeheerder-inloggen-als-een-andere-gebruiker/): Om een beter beeld te krijgen van wat de medewerker ziet/tegenaan loopt, kun je ook inloggen als de medewerker in... - [Hoe kan ik mijn uren kopiëren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-uren-kopieren/): Als je een bepaalde wekelijkse cyclus hebt in registraties, dan kun je per week de uren kopiëren naar een nieuwe... - [Hoe vraag ik verlof met herhaling / een patroon aan?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-met-herhaling-een-patroon-aan/): Om verlof met een herhaling aan te vragen ga je naar een (nieuwe) verlofaanvraag toe. Bij de verlof aanvraag heb... - [Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuwe-medewerker-toe/): Voordat een medewerker uren kan registreren, moet de persoon zijn aangemaakt in TimEnterprise. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.3](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-3/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 3, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe kan ik automatisch licenties vrijmaken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-automatisch-licenties-vrijmaken/): Je kunt periodiek een taak laten draaien, die automatisch de licenties vrij maakt. Ga hiervoor via de menubalk naar Bestand... - [Hoe kan ik licenties vrij maken?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-licenties-vrij-maken/): Wanneer je aan het maximum van het aantal licenties zit, kun je deze opschonen en licenties vrij maken. Dit kun... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Release notes TimEnterprise 2023.2.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues... - [Hoe keur ik uren goed / hoe fiatteer ik uren?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-uren-goed-hoe-fiatteer-ik-uren/): Om de uren van een medewerker goed te keuren, moet je ze 'fiatteren' in TimEnterprise. Door te fiatteren bevestig je... - [Hoe stel ik het fiatteerscherm in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-stel-ik-het-fiatteerscherm-in/): Selectie op persoonVia het dropdown-menu bovenin de fiatteermatrix kun je een persoon selecteren. Hierdoor kun je de fiatteermatrix overzichtelijker maken... - [Hoe gebruik ik de koppeling met mijn Outlook-agenda?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-koppeling-met-mijn-outlook-agenda/): SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. Deze suggesties zijn gebaseerd op de... - [Hoe keur ik verlof goed?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-verlof-goed/): Op twee verschillende manieren kun je verlof goedkeuren of afkeuren. Wanneer er verlofaanvragen binnenkomen, ontvang je een melding hiervan op... - [Hoe kan ik geregistreerde/verzonden uren wijzigen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-geregistreerde-verzonden-uren-wijzigen/): Nadat je uren geregistreerd/verstuurd hebt kun je deze zelf niet meer wijzigen, hiervoor moet eerst de registratiedatum terug gezet worden.... - [Hoe kan ik verlofsparen in Tim?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-verlofsparen-in-tim/): Om uren vanuit je verlof naar spaarverlofsaldo over te zetten ga je naar Mijn Tim > Mijn verlof. Klik hier... - [Widget: Verlofsparen - Saldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-saldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise PlusWelke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft inzicht... - [Widget: Verlofsparen - Bronnen](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-bronnen/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft... - [Widget: Mijn team - te fiatteren](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-te-fiatteren/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden... - [Widget: Product - Fiatteerdatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-fiatteerdatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers: Met een productdeelname voor tijd registreren Waarvan... - [Widget: Mijn team - Plus/min saldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-plus-min-saldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden... - [Widget: Mijn team - Verlofsaldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-verlofsaldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden... - [Widget: Mijn team - Roosterblokkeerdatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-roosterblokkeerdatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Afdelingsleden beheren via het afdelingslidmaatschap > voor de leden van die afdeling... - [Release notes TimEnterprise 2023.2](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende... - [Hoe richt ik verlofsparen in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-richt-ik-verlofsparen-in/): Om verlofsparen in te kunnen richting is er een nieuw type CAO-regel beschikbaar gekomen van type “Verlofsparen”. Om verlofsparen beschikbaar... - [Stappen voor de overstap naar 2023.2 (in combinatie met verlof in Tim)](https://aenova.nl/kennisbank/stappen-voor-de-overstap-naar-2023-2-in-combinatie-met-verlof-in-tim/): Dit artikel is alleen van toepassing voor gebruikers van TimEnterprise die ook de verlofregistratie gebruiken. Om de overstap naar 2023.... - [Hoe gebruik ik het controlerapport voor verlof?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-het-controlerapport-voor-verlof/): Vanaf versie 2023. 2 van TimEnterprise wordt er op een verbeterde manier omgegaan met de verlofberekening. Om de impact van... - [Roosters, feestdagen & compensatie](https://aenova.nl/kennisbank/roosters-feestdagen-compensatie/): Uren per week of jaaruren? Binnen de organisaties die met Tim werken komen we twee smaken contract tegen: Uren per... - [Webinar TimEnterprise 2023.2](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-2/): Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2023. 2. Met in deze release onder andere veel verbeteringen rondom verlof en nieuwe functionaliteiten... - [Waarom zie ik verschil in saldo van mijn plus/minuren?](https://aenova.nl/kennisbank/waarom-zie-ik-verschil-in-saldo-van-mijn-plus-minuren/): Het kan voorkomen dat je op het dashboard van de webclient van Tim twee verschillende saldi voor je plus/minuren ziet... - [Hoe kan ik mijn geschreven uren laten aanvullen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-geschreven-uren-aanvullen/): Je kunt aanvullen op twee manieren gebruiken: Wanneer je een rooster in Tim geregistreerd hebt kun je je geschreven uren... - [Hoe vraag ik verlof aan?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-aan/): Je kunt binnen TimEnterprise op een aantal plekken verlof aanvragen: Het dashboard > Mijn aanwezigheid > Vraag verlof aan. Mijn... - [Hoe verzend ik mijn uren / dien ik mijn uren in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-verzend-ik-mijn-uren-dien-ik-mijn-uren-in/): Als je de verantwoorde uren definitief wilt maken in TimEnterprise, zal je deze moeten verzenden/indienen. Dit kun je doen door... - [Hoe vul ik mijn rooster in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-mijn-rooster-in/): Het rooster is de plek binnen TimEnterprise waar je de werkbare uren per dag kunt invullen en waar je over... - [Hoe gebruik ik suggesties bij het tijdschrijven?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-suggesties-bij-het-tijdschrijven/): SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. In het detailpanel worden suggesties voor... - [Hoe kan ik twee-factor authenticatie instellen voor TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-twee-factor-authenticatie-instellen-voor-timenterprise/): Instellen Het instellen van twee-factor authenticatie voor TimEnterprise Web & App gebeurt centraal. De instellingen gelden voor de gehele applicatie... - [Hoe voer ik een update van TimEnterprise uit?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voer-ik-een-update-van-timenterprise-uit/): Een update van TimEnterprise bestaat uit twee onderdelen. Vernieuwen van de TimEnterprise server en het vernieuwen van de TimEnterprise clients.... - [Webinar TimEnterprise 2023.1](https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-1/): Bekijk hier het webinar van TimEnterprise 2023. 1 release terug. In het webinar vertellen wat we het afgelopen jaar allemaal... - [Release notes TimEnterprise 2023.1](https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-1/): Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 1 terug. Voor het eerst volledig online gepubliceerd en vanaf deze... - [Hoe kan ik de inrichting van mijn database controleren voor een correcte verlofberekening?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-inrichting-van-mijn-database-controleren-voor-een-correcte-verlofberekening/): Om verlof te kunnen berekenen in Tim moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden zodat je daadwerkelijk het verlof... - [Widget: Mijn team - Registratiedatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-registratiedatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Medewerkers met minimaal een van de volgende rechten: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden... - [Hoe kan ik feedback of een wens doorgeven?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-feedback-of-een-wens-doorgeven/): Heb je een tip of zou je graag anders willen zien in de web of app van Tim? Dan horen... - [Hoe wijzig ik de taalinstellingen van TimEnterprise?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-wijzig-ik-de-taalinstellingen-van-timenterprise/): Tim kan in twee talen gebruikt worden: Nederlands en Engels. Je kunt zelf kiezen in welke taal je Tim wilt... - [Hoe kan ik een rapport automatisch laten versturen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-laten-versturen/): Via een taak kun je een rapport automatisch laten versturen naar een groep gebruikers. Dit kan met zowel een overzicht... - [Hoe kan ik meerdere velden tegelijk aanpassen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-meerdere-velden-tegelijk-aanpassen/): Om meerdere velden tegelijk te wijzigen kent Tim de functie "Meervoudig veldwaarde aanpassen". Je kunt deze functie op de volgende... - [Hoe kan ik in Tim archiveren en opschonen?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-in-tim-archiveren-en-opschonen/): Met deze functie worden oude gegevens die niet meer van belang zijn veilig weggezet voor de archiefomgeving en worden de... - [Wat gebeurt er met mijn klantwens?](https://aenova.nl/kennisbank/wat-gebeurt-er-met-mijn-klantwens/): Wanneer je een klantwens indient op ons klantenportaal zijn er twee mogelijkheden. Klantwens is akkoordWanneer de klantwens akkoord is dan... - [Hoe dien ik een klantwens in?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-dien-ik-een-klantwens-in/): Klantwensen kunnen worden ingediend op het klantenportaal, ga hiervoor naar klant. aenova. nl en log in. Op het dashboard kies... - [Hoe transporteer ik verlof van een gesloten CAO-regel?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-transporteer-ik-verlof-van-een-gesloten-cao-regel/): Wanneer een CAO-regel eindigt in een bepaald jaar, kan het zijn dat er nog wel verlof op deze CAO-regel staat.... - [Widget: Verlof - Saldo](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-saldo/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget Verlof – Saldo kun je het totaal... - [Widget: Verlof - Saldodetails](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-saldodetails/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget zie je verschillende saldi terug: Plus/minuren: Het... - [Widget: Verlof – Plus/min saldoverloop](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-plus-min-saldoverloop/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget Plus/min saldoverloop zie het verloop terug van... - [Widget: Verlof - Houdbaarheid](https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-houdbaarheid/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de houdbaarheid van de verschillende verlofsaldi weer.... - [Widget: Mijn team - Rooster compleetheid](https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-team/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Rapportagerechten over de uren van je eigen afdeling In deze widget zie... - [Widget: Rooster compleetheid - Ikzelf](https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-ikzelf/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers De widget “Rooster compleetheid – Ikzelf” geeft een overzicht of... - [Widget: Registratiedatum](https://aenova.nl/kennisbank/widget-registratiedatum/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de verschillende data weer die je extra... - [Widget: Product - Uren per hoofdproduct](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-uren-per-hoofdproduct/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers De widget geeft in een cirkeldiagram de percentages weer van... - [Widget: Locatie - Verhoudingen per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-verhoudingen-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat De widget Locatie – Verhouding per... - [Widget: Locatie - Aantal per locatie (team)](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie-team/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers die rechten op een afdelingslidmaatschap hebben met:... - [Widget: Locatie - Aantal per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat Wanneer er gebruik gemaakt wordt van... - [Widget: Kalender](https://aenova.nl/kennisbank/widget-kalender/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft per kalender maand je eigen rooster weer.... - [Widget: Aanwezigheid - Per locatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-aanwezigheid-per-locatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft weer hoeveel medewerkers er vandaag verwacht worden... - [Welke widgets zijn er allemaal?](https://aenova.nl/kennisbank/welke-widgets-zijn-er-allemaal/): AlgemeenIn de webclient en in de app van TimEnterprise zijn allerlei mini-rapportages terug te vinden. Deze mini-rapportages geven informatie over... - [Widget: Product - vs realisatie](https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-vs-realisatie/): Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Om de widget in te kunnen zien heb op een productdeelname het... - [Hoe voeg ik een nieuw contactpersoon toe op het klantenportaal?](https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuw-contactpersoon-toe-op-het-klantenportaal/): Op het klantenportaal kun je zelf contactpersonen beheren. Dit betekent wanneer een collega ook toegang nodig heeft tot het klantenportaal... - [Wat zijn de rechten van de verschillende rollen op het klantenportaal?](https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-rechten-van-de-verschillende-rollen-op-het-klantenportaal/): Een contactpersoon die toegang heeft tot het klantenportaal kan een van de twee verschillende rollen hebben: Beheerder klantportal of medewerker... --- ## Info - [Uren bijhouden](https://aenova.nl/info/uren-bijhouden/): - [Urenregistratie software](https://aenova.nl/info/urenregistratie-software/): - [Urenregistratie tool](https://aenova.nl/info/urenregistratie-tool/): - [Urenregistratie progamma](https://aenova.nl/info/urenregistratie-progamma/): - [Urenlijsten maken](https://aenova.nl/info/urenlijsten-maken/): - [Uren schrijven](https://aenova.nl/info/uren-schrijven/): - [Urenregistratiesysteem](https://aenova.nl/info/urenregistratiesysteem/): - [Tijdschrijven](https://aenova.nl/info/tijdschrijven/): --- ## Vacatures - [Aenova zoekt een Consultant!](https://aenova.nl/vacature/aenova-zoekt-een-consultant/): Aenova zoekt een Consultant! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je je kunt ontwikkelen in de wereld... --- # # Detailed Content ## Pagina's ### Dienstverlening - Published: 2025-05-07 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/dienstverlening/ DienstverleningOnze dienstverlening:Flexibel, efficiënt en afgestemd op jouw wensenWij bieden verschillende vormen van dienstverlening aan, zodat je altijd kunt kiezen wat het beste past bij jouw situatie en wensen. Of je nu behoefte hebt aan gericht advies, structurele ondersteuning of een flexibele inzet: we denken graag met je mee. Online helpBij gebruik van TimEnterprise krijg je toegang tot onze verschillende online hulpmiddelen. Een beheerder krijgt toegang tot het klantenportaal waar o. a. de nieuwste versie van TimEnterprise gedownload kan worden, je supportmeldingen kunt indienen of waaraan we samen aan projecten kunnen werken. Op onze kennisbank staan allerlei handleidingen, releasenotes en diverse help-artikelen. Allemaal bedoeld om zowel applicatiebeheerder alseindgebruiker verder te helpen met TimEnterprise. KENNISBANKKLANTENPORTAALConsultancyHeb je behoefte aan advies of ondersteuning bij een specifieke vraag of uitdaging? Onze consultants helpen je graag verder – online of op locatie. Consultancy online 1 dag: € 1. 000,- excl. btw 0,5 dag: € 500,- excl. btw Consultancy op locatie1 dag: € 1. 000,- excl. btw Reiskosten en reistijd worden aanvullend in rekening gebracht (tarieven op aanvraag). AFSPRAAK MAKENStrippenkaartMet een strippenkaart neem je op flexibele basis online dienstverlening af. Je bepaalt zelf wanneer en waarvoor je onze expertise inzet. De strippenkaart wordt geleverd per 8 uur. Het uurtarief is afhankelijk van het totaal aantal afgenomen uren. Beschikbare strippenkaarten: 8 uur16 uur24 uur32 uur40 uur De strippenkaart is geldig in het kalenderjaar van afname én het daaropvolgende jaar. Je kunt de benodigde opdrachtformulieren downloaden via het klantenportaal. TrainingenWij bieden trainingen aan voor applicatiebeheerders zodat zij zelfstandig en... --- ### Over Tim - Published: 2023-11-03 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/over-tim/ Over TimEnterpriseTijdregistratie softwareWij van Aenova geloven dat tijd kostbaarder is dan geld. De meeste organisaties slagen er echter niet in om tijd te managen. Dit terwijl goed omgaan met deze schaarste vorm van kapitaal zakelijk gezien van levensbelang is. Haal met TimEnterprise meer waarde uit tijd door je tijd te sturen, beheren en plannen. Wij bieden onze tijdregistratie software op verschillende manieren aan. Dat wil zeggen dat je zelf mag kiezen welke versie bij jouw organisatie past. Installeer je onze software liever zelf op je server of kies je voor een SaaS oplossing? Bij een SaaS oplossing besteed je dit allemaal uit aan ons en staat je data veilig opgeslagen volgens ISO 27001. Verantwoording naar derdenDe hoofdfunctie van uren registratie is uiteraard om verantwoording af te leggen. Waardevol om aan de opdrachtgever, investeerder, subsidieverstrekker of andere belanghebbenden exact te laten zien hoeveel tijd je waaraan hebt besteed. Duidelijk inzicht in beschikbaarheidHeb jij de juiste bezetting? Zijn er werkpatronen waar je op in kunt spelen? Hoe is het bij jou met verlof en ziekte geregeld? En wanneer zijn medewerkers aanwezig? Allerlei belangrijke zaken waar je met TimEnterprise grip op hebt. Beheers projecturen en budgetten eenvoudigHoe complexer het werkproces of het project, des te moeilijker is het te beheersen. Met Tim worden jouw projecturen en budgetten inzichtelijk, zodat jij daar de controle over kunt nemen. Zo weet jij of je nog op schema loopt en kun je budgetten opstellen aan de hand van eerdere vergelijkbare projecten. Maak afspraken over resultatenAls je doelen... --- ### Dagplanning - Published: 2023-10-16 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/dagplanning/ DagplanningBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetBeschikt jouw afdeling over voldoende personeel met de juiste vaardigheden om alle benodigde taken uit te voeren? Met Tim kun je eenvoudig en snel de juiste mensen toewijzen aan de juiste taken, op het juiste moment. Eenvoudige planningsmogelijkheden Dankzij onze dagplanning-functie kun je eenvoudig planningen opstellen voor je gehele organisatie of specifieke teams. Of je nu op zoek bent naar bepaalde vaardigheden of specifieke medewerkers, deze tool voorkomt dat belangrijke taken onbemand blijven of dat medewerkers overbelast raken. Met ons elektronische planbord krijgen planners een duidelijk overzicht van de beschikbare medewerkers voor specifieke taken. Medewerkers beschikbaarheid Met Tim kun je de werkpatronen van medewerkers vastleggen, inclusief afwezigheden zoals verschillende vormen van verlof en ziekte. Deze informatie is altijd direct beschikbaar voor de planner in het planbord, zodat ze kunnen plannen op basis van de meest actuele beschikbaarheid van medewerkers. Competenties Binnen teams kunnen mensen verschillende competenties en competentieniveaus hebben. Tim stelt je in staat om rekening te houden met de vereiste vaardigheden en hierop te filteren. Hierdoor ben je verzekerd dat taken niet alleen op tijd worden uitgevoerd, maar ook door de juiste persoon met de benodigde vaardigheden. Synchronisatie met externe agenda Je kunt de dagplanning eenvoudig synchroniseren met externe agenda's. Hierdoor kunnen planners rekening houden met externe afspraken bij het maken van de planning. Een definitieve planning kan voor eindegebruikers worden weergegeven in zowel de agenda als in de Tim app. Bovendien worden voor geplande taken suggesties in het weekbriefje weergegeven, waardoor urenregistratie nog eenvoudiger wordt.... --- ### Verlof en ziekte - Published: 2023-08-25 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/verlof-en-ziekte/ Verlof en ziekteBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetEen gestroomlijnde manier om verlof, ziekte en andere roostercategorieën te beheren, terwijl jouw medewerkers altijd inzicht hebben in hun actuele verlofsaldi. Aanvragen van verlof en andere roostercategorieënMet TimEnterprise hebben medewerkers de mogelijkheid om zelf verlof en andere roostercategorieën aan te vragen, volgens de instellingen die voor jouw organisatie gelden. Of het nu gaat om een hele dag, een dagdeel, één of meerdere blokken, of vanaf een specifiek tijdstip, de software stroomlijnt dit proces voor een soepele afhandeling. Bij het indienen van een verlofaanvraag zorgt TimEnterprise ervoor dat de toegewezen uren binnen de grenzen van het rooster blijven. Dit voorkomt verwarring en discussies over opgenomen verlof. Zodra een aanvraag is ingediend, ontvangt de leidinggevende automatisch een melding, waardoor er direct actie ondernomen kan worden. Overzicht van aangevraagd en geaccepteerd verlofAangevraagde verlofuren en andere roostercategorieën worden automatisch ingevuld in de urenstaat van de medewerker. Dit biedt direct inzicht in wat er is aangevraagd en of het al door de leidinggevende is geaccepteerd. Zo behoren onduidelijkheden en misverstanden over verlofverzoeken definitief tot het verleden. Eenvoudig ziekmeldingen registrerenHet registreren van ziekmeldingen is net zo eenvoudig. Slechts het begintijdstip van de ziekte hoeft te worden ingevuld, waarna TimEnterprise automatisch de rest voor zijn rekening neemt. Voor elke dag wordt 'Ziekte' automatisch ingevuld op het rooster van de medewerker, totdat er een betermelding wordt ingevoerd. Deze ziekteregistraties worden ook direct meegenomen in het weekoverzicht van de betreffende medewerker. Overzichtelijke saldogegevens en agendakoppelingHandige en inzichtelijke minirapportages op het dashboard tonen... --- ### Roosteren - Published: 2023-08-25 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/roosteren/ RoosterenBeschikbaar in TimEnterprise Plus en CompleetOnderbezetting, overallocatie of verwarrende roosters? Tim biedt de oplossing om werkroosters te maken die perfect passen bij jouw organisatie of medewerkers zelf te laten roosteren. Met deze krachtige functionaliteit krijg je volledig inzicht in de capaciteit en bezetting van je team(s), en zet je stappen naar een soepelere planning en betere resultaten. Flexibiliteit in roosters, op jouw voorwaardenTim bied je uitgebreide flexibiliteit bij het opstellen van roosters. Of het nu gaat om individuele medewerkers of hele teams, je kunt moeiteloos werkroosters samenstellen die passen bij de beschikbaarheid van elk personeelslid. Een snelle blik op het kleurrijk gemarkeerde schema geeft direct inzicht in verschillende soorten aan- en afwezigheid, zoals verlof, ziekte en feestdagen. En als de standaardcategorieën niet genoeg zijn, definieer je gewoon je eigen categorieën. Vooruitdenken met automatische generatie en handmatige aanpassingOf je nu een heel jaar wilt plannen of de voorkeur geeft aan handmatige finesse, Tim’s roosterfunctionaliteit maakt het mogelijk. De automatische roostergeneratie bespaart tijd en moeite, terwijl handmatige aanpassingen altijd mogelijk zijn. Dankzij specifieke opties kun je eenvoudig periodes selecteren en zelfs complexe schema's creëren voor parttimers, afwijkende weken en bijzondere werktijden.  Verplichte blokken en autorisatie voor precieze planningStel verplichte blokken in voor bijvoorbeeld vrije dagen en feestdagen. Deze blokken integreren automatisch in de urenstaten van de medewerkers, wat dubbel werk en fouten elimineert. Met het autorisatiesysteem bepaal je wie roosters mogen opstellen, wijzigen en inzien. Leidinggevenden kunnen roosters goedkeuren en je hebt de flexibiliteit om roosters handmatig te vergrendelen wanneer dat nodig... --- ### Registreren en fiatteren - Published: 2023-08-25 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/registreren-en-fiatteren/ Registreren en fiatterenTimEnterprise is een krachtige en gebruiksvriendelijke tijdsregistratie oplossing. De kern van Tim is het dagelijks kunnen registreren en verantwoorden van je eigen uren en, als dat gewenst of vereist is, deze laten goedkeuren door leidinggevende(n). Makkelijk en snelCentraal in Tim staat het registratiescherm, een intuïtieve tool waarmee je uren kunt registreren en verantwoorden voor verschillende activiteiten en projecten. Dit registratiescherm is afgestemd op de individuele werkzaamheden en werkdagen van elke medewerker. Met geautomatiseerde weergave van relevante producten en projecten op het juiste moment, zorgt Tim ervoor dat informatie altijd up-to-date is. Door de eenvoudige opbouw is de verantwoording van uren gemakkelijk en kost het invullen ervan slechts minimale inspanning en tijd. Persoonlijk en gebruiksvriendelijkMet Tim draait alles om jouw gemak. Met een persoonlijk registratiescherm krijg je alleen de producten te zien die voor jou van toepassing zijn. Je kunt het registratiescherm aanpassen aan je eigen persoonlijke voorkeuren: van het weergeven van producten in hiërarchische structuren tot het tonen van specifieke werkdagen. Bovendien kun je jouw tijdschrijfstijl aanpassen naar uren:minuten of uren:decimalen, zoals jij dat prettig vindt. Het verbergen van minder gebruikte producten bied je de mogelijkheid om jouw registratiescherm overzichtelijk te houden. Naadloze integratie met agendaTijdschrijfsuggesties vanuit jouw agenda zorgen ervoor dat jouw afspraken direct worden opgenomen in Tim. Voor de drukbezette professional betekent dit minder handmatige invoer en meer nauwkeurige tijdregistratie. Meer weten hierover: agenda koppeling Fiatteren op team- en projectniveauHet goedkeuringsproces wordt geoptimaliseerd met TimEnterprise. Leidinggevenden hebben direct toegang tot de tijdregistraties van hun medewerkers, waardoor zij... --- ### Kengetallen - Published: 2023-08-11 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/kengetallen/ KengetallenBen je op zoek naar een efficiënte manier om activiteiten bij te houden en productiviteit teverbeteren? Dit kan via de kengetallen van TimEnterprise. FunctionaliteitJe kunt een onbeperkt aantal kengetallen definiëren. Deze kengetallen kunnen worden georganiseerd in een hiërarchische structuur, zodat je gemakkelijk het overzicht kunt behouden. Bovendien kun je elk kengetal koppelen aan één of meer producten. Hierdoor kun je specifieke productiviteitsnormen instellen, zoals het aantal per tijdseenheid of de bestede tijd per activiteit, voor elk gerelateerd product. RegistrerenHet registeren van kengetallen kan zeer gemakkelijk in zowel de web en app van TimEnterprise. Bij het verantwoorden van uren, kunnen ook aantallen worden aangegeven die horen bij die betreffende activiteiten. RapportagesWil je inzicht krijgen in je gerealiseerde aantallen en deze vergelijken met de vastgelegde productiviteitsnormen? Tim biedt hiervoor uitgebreide rapportage mogelijkheden. Je kunt gemakkelijk de verzamelde gegevens rapporteren en eventueel toetsen aan de gestelde normen. Bovendien kunnen de geregistreerde aantallen direct worden gekoppeld aan andere belangrijke gegevens, zoals uren en kosten. Zo kun je de prestaties analyseren op verschillende niveaus, zoals per product, persoon, afdeling of periode. De voordelen van kengetallen:Helder inzicht in bestede tijd per activiteitMet kengetallen heb je altijd een duidelijk overzicht van de tijd die je aan elke activiteit besteedt. Dit stelt je in staat om je tijd efficiënt te beheren en eventuele knelpunten in je werkproces te identificeren. Makkelijk aantallen koppelen aan producten of projectenDoor kengetallen te koppelen aan specifieke producten of projecten, kun je de prestaties per product of project nauwkeurig volgen. Dit stelt je in... --- ### Home - Published: 2023-02-21 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/ Meer waarde uit tijdMet software en knowhow helpen wij organisaties en medewerkers meer waarde uit tijd te halen. OVER AENOVASoftware voor plannen, registreren, beheren en sturen van tijd en resultaten. Software voor mobile workforce management. Klanten aan het woordTU Delft"Met TimEnterprise kunnen wij ons gemakkelijk verantwoorden richting overheid en externe opdrachtgevers"Gemeente Hardenberg"Wij gebruiken TimEnterprise in combinatie met Totalmobile. We besparen veel tijd en geld. Medewerkers hebben minder administratieve lasten en daardoor meer plezier in hun werk. En omdat we geen werkbonnen en urenbriefjes meer nodig hebben, worden er jaarlijks 35 minder bomen gekapt! "Combiwel‘Geweldig dat Werkgeluklab verschillende wetenschappelijke invalshoeken combineert. Daarnaast is er veel interactie en dat zorgt voor een positieve energie. Door samen te denken en delen werd al snel duidelijk hoe je werkgelukkiger wordt en hoe dat bijdraagt aan het succes van jouw organisatie.  ‘ --- ### Profiel - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://aenova.nl/profiel/ --- ### Reset Password - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://aenova.nl/reset-password/ --- ### Registration Success - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://aenova.nl/registration-success/ Welcome --- ### Registration - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-02-20 - URL: https://aenova.nl/registration/ --- ### Meer over werkgeluk - Published: 2023-01-19 - Modified: 2025-05-17 - URL: https://aenova.nl/meer-over-werkgeluk/ Meer over werkgelukWerkgeluk, wat is dat? Heb jij regelmatig zin om aan het werk te gaan? Grote kans dat je werkgelukkig bent! Maar wat is werkgeluk? De laatste jaren is er ontzettend veel onderzoek gedaan naar werkgeluk. Wij weten inmiddels welke elementen jouw werkgeluk beïnvloeden. BEKIJKENWat levert werkgeluk op? Wij adviseren organisaties hoe zij hun medewerkers gelukkiger, gezonder en productiever kunnen maken. Vragen die we daarbij stellen zijn: kunnen de medewerkers doen waar hun talenten liggen? Hebben zij de controle over hun werk? Zijn ze in staat bij te dragen aan een hoger doel? BEKIJKENWerkgeluk deskundige Is jouw eigen werkgelukdeskundigheid een voorwaarde om werkgelukkig te zijn? Nee maar het helpt wel! Hoe beter jij weet welke factoren een rol spelen in het functioneren van jouw medewerkers of van jouzelf, hoe meer invloed je kunt uitoefenen. BEKIJKEN --- ### Vacatures - Published: 2023-01-19 - Modified: 2023-01-19 - URL: https://aenova.nl/vacatures/ --- ### Bedankt - Published: 2023-01-02 - Modified: 2025-05-16 - URL: https://aenova.nl/bedankt/ Bedankt! Bedankt voor je bericht, we komen zo snel mogelijk bij je terug. --- ### Producten - Published: 2022-12-30 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/producten/ Onze producten --- ### Analyseren en bedrijfsinzichten - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/functies/analyseren-en-bedrijfsinzichten/ Analyseren en bedrijfsinzichtenWat kun je met deze functie? Dashboard samenstellen met alle relevante informatie voor goede bedrijfsvoeringPrestatie-indicatoren vaststellen (o. a. reistijd, doorlooptijd, aantal taken, etc. )Rapportages (natuurlijk ook grafisch) opstellenInformatie combineren met gegevens uit andere backoffice-systemenDit levert het je opBetere directe besluitvorming door actueel inzicht in prestatie-indicatorenSneller signaleren van knelpunten en veranderingen en hierop inspelenWorkflow optimalisatie door inzicht in trends en ontwikkelingenOptimale bedrijfsvoering --- ### Dynamisch Roosteren - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-15 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/functies/dynamisch-roosteren/ Dynamisch RoosterenWat kun je met deze functie? Taken en medewerkers plannenZowel handmatig als volledig automatischOp basis van zelf te bepalen criteria (o. a. reistijd, competenties, beschikbaarheid en CO2 uitstoot)Real-time grafisch inzicht in statussen geplande takenAutomatisch geplande taken met benodigde formulieren en relevante bijlagen doorsturen naar medewerkersDit levert het je opOptimale inzet van medewerkers en middelenBetere servicekwaliteit door snel en eenvoudig kunnen inspelen op onvoorziene omstandigheden (o. a. spoedtaken, uitloop en ziekte)Hogere klanttevredenheid door actuelere en betere informatievoorzieningLeuker en makkelijker werken door handige planningsasstistent met AI (Artificial Intelligence)Betere duurzaamheid door optimale routeplanning --- ### Mobile Workforce Management - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/functies/mobile-workforce-management/ Mobile Workforce ManagementWat kun je met deze functie? Digitaal (slimme) formulieren invullenFoto’s, handtekening, GPS locatie toevoegenAgenda (planning) met taken bekijkenEénmalig vastleggen, meervoudig gebruikenIngevoerde data direct en veilig in backoffice vastleggenRelevante documenten en dossiers raadplegenFormulieren én workflow afstemmen op eigen bedrijfsprocesAltijd doorwerken, online én offlineEfficiënt routes plannenDit levert het je opMinder administratieve lastenHogere effectiviteit doordat je altijd door kan werken en alle relevante informatie ter plekke beschikbaar hebtBetere duurzaamheid door minder papierverbruikLeuker en makkelijker werkenLagere kans op foutenZekerheid dat informatie niet verloren gaatBackoffice altijd up-to-date en (eventuele) facturatie altijd volledig --- ### Functies - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/functies/ Totalmobile's functiesJe collega’s van de buitendienst optimaal inzetten met de mobiele tool van TotalmobileDe mogelijkheden van TotalmobileMet Totalmobile hebben je mobiele werkers altijd en overal direct toegang tot de juiste informatie. Je kunt elk bedrijfsproces digitaliseren in een handomdraai, ongeacht platform of apparaat. De medewerker vult digitale formulieren direct in, verkrijgt actuele achtergrondinformatie en legt zelf nieuwe informatie vast, zowel on- als offline. Natuurlijk kunnen foto’s, handtekening en GPS locatie worden toegevoegd. Centraal monitor je de voortgang en je hebt meteen inzicht in alle geleverde werkzaamheden. Welke specifieke functies voor jou geschikt zijn hangt helemaal af van jouw organisatie. Ontdek welke functies bij jouw organisatie aansluiten. Mobile workforce managementDynamisch roosterenAnalyseren en bedrijfsinzichtenMobile workforce managementAgendaEen duidelijke, visuele weergave van je planning. Bekijk per werkdag of -week precies wat je moet doen en wanneer. Wil je een gedetailleerde taakomschrijving zien? Met één druk op de knop krijg je alle relevantie informatie te zien. MEER INFOFormulierenSlimme digitale formulieren waarmee je jouw taken efficiënt en effectief kunt uitvoeren, met intuïtieve details zoals vooraf ingevulde velden, alleen logische vervolgvragen, foto’s, digitale handtekeningen en natuurlijk volledig afgestemd op jouw specifieke bedrijfsproces. Je zal de eenvoud en het gebruiksgemak van deze slimme digitale formulieren zeker MEER INFOBijlagenDe ‘archiefkast’ digitaliseren om automatisch de juiste informatie voor specifieke bezoeken, taken en/of formulieren te hebben. Je hebt digitaal de beschikking over belangrijke informatie, zoals schema’s, dossiers en andere historische gegevens. Zo heb je de juiste gegevens direct bij de hand om je werk te doen zonder (dikke) papieren dossiers. MEER INFOKaart... --- ### Support - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/support/ SupportWij bieden graag support aan, zowel online als op locatie. Dit doen we op verschillende manieren, bekijk hieronder hoe wij jou hulp kunnen bieden. Online helpBij gebruik van Totalmobile krijg je toegang tot ons klantenportaal. Als beheerder van het klantenportaal kun je ook je eigen collega's toevoegen als contactpersoon, kun je supportmeldingen indienen en met ons samenwerken aan projecten. KLANTENPORTAALSupportLoop je ergens tegenaan in Totalmobile, heb je een vraag over een functionaliteit of kom je er ergens niet uit? Ons Customer Service Team staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden via klant. aenova. nl. Ze zijn bereikbaar op werkdagen tussen 09:00 & 17:00 uur. Soms is het gemakkelijk om even met je mee te kijken. Dit doen we dan via Microsoft Teams of met Teamviewer. TEAMVIEWER STARTENConsultancyOnze consultants weten alles van Totalmobile en helpen je graag op weg. Of je nu net begint met Totalmobile, een nieuwe toepassing in gebruik gaat nemen of je bestaande inrichting weer eens door wilt laten lichten; onze consultants staan voor je klaar. Zowel voor technische als functionele ondersteuning. We bieden verschillende typen dienstverlening aan: Consultancy op locatie – per dagdeelConsultancy online – per dagdeelConsultancy of support online – per uur Wil je meer weten of een afspraak maken?  Gebruik het formulier hieronder of neem contact op met je vaste contactpersoon. AFSPRAAK MAKENConsult afspraak makenVERSTURENTrainingenDe Totalmobile trainingen zijn ontwikkeld voor de applicatiebeheerders die nieuw zijn met onze software maar ook voor applicatiebeheerders die al wat langer met Totalmobile werken. Door een training haal... --- ### Totalmobile Gevorderde Training - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/totalmobile-gevorderde-training/ Totalmobile Gevorderde TrainingWin tijdVerdiep je kennisHaal alles eruitBeter werken met Totalmobile“Bij deze training staan alle vinkjes aan” Investering: €1000,- Een praktische training voor meer ervaren Totalmobile applicatiebeheerders. Na deze training bij jou op locatie in jouw eigen vertrouwde Totalmobile omgeving ben je in één dag weer helemaal bij. De training wordt toegespitst op jouw situatie en vindt plaats in jouw Totalmobile omgeving, bij jou op locatie of remote. TRAINING AANVRAGENWat leer ik tijdens de gevorderde training? We gaan tijdens deze training in op de dagelijkse werkzaamheden. Zo ben je klaar om in de praktijk aan de slag te gaan en beheers je onder andere: Bestaande functionaliteiten worden waar nodig nog een keer uitgelegdHoe je om moet gaan met organisatie-/proceswijzigingenHuidige inrichting wordt vergeleken met de huidige situatieNieuwe functionaliteiten worden besprokenErvaringen, oplossingen en ideeën van vergelijkbare klanten worden besproken Voorkennis:Om de Applicatiebeheer Totalmobile training te volgen is het aan te raden dat je eerst de Totalmobile Basis training volgt. Is de gevorderde training iets voor mij? De training is bestemd voor applicatiebeheerders van Totalmobile die zich graag verder willen verdiepen in de mogelijkheden van de software en hoe dit in de dagelijkse praktijk is toe te passen. --- ### Totalmobile Basis Training - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/totalmobile-basis-training/ Totalmobile Basis TrainingWin tijdLeer de basisWerk snellerSnel leren werken in Totalmobile“Een stevig fundament in 1 dag”Investering: €1000,- Een praktische training voor (beginnende) Totalmobile applicatiebeheerders. In deze training belichten we niet alleen de functionele kant van de software (alle basismogelijkheden), maar gaan we ook in op de toepassing in de dagelijkse praktijk. De training wordt toegespitst op jouw situatie en vindt plaats in jouw Totalmobile omgeving, bij jou op locatie of remote. TRAINING AANVRAGENWat leer ik tijdens de basis training? We gaan tijdens deze training in op de dagelijkse praktijk en belichten de functionele kant van de software. Hierdoor beheers je na de training de basismogelijkheden, zoals onder meer het: Aanmaken van nieuwe medewerkersHet toekennen van rechtenHet maken en aanpassen van formulierenHet aanmaken van en werken met voorgedefinieerde lijstenHet gebruik van TotalmobileUitrollen van aanpassingen en nieuwe formulierenVoorkennisVoor het volgen van deze training is geen voorkennis van Totalmobile nodig. Is de basis training iets voor mij? De Totalmobile Basis training is bestemd voor iedereen die geen of weinig ervaring heeft met Totalmobile. --- ### Trainingen - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/trainingen/ Totalmobile trainingenHet trainingsaanbodBasis trainingAls beginnend Totalmobile applicatiebeheerder is het natuurlijk prettig als je niet alles zelf hoeft uit te vogelen. Daarom bieden wij een basistraining aan die is toegespitst op jullie situatie. Hierbij leer je de belangrijkste functionaliteiten beheersen voor het uitvoeren van je applicatiebeheerderstaken. Deze training is vooral bedoeld als je als applicatiebeheerder voor het eerst met Totalmobile te maken krijgt óf als aanvulling op de training on the job die je hebt gehad tijdens de implementatie van Totalmobile. TRAINING BEKIJKENGevorderde trainingHet gebruik van een applicatie kan altijd leiden tot vragen en de wens tot verdere verdieping. Het kan je helpen om je kennis over functies die je minder gebruikt weer even op te frissen en om je nieuwe inzichten te geven. Zeker omdat de ontwikkeling van de Totalmobile en jouw organisatie nooit stilstaan. Zo zorg je dat de applicatie optimaal blijft aansluiten op jullie processen en kan het leiden tot nieuwe inzichten en daarmee een nog betere benutting van de uitgebreide mTRAINING BEKIJKEN --- ### TimEnterprise Gevorderde Training - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/timenterprise-gevorderde-training/ TimEnterprise Gevorderde TrainingVerdiep je kennis van TimEnterprise en haal alles uit de tool. Win tijdVerdiep je kennisHaal alles eruitTimEnterprise Gevorderde TrainingDe gevorderde training is speciaal ontwikkeld voor de applicatiebeheerders die meer willen dan nieuwe medewerkers aanmaken en het toevoegen van rubrieken. Voor de applicatiebeheerders die echt een specialist in Tim willen zijn. TimEnterprise is een handige tool om inzicht te krijgen in jouw organisatie. Je moet alleen wel weten hoe je dit gemakkelijk kunt doen. Haal meer waarde uit jullie tijd.   Door informatie die het personeel in Tim invoert te vertalen naar een rapport kun je veel winnen. Tijd, en daarmee dus ook geld. Leer hoe je de juiste informatie in een makkelijk overzicht plaatst. Leer in deze training hoe je rapportages publiceert, het gebruik van financiële koppelingen en hoe je omgaat met het overschrijden van budgetten en IKB-verlof. Lees verder op de pagina wat je nog meer leert.   Naast dat je vaardigheid in onze software wordt verbeterd weten wij zeker dat ook jouw management blij zal zijn met het resultaat van de opgedane kennis.  Online of op locatie? Online trainingDe gevorderde training vindt online plaats en wordt op verschillende data gegeven. De online training hebben we verdeeld over 2 dagen, wij hebben gemerkt dat dit de focus verbetert. Klik op de knop hieronder om te bekijken wanneer wij een training organiseren. De online training bestaat uit 2 delen van 3 uur verdeeld over 2 dagen en kost € 400,- per deelnemer.   Aankomende gevorderde trainingen: 15 april... --- ### TimEnterprise Basis Training - Published: 2022-12-23 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/timenterprise-basis-training/ TimEnterprise Basis TrainingLeer de basis in deze essentiële training. Win tijdLeer de basisWerk snellerSnel leren werken met TimEnterpriseBen je nieuw met TimEnterprise en heb je een aantal vragen over onze software? Je kunt altijd op het klantenportaal een handleiding of één van onze andere documenten bekijken. Merk je dat je dat je toch nog veel op zoek bent naar de mogelijkheden, volg dan onze training en dan leren wij jou hoe je snel met TimEnterprise kunt werken. Haal meer waarde uit jouw tijd. Leer in onze basis training hoe je nieuwe medewerkers aanmaakt, hoe je afdeling- en productstructuren toevoegt en hoe je contractduur en het bijhorende werkpatroon invoert. In deze training belichten we niet alleen de functionele kant van de software, maar gaan we ook in op de toepassing in de dagelijkse praktijk. Online of op locatie? Online trainingDe basis training vindt online plaats en wordt op verschillende data gegeven. De online training hebben we verdeeld over 2 dagen, wij hebben gemerkt dat dit de focus verbetert. Klik op de knop hieronder om te bekijken wanneer wij een training organiseren. De online training bestaat uit 2 delen van 3 uur verdeeld over 2 dagen en kost € 400,- per deelnemer.   Aankomende basis trainingen: 13 + 15 mei8 september + 11 septemberINSCHRIJVENWat leer ik tijdens de basis training? We gaan tijdens deze training in op de dagelijkse praktijk en belichten de functionele kant van de software. Hierdoor beheers je na de training de basismogelijkheden, zoals onder meer het: Aanmaken van... --- ### Algemene voorwaarden - Published: 2022-12-22 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/algemene-voorwaarden/ Home Algemene voorwaarden Algemene voorwaardenOp alle overeenkomsten met Aenova BV zijn de NLdigital voorwaarden van toepassing. Onderstaand kun je de voorwaarden downloaden (pdf). NLdigital-Voorwaarden-NL --- ### Privacyverklaring - Published: 2022-12-22 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/privacyverklaring/ PrivacyverklaringWij vinden het bij Aenova belangrijk dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens beschermen. Ook geven we aan welke rechten je hebt en hoe je hier gebruik van kunt maken. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen. We hebben geprobeerd het zo eenvoudig mogelijk te houden. Vertrouwelijkheid en beveiliging Wij behandelen jouw gegevens altijd vertrouwelijk. Alle informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben. Wij hanteren technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw gegevens. Aenova is ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat wij voldoen aan strenge eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Ook bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. Welke gegevens verzamelen wij en waarom? Wij verzamelen persoonsgegevens van prospects, klanten en bezoekers van onze website(s) om onze dienstverlening te optimaliseren en te verbeteren. Wij verzamelen onder andere de volgende gegevens: Voor- en achternaam en geslacht – zodat we je correct kunnen aanspreken. Functie of rol in de organisatie – zodat we relevante informatie en uitnodigingen kunnen sturen. Bedrijfsnaam en afdeling – zodat we weten met welke organisatie we contact hebben. (Mobiele) telefoonnummers – zodat we je indien nodig kunnen bereiken. E-mailadres – voor communicatie, updates en informatie. Daarnaast verzamelen wij naam en e-mailadres van deelnemers aan onze e-learningmodules. Dit doen wij uitsluitend om... --- ### Disclaimer - Published: 2022-12-22 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/disclaimer/ DisclaimerWe hopen dat de bezoekers van deze website de informatie die ze hier vinden nuttig en informatief vinden. De informatie wordt alleen aangeboden voor algemene informatieve doeleinden, zonder dat voor de juistheid ervan expliciet of impliciet een garantie wordt gegeven. Aenova is niet aansprakelijk voor enige technische, redactionele, typografische of andere fouten in de informatie die via deze website toegankelijk is. Aenova is tevens niet verantwoordelijk voor de inhoud van de webpagina’s waar deze site links naar bevat. De auteursrechten van alle materialen op deze website zijn eigendom van Aenova. Beeld- en videomateriaal van onze partners, zoals TotalMobile is gebruikt met hun toestemming. De informatie van deze website mag gedownload of afgedrukt worden voor persoonlijk gebruik, mits er geen veranderingen aan de pagina’s worden aangebracht en mits geen van de pagina’s wordt gebruikt in enig ander werk of in enige andere publicatie in welk medium dan ook. Geen van de pagina’s van de website van Aenova mag gekopieerd of verspreid worden voor commerciële doeleinden. --- ### Trainingen - Published: 2022-12-18 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/trainingen/ TimEnterprise trainingenHet trainingsaanbodVoor medewerkers en managersOnline trainingsomgeving Aenova AcademyOnze speciaal ontwikkelde e-learnings maken eindgebruikers zonder technische voorkennis stap voor stap wegwijs in alle dagelijkse functies van de software. Van eenvoudig uren registreren en zelfroosteren tot verlof beheren en rapportages inzien: met onze trainingen leer je tijdbeheer efficiënt en moeiteloos toepassen. Naar Aenova AcademyVoor functioneel applicatiebeheerdersBasis trainingDe hoofdfunctie van het registreren van uren is uiteraard om verantwoording af te leggen. Waardevol om aan de opdrachtgever, investeerder, subsidieverstrekker of andere belanghebbenden exact te laten zien hoeveel tijd je waaraan hebt besteed. Bekijk via de onderstaande knop de training. Aankomende basis trainingen: 8 september + 11 september TRAINING BEKIJKEN / INSCHRIJVENGevorderde trainingHeb jij de juiste bezetting? Zijn er werkpatronen waar je op in kunt spelen? Hoe is het bij jou met verlof en ziekte geregeld? En wanneer zijn medewerkers aanwezig? Allerlei belangrijke zaken waar je met Tim grip op hebt. Bekijk via de onderstaande knop de training. Aankomende basis trainingen: 3 juni + 5 juni14 oktober + 16 oktoberTRAINING BEKIJKEN / INSCHRIJVENIn-house trainingenAenova kan trainingen door één van onze bevlogen consultants ook bij jou op locatie verzorgen. Een passende trainingsruimte met beamer (of vergelijkbaar) wordt dan door jou geregeld en wij zorgen voor voldoende laptops met de trainingsomgeving van TimEnterprise. De investering voor deze in-house trainingen bedraagt € 600,00 per persoon per dag (minimaal twee deelnemers) en € 200,00 per persoon per dag voor elke extra deelnemer. Dit bedrag is inclusief lesmateriaal. IN-HOUSE TRAINING AANVRAGENIn-house training aanvragenVERSTUREN --- ### Support - Published: 2022-12-18 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-online/support/ SupportSupportWij bieden graag onze ondersteuning aan, zowel online als op locatie. Dit doen we op verschillende manieren, bekijk hieronder hoe wij jou hulp kunnen bieden. Online helpBij gebruik van TimEnterprise krijg je toegang tot onze verschillende online hulpmiddelen. Een beheerder krijgt toegang tot het klantenportaal waar o. a. de nieuwste versie van TimEnterprise gedownload kan worden, je supportmeldingen kunt indienen of waaraan we samen aan projecten kunnen werken. Op onze kennisbank staan allerlei handleidingen, releasenotes en diverse help-artikelen. Allemaal bedoeld om zowel applicatiebeheerder als eindgebruiker verder te helpen met TimEnterprise. KENNISBANKKLANTENPORTAALSupportLoop je ergens tegenaan in Tim, heb je een vraag over een functionaliteit of kom je er ergens niet uit? Ons Customer Service Team staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden via klant. aenova. nl. Ze zijn bereikbaar op werkdagen tussen 09:00 & 17:00 uur. Soms is het gemakkelijk om even met je mee te kijken. Dit doen we dan via Microsoft Teams of met Teamviewer. TEAMVIEWER STARTENConsultancyOnze consultants weten alles van Tim en helpen je graag op weg. Of je nu net begint met Tim, een nieuwe module in gebruik gaat nemen of je bestaande omgeving weer eens door wilt laten lichten; onze consultants staan voor je klaar. Zowel voor technische als functionele ondersteuning. We bieden verschillende typen dienstverlening aan: Consultancy op locatie – per dagdeelConsultancy online – per dagdeelConsultancy of support online – per uur Wil je meer weten of een afspraak maken?  Gebruik het formulier hieronder of neem contact op met je vaste contactpersoon.... --- ### Kennisbank - Published: 2022-11-23 - Modified: 2022-11-23 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/ --- ### Agenda - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-05-16 - URL: https://aenova.nl/agenda/ AgendaTrainingsdataOnline trainingenTimEnterprise online basis trainingNog geen datum beschikbaarINSCHRIJVENTimEnterprise online gevorderde trainingNog geen datum beschikbaarINSCHRIJVEN --- ### Contact - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/contact/ ContactContactTelefoonnummer: 015 – 213 61 44. Algemene vragen en/of opmerkingen kun je sturen naar info@aenova. nl (of gebruik het contactformulier). Functionele en/of technische vragen beantwoorden wij graag via klant. aenova. nl BezoekadresBezoekadres:AenovaScheepmakerij 122628 AA Delft  Parkeren is mogelijk op eigen terrein. PostadresPostadres:AenovaPostbus 32212601 DE Delft --- ### Team - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/team/ Het Aenova TeamDit zijn wij, we stellen ons even voorHansAlgemeen directeurEvaDirecteurToscaDirecteurEdoSr. AccountmanagerSoraimaMedewerker Financiële AdministratieJocelyn ConsultantAnnaConsultantThomDevOps EngineerEric JanTechnical ConsultantMartijnLead Software OntwikkelaarJeroenSr. Software OntwikkelaarDennisSoftware OntwikkelaarPatrickSr. Software OntwikkelaarWil je bij Aenova werken? Leuk je te ontmoeten! Neem gerust een kijkje tussen onze vacatures en vertel ons wie jij bent en wat je ambities zijn. Staan er geen vacatures online? Open sollicitaties zijn altijd welkom. Deze kun je insturen via onze contactpagina. We zijn benieuwd! Vacatures bekijkenHartelijke groeten,Eva van der LastDirecteur --- ### Over ons - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/over-ons/ Over onsTijd, je schaarste kapitaalAls het gaat om het managen van geld hebben de meeste organisaties zorgvuldig uitgewerkte procedures en systemen. Maar hoe zit het met tijd? Veel organisaties slagen er niet in om tijd fatsoenlijk te managen. Dit terwijl het de schaarste en waardevolste vorm van kapitaal is. Wij geloven dat je de kwaliteit ervan kunt vergroten. Daarom helpen wij organisaties om meer waarde te halen uit tijd. SamenwerkenWij hechten aan de vrijheid van de individuele medewerker. Wij moedigen hun capaciteiten en creativiteit aan. Maar wij zijn ook een team. Wij voelen ons verbonden met elkaar. Wij hebben korte lijnen en communiceren open, direct en eerlijk met elkaar. Bureaucratie is ons vreemd. Juist hierdoor zijn wij slagvaardig. Proactief zijnWij nemen keer op keer initiatief en werken aan innovatieve software oplossingen. Wij zijn niet bang om te experimenteren en laten op een constructieve manier onze mening horen. Juist hierdoor zijn wij de b-to-b softwareproducent van nu en van de toekomst. Beloftes waarmakenWij vinden beloftes alleen relevant als ze ook nagekomen worden. Wie A zegt, moet ook A doen. Goede ideeën moeten worden omgezet in concrete acties. Wij hebben het lef elkaar aan te spreken op de uitvoering van de acties. Daarnaast hebben wij de daadkracht en het doorzettingsvermogen om af te maken waar we aan beginnen. Juist hierdoor zijn wij een betrouwbare business partner. Uniek zijnSpecialisatie is de sleutel tot ons succes. Wij weten niet alles van alles, maar veel over een duidelijk afgebakend terrein. Wij kennen onze beperkingen en... --- ### Totalmobile - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-05-14 - URL: https://aenova.nl/totalmobile/ Altijd en overal mobiel werkenTotalmobile - Digitaal mobiel werkenTotalmobile is een software applicatie waarmee je mobiel werken volledig kan digitaliseren. Door de handige en gebruiksvriendelijke software te implementeren in jouw organisatie, maak je de arbeid op locatie productiever, efficiënter, leuker en vooral makkelijker. Steeds meer mensen werken mobiel en dit zal de komende jaren alleen maar verder toenemen. Maar dit gaat niet altijd goed. Denk aan werkbriefjes en de daarmee gepaarde administratieve rompslomp. Aan moeite met plannen waardoor medewerkers te weinig tijd hebben om taken te volbrengen of er juist gaten in hun agenda ontstaan. En denk aan het bijwerken van dossiers, dat je eigenlijk meteen ter plekke wilt doen. Met Totalmobile bieden wij een tool waarmee mobiel werken productiever, efficiënter en leuker wordt. De tool is ontwikkeld met de gebruiker in ons achterhoofd en is te koppelen aan elk backoffice systeem. Zo kunnen medewerkers die mobiel werken hun taken goed en met plezier volbrengen. Meer tijdMet Totalmobile zijn je medewerkers veel minder tijd kwijt aan administratieve handelingen. Een besparing van 60 minuten per dag per medewerker kan zeker worden gehaald. Met de extra tijd kunnen je medewerkers extra afspraken maken of meer tijd besteden aan hun taken. Minder administratieMet Totalmobile hebben je medewerkers met één app toegang tot de relevante informatie uit meerdere backoffice systemen. Als een medewerker een dossier bijwerkt, wordt de informatie automatisch doorgestuurd naar de relevante backoffice systemen: eenmalig vastleggen, meervoudig gebruiken. Minder kostenKosten worden vooral bepaald door de besteedde tijd van een medewerker. Met Totalmobile... --- ### Nieuws - Published: 2022-11-10 - Modified: 2025-03-18 - URL: https://aenova.nl/nieuws/ --- --- ## Berichten ### Financieel Ravijn 2026: Grip op tijd en capaciteit met TimEnterprise - Published: 2025-03-19 - Modified: 2025-03-19 - URL: https://aenova.nl/financieel-ravijn-2026-grip-op-tijd-en-capaciteit-met-timenterprise/ - Categorieën: TimEnterprise Vanaf 2026 worden gemeenten geconfronteerd met een bezuiniging van €2,4 miljard op het gemeentefonds. Volgens de VNG betekent dit dat 75% van de gemeenten in de rode cijfers belandt. Slimmer en efficiënter werken met tijd en capaciteit is essentieel om deze uitdaging het hoofd te bieden. De PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) biedt een structurele aanpak om tijd, middelen en capaciteit optimaal in te zetten. TimEnterprise helpt gemeenten om deze cyclus effectief toe te passen, door realtime inzicht te bieden in gerealiseerde en beschikbare uren en middelen: PLAN – Stel realistische doelen en maak een efficiënte planning. TimEnterprise geeft inzicht in beschikbare uren en middelen, zodat gemeenten beter onderbouwde keuzes maken. DO – Voer de planning uit en monitor tijdsbesteding in realtime. Met TimEnterprise zien gemeenten direct waar capaciteit optimaal wordt ingezet en waar bijsturing nodig is. CHECK – Analyseer de resultaten: Zijn taken efficiënt(er) uitgevoerd? Zijn er afwijkingen tussen planning en realiteit? TimEnterprise legt knelpunten bloot en helpt gemeenten bij het identificeren van verbeterpunten. ACT – Stuur bij op basis van data en verbeter continu de inzet van middelen en capaciteit. TimEnterprise zorgt voor datagedreven besluitvorming en helpt gemeenten om structurele tekorten te beperken. Waarom is dit cruciaal? Beperk structurele tekorten – Tijd is een van de grootste kostenposten. TimEnterprise helpt gemeenten om middelen efficiënter in te zetten en budgetoverschrijdingen te voorkomen. Werk proactief, niet reactief – Veel gemeenten ontdekken tekorten pas achteraf. TimEnterprise biedt real-time monitoring, zodat vroegtijdige bijsturing mogelijk is. Meer doen met dezelfde middelen – Door inzicht in uren en beschikbare capaciteit kunnen gemeenten bestaande middelen optimaal benutten, tijdsverspilling tegengaan en structurele... --- ### Hoe haal ik meer waarde uit mijn tijd? > Meer waarde uit tijd halen? Wij hebben een aantal tips opgeschreven die je kan toepassen in je doen en laten. - Published: 2023-11-14 - Modified: 2023-11-29 - URL: https://aenova.nl/meer-waarde-uit-tijd/ - Categorieën: Aenova - Tags: bespaar, tijd, tips Aenova staat voor meer waarde uit tijd. Het begint bij onze missie en visie en het eindigt onder elke social media post met een hashtag. #meerwaardeuittijd. Dit doen we door producten en diensten aan te bieden maar daarnaast bieden we ook tips aan, gratis, voor niets. Kleine handigheidjes om je meer waarde uit jouw tijd te halen. Want wij zijn het waarschijnlijk eens als we zeggen dat tijd je meest waardevolle kapitaal is. Toch? Uitstellen, dat uitstel-gedrag! Wie kent het niet? Je neemt je voor om aan een grote taak te beginnen, maar opeens lijken alle kleine klusjes veel aantrekkelijker. De sleutel is om dit "mere urgency effect" te herkennen en te overwinnen. Begin met die kleine taken, maar zet vervolgens snel de stap naar je belangrijkere werk. Zo creëer je een gevoel van voldoening en momentum, wat je helpt om ook de grotere uitdagingen aan te pakken. Lees hier hoe je dit irritante gedrag kan vermijden. meer van dit soort artikelen? volg ons via ons LinkedIn kanaal Vraag jezelf af: "Waarom doe ik dit? " Deze simpele vraag kan een wereld van verschil maken. Het helpt je om te focussen op wat echt belangrijk is. Bijvoorbeeld, je bent druk bezig, maar plotseling pak je je telefoon om op sociale media te kijken. Stop even en vraag jezelf af: "Waarom doe ik dit nu? " Het kan je helpen om onbewuste tijdverspillers te identificeren en je tijd effectiever te besteden aan dingen die er echt toe doen. Geniet meer van... --- ### Klantenonderzoek over urenregistratie > Wij hebben een klantenonderzoek over urenregistratie software uitgevoerd onder onze klanten. Lees hier de resultaten ervan. - Published: 2023-06-30 - Modified: 2023-11-29 - URL: https://aenova.nl/klantenonderzoek-urenregistratie-software/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise Onlangs hebben wij een klantenonderzoek omtrent onze urenregistratie software TimEnterprise uitgevoerd. Wij vroegen ons hierbij af wat de motieven van onze klanten waren om ons product aan te schaffen. Veel van onze klanten zijn al jaren klant. Dit maakt het interessant om te vragen op welk gebied onze software hun organisatie heeft geholpen. En al laatste vroegen we ons af wat voor cijfer er gegeven zou worden aan ons product en of het aangeraden wordt bij andere partijen. Laten we daar mee beginnen. Aan het einde van onze enquête stelde wij de vraag of Tim de verwachtingen waar maakt. Gemiddeld krijgen wij een 8! Daar zijn wij natuurlijk super trots op. Ook het antwoord op de vraag of je Tim aan andere organisaties zult aanraden was erg positief. Naast de keuze die je hierboven in het diagram ziet, waren er ook nog de opties "niet erg waarschijnlijk" en "helemaal niet waarschijnlijk". Die zie je niet terugkomen in de afbeelding omdat niemand daarvoor gekozen had. Waarom urenregistratie? Waarom TimEnterprise? Even terug naar de basis van dit onderzoek. Urenregistratie software. Waarom kiest een organisatie ervoor om deze tool in te zetten? Het registreren van uren en verlof zijn de meest voorkomende reacties. We zien ook dat het een noodzakelijke reden kan hebben. Bijvoorbeeld voor het verantwoorden van tijd tegenover een project. Of de Europese verplichting om als werkgever een tijdregistratie systeem aan je medewerkers aan te bieden. Kortom, er zijn redenen zat waarom organisaties voor urenregistratie kiezen. Maar, waarom is er dan... --- ### TimEnterprise Release 2023.1 > Niet alleen een nieuwe TimEnterprise release, maar ook de manier waarop de we de release aan jullie presenteren is vernieuwd. - Published: 2023-03-28 - Modified: 2023-03-28 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-release-2023-1/ - Categorieën: TimEnterprise Niet alleen een nieuwe TimEnterprise release, maar ook de manier waarop de we de release aan jullie presenteren is vernieuwd. In deze blog:Onder de motorkapSecurity updatesOpeenstapeling van codeWat er is nieuw? VerlofWebclient TimEnterprisePlanning in TimToekomstgericht Niet alleen een nieuwe release, maar ook de manier waarop de we de release aan jullie presenteren is vernieuwd. Met de lancering van het nieuwe klantenportaal & de kennisbank, bieden we alles volledig online aan. Op het klantenportaal staat vanaf vanaf vandaag de nieuwste versie van TimEnterprise klaar om te downloaden. Via het portaal kun je ook een nieuwe licentie aanvragen. De releasenotes zijn terug te vinden op de kennisbank. Vanaf deze release bieden we geen aparte functionele releasenotes meer aan, maar wordt er in de release notes verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Onder de motorkap Het liefst presenteren we elke release fonkelende nieuwe functionaliteiten voor het gebruik van Tim, maar soms is er ook wat werk op de achtergrond nodig. Tijdens het werken aan deze release is veel gewerkt aan story’s die nu niet direct zichtbaar zijn.   Security updates In 2023 gaan we toewerken naar maandelijkse releasemomenten. Niet al deze releases zullen functionele toevoegingen hebben, maar wel security updates bevatten. Zoals elke software applicatie gebruikt ook Tim externe bibliotheken en wanneer hier kwetsbaarheden in zitten worden deze geüpdatet. Door deze maandelijkse security updates loop je nooit ver achter en is de kans op aanwezige kwetsbaarheden het kleinst. Om deze maandelijkse updates uit te rollen, hebben we aan onze zijde werkzaamheden verricht. Op die manier... --- ### Totalmobile: Een gloednieuwe brochure > Bekijk de nieuwe brochure van Totalmobile op onze website. Lees in onze brochure hoe Totalmobile jullie kan helpen. - Published: 2021-06-10 - Modified: 2021-06-10 - URL: https://aenova.nl/brochure/ - Categorieën: Aenova, Totalmobile - Tags: brochure Een nieuwe brochure van één van onze producten waarmee wij meer waarde uit tijd halen. Lees er hier meer over. Totalmobile is één van de producten die wij inzetten om meerde waarde uit tijd te halen. Deze software zorgt ervoor dat buitendienst medewerkers efficiënter te werk kunnen gaan. Deze applicatie draagt bij aan het milieu, jullie tijd en daarmee reduceert het ook de kosten. Genoeg redenen om een brochure te maken. Hoe dit precies bijdraagt kun je lezen door je gegevens hieronder in te vullen. Wij sturen dan de brochure naar je toe. Wat staat er allemaal in de brochure van Totalmobile? De brochure geeft een duidelijk inzicht in het effect dat onze software op een gemeente of organisatie kan hebben. Ondanks de toename van het mobiele werken wordt de dienstverlening nog steeds belemmerd door inefficiënte processen. Papierwerk, administratie, onvoldoende of niet volledige informatie en onnodig heen en weer reizen. Lees terug hoe Totalmobile een oplossing kan bieden op de bovenstaande belemmeringen. De medewerker is de belangrijkste troef van elke servicegerichte organisatie. Daarom is het van vitaal belang dat de medewerkers toegang hebben tot de juiste technologieën om zo de best mogelijk service te leveren. Een goede service begint bij een duidelijke opdracht. Heb je nog vragen over onze brochure? Dan mag je altijd contact met ons opnemen door een mail te sturen naar info@aenova. nl. --- ### Inzicht in thuiswerken met urenregistratie > Inzicht in thuiswerken met urenregistratie? Software waarmee je uren registreert is zoveel meer dan het bij houden van uren. - Published: 2021-03-11 - Modified: 2021-03-11 - URL: https://aenova.nl/inzicht-in-thuiswerken/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise - Tags: tijdschrijven, timenterprise, urenregistratie Inzicht in thuiswerken met urenregistratie? Software waarmee je uren registreert is zoveel meer dan het bij houden van uren. Veel organisaties gaan ervanuit dat urenregistratie het doel heeft om inzicht te geven in het aantal gewerkte uren, en dat klopt ook. Maar urenregistratie software kan zoveel meer voor jouw organisatie betekenen. Inzicht in thuiswerken is belangrijker dan ooit tevoren. Inzicht in thuiswerken Wij werken nu al meer dan een jaar thuis, de kans is groot dat jij dat ook doet. Daarom is het registreren van uren en werkzaamheden nu extra belangrijk. Niet om te controleren wie hoeveel uur waaraan heeft besteed, maar juist om de medewerker te helpen. Te beschermen zelfs. Door het thuiswerken is er veel veranderd in de werkethiek van medewerkers. Want iedereen heeft het zwaarder en dus ook de organisatie waarvoor je werkt. Hierdoor durven medewerkers zich minder snel ziek te melden vertelt een artikel van Business Insider ons. Er is een grotere angst dat ze hierdoor de baan verliezen of het is een vorm van compassie voor het bedrijf waarvoor er wordt gewerkt. Kortom, de grenzen van de medewerkers verschuiven. Urenregistratie is een controle Het idee leeft dat urenregistratie een controle is op de gewerkte uren, en ook dat klopt. Maar dit heeft ook weer een voordeel voor de medewerker. Uit onderzoek van PW. net blijkt dat medewerkers die thuiswerken sneller teveel uren maken vergeleken met werknemers die op kantoor werken. Urenregistratie geeft dus ook inzicht op medewerkers die te veel werken. Dit kan op de lange termijn het gevolg hebben dat er meer en vooral langdurige uitval optreedt. Met hulp van tijdschrijf software krijg... --- ### Uitstelgedrag, het mere urgency effect en de oplossing. > Uitstelgedrag, we maken ons er allemaal wel eens schuldig aan. Lees hier meer over het mere urgency effect en wat je eraan kunt doen. - Published: 2021-03-03 - Modified: 2021-03-03 - URL: https://aenova.nl/uitstelgedrag/ - Categorieën: Aenova - Tags: mere urgency, oplossing, uitstelgedrag Uitstelgedrag, we maken ons er allemaal wel eens schuldig aan. Wat is het precies en hoe lossen we het op? Uitstelgedrag Uitstelgedrag, een begrip waar we ons helaas allemaal wel eens schuldig aan maken. Toch? Soms doe je dit omdat je simpelweg geen zin hebt om een bepaalde taak uit te voeren. Soms doe je dit ook omdat je denkt dat het verstandig is om eerst aan een ander project te werken voordat je verder gaat aan het "grote" werk. Het blijkt dat die strategie helemaal niet verstandig is. Maar, we hebben er ook een oplossing voor.   Wat is mere urgency dan?   Mere urgency wordt letterlijk vertaald als "louter urgentie". Het is de psychologische benaming voor het uitstellen (uitstelgedag) van belangrijke taken door minder belangrijke taken eerst aan te pakken. Vaak gebeurt dit onbewust.   Wanneer we grote taken uitstellen, zoals het schrijven van een rapport, hebben wij als werkende mensen de neiging om eerst simpele taken uit te voeren. Zoals het beantwoorden van al je email berichtten. Het komt daarom ook vaak voor dat je mailbox volledig is opgeschoond in drukke tijden. Komt dit bekend voor?   Wanneer we het erg druk hebben of gestrest zijn voelen we een vorm van druk om taken af te maken. Het liefste dan ook zo snel mogelijk. Zo krijg je het gevoel dat je goed bezig bent in drukke periodes. Helaas neemt het ook een deel inschattingsvermogen van ons af. We vinden het moeilijk om dan realistisch in te zien welke taak nou eigenlijk prioriteit heeft.   Dit heeft als effect dan we taken gaan afronden die eigenlijk helemaal geen... --- ### Reiskosten, het kost nu extra aandacht. > Reiskosten verwerken in tijden van COVID-19 zorgt bij organisaties voor complicaties. Lees hier een aantal voorbeelden hoe het wel kan. - Published: 2020-11-12 - Modified: 2020-11-12 - URL: https://aenova.nl/reiskosten/ - Categorieën: Geen onderdeel van een categorie - Tags: reiskosten, timenterprise, urenregistratie Reiskosten is een onderwerp waar veel organisaties nu extra mee te maken hebben. Sinds ons land in de ban van het COVID-19 virus is, komen er steeds meer vraagtekens bij het hoofdstuk reiskosten te staan. Wij denken hierin mee en geven graag een aantal tips hoe je dit kunt aanpakken Reiskosten is een onderwerp waar veel organisaties nu extra mee te maken hebben. Sinds ons land in de ban van het COVID-19 virus is, komen er steeds meer vraagtekens bij het hoofdstuk reiskosten te staan. Wij denken hierin mee en geven graag een aantal tips hoe je dit kunt aanpakken in onze urenregistratie software, TimEnterprise. Reiskosten via tijdregistratie Dit kan door een product aan te maken waarop aangegeven wordt dat je op locatie gewerkt hebt. Door middel van rapportages kunnen dan voor alle medewerkers het aantal keren op locatie gemakkelijk gefilterd worden. Om de plus/minuren te corrigeren kan via het product de opbouw uitgezet worden of het kan gecorrigeerd worden met een negatieve mutatie. Wat is zo handig aan deze manier: Geen extra modules nodig (basis / bpi) Gemakkelijk in te richten met extra product(en) Waar moet je nog wel op letten: Plus/minuren en het weekbriefje zijn wat minder duidelijk inzichtelijk voor de medewerker. Het is ook mogelijk het in de rubrieken of bezigheden te verwerken. Bij een registratie geeft de medewerker dan aan op welke locatie de werkzaamheden zijn geweest. Ook hierover kan dan via een budgetmatrix gerapporteerd worden. Wat is zo handig aan deze manier: Geen extra modules nodig (basis / bpi). Gemakkelijk in te richten met de rubrieken / bezigheden. Waar moet je nog wel op letten: Medewerkers moeten bij elke registratie aangeven wat de locatie van de werkzaamheden was. Reiskosten & aanwezigheid via de aanwezigheidsregistratie Wanneer gebruik gemaakt wordt van de aanwezigheidsregistratie in Tim, via een... --- ### Acht redenen om tijdschrijven in acht te nemen. > Acht keer een reden voor tijdschrijven. Met een uitleg waarom jouw organisatie urenregistratie serieus moet nemen. TimEnterprise van Aenova. - Published: 2020-10-26 - Modified: 2020-10-26 - URL: https://aenova.nl/reden-tijdschrijven/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise - Tags: aenova, redenen, tijdschrijven, timenterprise, urenregistratie, waarom Bij veel organisaties die overgaan op Resultaatgericht Werken (Het Nieuwe Werken zoals het ook wel genoemd wordt) of naar een Zelfsturende Organisatie, speelt de vraag of tijdregistratie hier nog wel bij hoort. Vaak liggen daar de volgende gedachten aan ten grondslag: Bij veel organisaties die overgaan op Resultaatgericht Werken (Het Nieuwe Werken zoals het ook wel genoemd wordt) of naar een Zelfsturende Organisatie, speelt de vraag of tijdregistratie hier nog wel bij hoort. Vaak liggen daar de volgende gedachten aan ten grondslag: Dat is toch niet meer van deze tijd? Dat gaat toch niet samen met resultaatgericht werken? Wij zijn een zelfsturende organisatie en daarin hoeft een medewerker toch niet te registreren waar hij/zij tijd aan besteed heeft? Naar onze mening is urenregistratie niet per se gebonden aan de periode waarin we leven, maar heeft het alles te maken met de toegevoegde waarde die het oplevert. Voor de laatste twee vragen geldt dat het vooral een andere manier van werken is. De doelen, de uit te voeren taken, de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de organisatie blijven nagenoeg ongewijzigd. Dat betekent dat je onder andere nog steeds wilt dat: projectbudgetten niet overschreden worden, je inzicht hebt in werkdruk, je verantwoording kan afleggen naar derden, je voldoet aan wet- en regelgeving, etc. Onderstaand worden verschillende onderwerpen belicht waarom organisaties (zouden moeten) blijven tijd registreren, bezien vanuit argumenten van klanten, onze mening en/of wet- en regelgeving. Reden #1 Resultaatdoelen vaststellen en voortgang bewaken Bij resultaatgericht werken stel je te behalen resultaten/doelen vast en word je beoordeeld op basis van de realisatie. Beloning vindt overigens nog altijd plaats op basis van contractueel te werken uren. Het aantal te werken uren bepalen voor een belangrijk deel de beschikbare capaciteit en vormen de basis van de reëel... --- ### Aenova nieuwsbrief #2 mei & juni > De 2e editie van de Aenova nieuwsbrief. We houden je graag op de hoogte van onze producten, ons kantoor en interessante artikelen. - Published: 2020-04-30 - Modified: 2020-04-30 - URL: https://aenova.nl/aenova-nieuwsbrief-2-mei-juni/ - Categorieën: Geen onderdeel van een categorie De tweede editie van de Aenova nieuwsbrief. Als je de volgende editie niet wilt missen, meld je aan op de homepage! Samenwerken is belangrijker dan ooit Door de coronacrisis werken wij plotseling met al onze medewerkers vanuit huis. En dat brengt best een verandering met zich mee. Opeens hebben we een WAT-relatie: Working Apart Together. We starten iedere dag met een korte meeting op Microsoft teams, waar we samen ideeën uitwisselen en plannen maken. Het is superfijn om iedereen dagelijks te zien en te spreken. Als je als team op afstand samen werkt, kom je elkaar helaas niet spontaan tegen bij het koffieapparaat, het dartbord of tijdens de lunch. En dat samenzijn is een heel gemis. Een deel van de inhoud en waardering van je werk komt namelijk uit deze toevallige interactie op het werk. Samenwerken is belangrijker dan ooit. Het spreekwoordelijke gezegde “alleen ga je sneller, samen kom je verder” is niet voor niets ons motto voor 2020. En daar werken we met zijn allen hard aan, ook vanuit huis! Samen verder met onze medewerkers, onze klanten en onze partners – Hans en Eva. Tijd schrijven op "corona"? Naast het samen thuiswerken levert het virus ook extra werk op. Vooral binnen gemeenten en veiligheidsregio's ontstaan er nieuwe taken. Meerdere organisaties maken het product “Corona” aan in Tim. Zo houden gemeenten en veiligheidsregio's overzichtelijk bij welke extra taken er zijn ontstaan en hoeveel tijd hierin zit. Tijd schrijven is van essentieel belang, vooral nu. Het Rijk heeft zelfs een aantal afspraken op papier gezet. Een van deze afspraken is dat meerkosten voor gemeenten door gevolg van Corona worden vergoed. Het verantwoorden van de meerkosten... --- ### Maatregelen Aenova in verband met coronavirus > Met de uitgebreide maatregelen die zijn aangekondigd voor de beperking van de verspreiding van het coronavirus door het kabinet en het RIVM, zijn door Aenova ook maatregelen getroffen op dit gebied. Deze maatregelen gelden tot en met minimaal 6 april 2020, of mogelijk langer als deze datum landelijk wordt opgerekt. - Published: 2020-03-16 - Modified: 2020-03-16 - URL: https://aenova.nl/maatregelen-aenova-coronavirus/ - Categorieën: Aenova Met de uitgebreide maatregelen die zijn aangekondigd voor de beperking van de verspreiding van het coronavirus door het kabinet en het RIVM, zijn door Aenova ook maatregelen getroffen op dit gebied. Deze maatregelen gelden tot en met minimaal 6 april 2020, of mogelijk langer als deze datum landelijk wordt opgerekt. Maatregelen Aenova in verband met coronavirus Met de uitgebreide maatregelen die zijn aangekondigd voor de beperking van de verspreiding van het coronavirus door het kabinet en het RIVM, zijn door Aenova ook maatregelen getroffen op dit gebied. Deze maatregelen gelden tot en met minimaal 6 april 2020, of mogelijk langer als deze datum landelijk wordt opgerekt. Wij hebben onze medewerkers gevraagd thuis te werken. Al onze dienstverlening blijft doorgaan, echter zoveel als mogelijk online. Fysieke afspraken worden vervangen door telefonische afspraken. Uiteraard word je hierover ook door de betreffende medewerker persoonlijk geïnformeerd. Ons kantoor is vanaf maandag 16 maart niet meer telefonisch bereikbaar. Wel zijn onze medewerkers eventueel bereikbaar op hun mobiele telefoon. Onze support- / helpdesk is bereikbaar via ticket@aenova. nl. Alle andere vragen en/of opmerkingen kun je sturen naar info@aenova. nl. --- ### ISO 27001 certificering voor Aenova > ISO 27001. Wat is het precies? Waarom heb je het nodig als bedrijf? Wij zijn onlangs ISO 27001 gecertificeerd en wij zijn daar erg trots op. Wij hebben een artikel geschreven over wat ISO 27001 precies is, en hoe onze ervaring met de certificering is verlopen. - Published: 2020-01-29 - Modified: 2020-01-29 - URL: https://aenova.nl/iso-27001-aenova/ - Categorieën: Aenova - Tags: aenova, iso, iso 27001 ISO (27001 in ons geval) staat voor de Internationale Organisatie voor Standaardisatie. Het samenwerkingsverband van nationale standaardisatieorganisaties in 163 landen, het samenwerkingsverband dat scherp toezicht houdt op het nastreven van de opgestelde ISO-normen. Normen die betrekking hebben op een methode, product, of een dienst van een bedrijf. Is ISO 27001 je nog onduidelijk? Daarom geven we je een voorbeeld. ISO 27001 certificering voor Aenova ISO (27001 in ons geval) staat voor de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (of in het Engels International Organization for Standardization). Het samenwerkingsverband van nationale standaardisatieorganisaties in 163 landen, het samenwerkingsverband dat scherp toezicht houdt op het nastreven van de opgestelde ISO-normen. Normen die betrekking hebben op een methode, product, of een dienst van een bedrijf. Ook voor Aenova is de ISO inmiddels een bekende partij, na maanden inzet van ons team heeft er in november en begin december een audit plaats gevonden... Met trots mogen we dan ook naar buiten brengen dat we “met vlag en wimpel” geslaagd zijn. Aenova is officieel ISO 27001 gecertificeerd! Waarom is een ISO certificering belangrijk? Informatie beveiliging en data protectie zijn actuele onderwerpen. Regelmatig hoor je in het nieuws over het lekken van klantgegevens. Zo was dat recent nog het geval bij British Airways en Marriott Hotels. Dit heeft niet alleen financiële gevolgen, vooral de reputatieschade is groot. Ook bij Aenova hebben we veel te maken met persoonlijke gegevens, persoonlijke gegevens van onze medewerkers, maar ook van partners en klanten. Daarom vinden wij het belangrijk dat wij kunnen aantonen dat Aenova zorgvuldig en veilig met deze gegevens omgaat. Als klant, of potentiële klant, is het van grote waarde om ervan verzekerd te zijn dat persoonlijke gegevens veilig zijn. Zo’n certificering krijg je dan ook niet zomaar. ISO 27001 is de hoogste certificering die je kunt krijgen op het gebied van informatie beveiliging. Hiermee laten wij zien dat we de... --- ### Opleiding tot werkgelukdeskundige, een drie daagse cursus > Na deze drie-daagse cursus Werkgelukdeskundige ben jij in staat om jouw eigen werkgeluk én het werkgeluk van jouw organisatie te vergroten. Je ontvangt een certificaat na het volgen van de gehele cursus. - Published: 2019-10-18 - Modified: 2019-10-18 - URL: https://aenova.nl/werkgelukdeskundige/ - Categorieën: Geen onderdeel van een categorie - Tags: werkgeluk, werkgeluklab Na deze drie-daagse cursus Werkgelukdeskundige ben jij in staat om jouw eigen werkgeluk én het werkgeluk van jouw organisatie te vergroten. Je ontvangt een certificaat na het volgen van de gehele cursus. Werkgelukdeskundige in drie dagen Na deze drie-daagse cursus Werkgelukdeskundige ben jij in staat om jouw eigen werkgeluk én het werkgeluk van jouw organisatie te vergroten. Je ontvangt een certificaat na het volgen van de gehele cursus. Het beroep van werkgelukdeskundige of -adviseur staat op nummer 2 in de ranglijst van de Nationale Beroepengids. "Werkgelukdeskundige: een beroep met toekomst". "De Werkgelukdeskundige is een adviseur, manager of staffunctionaris die zich richt op het vergroten van de geluksbeleving op de werkvloer. De Werkgelukdeskundige doet dit onder andere door het geven van workshops en (team-)coaching gericht op persoonlijk leiderschap en het geven van inspiratiesessies. Daarnaast deelt de Werkgelukdeskundige kennis en inzichten over gelukkig werken, of implementeert hij of zij tools of systemen waarmee de geluksbeleving van de werknemers kan worden gemeten. De Werkgelukdeskundige is al in meerdere verschijningsvormen gezien op de arbeidsmarkt, van extern adviseur tot Chief Happiness Officer". Aandacht voor werkgeluk is geen overbodige luxe, nu stress als beroepsziekte op nummer 1 staat. Hoe gelukkiger de medewerker, hoe minder ziekteverzuim, hoe productiever en creatiever mensen in de organisatie zijn. Een cursus werkgelukdeskundige, hoe ziet dat eruit? De cursus wordt georganiseerd op het kantoor van Aenova in Delft. Eva van der Last zal de drie daagse cursus verzorgen en de eerste dag vindt plaats op donderdag 20 februari 2020. De dag erna, 21 februari 2020, is de tweede cursus dag. Een maand later, vrijdag 20 maart, is de laatste dag. Hieronder staat beschreven hoe we de dagen hebben ingedeeld. Dag 1 Tijdens de eerste... --- ### Van feedback over urenregistratie tot kunstwerk > Tijdens onze TimEnteprise klantendag 2019 hebben wij onze klanten gevraagd om feedback te leveren over ons urenregistratiesysteem. Dit kan je natuurlijk "gewoon" vragen, wij hebben het dit jaar anders uitgepakt. - Published: 2019-06-14 - Modified: 2019-06-14 - URL: https://aenova.nl/feedback-urenregistratiesysteem-kunstwerk/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise Kan urenregistratie nog makkelijker? Hoe maak je uren registreren leuker? Hoe maak je tijdschrijven makkelijker? Wij hebben daar een hele hoop ideeën over. Maar wij zijn van mening dat de gebruikers van ons urenregistratiesysteem nog meer ideeën hierover hebben. Dit zijn tenslotte de mensen die dagelijks met onze software werken. Tijdens onze klantendag vragen wij om veel feedback over onze software. Dit jaar hebben wij dat anders aangepakt. Wout, visueel notulist van Getting the picture, kwam langs om alle ideeën van de klanten uit te tekenen. Hoe dat precies werkt, kan je zien in een timelapse hieronder. Wout heeft 2 uur geluisterd en getekend, wij hebben voor het gemak er een video van gemaakt zodat je het gehele proces in 2 minuten kan zien. https://youtu. be/7-ZkDHIymqs TimEnterprise klantendag 2019 Wij hebben ook een artikel geschreven over onze TimEnteprise klantendag die 21 mei plaatsvond. Hier kan je lezen en bekijken hoe de gehele dag eruit heeft gezien. Een onderdeel van de dag was dus de visueel notulist. In de video kun je zien dat er steeds andere groepen om de tekening heen staan. Elke groep mocht feedback leveren over de urenregistratie software. Hans stond bij de tekening om de discussies te leiden. De tekening is in vier onderdelen verdeeld. Manager, projectleider, applicatiebeheerder (key user) en medewerker (eindgebruiker). De meeste bezoekers op de TimEnterprise klantendag zijn applicatiebeheerder. Die werken het meeste met de software. Daarom is dit de doelgroep die ons het beste kan voorzien van feedback. Hieronder het resultaat van hoe... --- ### TimEnterprise klantendag 2019 > TimEnteprise is tijdregistratie software van Aenova. Jaarlijks organiseren wij een klantendag waarbij wij de nieuwste updates toelichtten. Ook is dit een mooi moment om feedback te vragen aan onze klanten. - Published: 2019-05-28 - Modified: 2019-05-28 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-klantendag-2019/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise - Tags: tijdschrijven, timenterprise, urenregistratie, urenregistratiesoftware, urenregistratiesysteem Tijdregistratie software die zich blijft verbeteren TimEnterprise is tijdregistratie software waar veel organisaties in Nederland gebruik van maken. Het is een tool waar applicatiebeheerders van organisaties dagelijks mee werken, daarom vinden wij het belangrijk de software zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Dit houdt in dat er dus een hoop verandert. Uren registeren kan jij als medewerker gewoon gemakkelijk via een internet browser doen. Maar, voor elke organisatie is er ook een applicatiebeheerder die de "achterkant" van de software beheert. Verlofregistratie, fiatteren, budgetteren, plannen en sturen zijn een aantal handelingen die je gemakkelijk met TimEnterprise kan uitvoeren. Je begrijpt dat het voor mensen die veel met deze tijdregistratie software bezig zijn, belangrijk is om op de hoogte te zijn van de kleinste tot de grootste verbeteringen. Dáárom organiseren wij jaarlijkse een klantendag. Om je even te introduceren kun je hieronder een korte sfeerschets zien van wat de klanten van de TimEnterprise klantendag 2019 vonden. https://www. youtube. com/watch? v=SQTXChnK5eU Tijd staat stil in een museum Het viel ons op dat iedereen zo positief was over de prachtige locatie. De schitterende historische locatie die wij in Delft hebben uitgekozen is Museum Prinsenhof, een plek vol geschiedenis. De bezoekers werden door Daniëlle, Frank en Domenico ontvangen in de Waalsekerk. Dit is het oostelijke gedeelte van de 15e eeuwse kapel van het Sint-Agathaklooster, vandaag de dag is dit Museum Prinsenhof. Onze bezoekers werden verrast met nóg een leuke en vooral originele begroeting. Twee prachtig ogende dames ontvingen onze bezoekers met de vraag: "mag ik jou... --- ### Het resultaat van luisteren naar jullie, de Superwens 2018. - Published: 2018-11-28 - Modified: 2018-11-28 - URL: https://aenova.nl/3103/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise BEL Combinatie heeft de superwens van 2018 gewonnen. Wij vonden dat het leuk was om onze Edo en Domenico erop uit te sturen en een verassing af te leveren bij de winnaars van 2018. Het resultaat van luisteren naar jullie, de Superwens 2018. Wij van Aenova luisteren graag naar onze klanten. Wij zijn van mening dat onze producten beter worden als het afgestemd wordt op de vaste gebruikers. Zo heeft een van onze knappe koppen bedacht dat het een leuk idee was om een “superwens” te introduceren. Voor ons op kantoor een groot begrip, maar voor jou misschien nog onbekend. Om een duidelijk beeld te krijgen van wat die superwens nou eigenlijk inhoudt, moeten we ergens anders beginnen. Wij willen graag weten wie onze klanten zijn. Niet alleen de accountmanagers die op bezoek komen, de consultants die je meehelpen of de heren van support die je aan de telefoon hebt. De rest van het team is ook benieuwd naar wie jullie zijn. Vandaar dat wij ooit begonnen zijn met het organiseren van klantendagen. Elk jaar een klantendag Jaarlijks organiseren wij een klantendag. Natuurlijk wordt er tijdens zo’n klantendag informatie gegeven, maar het elkaar leren kennen staat voorop! We zijn allemaal wel eens uitgenodigd voor een bijeenkomst die je een nostalgisch gevoel van de vroegere schoolbanken gaf, dat is niet onze bedoeling. Tijdens de klantendag organiseren we altijd een kleine competitie. De winnaar van deze competitie wint het recht van een “superwens”. Vorig jaar was het een quiz, dit jaar is het een... We weten eigenlijk nog niet wat het komend jaar wordt, jij een idee? Eva neemt het programma door tijdens de klantendag 2018. Als klanten suggesties aangeven voor verbeteringen houden wij dat netjes... --- ### TIM 2018.2: Wat is er nieuw? > TIM 2018.2 staat helemaal in het teken van gebruiksvriendelijkheid. De verbeterpunten komen dan ook rechtstreeks bij de kern vandaan, de gebruikers. In april heeft de klanten-dag plaats gevonden waarbij onze community zelf mag aangeven waar de software nog beter afgesteld kan worden op de dagelijkse gebruiker. - Published: 2018-11-15 - Modified: 2018-11-15 - URL: https://aenova.nl/timenterprise-2018-2-wat-is-er-nieuw/ - Categorieën: TimEnterprise Er staat een nieuwe release van Tim klaar! Versie 2018. 2 staat helemaal in het teken van gebruiksvriendelijkheid. De verbeterpunten komen dan ook rechtstreeks bij de kern vandaan, de gebruikers. In april heeft de Aenova klantendag plaats gevonden waarbij onze community zelf mag aangeven waar de software nog beter afgestemd kan worden op de dagelijkse gebruiker. In deze versie zijn de drie klant-wensen verwerkt en natuurlijk ook de superwens. Ook heeft de IT afdeling hun focus gelegd op de digitale onkostenregistratie. In het onderstaande nieuwsbericht kun je lezen wat dit precies inhoud. Voor de echte Tim kenners kun je in het klantenportaal een complete gespecificeerde lijst bekijken. Digitale onkostenregistratie Het is nu mogelijk om digitaal een bon toe te voegen aan een onkostenregistratie. Je kunt heel gemakkelijk van een bon een foto maken en via de Web & App de foto van de bon toevoegen. We blijven ernaar streven om zo min mogelijk gebruik te maken van papier! Laten we dit een gezamenlijk doel maken. Klantwens 1 – Geplande op te nemen plusuren ook zichtbaar in het verlofoverzicht. Bij het verlofoverzicht wordt nu in een kolom “gepland” ook de geplande op te nemen plus uren getoond zodat het saldo van de medewerker een beter in beeld komt. Dit was overigens de populairste wens van de gebruiker op de klantendag. Klantwens 2 – Widget voor houdbaarheid verlof. We hebben een widget gemaakt die op het Dashboard geplaatst kan worden zodat je niet het gehele rapportage hoeft te openen. De widget geeft... --- ### Duurzamer werken door digitaliseren > De roep om duurzamer te werken is urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeenten Ommen en Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. Digitaliseren bood het antwoord. - Published: 2018-11-15 - Modified: 2018-11-15 - URL: https://aenova.nl/case-study-bestuursdienst-ommen-hardenberg/ - Categorieën: Totalmobile Bij veel gemeenten verlopen processen nog op de klassieke manier: via papieren werkbonnen, tekeningen en urenbriefjes. Tegelijkertijd is de roep om duurzamer te werken urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeenten Ommen en Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. Digitalisering bood het antwoord. Case study: Bestuursdienst Ommen-Hardenberg Lees je liever de PDF versie of bekijk je liever de video? Bij veel gemeenten verlopen processen nog op de klassieke manier: via papieren werkbonnen, tekeningen en urenbriefjes. Tegelijkertijd is de roep om duurzamer te werken urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeenten Ommen en Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. Digitalisering bood het antwoord. In de top 10 van Nederland De Bestuursdienst Ommen-Hardenberg is een professionele organisatie waarin dagelijks ruim 600 medewerkers de gemeenten Ommen en Hardenberg adviseren en ondersteunen. De Bestuursdienst oefent alle gemeentelijke taken uit en verleent diensten aan de ruim 75. 000 inwoners. Deze Vechtdalgemeenten zijn gelegen in het groene hart van Overijssel. Onderdeel van de Bestuursdienst is de afdeling Openbaar Gebied. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte in de regio. Drie van de vier teams werken in de buitendienst en werken dan ook mobiel. “De afdeling Openbaar Gebied verzorgt het hele areaal van Ommen en Hardenberg en dat is zo groot dat het tot de top 10 van Nederland behoort. Dat is flink wat werk,” aldus Elisabeth Friederichs. “Bij de Bestuursdienst werken bevlogen mensen die hart hebben voor hun vak en die heel klantgericht zijn. ” Voorop lopen Verandering ontstaat niet altijd uit noodzaak. Toch was er bij de Bestuursdienst Ommen-Hardenberg behoefte aan een nieuw systeem. De afdeling Openbaar Gebied werkte de afgelopen jaren met een systeem... --- ### Aenova vacatures in mei — twee software ontwikkelaars en een jr. consultant gezocht > Een modern bedrijf in kennisstad Delft waar software en werkgeluk centraal staan. Dat is Aenova in een notendop. Samen bedienen wij dagelijks zo'n 200.000 personen bij mee dan 250 organisaties. Dit doen wij nu met zo'n twintig enthousiaste medewerkers. En we breiden uit. Bekijk de drie vacatures. - Published: 2018-05-09 - Modified: 2018-05-09 - URL: https://aenova.nl/aenova-vacatures-in-mei-software-ontwikkelaars-consultant/ - Categorieën: Aenova, TimEnterprise, Totalmobile Drie vacatures Een modern bedrijf in kennisstad Delft waar software en werkgeluk centraal staan. Dat is Aenova in een notendop. Wij bedienen dagelijks zo'n 100. 000 mensen bij meer dan 250 organisaties. Dit doen wij nu met zo'n twintig enthousiaste medewerkers. En wij breiden uit. We zijn namelijk op zoek naar drie nieuwe collega's: Junior software consultant Software ontwikkelaar — Frontend developer Software ontwikkelaar — Fullstack developer 1. Junior software consultant Wij zoeken een starter die bij ons een vliegende start wil maken als junior consultant! Je gaat het hele land door om onze klanten op weg te helpen met de software van Aenova. 2. Software ontwikkelaar — Frontend developer Als developer speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze applicaties. Samen met onze seniors til jij onze software ontwikkeling naar een hoger plan. Je bent continu bezig met innovatieve oplossingen voor onze bestaande software en ontwikkelt nieuwe applicaties met de nieuwste technieken. 3. Software ontwikkelaar — Fullstack developer Wij zoeken een HBO/WO niveau ontwikkelaar met zo’n 2 tot 5 jaar ervaring die nooit te oud wordt om te leren. Wij hebben meer dan genoeg stories op de sprintplanning met hersenkrakers waar jij je tanden in kunt zetten! Interesse? Meer weten over één van de vacatures of over ons sollicitatieproces? Stuur gerust een mailtje naar Daniëlle Ottink (d. ottink@aenova. nl). Of een appje naar Eva van der Last (06 1453 1248). Je mag ook bellen naar 015 213 6144. We horen graag van je! --- ### Op de valreep: TIM 2017.3 > In de laatste maanden van het jaar hebben we uiteraard niet stil gezeten, maar op de achtergrond weer hard aan een TimEnterprise update gewerkt. Naast de verbeteringen die we in elke versie weer proberen te brengen, hebben we deze release ook aandacht besteed aan "Standaard op Maat" voor diverse klanten. - Published: 2017-12-05 - Modified: 2017-12-05 - URL: https://aenova.nl/op-de-valreep-tim-2017-3/ - Categorieën: TimEnterprise In de laatste maanden van het jaar hebben we uiteraard niet stil gezeten, maar op de achtergrond weer hard aan Tim gewerkt. Naast de verbeteringen die we in elke versie weer proberen te brengen, hebben we deze release ook aandacht besteed aan "Standaard op Maat" voor diverse klanten. Met als resultaat dat er een aantal zeer handige functies aan de Tim Webversie is toegevoegd, zoals: #1 Kopiëren van uren Het kon al, maar nu is het ook in TimWeb mogelijk om je uren uit een bepaalde week te kopiëren naar een nieuwe week. Wel zo makkelijk! #2 Productdeelname beheren In een projectorganisatie mogen vaak meerdere medewerkers productdeelnames uitdelen, omdat de rechten decentraal belegd. Vanaf versie 2017. 3 kan dit nu ook in TimWeb! Handig voor bijvoorbeeld de projectleiders. #3 Onkosten Nu ook in TimWeb: het onkostenbriefje! Het tabblad Registratie bestaat vanaf versie 2017. 3 uit de onderdelen Uren en Onkosten. Herkenbaar voor elke Tim-gebruiker. #4 Mijn Team Op het dashboard zijn nu voor een teamleider of applicatiebeheerder ook medewerkers van een andere afdeling dan je eigen afdeling te zien. Wel zo handig met ziek- en betermelden! Verder is een koppeling gerealiseerd met RealHRM / Exact Synergy. Weer een uibreiding op onze missie om éénmalige invoer en meervoudig gebruik mogelijk te maken. Ook hebben we het gebruikersgemak van TimWeb en TimApp weer verder aangescherpt. TimWeb en TimApp worden continue geoptimaliseerd, houd onze updates daarom goed in de gaten. Lees hier de complete release notes en download TimEnterprise 2017. 3 (klik). --- ### Belofte maakt schuld: TIM 2017.2 is er! > Elke Tim Klantendag doen we beloftes. De top 3 wensen waar onze klanten op stemmen tijdens deze dag komen in de nieuwste Tim release. En nu is hij er! TimEnterprise 2017.2. Dit keer hebben we er zelfs een schepje bovenop gedaan door ook nummer vier op te pakken: de Supersterstem. - Published: 2017-06-21 - Modified: 2017-06-21 - URL: https://aenova.nl/belofte-maakt-schuld-tim-2017-2-is-er/ - Categorieën: TimEnterprise Elke Tim Klantendag doen we beloftes. De top 3 wensen waar onze klanten op stemmen tijdens deze dag komen in de nieuwste Tim release. En nu is hij er! TimEnterprise 2017. 2. Dit keer hebben we er zelfs een schepje bovenop gedaan door ook nummer vier op te pakken: de Supersterstem. Om je geheugen op te frissen, even op een rijtje welke wensen aan de top stonden en in Tim 2017. 2 zijn verwerkt: Wens #1 Waarschuwen zodra verlof dreigt te vervallen Wens #2 Grafisch export-, registratie- en fiatteerdatumoverzicht Wens #3 Registratie- en fiatteerdatumoverzichten voor projectleiders Wens #4 ‘Supersterstem’ Verlof tijdens afdelingswissels, staat op beide afdelingen goed Naast de implementatie van deze wensen hebben we een wijzigingslog in Tim gebouwd. Daarmee kunnen accountants een check doen op registratie van daadwerkelijke uren, onkosten en kengetallen. Ook hebben we het gebruikersgemak van TimWeb en TimApp aangescherpt. TimWeb en TimApp worden continue geoptimaliseerd, houd onze updates daarom goed in de gaten. Tim 2017. 2 is kerngebruiker-proof Tijdens de jaarlijkse Klant Inspraak Sessie afgelopen 15 juni, hebben onze gewaardeerde kerngebruikers Tim 2017. 2 uitgebreid getest en goedgekeurd. Zij prijzen de performance, vinden dat bovengenoemde klantwensen goed geïmplementeerd zijn en dat 2017. 2 een mooie doorontwikkeling is op 2017. 1, met aandacht voor details, zodat het nóg makkelijker en leuker is voor de gebruiker. Tim 2017. 2 is zoals gebruikelijk ook langs het interne testpanel van Aenova gegaan en de laatste puntjes zijn op de i gezet. Met trots presenteren we op de langste dag... --- ### Confetti, een superster en natúúrlijk TimEnterprise > Benieuwd hoe een klantendag van TimEnterprise eruit ziet? Een middag vol werkgeluk, nieuwe features en klantenfeedback. - Published: 2017-02-01 - Modified: 2017-02-01 - URL: https://aenova.nl/confetti-een-superster-en-natuurlijk-timenterprise/ - Categorieën: TimEnterprise Abba’s Super Trouper klinkt door de platenspeler. De geur van koffie dringt door de Huiskamer. TimEnterprise staat groot op het scherm in de Kerkzaal, waar ook de champagne klaarstaat. De eerste klanten druppelen binnen. ‘Wauw, wat een leuke plek! Ik wist niet dat dit hier zat! ’, roept een Aenova klant. Als onze klanten met een glas bubbels in de Kerkzaal staan, heet directeur Hans iedereen welkom en telt af met in de ene hand een selfiestick en in de andere hand heft hij zijn champagneglas, om samen te proosten op een nieuw jaar. Plots knalt er gekleurde confetti de lucht in en is de toon gezet voor een energieke Tim klantendag. Onze eigen Frank (productmanager) en Edo (accountmanager) presenteerden de nieuwste features in Tim; de features waar klanten tijdens de klantendag in 2015, en tijdens de Klant Inspraak Sessie in 2016, op konden stemmen. Ook dit keer hingen er 20 wensen die onze klanten met gouden sterren favoriet konden maken. Hoe meer sterren een wens had, hoe hoger de prioriteit voor ontwikkeling. Bekijk hier welke wensen het meest favoriet zijn gebleken. De superster in actie Tussen de presentaties door werd er gedart. Voor de gezelligheid, maar vooral omdat er een superster te winnen viel. Met deze extra grote ster kon de winnaar een wens van de wensmuur kracht bijzetten, zodat die sowieso uitgebracht wordt. Een aantal van onze klanten heeft gedurende de dag fanatiek staan darten, maar er is één duidelijke winnaar uit gekomen, namelijk Jeroen van gemeente Noordoostpolder!... --- ### Totalmobile in een nieuw jasje > Totalmobile krijgt een nieuw kleurtje en logo. Voortaan begint u uw werkdag niet meer met het opstarten van het groene Totalmobile appicoontje, maar met het paarse. - Published: 2016-11-17 - Modified: 2016-11-17 - URL: https://aenova.nl/totalmobile-in-een-nieuw-jasje/ - Categorieën: Totalmobile Totalmobile krijgt een nieuw kleurtje en logo. Voortaan begint u uw werkdag niet meer met het opstarten van het groene Totalmobile appicoontje, maar met het paarse. Het is u misschien al opgevallen aan de website, ons mobiele zusje Totalmobile krijgt een compleet nieuwe look met een nieuw kleurenschema, een nieuw appicoon en logo. Hiermee wil Totalmobile haar plek als leidende, mobiele workforce-managementaanbieder kracht bijzetten. Deze rebranding zal u terugzien op al haar platformen. Totalmobile blijft haar continue focus op excellentie en de hoogste kwaliteit van service en support behouden. De update is omstreeks 1 december 2016 beschikbaar voor Android in de Google Play Store en voor iOS in de App Store. Vergeet vanaf dan dus niet het paarse icoontje op te zoeken als u uw werkdag begint! --- ### Aenova wint Health Innovation Challenge 2016 > Op 3 november 2016 vond in Rotterdam de tweede editie van de Health Innovation Challenge plaats en Aenova won de eerste prijs! 35 ondernemers kwamen bij elkaar om oplossingen te bedenken voor zeven cruciale problemen in de zorg. - Published: 2016-11-08 - Modified: 2016-11-08 - URL: https://aenova.nl/aenova-wint-health-innovation-challenge-2016/ - Categorieën: Aenova Op 3 november vond in Rotterdam de tweede editie van de Health Innovation Challenge plaats en ons team won de eerste prijs! 35 ondernemers kwamen bij elkaar om in co-creatie met o. a. het Erasmus MC, IJsselland ziekenhuis en Pameijer, oplossingen te bedenken voor zeven cruciale problemen in de zorg. De wethouder Werkgelegenheid en Economie van gemeente Rotterdam reikte de hoofdprijs uit aan het winnende idee: We want you. “We want you wint de Health Innovation Challenge, omdat het twee uitdagingen bij elkaar brengt en oplost. In dit idee worden eenzame mensen als potentiële vrijwilligers beschouwt. Ik ondersteun dit concept van harte, omdat het er vanuit gaat dat iedereen iets te bieden heeft”, aldus Maarten Struijvenberg, wethouder gemeente Rotterdam. Het stimuleren van vrijwilligerswerk in de zorg Onze eigen Hans, Eva en Frank gingen samen met Nienke de Pauw van RotterdamCares en Danny van der Roest van Maverick aan de slag met de uitdaging ‘het stimuleren van vrijwilligerswerk in de zorg’. Er zijn steeds meer zorgvrijwilligers nodig. Daarentegen is er ook een grote groep eenzame mensen, namelijk 49% van de Rotterdamse volwassenen. We want you brengt dit samen. Door eenzame mensen te positioneren als potentiele vrijwilligers geef je ze een nieuw doel en breng je ze onder de mensen. Met We want you heeft het team een win-win situatie te pakken, want de mensen die zich eenzaam voelen verschijnen weer op de radar én er ontstaat nieuwe aanwas van vrijwilligers. Tips van hoogbegaafde kids Onder begeleiding van dr. F. Jaspers (Program... --- ### Waar TimEnterprise gebruikers blij van worden > De work management software van Aenova maakt werken makkelijker én leuker. Wij geloven dat een blije medewerker een productieve medewerker is. Maar waar worden onze gebruikers nou precies blij van? Op de speciale ‘blije medewerker’ pagina hebben we de afgelopen maanden reacties verzameld op deze vraag. - Published: 2016-06-30 - Modified: 2016-06-30 - URL: https://aenova.nl/waar-timenterprise-gebruikers-blij-van-worden/ - Categorieën: TimEnterprise De work management software van Aenova maakt werken makkelijker én leuker. Wij geloven dat een blije medewerker een productieve medewerker is. Maar waar worden onze gebruikers nou precies blij van? Op de speciale ‘blije medewerker’ pagina hebben we de afgelopen maanden reacties verzameld op deze vraag, zodat we onze gebruikers nóg beter leren kennen. Blije medewerkers door automatisering Het gebruik van onze software biedt veel voordelen. Een aantal daarvan hebben we aan onze eindgebruikers voorgelegd. Zo waren we benieuwd of de medewerker blij wordt van ‘minder administratieve lasten’, ‘minder reistijd door een slim werkrooster’ óf ‘zelf mijn werktijden bepalen’. De resultaten van dit onderzoekje heeft ons weer iets dichter bij onze eindgebruikers gebracht. Het heft in eigen hand Maar liefst 68% van de respondenten gaf aan blij te worden van ‘zelf mijn werktijden bepalen’. Steeds meer werkgevers bieden deze mogelijkheid en ook de wet flexibel werken die sinds 1 januari 2016 van kracht is, stimuleert flexibel werken. Veel medewerkers zoeken een gezonde balans tussen werk en privé. Uit onderzoek blijkt dat die vrijheid en verantwoordelijkheid werknemers aanzienlijk gemotiveerder, gelukkiger en productiever maakt. Veel managers worstelen met het sturen van die nieuwe vrijheid. Wij geloven dat het sturen op resultaat succesvol samengaat met de vrijheid die medewerkers van nu vragen, waarbij TimEnterprise een onderdeel van deze succesformule is. Minder administratie en reistijd De overige 32% van de respondenten gaf aan vooral blij te worden van efficiënter werken. Dit wordt verdeeld in 26% die liet weten blij te worden van ‘minder administratieve... --- ### Makkelijker kunnen wij het zeker maken. Makkelijker én leuker! > In het ICT/Zorg Magazine is Aenova-eigenaar Hans van der Last aan het woord over hoe Aenova met TimEnterprise en Totalmobile organisaties in de zorg helpt bij het stroomlijnen van processen. Denk aan o.a. urenregistratie en time management. - Published: 2016-04-18 - Modified: 2016-04-18 - URL: https://aenova.nl/makkelijker-kunnen-wij-het-zeker-maken-makkelijker-en-leuker/ - Categorieën: Aenova Mobiel platform verhoogt werkplezier en productiviteit zorgmedewerkers “De Belastingdienst zegt dat ze het makkelijker kunnen maken, maar niet leuker. Nou, met onze software doen wij beide. Wij verlossen zorgmedewerkers van enorm veel administratieve rompslomp, zodat ze meer tijd aan hun echte werk, het verlenen van zorg, kunnen besteden. Zo maken wij hun werk niet alleen makkelijker, maar ook echt leuker! ” Aan het woord is Hans van der Last, directeur-eigenaar van Aenova, ontwikkelaar van innovatieve software voor de zorg. “Dat zeggen wij niet alleen zelf, onze klanten zeggen het en ervaren het, en dat is het belangrijkste. ” Dit is de introductie van een pagina groot artikel over Aenova wat onlangs in het ICT/Zorg magazine is verschenen. Klik hier voor een PDF van het stuk, of scroll naar beneden voor de platte tekst, om het volledige verhaal te lezen. Flexibel en mobiel werken De software-oplossingen van Aenova richten zich op het stroomlijnen en integreren van zorgprocessen. Flexibel en mobiel werken, daar draait het om. Daarbij staat altijd de individuele zorgmedewerker centraal. Wat heeft die nodig op het moment dat zij aan het bed of in het huis van de cliënt verschijnt? Welke informatie moet zij bij de hand hebben en welke informatie kan ze ter plekke vastleggen naar aanleiding van het contact? Alles zo overzichtelijk en simpel mogelijk. Geen dubbel werk, geen overbodige informatie. Eenvoudige formulieren, mobiliteit, snelheid, efficiëntie, flexibiliteit. Uitdagingen “Wij zien een aantal grote uitdagingen in de zorgmarkt,” zegt Hans van der Last, “en met onze software spelen... --- ### Softwarebedrijf Aenova overgenomen door Hans van der Last > Eigenaar van een softwarebedrijf: dat was een lang gekoesterde wens van ex-BSO'er Hans van der Last. Met de overname van de aandelen van het softwarebedrijf Aenova uit Delft is die wens in vervulling gegaan. - Published: 2009-05-28 - Modified: 2009-05-28 - URL: https://aenova.nl/softwarebedrijf-aenova-overgenomen-door-hans-van-der-last/ - Categorieën: Aenova Over Aenova Aenova is een zelfstandig en onafhankelijke softwareproducent, opgericht in 1992 door de verkoper. De onderneming is gevestigd in Delft en telt 25 medewerkers. Aenova heeft met TimEnterprise een toonaangevende positie in de markt van softwareprodukten voor tijdregistratie, urenverantwoording, budgettering en planning. Verder biedt Aenova met Maggy2 een unieke onafhankelijke softwareoplossing voor het organiseren van printfaciliteiten, waardoor printkosten kunnen worden gereduceerd en minder papier en toner wordt gebruikt. Daarnaast levert Aenova ook diensten, bestaande uit installatie, training, (helpdesk)support en advies. Verkoop vindt met name plaats in Nederland. Aenova’s belangrijkste afzetmarkt voor TimEnterprise is de lokale overheid met circa 200 gemeenten als klant. Ook onderwijsinstellingen, ministeries en grote bedrijven behoren tot de klantenkring. Maggy2 wordt momenteel vooral gebruikt door hogescholen, universiteiten en ROC’s. Overnametraject Hans van der Last start bij Aenova als een ervaren ondernemer. Eerder al heeft Hans succesvol een MBO gerealiseerd bij een collega ICT bedrijf. Naast jarenlange ervaring in de ICT heeft Hans bovendien ook specifieke ervaring met de overheid als doelmarkt en de verkoop van software aan de overheid. Wat een belangrijke link met Aenova vormde. Eind 2008 heeft BuyInside, een intermediair die zich specifiek richt op MBI-trajecten, Hans in contact gebracht met de voormalig eigenaar van Aenova, Willem Boers, hetgeen vorige week heeft geresulteerd in een 100% overname van deze onderneming. Niet alleen voor Hans van der Last, maar ook voor de benaderde financiers bleek de overname van Aenova een aantrekkelijke propositie. Aenova is een goed renderend en stabiel bedrijf. Een substantieel deel van de... --- --- ## Kennisbank Artikelen ### Webinar TimEnterprise 2025.2 - Published: 2025-05-06 - Modified: 2025-05-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2025-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2025. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 en begin 2025 en kijken we ook vooruit naar 2025. We gaan dieper in op het klantwensproces en laten uiteraard zien wat er allemaal aan nieuwe functionaliteit aan TimEnterprise 2025. 2 is toegevoegd. https://youtu. be/VVM1AnVhF4M --- ### Widget: In/uit - Registraties - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-registraties/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Registraties worden alle In/uit boekingen van een week weergegeven. In de widget vind je de volgende informatie terug: Er worden alleen dagen weergegeven waarop In/uitregistraties geboekt zijn. De start- en eindtijd van een boeking worden weergegeven. De laatste kolom geeft de totaal geboekte tijd van die dag weer. Wanneer het softwarematige boekingen zijn, worden ze in blauw getoond. Boekingen bij een fysieke kaartlezer worden in zwart getoond. Indien er sprake is van automatische pauze-aftrek wordt dit weergegeven als "pauzecorrectie". Wil je weten hoeveel pauzecorrectie er van de geboekte tijd is afgetrokken, dan kun je dit terugzien in het tabblad Registratie. Onderaan de widget wordt de totaal geboekte tijd van die week weergegeven. --- ### Widget: In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-in-uit-verantwoord-geklokt-verwacht/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget In/uit - Verantwoord, geklokt, verwacht worden alle In/uit boekingen van een week weergegeven t. o. v. de verantwoorde tijd en je rooster. In de widget vind je de volgende informatie terug: Er worden alleen dagen weergegeven waarop er minimaal tijdverantwoording, een klokboeking of een rooster is. Per dag wordt weergegeven: Tijd: Totaal verantwoorde uren per dag In/uit: Totaal aan in/uitregistraties per dag Rooster: Aantal rooster uren per dag Onderaan de widget worden de totalen van die week weergegeven. --- ### Release notes TimEnterprise 2025.2 - Published: 2025-05-05 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-2/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2025. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Klantwensen TIM-12361 Dagplanning: Extra view in planbord beschikbaarOp het planbord van de dagplanning is extra view beschikbaar, waarmee het inplannen van een volledige week gemakkelijker wordt. Het scherm heeft dezelfde look & feel als het bezettingsoverzicht. TIM-11978 Splitsen van de rechten bij registratiedatum terugzetten en uren wijzigenHet 'Registratiedatum terugzetten' afdelingsrecht kan worden gebruikt zonder rechten om uren te wijzigen zonder andere aanvullende rechten. TIM-12825 Melding bij meer/minder uren geschreven dan klokboeking bij verzetten van de registratiedatumHet is mogelijk om meldingen in te stellen wanneer er meer of minder tijd geregistreerd is dan het aantal ingeklokte uren voor die betreffende dag. Widgets TIM-8869 Widget - In / uit tijden van de huidige week tonenEen nieuwe widget waarbij de in/uit registraties van de huidige week getoond worden, inclusief het totaal. De widget is beschikbaar op het dashboard en via Mijn Tim > Mijn in/uit tijden. TIM-8870 Widget - In / uit tijden t. o. v. je rooster per weekDeze widget geeft de medewerker snel inzicht in de verantwoorde uren t. o. v. de geroosterd en ingeklokte uren. De widget is beschikbaar op het dashboard en via Mijn Tim > Mijn in/uit tijden. HRM-koppeling TIM-12755 AFAS: User gebaseerd rooster kunnen importeren op... --- ### TimEnterprise & OData - Published: 2025-03-26 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/timenterprise-odata/ - Onderwerpen: Techniek, Veelgestelde vragen ODataTimEnterprise ondersteunt het OData 4 (4. 0) protocol voor import en export. Dit is een standaard voor gegevens import en export gebaseerd op het REST principe. Door middel van een OData export kunnen de gegevens van TimEnterprise gebruikt worden in te maken dashboards in bijvoorbeeld Excel of een BI-tool. Bijgevoegde documentatie geeft uitleg over wat er ondersteund wordt in zowel de import als export. Datamodel TimEnterpriseOm deze export goed te kunnen gebruiken is kennis van het datamodel van TimEnterprise nodig. Het datamodel staat beschreven in de beheerclient van TimEnterprise (Bestand > Systeembeheer > Datamodel tonen), maar omdat niet iedereen toegang heeft tot de beheerclient is het datamodel ook hier te downloaden. Extra toelichting gebruik van OData op basis van het datamodelDe OData koppeling toont alleen tabellen en velden die niet als “confidential” gemarkeerd zijn in het datamodel. De naam van de OData collecties wijkt in veel gevallen af van de tabelnaam in de database. De OData specifieke naam is terug te vinden bij de tabelomschrijvingen in het volledige datamodel. --- ### Release notes TimEnterprise 2025.1.2 - Published: 2025-03-26 - Modified: 2025-03-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2025. 1. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs Toaster registratiedatum wordt niet meer getoond wanneer ingelogd als applicatiebeheerderDe registratiedatum waarschuwing wordt weer getoond aan applicatiebeheerders bij het selecteren van een registratie voor de registratiedatum HRM Log in de contractwissel-assistent wordt niet goed verwerkt bij nieuwe selectieDe contractwissel-assistent maakt het HRM log veld niet meer leeg bij het aanpassen van de selectie. Rooster importeren via AFAS gaat fout als het roosterblok geen reguliere begintijd heeftDe AFAS HRM import toont geen foutmelding meer als er een roosterblok is zonder reguliere begintijd. OData export: Indirect opvragen van records/velden is nog niet mogelijkVelden en referenties van records kunnen direct opgevraagd worden via de OData interface OData: NullPointerException bij export als enum property NULL isDe OData endpoint stuurt geen exceptie meer als velden onverwacht een null waarde bevatten OData: Next URL met spaties geeft foutOData paging werkt correct met $filter --- ### Release notes TimEnterprise 2025.1.1 - Published: 2025-02-19 - Modified: 2025-02-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2025. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2025. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12568 - OData: grote reponses laten server uit geheugen lopen waardoor die compleet onbereikbaar wordtOm server load te beperken worden OData verzoeken gepagineerd teruggegeven in stappen van 1000 recordsTIM-12656 - OData export: Tijdstipvelden met lege waardes voldoen niet aan de specLege datum/tijd waarden bevatten geen ongeldige waarden meer. Datum/tijd waarden worden altijd in tijdzone UTC geëxporteerd. TIM-12623 - Aanvraag vanuit een HRM koppeling met duur houdt niet goed rekening met roostercategorie prioriteitenAanvragen van type duur uit HRM koppelingen hield geen rekening met de prioriteit van andere aanvragen. Dus als er overlap was met een andere aanvraag dan kreeg de andere aanvraag altijd de prioriteit. TIM-12624 - Tijdregistratie wordt niet verwijderd in Tim na verwijderen van een aanvraag in YouForceAls vanuit Beaufort, Afas of RealHrm nu een aanvraag wordt verwijderd dan wordt ook de bijbehorende tijdregistratie verwijderd. Je ziet dit nu ook terug in de verwijderd statistieken in het log. TIM-12660 -Importeren van roosters vanuit Beaufort neemt veel tijd & capaciteit in beslagEen Beaufort roosteruur import is niet meer traag als er veel roosteruren in de database zitten. --- ### Afas-koppeling: Verlofaanvragen inrichten - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-01-24 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/afas-koppeling-verlofaanvragen-inrichten/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: HRM-koppeling Verlofaanvragen vanuit Afas kunnen op twee manieren in de koppeling worden doorgeven: Op basis van tijdstip Op basis van duur Op basis van tijdstip Om de verlofaanvragen te importeren op basis van tijdstippen kies in de instellingen van de Afas-koppeling dan voor "tijd". Aanvragen in Afas worden op specifieke tijdstippen gedaan en op die manier in Tim verwerkt. Op basis van duur Om de verlofaanvragen te importeren op basis van duur kies in de instellingen van de Afas-koppeling dan voor "duur/tijd". Aanvragen die in Afas gedaan worden voor een bepaalde duur worden met die duur in Tim verwerkt. Zijn er meerdere aanvragen op een dag, van bijvoorbeeld verschillende verlofsoorten, dan worden die aanvragen achter elkaar geplaatst. Wisselen van soort aanvragen Wanneer je wilt wisselen van importmethode dan is dit mogelijk. Geef eerst onderaan het instellingenscherm aan vanaf welke datum je deze wissel wilt laten plaatsvinden. Wanneer je de bron van de verlofmeldingen wilt aanpassen, heeft Tim de volgende melding: --- ### Release notes TimEnterprise 2025.1 - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-01-24 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2025-1/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2025. 1 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Aandachtspunten release 2025. 1 Afas-koppeling Om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteiten van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de nieuwe connectoren in Afas te importeren. De volledige set is hier terug te vinden. Inloggen via SAML Achtergrond In TimEnterprise 2025. 1 is de SAML implementatie vervangen. Als SAML gebruikt wordt om in te loggen moeten na updaten naar 2025. 1 of hoger een aantal zaken goed gezet worden in het serverconsole. Stappen Ga in het serverconsole naar het tabblad Gebruikers. Neem in de sectie ‘Loginmethode voor web client instellen’ de volgende waardes over het Keycloak configuratie bestand (meestal keycloak-saml. xml): Veld in consoleVeld in keycloak-saml. xmlOpmerkingenSAML metadata URLSP / IDP / metadataUrl SAML entity idSP / entityID SAML subject name formatSP / nameIDPolicyFormat Verkrijg gebruikersnaam uit SAML response attribuutSP / PrincipalNameMapping / attributeIndien aanwezig in keycloak-saml. xml, anders leeg laten. Als in keycloak-saml. xml het veld SP / IDP / SingleSignOnService / signRequest de waarde ‘true’ heeft dienen ook de volgende instellingen overgenomen te worden: Veld in consoleVeld in keycloak-saml. xmlOpmerkingenOnderteken SAML authorisatie verzoek Vinkje aanzetten. SAML keystore bestandsnaamSP / Keys / Key / KeyStore / file SAML keystore typeSP / Keys / Key / KeyStore / typeAls niet aanwezig in... --- ### Connectoren Afas-koppeling - Published: 2025-01-24 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/connectoren-afas-koppeling/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: HRM-koppeling Om gebruik te kunnen maken van de Afas-koppeling is het noodzakelijk om de specifieke connectoren voor TimEnterprise in Afas in te lezen. Raadpleeg het AFAS Help Center hoe je dit in Afas kunt doen. Je kunt de connectoren op deze pagina downloaden en uploaden in Afas. --- ### Release & update planning TimEnterprise 2025 - Published: 2025-01-09 - Modified: 2025-01-09 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-update-planning-timenterprise-2025/ - Onderwerpen: Techniek Voor de SaaS-omgevingen vindt er maandelijks een security-update van TimEnterprise plaats. In de security updates zorgen we dat op technisch en beveiligingsvlak van TimEnterprise alles weer helemaal up-to-date is. In sommige van deze updates zullen we ook wat kleine bugjes oplossen. De update van je SaaS-omgeving vindt altijd ’s nachts plaats, waardoor eindgebruikers er geen last van hebben. In de ochtend is de omgeving gewoon weer online voor iedereen. Planning 2025We hebben security updates voor het gehele jaar ingepland. Per update plannen wij drie dagen in en op één van die drie dagen wordt de update voor jouw organisatie uitgevoerd. Zo kunnen wij steeds de beste planning maken voor het daadwerkelijk doorvoeren van de update. Bij een nieuwe major release vindt er uiteraard ook een update plaats, mochten de major release en de security update in dezelfde periode vallen dan zullen worden deze gecombineerd en komt de reguliere security update te vervallen. Hierover zullen we dan uiteraard communiceren. De updates vinden plaats in de nacht tussen 00:00 – 06:00 uur. MaandWeekDatumJanuari528/29/30Februari9 25/26/27Maart1325/26/27April1722/23/24Mei2227/28/29Juni2624/25/26Juli3129/30/31Augustus3526/27/28September3923/24/25Oktober4428/29/30November4825/26/27December5116/17/18 Punten van aandachtHoewel veel vanzelf gaat en we proberen de overlast tot een minimum te beperken zijn er wel een aantal punten om rekening mee te houden: Tijdens de drie aangekondigde dagen per maand is Tim (zowel applicatiebeheer als webclient & app) dus één dag niet beschikbaar tijdens het service window van 00:00-06:00 uur. We kunnen op dit moment niet vooraf aangeven welke van de drie dagen de daadwerkelijke update plaatsvindt. Taken die ingesteld staan in Tim voor... --- ### Release notes TimEnterprise 2024.2.1 - Published: 2024-12-19 - Modified: 2024-12-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2024. 2 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12519 - Toaster met foutmelding bij overzetten verlof naar spaarverlofDe foutmelding bij verplaatsen van verlof naar spaarverlof is opgelost. TIM-12510 - Er worden niet altijd tijdregistraties aangemaakt voor aanvragen met type duur uit Beaufort op dezelfde dagBij meerdere aanvragen op een dag uit Beaufort Youforce WFM wordt de realisatie correct in Tim geregistreerd. --- ### Hoe koppel ik CAO-regels aan de juiste medewerkers voor een correcte  verlofberekening? - Published: 2024-12-06 - Modified: 2024-12-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-koppel-ik-cao-regels-aan-de-juiste-medewerkers-voor-een-correcte-verlofberekening/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof In Tim kun je CAO-regels toewijzen aan medewerkers door gebruik te maken van selecties. Je kunt kiezen uit vier manieren van koppelen, en het is ook mogelijk om een combinatie van methoden te gebruiken. Hieronder een overzicht: Globaal De CAO-regel geldt voor alle medewerkers in Tim. Afdelingsselectie De CAO-regel geldt voor alle medewerkers die een afdelingslidmaatschap op deze afdeling hebben. Persoonsselectie De CAO-regel geldt voor alle geselecteerde medewerkers. Werknemertype selectie De CAO-regel geldt voor alle medewerkers met het geselecteerde werknemertype. Je kunt afdelingsselectie, persoonsselectie en werknemertype selectie ook combineren om meer specifieke groepen medewerkers te koppelen aan een CAO-regel. Bijvoorbeeld: je kunt een CAO-regel toepassen op medewerkers binnen een specifieke afdeling én met een bepaald werknemertype. Door deze flexibiliteit kun je nauwkeurig bepalen welke medewerkers aan welke CAO-regels deelnemen, wat zorgt voor een correcte verlofberekening. Selecties makenHet maken van een selectie doe je op het tabblad Selecties van de gewenste CAO-regel: Je maakt een nieuwe selectie aan door op het groene plusje te klikken en je kunt hier je nieuwe selectie kiezen: Wil je dat de CAO-regel voor alle medewerkers geldt? Laat dan het tabblad Selecties volledig leeg. Een leeg tabblad betekent dat er geen specifieke selecties zijn ingesteld, waardoor automatisch alle medewerkers aan de CAO-regel worden gekoppeld. Selecties omkerenWil je een specifieke medewerker of groep medewerkers uitsluiten van een bepaalde CAO-regel? Dit kun je doen door het principe van “omkeren” toe te passen. Hiermee selecteer je juist de medewerkers die niet aan de CAO-regel gekoppeld moeten worden. Stel dat... --- ### API-koppeling Beaufort & TimEnterprise - Published: 2024-12-06 - Modified: 2025-05-13 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/api-koppeling-beaufort-timenterprise/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Algemene toelichting De koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise is gebaseerd op een REST-API. Op deze pagina staat beschreven welke gegevens er gebruikt kunnen worden in de koppeling tussen Beaufort en TimEnterprise. Per onderwerp staat in tabelvorm uitgelegd welke gegevens in Tim corresponderen met de gegevens uit Beaufort. Hieronder een toelichting hoe de tabellen zijn opgebouwd: Functioneel veld Tim Dit is de veldnaam die zichtbaar is in de Swing Client van Tim (en sommige velden ook in de webclient van Tim). Rubriekcode Beaufort Hiermee verwijzen we naar de rubriekcode die in Beaufort gebruikt wordt. Endpoint De endpoint geeft weer welke tabel van de API we voor dit onderwerp aanroepen om de informatie op te halen. Veld API Het veld API beschrijft welk veld uit de eindpoint we hiervoor gebruiken. Het kan zo zijn dat meerdere velden uit de API gezamenlijk gebruikt worden om één veld in Tim te vullen. Een goed voorbeeld hiervan is de naam van een medewerker. Opmerkingen Hier geven we, indien nodig, nog een toelichting op de velden en het gebruik ervan. Personen Bij "Personen" importeren we de medewerkers. In Tim zijn deze terug te vinden via Management > Personen. Functioneel veld TimRubriekcode BeaufortEndpointVeld APIOpmerkingenHRM IDP01001Personen (/persons)Id / personId / PersonCodeNaamP00303Personen (/persons)InitialsNaamP01003Personen (/persons)KnownAsNaamP01008Personen (/persons)lastNameNaamP01009Personen (/persons)lastNamePrefixGeboortedatumP00321Personen (/persons)dateOfBirthE-mailadresP01035Personen (/persons)emailAddressesBusinessMobiel telefoonnummerP01036Personen (/persons)phoneNumbersMobileIntern telefoonnummerP01037Personen (/persons)phoneNumbersBusinessDienstperiode (startdatum)P00322Dienstverbanden (Employments/Timelines)hireDateWordt ook gebruikt in afdelingslidmaatschappenDienstperiode (einddatum)P00830Dienstverbanden (Employments/Timelines)dischargeDateWordt ook gebruikt in afdelingslidmaatschappen  Afdelingen Bij afdelingen worden de verschillende afdelingen / teams van de organisatie geïmporteerd. Deze zijn terug te vinden via Management > Afdelingen. De P-codes van... --- ### Release notes TimEnterprise 2024.2 - Published: 2024-12-05 - Modified: 2024-12-19 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-2/ - Onderwerpen: Release notes In deze release notes van TimEnterprise 2024. 2 vind je een overzicht van alle wijzigingen en nieuwe functionaliteiten. Bij veel onderwerpen wordt verwezen naar bijbehorende kennisbankartikelen. Deze artikelen bieden niet alleen een uitgebreide uitleg over de nieuwe functionaliteiten, maar geven ook context over hoe deze functies werken en toegepast kunnen worden. Aandachtspunten release 2024. 2 WebclientHet vinkje "Onthoud mij" op het inlogscherm wordt bij de update eenmalig gereset. Na de update moet je het vinkje opnieuw aanzetten. Zodra je dit hebt gedaan, zal de functie weer werken zoals voorheen en je gegevens onthouden. Oorzaak: Upgrade naar Tomcat 10. 1 en Spring 6 (Jakarta EE 9+) Cao selectiesIn de nieuwe versie van TimEnterprise is het mechanisme voor CAO-selecties aangepast. Het is nu mogelijk om CAO-regels ook te selecteren op basis van het type werknemer. Omdat het gehele mechanisme is aangepast hebben we ook een controle-rapport toegevoegd. Om te controleren of er wijzigingen zijn tussen versie 2024. 1 en 2024. 2, moet je het rapport bekijken dat is meegeleverd: "Controle CAO/Verlof selectie overgang van 2024. 1 naar 2024. 2". Let op: het genereren van dit rapport kan lang duren. Het is daarom verstandig om het rapport direct aan het begin van de dag te starten. Zo voorkom je dat de server (en het rapport) later op de dag wordt afgesloten wanneer je bezig bent met het maken van een conversiebestand. Tim-Server Bij een upgrade van TimEnterprise vanaf versie 2024. 1 of ouder naar versie 2024. 2 of hoger moet de SSL-configuratie in server. xml worden... --- ### Hoe kan ik zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt? - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-aan-welke-cao-regels-een-medewerker-deelneemt/ Om te kunnen zien aan welke CAO-regels een medewerker deelneemt ga je naar Management > Personen > Tabblad CAO regels. Standaard worden de CAO regels getoond waar de medewerker vandaag recht op heeft, de peildatum. Wil je een andere datum zien, pas dan via het filter de peildatum aan. --- ### Hoe kan ik een rapport automatisch verzenden? - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-verzenden/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Taken Je kunt een rapport automatisch verzenden door middel van een taak. Er zijn hiervoor twee type taken beschikbaar: Overzicht Budgetmatrix Let op! In het rapport mogen op tabblad selecties geen selecties staan, alleen vaste waardes. Bij het verzenden van het rapport moet alle informatie voor duidelijk zijn om het rapport te kunnen verzenden. Om de taak te maken ga je naar Bestand > Systeembeheer > Taken Maak een nieuwe taak aan en kies dan bij type voor Budgetmatrix of Overzicht (afhankelijk van het type rapport). Wanneer je op de bovenste knop “Instellen” klikt kun je een of meerdere geadresseerden kiezen en de tekst van de begeleidende e-mail samenstellen. Hierna kun je op de twee knop “Instellen” klikken (achter herhaling) om in te stellen hoe vaak de taak uitgevoerd moet worden. Wanneer een rapport met een bepaalde frequentie naar bijvoorbeeld afdelingshoofden of projectverantwoordelijke gestuurd moeten worden, dan kan dit via het tabblad Perspectief. Er hoeft niet voor iedere afdeling of iedere project een aparte matrix gemaakt te worden maar met behulp van dit tabblad kunnen de gewenste gebruikers geselecteerd worden. TimEnterprise zal via de rechten die de gebruikers hebben, ieder een matrix sturen met de juiste gegevens. Voeg hier de ontvangers in die het rapport willen ontvangen. --- ### Hoe kan ik zien wie er deelnemen aan een CAO-regel? - Published: 2024-12-03 - Modified: 2024-12-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-zien-wie-er-deelnemen-aan-een-cao-regel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Per CAO-regel is in te zien wie er deelneemt op een bepaald moment via het tabblad Personen op de CAO-regel. Standaard wordt hier "peildatum" vandaag getoond. Wil je een andere datum zien, kies dan het filter en pas de peildatum aan. --- ### Webinar TimEnterprise & Beaufort (vanaf 2024.2) - Published: 2024-11-21 - Modified: 2024-11-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-beaufort-vanaf-2024-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar waarin we de (API) koppeling tussen TimEnterprise & Beaufort uitgebreid doornemen. Onderwerpen die hierin onder andere aan bod komen: De werking van de koppeling (techniek) De inhoud van de koppeling (functioneel) Overstappen van de bestandskoppeling naar de API-koppeling https://youtu. be/Od2kh7kFC6Y --- ### Webinar TimEnterprise 2024.2 - Published: 2024-11-14 - Modified: 2024-11-21 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 2. In het webinar blikken we terug op 2024 (en daarvoor) en kijken we ook vooruit naar 2025. Uiteraard laten we ook zien wat er in deze release allemaal nieuw is, met o. a. cao-regel selecties op werknemertypes, verbeteringen aan de webclient en diverse klantwensen. https://youtu. be/ZTRFZvJI_3Q --- ### Wat zijn de systeemvereisten voor TimEnterprise? - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-systeemvereisten-voor-timenterprise/ - Onderwerpen: Techniek TimEnterprise in een on-premise omgeving bestaat uit verschillende softwarecomponenten: TimEnterprise server TimEnterprise client TimEnterprise database TimEnterprise app en webclient De TimEnterprise server, client en database kunnen op 1 logische server geïnstalleerd worden, maar mogen ook verspreid zijn over meerdere applicatieservers. Voor alle TimEnterprise onderdelen worden in dit artikel de minimale systeemvereisten opgenoemd. De systeembeheerder kan beslissen welke TimEnterprise onderdelen op dezelfde server geplaatst kunnen worden. 1. 1 TimEnterprise server De TimEnterprise server is beschikbaar voor de volgende platformen MS Windows Server 2016 R2 en hoger. Linux platform vanaf een 2. 6. x kernel met glibc 2. 5. Specificaties voor de TimEnterprise software: Processor, minimaal 2 CPU’s. RAM, Server werkgeheugen: 3096 MB. Waarvan TimEnterprise RAM 512-1024 MB. Diskruimte: 10 GB. Database: Oracle, MSSQL, PostgreSQL. Java versie: 17. Wordt embedded meegeleverd. 1. 2 TimEnterprise client De TimEnterprise client is beschikbaar op de volgende PC platformen: MS Windows 10 en 11. Linux workstations met een 2. 6. x kernel of hoger, glibc 2. 5. Specificaties voor de client software: Processor, minimaal 2 CPU’s. RAM, Server werkgeheugen: 3096 MB. Diskruimte: 500 MB. TimEnterprise client max. werkgeheugen instelbaar vanaf 128 MB. Java versie: 17. Wordt embedded meegeleverd. 1. 3 Webclient De TimEnterprise server kan optioneel een ingebouwde webserver aanbieden die een responsive webinterface levert voor een webclient en een mobiele app. De volgende browsers zijn getest in combinatie met TimEnterprise: Microsoft Edge Chrome: recente versies. Firefox: recente versies. N. B. Firefox ESR vanaf versie 128. 2 1. 4 App De app van TimEnterprise is gratis... --- ### Hoe gebruik ik de contractwissel-assistent? - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-contractwissel-assistent/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: afdelingswissel, contractwisselassistent De contractwissel-assistent is een tool waarbij je verschillende aanpassingen bij personen kunt doorvoeren met de verschillende opties tot herberekenen en saldotransporten op één centrale plek. Onderstaande functionaliteiten kunnen worden doorgevoerd en gewijzigd via de contractwissel-assistent: Afdelingswissels Contractwijzigingen Werkpatroon wijzigingen In/uit dienstmeldingen Deze tool wordt ook gebruikt om de wijzigingen vanuit een HRM koppeling te verwerken, deze worden aangeleverd na het uitvoeren van de koppeling. Via de menubalk ga je naar ‘Assistenten > Contractwissel-assistent’ om bij de contractwissel assistent tool te komen. Hierbij kom je in onderstaand venster terecht. In dit venster kun je de Persoon selecteren. Onder de kop ‘Huidig’ wordt de situatie van voor de contractwissel of wijziging weergegeven. In de velden onder ‘Nieuw’ kun je de nieuwe situatie invullen van na de contractwissel of wijziging, de datum hiervan wordt ingegeven in het veld ‘ingangsdatum’. Mocht iemand uit dienst gaan, dan hoef je alleen het vinkje bij ‘Uit dienst’ aan te vinken, dan zullen alle velden onder disabled worden. Bij een aanpassing van een werkpatroon kan via tabblad ‘Werkdagen’ het patroon aangepast worden. In tabblad ‘Opties’ vind je de mogelijke herberekeningen die kunnen plaats vinden tijdens een contractwissel actie. Rechten kopiëren van vorige afdelingslidmaatschapDe fiatteer- en rapportage rechten en eventuele overige instellingen worden in het nieuwe afdelingslidmaatschap overgenomen van de vorige afdelingslidmaatschap. Rooster genererenAls het werkpatroon vast is gesteld in het criterium, dan zal het rooster worden aangevuld met het werkpatroon. Herberekenen (afdelingen/bedragen/werknemerstypen/aanvragen)Bij het herberekenen worden de registraties en aanvragen aangepast naar de nieuwe situatie. Daarnaast kan er via... --- ### Hoe kan ik handmatig / softwarematig in- en uitklokken? - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-handmatig-softwarematig-in-en-uitklokken/ - Onderwerpen: Medewerker TimEnterprise webHet in- en uitklokken kun je in de TimEnterprise webclient op twee plekken vinden. De eerste plek is onder 'Mijn aanwezigheid' in het dashboard. Door op 'In' te klikken, opent het venster 'Meld in'. Het tijdstip wordt automatisch ingevuld met de huidige tijd, maar kan worden aangepast door de tijd in de grijze balk te wijzigen. Met de knop 'Gereed' bevestig je het inklokken. Het uitklokken verloopt via 'Mijn aanwezigheid' door op 'Uit' te klikken. Net als bij het inklokken wordt de huidige tijd automatisch ingevuld, en bevestig je het uitklokken met de 'Gereed'-knop. Onderaan het venster zie je de totaal ingeklokte tijd. Mogelijk zijn de velden 'Reden' en 'Locatie' verplicht in te vullen bij zowel het in- als uitklokken. Daarnaast kun je ook softwarematig in- en uitklokken via het tabblad 'Registratie'. In het detailpaneel vind je de optie 'In/Uit'. Dit proces verloopt op dezelfde wijze als via 'Mijn aanwezigheid'. TimEnterprise app In de TimEnterprise-app kun je jezelf in- en uitklokken door op het beginscherm naar 'Mijn aanwezigheid' te navigeren. In het volgende scherm vind je bovenaan de opties 'In' en 'Uit'. Bij het selecteren van 'In' wordt het huidige tijdstip automatisch ingevuld en kun je via de knop 'Gereed' het inklokken bevestigen. Wanneer je op 'Uit' klikt, kun je op dezelfde wijze als bij het inklokken de tijd invoeren en bevestigen. --- ### Hoe genereer ik een rooster van een medewerker? - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-genereer-ik-een-rooster-van-een-medewerker/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: criterium, Rooster Er zijn drie verschillende plekken om een rooster te genereren. Bij het genereren van de van het rooster wordt het patroon van de persoon ingevuld, zoals aangegeven in het werkpatroon bij de criteria. Mocht er geen criterium zijn ingevuld, dan wordt het standaardwerkpatroon ingevuld, te vinden in de CAO-regel 'Voltijds dienstverband'. De eerste mogelijkheid om het rooster te genereren is via de contractwissel -assistent, deze vind je door naar ‘Assistenten – Contractwissel-assistent’ te gaan. De tweede mogelijkheid is door via de menubalk naar 'Assistenten -> Genereer rooster' te gaan. Deze methode kan prettig zijn als je voor een groep of per afdeling de roosters wilt genereren. In het volgende scherm geef je de persoon en de periode aan met de start- en einddatum. Bevestig dit met 'OK'. Je kunt een individuele persoon selecteren of eventueel een afdeling. Als je beide velden leeg laat, worden de roosters gegenereerd voor de gehele organisatie, zie afbeelding hieronder. Als er voor meerdere personen of afdelingen roosters gegenereerd moeten worden, dan kun je met multiple select meerdere personen of afdelingen selecteren (gebruik de CTRL-toets tijdens het selecteren). Vervolgens zal het ingevulde werkpatroon in de criteria zich in het rooster vullen, en wordt er een log bijgehouden van de uitgevoerde wijzigingen. De derde en laatste manier om roosters te genereren is via de jaarkalender. Hierin kun je handmatig dagen in de matrix selecteren en vervolgens het aantal uren voor deze selectie invullen. Deze kunnen per dag worden aangepast, of je kunt door op de grijze koptitels... --- ### Hoe vul ik een standaard werkpatroon in ? - Published: 2024-11-07 - Modified: 2024-11-07 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-een-standaard-werkpatroon-in/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: contractwisselassistent, criterium, Rooster Binnen TimEnterprise vormt het werkpatroon de basis voor het rooster van een medewerker. Door het werkpatroon in te vullen, kun je roosters eenvoudig genereren, waardoor medewerkers hier minder omkijken naar hebben. Het werkpatroon wordt vastgesteld in de criteria. Deze is op twee plekken in te stellen, via de criterium regel zelf en via de contractwissel-assistent. De eerste mogelijkheid, via het criterium zelf, kun je vinden door de criteriumregel te openen en naar het tabblad ‘Werkpatroon’ te gaan. Hier zie je de werkpatronen van de desbetreffende persoon. Door de regel te selecteren, kom je bij het ingevoerde werkpatroon. Een nieuw werkpatroon maak je aan via het groene plusje in het tabblad ‘Werkpatroon’. Er wordt dan een werkpatroonvenster geopend waar je de ingangsdatum, het nieuwe werkpatroon en eventueel een repetitie kunt invullen. Via ‘Repetitie’ kun je werkpatronen tot vier weken vaststellen. Zie onderstaand voorbeeld waar een werkpatroon van twee weken is vastgesteld. Bij het maken van een nieuw werkpatroon krijgt een eventueel voorgaande werkpatroon een einddatum. Het bevestigen van het werkpatroon doe je door het selecteren van ‘OK’. Een werkpatroon wordt ingevuld volgens verhouding naar de voltijdsnorm van de medewerker. Een voorbeeld: In eerste onderstaande voorbeeld is de verhouding 1 op 4, op een contract van 32 uur per week betekent dit dat er op de ingevulde dagen 8 uur wordt ingeroosterd. In het tweede voorbeeld is er een tweewekelijkse repetitie waarbij de verhouding 8 op 64 is op een contract van 32 uur per week, dit dat er op de ingevulde... --- ### Waarom mogen er geen afdelingsleden op een hoofdniveau tijdschrijven? - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-06 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/waarom-mogen-er-geen-afdelingsleden-op-een-hoofdniveau-tijdschrijven/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer De afdelingsstructuur in Tim kan meerdere niveaus bevatten. In al deze lagen kunnen deelnemers op de afdelingen zitten om hun tijd te registreren. Binnen Tim is het wenselijk dat tijdschrijvende afdelingsleden altijd op het laagste niveau zitten. In bovenstaand voorbeeld houdt dat in dat er alleen medewerkers met een afdelingslidmaatschap (met tijdschrijven) op de subafdelingen zitten en niet op hoofdafdeling “Afdeling A”. Waarom dit in Tim niet wenselijk is heeft te maken met de optellingen in de rapportages als je ook de hoofdniveaus toont. Als voorbeeld: Op Afdeling A heeft de manager een afdelingslidmaatschap en schrijft ook uren op deze afdeling. De uren zijn als volgt geschreven: Manager op Afdeling A - 50 uur Subafdeling 1 - 40 uur Subafdeling 2 - 30 uur Subafdeling 3 - 60 uur In een rapportage zou dit dan als volgt naar voren komen: Afdeling A 180 uurSubafdeling 1 40 uurSubafdeling 230 uurSubafdeling 3 60 uur De uren van de manager worden opgeteld bij het totaal van de subafdelingen, waardoor de rapportage een vertekend beeld geeft. Hoe dit op te lossen in Tim? Dit kunnen we oplossen door een extra laag aan te maken op het laagste niveau een extra team aan te maken voor de manager / teamleider: In een rapportage zou dit dan als volgt naar voren komen: Afdeling A 180 uurSubafdeling 1 40 uurSubafdeling 230 uurSubafdeling 3 60 uurAfdeling A – Management50 uur Het totaal van Afdeling A geeft de het totaal weer van de subafdelingen en de uren van de manager in totaal. Wat... --- ### Hoe pas ik het wachtwoord aan in de applicatiebeheer omgeving - Published: 2024-09-24 - Modified: 2024-09-24 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-pas-ik-het-wachtwoord-aan-in-de-applicatiebeheer-omgeving/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer In de applicatiebeheer omgeving kun je een (tijdelijk) wachtwoord aanpassen door op het rode koffertje op het bureaublad te klikken. Vervolgens openen verschillende opties. Door naar de knop ‘CTRL+ALT+DEL’ te gaan, kom je in het volgende venster. Hier kun je via ‘Change a password’ het (tijdelijke) wachtwoord aanpassen door eerst het oude wachtwoord in te voeren en vervolgens tweemaal het nieuwe wachtwoord. --- ### Release notes TimEnterprise 2024.1.1 - Published: 2024-09-16 - Modified: 2024-09-16 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2024. 1 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-12049 - Repeterende aanvragen niet mogelijk in de Swing clientRepeterende aanvragen zijn weer mogelijk via de Swing Client. TIM-12051 - Invoeren op iPad in nieuwe matrix niet altijd mogelijkInvoeren van tijden in op de iPad werkt correct in het registratiescherm. --- ### Hoe kan ik de standaardwaarden aanpassen? - Published: 2024-08-15 - Modified: 2024-08-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-standaardwaarden-aanpassen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer De standaardwaarden kunnen gebruikt worden om bepaalde instellingen en velden bij het aanmaken van nieuwe data automatisch ingevuld te krijgen. Deze standaardwaarden kun je instellen via ‘Management > Standaardwaarden'. In de volgende dropdown vind je de verschillende tabellen waarvan de standaardwaarden aangepast kunnen worden. Na het selecteren in de dropdown vind je de instellingen welke je vast kunt zetten voor het aanmaken van de nieuwe data. Na het bevestigen zullen instellingen worden meegenomen als standaardwaarden bij het maken van de nieuwe gegevens. Let op: De gegevens van nog aan te maken gegevens zullen alleen aangepast worden, reeds instellingen van reeds bestaande data zullen niet worden aangepast. --- ### Hoe kan ik productdeelnames toekennen in web? - Published: 2024-08-15 - Modified: 2024-08-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-productdeelnames-toekennen-in-web/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Registratie Als productverantwoordelijke, zoals bij projecten, kun je productdeelnames toekennen via de TimEnterprise webclient. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer een medewerker moet worden toegevoegd aan een project of een medewerker tijdelijk bijspringt bij een project. Ga hiervoor naar 'Mijn Team' en vervolgens naar 'Beheer'. Hier kom je terecht in het scherm Productdeelname beheer. Je kunt de productdeelname toewijzen vanuit drie perspectieven: 'Vanuit product', 'Vanuit persoon' en 'Vanuit modelpersoon'. ‘Vanuit product ’ Bij het selecteren van het perspectief ‘Vanuit product’ worden de beschikbare producten zichtbaar in het eerste venster. Na het selecteren van het product worden de personen zichtbaar in het tweede venster. Door de selecties in de twee vensters te combineren, wordt het veld aan de rechterkant ingevuld. Eventueel kun je een 'Van' en 'T/m' datum invullen om een periode aan te geven waarin de persoon tijd mag schrijven op dit product. Bevestig ten slotte door te klikken op 'Gereed'. ‘Vanuit persoon’ Als je vanuit het personen perspectief productdeelnames wilt toekennen kun je ‘vanuit persoon’ selecteren. Hierna worden de personen weergegeven in het eerste veld, in het veld daaronder worden de producten weergegeven die je kunt selecteren voor de productdeelname. In het rechterveld kun je net zoals via het perspectief van de product een periode selecteren. Tot slot bevestig je de productdeelname met ‘Gereed’. ‘Vanuit modelpersoon’ Als je het perspectief 'Vanuit modelpersoon' selecteert, kun je een persoon kiezen van wie je de productdeelnames wilt kopiëren. Onder 'Selecteer persoon of personen' kun je de keuze maken naar wie de rechten moeten... --- ### Webinar TimEnterprise 2024.1 - Published: 2024-06-26 - Modified: 2024-06-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2024-1/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2024. 1. Hierin laten we de nieuwe functionaliteiten zien waarin voor in de webclient veel verbeterd is qua gebruiksgemak. Zo kun je nu schuiven met de kolommen & rijen in diverse schermen en in je urenbriefje & rapportages ook met je pijltjes werken. https://youtu. be/JPa20rUnnxw --- ### Release notes TimEnterprise 2024.1 - Published: 2024-06-22 - Modified: 2024-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2024-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2024. 1 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s TIM-8322 - Canvas based webmatrix implementerenDeze nieuwe webmatrix zorgt ervoor dat de eindgebruiker veel gebruikersgemak met o. a. het gebruik van de pijltjes toetsen in het urenbriefje en het schuiven van diverse kolommen in urenbriefje, bezettingsoverzicht & rapportages. TIM-8639 - Beaufort koppeling op basis van nieuwe APIDe bestaande koppeling tussen Beaufort & Tim is nu ook beschikbaar via de door Visma Raet gepubliceerde API. Hiermee er nu een rechtstreekse koppeling tussen beide applicaties, zonder tussenkomst van bestanden waardoor de koppeling meer robuust is. TIM-11460 - Volgorde van de mutaties verlof(sparen) aanpassenDe volgorde van mutaties m. b. t. verlofsparen worden op mutatiedatum weergegeven. TIM-11461 - Periode kunnen aanzetten voor verlofsparenHet is nu mogelijk om de aanvraagperiode voor verlofsparen in te stellen op de cao-regel. Buiten deze periode kunnen gebruikers wel hun saldo inzien maar geen verlof inzetten t. b. v. verlofsparen. TIM-11462 - Anoniem conversiebestand kunnen aanmaken via een taakVia de taken kun je nu ook anoniem conversiebestand aan laten maken. TIM-11669 - Financiële koppeling standaard als XLSX exporteren in plaats van XLSBij de financiële export is er nu ook de mogelijkheid om standaard te exporteren naar XLSX. TIM-11745 - Exporteren met ODataHet exporteren van gegevens is nu mogelijk met OData. Hiermee kun je gemakkelijk (met standaardtools) de gegevens exporteren... --- ### Hoe kan ik de feestdagen invoeren? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-feestdagen-invoeren/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Jaarlijks moeten de feestdagen ingevoerd worden voor het rooster en eventuele berekeningen voor het aantal in te roosteren uren. Hiervoor ga je via de menubalk om via ‘Management > Rooster en verlof > Roostercategorieën’, Wanneer een feestdag al bestaat, kun je deze gewoon openen. De feestdagen hebben een eigen roostercategorie welke gekoppeld staat met het rooster. Bestaat de categorie nog niet, maak dan een nieuwe aan. Je kunt via de roostercategorie naar tabblad ‘Verplichte blokken’ om in het overzicht te komen van de reeds toegevoegde feestdagen. Door op het groene plusje te klikken, kom je in het invoerscherm terecht van de feestdagen. Je kunt de feestdagen toevoegen door op het 'Vlaggetje' te klikken. Hierdoor opent een dropdown-menu waarin je het jaar kunt kiezen en vervolgens de relevante feestdagen voor jullie organisatie kunt selecteren. Door de 'Ctrl-toets' ingedrukte te houden tijdens het selecteren kun je meerdere feestdagen tegelijkertijd toevoegen. In het venster 'Verplichte blokken' kun je de volgende instellingen doorvoeren: Met de optie 'Inroosteren op betreffende categorie' kun je ervoor zorgen dat de geselecteerde feestdagen automatisch worden ingeroosterd in het rooster. Bij 'Beperkt in te roosteren' kun je instellen dat medewerkers geen aanpassingen kunnen doen op de feestdagen, tenzij ze het recht 'Roosteren op bijzondere dagen' hebben ingeschakeld in het tabblad 'Rechten' in de personentabel. De laatste optie, 'Criterium compenseren', is handig als de organisatie gebruikmaakt van 'Feestdag compensatie'. Met deze optie kunnen medewerkers die op feestdagen vrij zijn, naar verhouding worden gecompenseerd. Je kunt de compensatiefactor toevoegen in het tekstveld. --- ### Hoe kan ik registraties van mijn teamleden zien? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-registraties-van-mijn-teamleden-zien/ - Onderwerpen: Manager Voor het registreren van de uren ga je naar 'Registratie' in de bovenstaande menubalk en selecteer je onderstaand icoontje. Selecteer hierna in het rechter venster de persoon en bevestig via ‘Gereed’. Nu verschijnt de registratie van de persoon in de registratiematrix. De gele markeringsbalk geeft vervolgens aan van welke persoon je het weekbriefje aan het bekijken bent. --- ### Hoe kan ik een kolom toevoegen in een tabel? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-kolom-toevoegen-in-een-tabel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Je kunt in TimEnterprise meer informatie terugvinden in tabellen door extra kolommen toe te voegen. Hierdoor krijg je extra mogelijkheden om informatie te selecteren, zoeken, sorteren en eventueel aan te passen. Om dit te doen ga je naar een tabel via 'Management'. Als je eenmaal in een tabel zit, zoals in de onderstaande Productentabel, kun je naar het icoontje 'Kolommen instellen' gaan in de menubalk. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de kolomkoppen (Bv. Naam of Code) klikken en 'Kolommen instellen... ' selecteren. In het volgende scherm kun je kolommen aan de tabel toevoegen en verwijderen met behulp van het groene plusje en het rode kruisje. Met behulp van de pijltjes kun je de kolommen in de tabel op volgorde plaatsen. Bij het toevoegen via het groene plusje verschijnt er een dropdown-menu met de verschillende velden die je kunt toevoegen. Door een veld te selecteren, voeg je het als kolom toe. Je kunt velden van andere tabellen combineren door verder te selecteren op regels met een pijltje naar rechts. Hiermee kun je gegevens vanuit andere tabellen aan de kolommen toevoegen, zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld. Tot slot, nadat je het veld hebt geselecteerd en het zichtbaar is in het scherm 'Kolommen toevoegen en verwijderen', bevestig je de kolomselectie met 'OK'. De kolom wordt dan toegevoegd aan de tabel. --- ### Hoe kan ik als applicatiebeheerder inloggen als een andere gebruiker? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-als-applicatiebeheerder-inloggen-als-een-andere-gebruiker/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Om een beter beeld te krijgen van wat de medewerker ziet/tegenaan loopt, kun je ook inloggen als de medewerker in de web omgeving. Eerst persoon, dan gebruiker. Om in te kunnen loggen moet je als eerst een tijdelijke gebruiker aanmaken voor de persoon in de TimEnterprise beheeromgeving. Dit kun je doen door via de menubalk naar 'Management' te gaan en vervolgens naar 'Personen'. Ga daarna naar het tabblad 'Gebruikers' vanuit de personentabel. Via het groene plusje kun je een gebruiker toevoegen, geef het een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord en bevestig het met ‘OK’. Hierna kun je naar de TimEnterprise URL van jouw organisatie en kun je inloggen via de tijdelijke gebruiker op de desbetreffende persoon. Na het gebruik van een tijdelijke gebruiker, verwijder deze dan na het gebruik. Zodat er geen overbodige gebruikers zijn. Om dit te doen klik je op de gebruiker en het rode kruisje om deze te verwijderen. --- ### Hoe kan ik mijn uren kopiëren? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-uren-kopieren/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie, Weekbriefje Als je een bepaalde wekelijkse cyclus hebt in registraties, dan kun je per week de uren kopiëren naar een nieuwe week, zodat dit veel tijd bespaart bij het registreren van de tijd. Ga hiervoor naar ‘Registratie’. In het registratieveld ga je naar onderstaand icoontje. Mocht deze optie niet aanwezig zijn, dan moet dit door de applicatiebeheerder binnen jullie organisatie dit aangezet worden. In het rechtervenster opent het venster ‘Kopieer registraties’. In ‘Kopieer registraties van’ kun je de week selecteren welke je wilt kopiëren. Na het selecteren bevestig je door op ‘Gereed’ te klikken. Nu komt een overzicht naar over te kopiëren registraties naar voren. Door nu opnieuw te bevestigen met ‘Gereed’ vult de registratiematrix zich met de gekopieerde tijden. Tot slot kun je eventueel nog aanpassingen doen en kun je de uren registreren. --- ### Hoe vraag ik verlof met herhaling / een patroon aan? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-met-herhaling-een-patroon-aan/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Om verlof met een herhaling aan te vragen ga je naar een (nieuwe) verlofaanvraag toe. Bij de verlof aanvraag heb je de mogelijkheid om ‘Patroon’ te selecteren. In dit veld vul je de periode in waar je het verlof voor wilt aanvragen. Je kunt ook bij ‘Dagdeel’ selecteren welk dagdeel je verlof wilt opnemen of het aantal uur. Het ‘Uren’ veld wordt pas beschikbaar wanneer je bij ‘Dagdeel’ iets anders kiest dan ‘Hele werkdag’. Bij ‘Hele werkdag’ zal het volledige aantal ingeroosterde uren op de desbetreffende dag opgenomen worden. Bij ‘Herhaling’ kun de weekdag(en) van het patroon selecteren, deze kun je wekelijk of twee wekelijks terug laten komen. Als je het twee wekelijks wilt laten terug komen kun je dit inregelen, door het selecteren van ‘Even weken’ of ‘Oneven weken’. --- ### Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe? - Published: 2024-06-04 - Modified: 2024-06-04 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuwe-medewerker-toe/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Persoon Voordat een medewerker uren kan registreren, moet de persoon zijn aangemaakt in TimEnterprise. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een HRM-koppeling, dan zal deze worden geïmporteerd middels de koppeling. Als er geen gebruik wordt gemaakt van een HRM-koppeling, kun je op twee verschillende plekken een persoon aanmaken. Via het handmatig aanmaken van de persoon via 'Management > Personen'. Via tweede mogelijkheid gaat via de 'Contractwissel-assistent'. Voor de eerste mogelijkheid om een persoon toe te voegen via 'Personen' ga je via de menubalk naar 'Management' > 'Personen'. Via het groene plusje kun je een nieuwe persoon toevoegen. Je komt in het volgende venster terecht. In dit venster vul je de basisgegevens van de medewerker in het personentabel in. Hierbij zijn de naam en de netwerknaam verplichte velden om in te vullen. Overige velden zijn optioneel, maar kunnen wel belangrijk zijn voor verdere invulling en optimaal gebruik van TimEnterprise. De tweede mogelijkheid kan via de Contractwissel-assistent. Via het groene plusje kom je in de personentabel terecht. Hier vul je basisgegevens in zoals in de eerste mogelijkheid. Via het poppetje met het groene plusje kun je gebruik maken van een ‘model gebruiker’. Hierbij kun je verschillende instellingen en productrechten overnemen van een al bestaande medewerker in de database. --- ### Release notes TimEnterprise 2023.2.3 - Published: 2024-04-23 - Modified: 2024-04-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-3/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 3, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2. 2 (en eerder) hebben opgelost. Bugs TIM-11767 Er worden minuren opgebouwd die niet gekoppeld zijn aan een afdelingBij het bepalen van plus/min wordt gekeken naar producten waar het vinkje "geen plusuren opbouwen" aan staat. Als je uren hebt geschreven op een product waar dit vinkje aan staat dan moeten de te veel geschreven plusuren gecompenseerd worden. Dit ging niet goed als je lid was van meerdere afdelingen. Dan werd de compensatie naar een lege afdeling geschreven. Nu wordt de compensatie per afdeling berekend en wordt de compensatie geschreven naar dezelfde afdeling als waar je tijd had geschreven op een "geen plusuren opbouwen" product. TIM-11748 Contractwissel-assistent verwijdert bij uitdienst geen roosterregistratiesToekomstig verlofbudget en/of roosterregistraties buiten de dienstperiode worden verwijderd van personen die uit dienst zijn als via een actie in Tim (bijvoorbeeld via een uitdienstmelding van de contractwissel-assistent) volgt dat rooster of verlofbudget gegenereerd moet worden. TIM-11904 Traag saldotransport: Afdeling filter wordt niet goed toegepastIn het transportscherm is een traagheidsprobleem opgelost. Als je alleen het afdelingsfilter had geselecteerd dan werd de transportberekening alsnog voor de hele organisatie gedaan en alleen op het laatst werd dan gefilterd op afdeling. Nu wordt er vooraf gefilterd op personen die lid zijn op de geselecteerde afdeling, alleen daar wordt nu de berekening voor uitgevoerd. --- ### Hoe kan ik automatisch licenties vrijmaken? - Published: 2024-04-02 - Modified: 2024-04-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-automatisch-licenties-vrijmaken/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: licentie Je kunt periodiek een taak laten draaien, die automatisch de licenties vrij maakt. Ga hiervoor via de menubalk naar Bestand > Systeembeheer > Taken. Selecteer het groene plus linksboven en selecteer bij type ‘Licenties gebruikers uit dienst verwijderen en accounts blokkeren’. Geef de rapportage hierna een ‘Naam’, eventueel een ‘Omschrijving’ en ga naar ‘Instellen’ om de terugkeerfrequentie van de taak aan te selecteren. Geef de ‘herhalingstype’ aan en de startdatum + tijd. Bevestig met OK en in de taak instellingen wederom. Nu staat de taak ingesteld en zal het periodiek draaien. In onderstaand kennisbank artikel kun je terug vinden hoe je terugkeerfrequentie kunt instellen. --- ### Hoe kan ik licenties vrij maken? - Published: 2024-04-02 - Modified: 2024-04-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-licenties-vrij-maken/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Wanneer je aan het maximum van het aantal licenties zit, kun je deze opschonen en licenties vrij maken. Dit kun je op de volgende manier doen. Ga hiervoor via de menubalk naar ‘Bestand à Systeembeheer à Gebruikersbeheer’. Nu kom je in de gebruikersbeheer tabel waar je naar de ‘filter’ in de bovenste balk gaat. Selecteer de filter ‘Licentie overbodig’. Hierna verschijnen alle medewerkers die zowel een einddatum in de personentabel hebben als een licentie. Als er meerdere personen naar voren komen, selecteer je 'Shift + select (met de verschillende personen)’. Ga naar de kolomkop ‘licentie’ en Klik op de rechtermuisknop. Kies vervolgens de optie 'veldwaarde aanpassen'. Je laat de selectie ‘Licentie’ leeg en bevestig de actie met ‘Alle X geselecteerde records wijzigen’. Hierna zijn de licenties vrijgemaakt. --- ### Release notes TimEnterprise 2023.2.2 - Published: 2024-03-25 - Modified: 2024-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 2, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2. 1 hebben opgelost. Bugs TIM-11674 Bij aanpassen medewerkersgegevens in CWA wordt het HRM-log item gewistGegevens aanvullen bij medewerker die geselecteerd is via HRM log zorgt niet meer dat de HRM log selectie leeg gemaakt wordt na het toepassen van de wijzigingen. TIM-9428 Tijdschrijven onterecht gedeeltelijk niet meer mogelijk op een product waarbij er meerdere valide afdelingsgebonden-productdeelnames met tijdschrijfrechten zijn. De foutmelding "Deze datum valt buiten de looptijd van de productdeelname" wordt niet meer ten onrechte getoond als er meerdere valide afdelingsgebonden-productdeelnames met tijdschrijfrechten zijn, maar je hebt nog geen afdeling gekozen. --- ### Release notes TimEnterprise 2023.2.1 - Published: 2024-02-08 - Modified: 2024-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2. 1, een security release. Dit betekent dat er security issues zijn verbeterd en dat we bugs uit TimEnterprise 2023. 2 hebben opgelost. Bugs TIM-11639 Widget - Plus/min saldoverlof geeft verkeerde weergavenDe saldoverloopwidget toont nu correcte gegevens wanneer de in dienst periode binnen de getoonde periode van de widget valt. TIM-11645 Button met blauw ! werkt niet in het berichtencentrumDe knoppen voor snelle acties bij berichten in het berichtencentrum worden weer getoond. TIM-11646 In het verleden worden budgetten gegenereerd tijdens het bladeren door de jaren, waardoor het budget dat over was niet meer te zien isOm te zorgen dat de ADV budgetten altijd correct zijn als je ze opvraagt in de jaarkalender in swing en in de saldo widget in web wordt het adv budget opnieuw berekend. Dit werd nu te veel gedaan. Het werd in de jaarkalender in swing altijd gedaan voor het jaar dat je opende en in web alleen als er spraken was van samengesteld verlof en je had adv. Dan werd al het budget opnieuw gegeneerd. Nu wordt het alleen nog gedaan in de jaren waarvoor nog geen transport is gedaan naar het volgende jaar, mits deze niet in een toekomstig jaar liggen. --- ### Hoe keur ik uren goed / hoe fiatteer ik uren? - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-uren-goed-hoe-fiatteer-ik-uren/ - Onderwerpen: Manager - Tags: fiatteren Om de uren van een medewerker goed te keuren, moet je ze 'fiatteren' in TimEnterprise. Door te fiatteren bevestig je dat de geregistreerde uren, onkosten of kengetallen correct zijn en dat ze eventueel kunnen worden doorgestuurd voor financiële verantwoording. Om naar het fiatteerscherm te gaan, ga je naar 'Mijn team' en vervolgens naar 'Fiatteren'. Hier kom je in het veld met alle registraties die nog openstaan ter goedkeuring, de fiatteermatrix. FilterenOm het jezelf makkelijker te maken, kun je in het rechtervenster een specifieke selectie maken via de filters voor afdeling, persoon of product. De filters en de opties zijn o. a. afhankelijk van de rechten die je hebt. Lees hier verder hoe je het fiatteerscherm naar wens instelt. Uren bekijkenEen overzicht van de goed- of af te keuren uren, onkosten of kengetallen kun je op verschillende niveaus bekijken in de matrix. Je kunt door op de Persoonsnaam > weeknummer > dag te klikken doorklikken in de matrix om op een lager niveau de registraties te bekijken. Hoe lager het niveau, hoe donkerder de kleur geel wordt. Het laagste niveau, dus dagniveau is het niveau wat uiteindelijk gefiatteerd wordt. https://youtu. be/O5zu31jDA_c Zodra je een selectie maakt wordt het veld in de matrix lichtblauw en verschijnt deze aan de rechterzijde onder ‘Details’. Je kunt, zoals hierboven aangegeven, op het lichtblauwe totaal klikken om alles van die persoon, week of dag te selecteren. Accorderen/afwijzenHet fiatteren van uren doe je door een selectie van tijdregistraties 'Akkoord' aan te klikken, waardoor je naar het 'Details'-veld... --- ### Hoe stel ik het fiatteerscherm in? - Published: 2024-01-11 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-stel-ik-het-fiatteerscherm-in/ - Onderwerpen: Manager - Tags: fiatteren Selectie op persoonVia het dropdown-menu bovenin de fiatteermatrix kun je een persoon selecteren. Hierdoor kun je de fiatteermatrix overzichtelijker maken en specifieker een bepaalde persoon fiatteren. ZoekfunctieVia de zoekfunctie kun je de gegevens zoeken uit de eerste kolom van de fiatteermatrix, vooral handig wanneer er gebruik gemaakt wordt van een grote groep producten. FilterenAan de rechterkant van het fiatteerscherm heb je de ‘Filter’ opties. In onderstaand artikel vindt je mogelijkheden en functionaliteiten hiervan terug. Overzicht cumulatieve urenOnderaan de matrix wordt het totaal aantal uur wat ingeroosterd is weergegeven. Eventueel als persoon in/uit klokt en het Totaal aantal uren wat de persoon geregistreerd heeft. Beeldscherm instellingenAan de bovenkant aan de rechterkant in het fiatteerscherm vind je de bovenstaande drie icoontjes, 'Herstel Layout', ‘Draai assen’ en ‘Vergroten’ Bij het ‘Herstel Layout’ vierkantje kun je de matrix nadat je de kolommen en rijen hebt aangepast weer herstellen naar de begin setting. Met ‘Draai assen’ kun je de kolommen en rijen van de matrix draaien. Bij ‘Vergroten’ kun je de matrix vergroten, waarbij het Filter/Details veld verborgen wordt. Na het vergroten kun je door ‘Verkleinen’ te selecteren weer terug naar de gewone format. LegendaLinks onderin de matrix heb je de blauwe ‘Legenda’ knop. Hiermee krijg je overzicht met de verschillende duidingen in de matrix. --- ### Hoe gebruik ik de koppeling met mijn Outlook-agenda? - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-de-koppeling-met-mijn-outlook-agenda/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie, Weekbriefje SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. Deze suggesties zijn gebaseerd op de Outlook-agenda of op basis van je geplande activiteiten in de Dagplanning. In het detailpanel worden suggesties voor de geselecteerde dag weergegeven die gebaseerd zijn op: Je planningen in de dagplanning Je Outlook-agenda Wanneer je suggestie aanklikt wordt het detailpanel geopend. De duur van de tijdsregistratie is gelijk aan de duur van de suggestie. Je kunt hier de duur aanpassen, niet alle afspraken duren even lang als gepland. In sommige gevallen wordt de productnaam al ingevuld: Je mag tijdschrijven op een product waarvan de naam gelijk is aan de naam van de suggestie. Je hebt een terugkerende afspraak en eerder voor een bepaald product gekozen. Wanneer je tijd hebt verantwoord via een suggestie, zal deze verdwijn uit de lijst met suggesties. Suggesties worden niet getoond Er zijn twee oorzaken zijn waarom er geen suggesties getoond worden: Er zijn geen suggesties voor die dag. De synchronisatie met de agenda is niet gelukt. Refresh of probeer het later nog eens. Blijft het probleem zich voordoen neem dan contact op met je applicatiebeheerder. InstellingenIn de instellingen van het tabblad registraties (via geavanceerd) kun je aangeven of afspraken in je Outlook agenda die privé gemarkeerd zijn wel of niet getoond moeten worden. --- ### Hoe keur ik verlof goed? - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-keur-ik-verlof-goed/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Verlof Op twee verschillende manieren kun je verlof goedkeuren of afkeuren. Wanneer er verlofaanvragen binnenkomen, ontvang je een melding hiervan op het dashboard. Door op het uitroepteken te drukken worden de ‘Goedkeuren’, ‘Wijs af’en ‘Bekijk Details’ zichtbaar. Hier kun je eventueel direct goedkeuren of afwijzen. De tweede manier is door naar het fiatteerscherm te gaan, naar ‘Mijn team’ en vervolgens naar ‘Bezetting’. Je komt hierna in het bezettingsoverzicht terecht van de afdelingen waar jij de mogelijkheid hebt om verlof voor goed te keuren. In het venster aan de rechter kant ga je naar ‘Aanvragen’. In de twee velden ‘Van’ en ‘T/m’ kun je de periode selecteren. Standaard staat 'Toon' altijd ingesteld op 'Wacht op acceptatie'. Hierdoor worden alle aanvragen die nog moeten worden goedgekeurd, weergegeven in de onderstaande lijst. Je kunt via ‘Toon’ ook de afgewezen en reeds geaccepteerde aanvragen naar voren halen. Wanneer je de aanvraag selecteert, kom je in het acceptatiescherm van de aanvraag terecht. Hier zie je een overzicht van de duur van het verlof, het budget, de reeds opgenomen verlofdagen (realisatie) en eventueel een toelichting. Als de verlofaanvraag akkoord is, kun je dit bevestigen door op 'Accepteren' te klikken. Als je de aanvraag afwijst, ga je naar 'Wijs af', waarbij je bij de toelichting de reden van afwijzing kunt aangeven. Hier kun je ook op de blauwe button ‘Alles accepteren’ drukken, waarmee je alle getoonde openstaande aanvragen goedkeurt. Hierna zal de medewerker via ‘Mijn Berichten’ de goedkeuring of afwijzing terug zien. --- ### Hoe kan ik geregistreerde/verzonden uren wijzigen? - Published: 2024-01-11 - Modified: 2024-01-11 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-geregistreerde-verzonden-uren-wijzigen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Registratie Nadat je uren geregistreerd/verstuurd hebt kun je deze zelf niet meer wijzigen, hiervoor moet eerst de registratiedatum terug gezet worden. Deze datum kan terug gezet worden door bijvoorbeeld een leidinggevende of de applicatiebeheerder van Tim. Nadat de datum is terug gezet, kun je de uren die na deze nieuwe datum vallen weer wijzigen en opnieuw registreren/verzenden. Wat je exacte registratiedatum is kun je terugvinden op verschillende plekken: Op het tabblad registratie onder de knop verzenden. Aan het ezelsoortje op de betreffende datum De widget - Registratiedatum --- ### Hoe kan ik verlofsparen in Tim? - Published: 2024-01-10 - Modified: 2024-01-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-verlofsparen-in-tim/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Om uren vanuit je verlof naar spaarverlofsaldo over te zetten ga je naar Mijn Tim > Mijn verlof. Klik hier op de knop "VERLOFSPAREN". Wanneer je op klikt opent in het detailpanel het scherm om uren over te zetten naar Verlofsparen. Het scherm bestaat uit drie panels: De afdeling(en) waar je voor werkt De stand van zaken rondom de spaarsaldi, afhankelijk van de instellingen: Voorbeeld 1: Maximum, huidig spaarverlof en spaarruimte Voorbeeld 2: Maximum, verlofsaldo, waarvan spaarverlof en spaarruimte De bronnen: Wat heb je nu beschikbaar om over te zetten vanuit je bronnen. Voorbeeld 1 Voorbeeld 2 Bij de bronnen kun je nu uit de beschikbare bronnen kiezen hoeveel je wilt overzetten per bron. Ook wordt je nieuwe saldo inclusief de in te zetten verlofuren getoond. Wanneer je op klikt verschijnt er nog een toaster om je te waarschuwen dat deze actie niet meer zelf ongedaan kan maken. Anders dan een verlofaanvraag kun je deze actie dus niet zelf intrekken. Uiteraard kan dit wel door applicatiebeheer worden gecorrigeerd. Wanneer je de toaster weg klikt kun je op klikken om de actie door te zetten. Hierna worden je verlofuren overgezet van de gekozen verlofpotjes naar je spaarverlofsaldo. Wanneer je de spaarverlof-aanvraag hebt ingediend wordt dit direct in de budgetten bijgewerkt. Dit kun je terugzien in de budgetten, door links onder in Mijn Tim > Mijn verlof op Mijn budgetten te klikken. Hier zie je dan de mutaties terug in de verschillende budgetten: --- ### Widget: Verlofsparen - Saldo - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-saldo/ - Onderwerpen: Medewerker Welke module in Tim? TimEnterprise PlusWelke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft inzicht in het saldo van spaarverlof en eventuele ruimte die er nog is om extra budget toe te voegen aan het spaarverlof. Afhankelijk van de regels rondom spaarverlof binnen je organisatie kan de widget er op twee manieren uitzien: Voorbeeld 1: Het maximum geldt alleen voor het verlofspaarsaldo. MaximumHet maximum wat je mag sparen op basis van je huidige contracturen. Huidig spaarverlofHet huidige verlofsaldo. SpaarruimteDe ruimte die je nog over hebt om te sparen tot je maximum. Voorbeeld 2: Het maximum geldt voor >1 verlofsoort. MaximumHet maximum wat je aan verlof mag hebben op basis van je huidige contracturen. VerlofsaldoHet huidige verlofsaldo wat ook meetelt voor het maximum. Waarvan spaarverlofHet huidige verlofsaldo. SpaarruimteDe ruimte die je nog over hebt om te sparen tot je maximum. --- ### Widget: Verlofsparen - Bronnen - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlofsparen-bronnen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers die lid zijn van de CAO-regel "Verlofsparen". De widget geeft inzicht in verlof wat ingezet kan worden voor verlofsparen. De bronnen worden per verlofbudget weergegeven. Verlof wat in het huidige kalenderjaar vervalt wordt apart weergegeven zodat dit het eerste ingezet kan worden voor verlofsparen. --- ### Widget: Mijn team - te fiatteren - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-te-fiatteren/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren In deze widget wordt snel weergegeven of er nog uren klaarstaan om te fiatteren. Hierbij wordt de de datum van de oudste registratie getoond en hoeveel uren er in totaal nog gefiatteerd moeten worden. Staat er niks om te fiatteren? Dan zie dit ook terug in de widget: --- ### Widget: Product - Fiatteerdatum - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-fiatteerdatum/ - Onderwerpen: Medewerker Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers: Met een productdeelname voor tijd registreren Waarvan op het product “Fiatteren via product” aan staat Wanneer uren via het project en niet via de afdeling gefiatteerd worden, wordt in deze widget de fiatdatum per project getoond. Wordt er geen datum getoond? Dan zijn er nog geen uren voor dit project gefiatteerd en is de fiatteerdatum dus nog leeg. --- ### Widget: Mijn team - Plus/min saldo - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-plus-min-saldo/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Widget wordt getoond aan persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren”. Wanneer er geen medewerkers met plus/minuren zijn wordt de volgende melding getoond: Er zijn geen medewerkers met plus/minuren. In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht in mag hebben. De sortering vindt plaats op hoogte van het plus/min saldo, van hoog naar laag. Heeft een medewerker een negatief saldo, dan wordt dit in het rood weergegeven. Wanneer een medewerker onder meer dan één team valt, wordt het saldo per team genoemd. --- ### Widget: Mijn team - Verlofsaldo - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-verlofsaldo/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Widget wordt getoond bij de volgende rechten op het afdelingslidmaatschap: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Widget wordt getoond aan persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren”. Wanneer er geen medewerkers met verlof zijn wordt de volgende melding getoond: Er zijn geen medewerkers met een verlofsaldo. In de widget worden alle medewerkers getoond waar jij al leidinggevende inzicht in mag hebben. De sortering vindt plaats op hoogte van het saldo, van hoog naar laag. Heeft een medewerker een negatief saldo, dan wordt dit in het rood weergegeven. Wanneer een medewerker onder meer dan één team valt, wordt het saldo per team genoemd. --- ### Widget: Mijn team - Roosterblokkeerdatum - Published: 2024-01-09 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-roosterblokkeerdatum/ - Onderwerpen: Manager Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Afdelingsleden beheren via het afdelingslidmaatschap > voor de leden van die afdeling Alle personen beheren via de persoon > voor alle personen Applicatiebeheerrechten > voor alle personen De widget toont de persoonlijke roosterblokkeerdatum van alle leden van je team (dit is de datum die in de beheerclient zichtbaar is via Management > Personen > Tabblad Fiat), voor de medewerker is deze datum zichtbaar via Mijn Tim onder tegel Mijn Rooster. In de widget worden de medewerkers van oudste roosterblokkeerdatum naar nieuwste roosterblokkeerdatum gesorteerd. --- ### Release notes TimEnterprise 2023.2 - Published: 2024-01-09 - Modified: 2024-01-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-2/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 2 terug. In de release notes wordt verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s Verlof & verlofsparen TIM-9637 Nieuwe vormgeving van de (verlof)budgetten. De budgetten worden nu uitgesplitst per cao regel in de beschrijving van het budget. Zo wordt budget en mutatie op één cao-regel samen weergegeven en is er een duidelijker onderscheid tussen de verschillende cao-regels. Het budget is zo beter te lezen voor de eindgebruiker. TIM-9906 Bij het genereren van (verlof, adv of overwerk) budgetten wil ik dat altijd alles geüpdatet wordt, met de goede statistieken (er kunnen nu gegenereerde budgetten blijven staan die niet meer van toepassing zijn)Wanneer er opnieuw budgetten gegenereerd worden wordt daar op een verbeterde manier mee omgegaan. Met o. a. :* Budget genereren verwijdert de eerder gegenereerde budgetten voor de nieuwe budgetten worden opgeslagen. * Het aantal aangepaste items dat wordt laten zien na het genereren van budgetten is nu correct. * De budget genereer resultaten geeft nu duidelijkere informatie. * Mutaties worden nu altijd direct in het budget verwerkt zonder dat je opnieuw hoeft te genereren. * Melding toegevoegd dat mutaties direct verwerkt worden. TIM-9926 Maak het alleen nog mogelijk om contractverlaging met een mutatie op te nemenBij een cao-regel van type "Contractverlaging" worden alleen nog de relevante velden weergegeven. De velden die niet van toepassing zijn worden niet meer getoond zodat er ook geen... --- ### Hoe richt ik verlofsparen in? - Published: 2024-01-02 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-richt-ik-verlofsparen-in/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Om verlofsparen in te kunnen richting is er een nieuw type CAO-regel beschikbaar gekomen van type “Verlofsparen”. Om verlofsparen beschikbaar te maken voor medewerkers doe je dus het volgende: Maak een nieuw product voor Spaarverlof (met een naam naar wens uiteraard) Als verlofsparen ook door de medewerker opgenomen mag worden, dan maak je hier ook een aparte roostercategorie voor aan. Maak een nieuwe CAO-regel aan van type “Verlofsparen” De selecties werken op dezelfde manier als de andere CAO-regels Koppel het nieuwe product aan de CAO-regel Bij “Maximum verlofsparen” vul je het maximaal te sparen uren in. Tim houdt hierbij uiteraard rekening met de deeltijdfactor via het criterium. Op de overige cao-regels zijn nu extra instellingen beschikbaar gekomen om verlofsparen specifiek in te richten: Telt mee in maximum verlofsparenWanneer dit vinkje aanstaat op een CAO-regel, worden deze uren van een medewerker ook meegeteld in het maximum aantal uren van de medewerker (zoals op dit moment in de CAR-UWO gevraagd wordt). Bron voor verlofsparenWanneer dit vinkje aanstaat op een CAO-regel, mag een medewerker uren uit dit budget gebruiken om in te zetten voor verlofsparen. CAO-regels waar dit vinkje niet aanstaat kunnen door de medewerker niet gekozen worden. Deze instellingen zijn terug te vinden op de cao-regels van type: Overwerk ADV +/- Bovenwettelijk verlof Wettelijk verlof Op deze CAO-regel is de instelling “Bron voor verlofsparen” niet beschikbaar om wettelijke uren nooit voor dergelijke zaken ingezet mogen worden. Aanvragen In het veld ‘aanvragen’ kan er een periode gekozen worden wanneer verlof door de medewerkers... --- ### Stappen voor de overstap naar 2023.2 (in combinatie met verlof in Tim) - Published: 2024-01-02 - Modified: 2024-01-16 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/stappen-voor-de-overstap-naar-2023-2-in-combinatie-met-verlof-in-tim/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Dit artikel is alleen van toepassing voor gebruikers van TimEnterprise die ook de verlofregistratie gebruiken. Om de overstap naar 2023. 2 soepel te laten verlopen voor verlof in TimEnterprise zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Stappen uit te voeren voor de updateDeze stappen voer je het liefste uit voor de update, zo voorkom je dat er ongewenste zaken rondom verlof zichtbaar worden. Lukt het niet om dit vooraf te doen? Dat is geen probleem, het kan ook gewoon als de update al uitgevoerd is. Op de roostercategorie het vinkje uitzetten bij “Onderdeel van verlofsaldo” uitzetten. Ga hiervoor naar Management > Rooster en verlof > Roostercategorieën. ! Zet dit vinkje uit op alle roostercategorieën ! Let op! Maak je geen gebruik van de CAO-module van Tim maar van handmatige budgetten, zet het vinkje dan alleen uit bij roostercategorieën die je niet voor verlof gebruikt, bijvoorbeeld ziekte. Maak het controlerapport (van type: Controle CAO/Verlof inrichting) en verwerk de eventuele uitkomsten zodat alle inrichting in Tim helemaal correct staat. Stappen na de update Bij de update wordt opnieuw verlof gegenereerd voor het huidige jaar én het volgende jaar (mits er al budgetten waren). Op die manier zijn de budgetten direct volgens de verbeterde verlofcode berekend en in het nieuwe format weergegeven. Maak het verschillende rapport. Dit is een overzicht van type “Controle CAO/Verlof overgang van 2023. 1 naar 2023. 2”. In dit rapport staan de verschillen tussen de oude en vernieuwde verlofberekening in Tim. Achter het verschil staat ook de... --- ### Hoe gebruik ik het controlerapport voor verlof? - Published: 2024-01-02 - Modified: 2024-01-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-het-controlerapport-voor-verlof/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Vanaf versie 2023. 2 van TimEnterprise wordt er op een verbeterde manier omgegaan met de verlofberekening. Om de impact van deze veranderingen te controleren is er een controlerapport voor verlof wat laat zien welke verschillen er ontstaan bij medewerkers. Het rapport is van een type Overzicht en kies dan voor “Controle CAO/Verlof overgang van 2023. 1 naar 2023. 2. Als je het rapport daarna uitvoert krijg je en overzicht met de volgende gegevens: Kop in rapportUitleg van de waardePersoonMedewerker met een verschil in verlofbudget. Totale verlofwaarde in 2023. 1Verlofbudget van de medewerker gebaseerd op de rekenmethode in de 2023. 1 versie van TimEnterprise. Totale verlofwaarde in 2023. 2Verlofbudget van de medewerker gebaseerd op de rekenmethode in de 2023. 2 versie van TimEnterprise. Impact 2023. 2Het verschil tussen de twee berekende verlofbudgetten. OorzaakDe oorzaak van het verschil in het berekende verlofbudget. Er kunnen twee oorzaken voorkomen: OorzaakUitleg van de oorzaakInconsistente inrichtingDe inrichting van Tim is niet volgens de verwachting waardoor er een verschil ontstaat in het verlofbudget. Maak gebruik van het Controle CAO/Verlof inrichting overzicht om deze medewerker te controleren en de inconsistentie te corrigeren. Bug-fixEr heeft een bug-fix plaatsgevonden in de verlofberekening waardoor het verlofbudget ook gecorrigeerd is. Wanneer er geen verschillen (meer) zijn wordt de melding getoond met: De CAO/Verlof uitkomsten zijn onveranderd ten opzichte van versie 2023. 1. Er hoeft geen actie ondernomen te worden. --- ### Roosters, feestdagen & compensatie - Published: 2023-11-10 - Modified: 2024-02-29 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/roosters-feestdagen-compensatie/ - Onderwerpen: Inspiratie - Tags: Rooster Uren per week of jaaruren? Binnen de organisaties die met Tim werken komen we twee smaken contract tegen: Uren per week of jaaruren. Bij de uren per week werkt de medewerker 36 uur per week bij een jaarurensystematiek uitgegaan wordt van een aantal te werken uren per jaar, bijvoorbeeld 1872/1831 uur. Uren per week is voor iedereen bekend en deze medewerkers werken volgens een vast patroon wat elke week (of soms twee- of driewekelijks) gelijk is. Bij het werken met een jaarnorm kan de medewerker zelf zijn uren verdelen, zolang er aan het einde van het jaar maar volgens het aantal te werken uren geroosterd is. Zo is de medewerker flexibel om bepaalde periodes meer te werken en in andere periodes minder. Geluk-pech bij feestdagen of compensatieDe roostering van de te werken uren is niet alleen afhankelijk van je contracturen, of die nu per week of per jaar zijn, maar ook hoe er binnen de organisatie met feestdag om gegaan wordt. Is er sprake van de “geluk-pech regeling”? Dan wordt je voor de volledige werkdag gecompenseerd voor je normaal gesproken te werken uren op een feestdag. Ben standaard vrij op een dag waar toevallig een feestdag op valt, dan heb je dus pech. Een andere manier om met feestdagen om te gaan is de feestdagcompensatie. Wanneer er gebruikt gemaakt wordt van feestdagcompensatie wordt je als medewerker gecompenseerd in je te werken uren als een feestdag op een doordeweekse dag valt. Hierbij wordt uitgegaan van het standaard rooster. Een voorbeeld: Medewerker... --- ### Webinar TimEnterprise 2023.2 - Published: 2023-11-01 - Modified: 2024-06-26 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-2/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar TimEnterprise 2023. 2. Met in deze release onder andere veel verbeteringen rondom verlof en nieuwe functionaliteiten voor verlofsparen. Voor meer informatie en uitleg over verlofsparen, bekijk dan het tweede webinar: TimEnterprise Verlofsparen. https://youtu. be/LVhW3YAkPog https://youtu. be/ZIKtZ0hF6n0 --- ### Waarom zie ik verschil in saldo van mijn plus/minuren? - Published: 2023-06-20 - Modified: 2023-06-20 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/waarom-zie-ik-verschil-in-saldo-van-mijn-plus-minuren/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Het kan voorkomen dat je op het dashboard van de webclient van Tim twee verschillende saldi voor je plus/minuren ziet staan. Het gaat hierbij om de widget "Saldo - Verlof" en het saldo wat getoond wordt onder Mijn aanwezigheid. Saldo wordt getoond inBerekening saldoWidget Verlof - SaldoOpgebouwde saldo van plusuren t/m vandaag of gisteren (afhankelijk van de instellingen)Dashboard - Mijn aanwezigheidOpgebouwde saldo t/m je registratiedatum Het verschil tussen deze twee saldi is een instelling die voor de gehele organisatie geldt: “Registratiedatum verplicht voor saldo opnemen”. Wanneer deze optie aanstaat kun je alleen saldo opnemen van plusuren die vóór je registratiedatum liggen. Dit is het saldo wat je ziet op het Dashboard onder Mijn aanwezigheid. --- ### Hoe kan ik mijn geschreven uren laten aanvullen? - Published: 2023-06-20 - Modified: 2023-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-mijn-geschreven-uren-aanvullen/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Weekbriefje Je kunt aanvullen op twee manieren gebruiken: Wanneer je een rooster in Tim geregistreerd hebt kun je je geschreven uren laten aanvullen. Voor de geselecteerde dag wordt dan het verschil berekend tussen het rooster voor die dag en de totale geregistreerde tijd voor die dag. Dit verschil wordt vervolgens ingevuld bij het geselecteerde product. Hierbij wordt rekening gehouden met eventuele restricties qua minimale registratieduur en registratiebloktijd. Maakt jouw organisatie gebruik van (softwarematig) klokken binnen Tim, dan kun je ook het verschil tussen de totale in/uit duur op die dag laten aanvullen. Als je gebruikmaakt van de in/uit registraties kun je deze procedure op een dag herhaaldelijk toepassen om steeds de verstreken tijd automatisch in te vullen bij het product waar aan gewerkt werd gedurende die tijd. Kies het product waar je tijd op wilt schrijven en ga in de matrix op de cel staan. Vul vervolgens een # in en druk op enter. Tim berekent de juiste waarde voor je tijdverantwoording. https://youtu. be/3X0-SWduJ3s --- ### Hoe vraag ik verlof aan? - Published: 2023-06-13 - Modified: 2023-06-13 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vraag-ik-verlof-aan/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Je kunt binnen TimEnterprise op een aantal plekken verlof aanvragen: Het dashboard > Mijn aanwezigheid > Vraag verlof aan. Mijn team > Bezetting > Vraag verlof aan Mijn Tim > Mijn verlof > Vraag verlof aan Via alle plekken kom je dan in het detailpaneel ‘Vraag verlof aan’ uit, waar je je verlofaanvraag kunt registreren. Afhankelijk van de instellingen binnen jouw organisatie moet je de volgende velden invullen: Bij ‘Van’ en ‘T/m’ geef je de periode of dag aan. Bij ‘Dagdeel’ kun je eventueel een deel van een dag selecteren, als je geen volledige dag aan verlof op neemt. Hier heb je dan de keuze op welk deel van de dag je de verlofuren wilt op nemen en hoeveel verlofuren je dan wilt opnemen. Via ‘Soort Verlof’ kun je het type verlof kiezen, mits je hier budget voor hebt. Zoals (wettelijk/bovenwettelijk) verlof, zorgverlof of ouderschapsverlof. Via ‘Toon in Agenda’ kun je aangeven of je het verlof in jouw Outlook agenda weergegeven wilt hebben en of je het daar als privé getoond wilt hebben.   Eventueel kun je het verlof een toelichting geven. Deze toelichting is dan zichtbaar voor bijvoorbeeld de manager die het verlof goedkeurt. Tot slot kun je via de knop ‘Gereed’ het verlof bevestigen. Wanneer verlof goedgekeurd moet worden gaat hiervan bericht naar de leidinggevende met de status "Wacht op acceptatie", totdat deze de aanvraag goedkeurt. Hoeft er geen goedkeuring plaats te vinden, dan is alles nu in orde. --- ### Hoe verzend ik mijn uren / dien ik mijn uren in? - Published: 2023-06-13 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-verzend-ik-mijn-uren-dien-ik-mijn-uren-in/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Weekbriefje Als je de verantwoorde uren definitief wilt maken in TimEnterprise, zal je deze moeten verzenden/indienen. Dit kun je doen door in jouw TimEnterprise naar tabblad ‘Registratie’ te gaan. Dit is ook de plek waar je de uren hebt verantwoord. Het verzenden/indienen van de uren kan worden gedaan door in het detailpanel naar ‘Verzenden’ te gaan. Zodra je op ‘Verzenden’ gedrukt hebt, kom je een overzichtsveld met drie datums. ‘Geregistreerd t/m’ geeft aan tot welke datum jij je uren verantwoord heb in je Registratie. Is de datum rood gekleurd? Dan ligt de registratiedatum te ver achter volgens de door jouw organisatie ingestelde norm voor tijd verantwoorden. ‘Gefiatteerd t/m’ geeft aan tot welke datum jouw fiatteur, vaak de leidinggevende of projectleider, de uren gecontroleerd en geaccordeerd heeft. ‘Compleet t/m’ geeft aan tot wanneer jij de werkzaamheden volledig hebt ingevuld, maar nog niet hebt geregistreerd. Voordat je de uren kunt verzenden/indienen is het belangrijk dat je volledig de dagen invult. Het kan zijn dat vanuit de organisatie gevraagd wordt om de locatie en/of het in/uitklokken moet worden ingevuld. Mocht dat nog niet zijn gedaan en je wilt je uren verzenden/indienen, dan wordt dit aangegeven in de volgende melding. Je zult dan eerst deze gegevens aan moeten vullen voordat je de uren kunt verzenden. Je zult zien zodra dat je alles volledig hebt ingevuld de blauwe button met de ‘t/m’ zich aangepast, tot deze datum kun je dan je uren indienen. Door op de blauwe button te drukken kun je de uren verzenden/indienen. Je... --- ### Hoe vul ik mijn rooster in? - Published: 2023-06-13 - Modified: 2023-12-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-vul-ik-mijn-rooster-in/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof Het rooster is de plek binnen TimEnterprise waar je de werkbare uren per dag kunt invullen en waar je over het gehele jaar inzicht hebt wanneer je verlof hebt opgenomen, de feestdagen zijn en wanneer je eventueel ziekte bent geweest. Om je rooster te vullen ga je naar Mijn Tim > Mijn rooster in de webclient. In de bovenstaande grijze balk in het rooster vind je hoeveel uur je per jaar moet inroosteren, hoeveel uren je ingeroosterd hebt en hoeveel uren je nog in te roosteren heb. Het aantal in te roosteren uren is gekoppeld aan je contractuele uren. Om zelf je rooster te vullen klik je in het detailpanel op Rooster > Zelfroosteren. Door links in de kalender een tijdsperiode (dag, maand, weeknr, weekdag) te selecteren kun je voor deze periode de werkbare uren per dag toevoegen, zoals in onderstaande voorbeelden, waarbij januari en dinsdag + donderdag geselecteerd zijn. Je kunt zo meerdere combinaties en een werkpatroon maken. Vervolgens kun je dan rechts in het detailpanel de duur voor de geselecteerde dagen aangeven. Met de button "Wijzig geselecteerde dagen" kun je dan deze wijzigingen in je rooster doorvoeren. De ingeroosterde uren zijn nu zichtbaar in de kalender links op het scherm. De betekenis van de verschillende kleuren in de kalender kun je vinden in de legenda, op de knop rechts onderin. Het kan zijn dat in je organisatie het werkpatroon bij het invoeren van het contract vooraf is ingevoerd, dan kun je in het detailpanel ‘contractueel’ selecteren. Dan zal het... --- ### Hoe gebruik ik suggesties bij het tijdschrijven? - Published: 2023-05-02 - Modified: 2023-05-02 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-gebruik-ik-suggesties-bij-het-tijdschrijven/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Weekbriefje SuggestiesJe kunt tijdschrijven in TimEnterprise gemakkelijker maken door gebruik te maken van de Suggesties. In het detailpanel worden suggesties voor de geselecteerde dag weergegeven die gebaseerd zijn op: Je planningen in de dagplanning Je Outlook-agenda Wanneer je suggestie aanklikt wordt het detailpanel geopend. De duur van de tijdsregistratie is gelijk aan de duur van de suggestie. Je kunt hier de duur aanpassen, niet alle afspraken duren even lang als gepland. In sommige gevallen wordt de productnaam al ingevuld: Je mag tijdschrijven op een product waarvan de naam gelijk is aan de naam van de suggestie. Je hebt een terugkerende afspraak en eerder voor een bepaald product gekozen. Wanneer je tijd hebt verantwoord via een suggestie, zal deze verdwijn uit de lijst met suggesties. Suggesties worden niet getoondEr zijn twee oorzaken zijn waarom er geen suggesties getoond worden: Er zijn suggesties voor die dag. De synchronisatie met de agenda is niet gelukt. Refresh of probeer het later nog eens. Blijft het probleem zich voordoen neem dan contact op met je applicatiebeheerder. InstellingenIn de instellingen van het tabblad registraties (via geavanceerd) kun je aangeven of afspraken in je Outlook agenda die privé gemarkeerd zijn wel of niet getoond moeten worden. --- ### Hoe kan ik twee-factor authenticatie instellen voor TimEnterprise? - Published: 2023-04-14 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-twee-factor-authenticatie-instellen-voor-timenterprise/ - Onderwerpen: Techniek Instellen Het instellen van twee-factor authenticatie voor TimEnterprise Web & App gebeurt centraal. De instellingen gelden voor de gehele applicatie en staan dus voor iedereen aan (of uit). Dit instellen kan in het serverconsole. Ga hiervoor naar het tabje gebruikers en dan links naar “Globale gebruikersinstellingen”. Onderin kun je bij “Loginmethode voor web client instellen” aangeven of je wel of geen gebruik wil maken van Twee-factor authenticatie. Eerste keer inloggenWanneer je de eerste keer inlogt vul je zoals gebruikelijk je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik je op de button “Start Tim”. Hierna verschijnt er een scherm voor het instellen van de app Google Authenticator. Open de app op je telefoon en scan de QR-code (of vul de handmatige code in). De app genereert nu een code welke je in Tim weer in kunt vullen. Druk opnieuw op Start Tim en je komt in de webclient terecht. Inloggen Inloggen Na de eerste keer instellen hoef je de QR-code niet meer te scannen, maar alleen de gegenereerde code in te voeren na het inloggen bij TimEnterprise. --- ### Hoe voer ik een update van TimEnterprise uit? - Published: 2023-04-14 - Modified: 2023-04-14 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voer-ik-een-update-van-timenterprise-uit/ - Onderwerpen: Techniek Een update van TimEnterprise bestaat uit twee onderdelen. Vernieuwen van de TimEnterprise server en het vernieuwen van de TimEnterprise clients. Hierbij moet rekening gehouden worden dat na een update van de Server de client software naar dezelfde release geüpgraded moet worden. Een client zal niet volledig opstarten wanneer het versienummer niet overeenkomt met het versienummer van de TimEnterprise server. Software en gegevens Om de client te kunnen updaten heb je vooraf de volgende zaken nodig: De nieuwste versie van TimEnterprise; beschikbaar via klant. aenova. nl Licentiebestand; beschikbaar via klant. aenova. nl Toegang tot het serverconsoleURL van serverconsole. De URL heeft het formaat https://servernaam:poort. Bij een standaard installatie staat het poortnummer ingesteld op 6380. Gebruikersnaam & wachtwoord TimEnterprise Server update De update bestaat uit drie stappen: Conversiebestand maken en de service stoppen Bestanden vervangen Service starten en de database aanpassen Conversiebestand maken Open het TimEnterprise serverconsole in een browser. Na het inloggen verschijnt het serverconsole menu. Ga naar het tabblad Database en kies Database onderhoud in het linker menu. Kies voor Conversiebestand maken van de inhoud van de database, vink Aansluitend server afsluiten aan, en klik op Uitvoeren. Volg de verdere instructies op. De database wordt nu weggeschreven. De voortgang is te zien onder het menu Database Status. Klik regelmatig op 'Database Status' voor updaten van de statusmeldingen. Na het wegschrijven van de data zal de TimEnterprise service stoppen. Controleer of de TimEnterprise service gestopt is. Dit is te zien aan het serverconsole: de pagina is niet meer toegankelijk en het... --- ### Webinar TimEnterprise 2023.1 - Published: 2023-03-30 - Modified: 2023-03-30 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/webinar-timenterprise-2023-1/ - Onderwerpen: Webinars Bekijk hier het webinar van TimEnterprise 2023. 1 release terug. In het webinar vertellen wat we het afgelopen jaar allemaal gedaan hebben, wat er nieuw in de release is en wat de planning voor het komende jaar is. https://youtu. be/5XCmseYdY60 --- ### Release notes TimEnterprise 2023.1 - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-03-27 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/release-notes-timenterprise-2023-1/ - Onderwerpen: Release notes Hier vind je de release notes van TimEnterprise 2023. 1 terug. Voor het eerst volledig online gepubliceerd en vanaf deze release bieden we geen aparte functionele release notes meer aan, maar wordt er in de release notes verwezen naar de bijbehorende kennisbankartikelen. Zo zie je niet alleen een uitleg over de nieuwe functionaliteit, maar ook de context van de werking ervan. Story’s Dashboard webclient TIM-8720 In het dashboard 6 widgets kunnen tonen. Op het dashboard is het mogelijk om nu 6 widgets te tonen in plaats van 3. Het was al langer mogelijk om het berichtencentrum naar boven te verplaatsen, het is nu ook mogelijk de widgets naar beneden te verplaatsen. TIM-8805 Aantal nieuwe berichten tonen in dashboardWanneer op het dashboard gekozen is voor een volledige view met widgets is het berichtencentrum niet meer zichtbaar. Door middel van een icoontje is het nu zichtbaar dat er ongelezen berichten voor je klaar staan. TIM-8805 Aantal nieuwe berichten tonen in dashboardWanneer op het dashboard gekozen is voor een volledige view met widgets is het berichtencentrum niet meer zichtbaar. Door middel van een icoontje is het nu zichtbaar dat er ongelezen berichten voor je klaar staan. TIM-8834 Pijltje Mijn aanwezigheid / Mijn team op dashboard aanpassenEen kleine verbetering in het gebruik van Tim, zodat het Dashboard bij alle elementen op dezelfde manier werkt. Het pijltje waarmee de elementen van het Dashboard verschoven kunnen worden staat nu altijd bij dezelfde titel. TIM-8712 Naamgeving widgets aangepastDoor aanpassingen in de titels van widgets zijn ze nu... --- ### Hoe kan ik de inrichting van mijn database controleren voor een correcte verlofberekening? - Published: 2023-03-27 - Modified: 2023-03-27 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-de-inrichting-van-mijn-database-controleren-voor-een-correcte-verlofberekening/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage, Verlof Om verlof te kunnen berekenen in Tim moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden zodat je daadwerkelijk het verlof krijgt waar je ook recht op hebt. Dit zijn een hoop instellingen en vinkjes die op de juiste plek aan (of juist uit) moeten staan. Verlof wordt altijd over een periode van een jaar gerekend en onderstaand genoemde punten zijn dus geldig voor minimaal een deel van dat jaar. Als basis geldt het volgende voor een medewerker: Medewerker heeft een criterium (waar een afdeling aan gekoppeld is) Medewerker heeft een afdelingslidmaatschap op dezelfde afdeling als het criterium Medewerker is lid van een cao-regel van type “definitie van voltijdcontract” Medewerker is lid van (minimaal) een cao-regel van type “wettelijk verlof” of “bovenwettelijk verlof” Medewerker heeft een productdeelname op product(en) die gekoppeld is/zijn aan de bovengenoemde cao-regels Omdat je te helpen bij bovenstaande is er een rapport wat aangeeft als een van bovenstaande punten inconsistent is ingericht. Daarnaast wordt er op nog een paar andere punten gecontroleerd. Het rapport is een overzicht van soort “Controle CAO/Verlofinrichting”. Op het tabblad opties is er de mogelijkheid voor om het vinkje “Alle registraties” aan of uit te zetten en die is voor het grootte van het rapport van belang. Het rapport kent namelijk 2 opties: Alle registraties tonen uit: Dan wordt de inrichting van de database gecontroleerd, maar worden de tijdsregistraties niet meegenomen. Alle registraties tonen aan: Met deze optie wordt zowel de inrichting gecontroleerd als een check op alle tijdsregistraties gedaan en of deze... --- ### Widget: Mijn team - Registratiedatum - Published: 2023-03-27 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-mijn-team-registratiedatum/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Medewerkers met minimaal een van de volgende rechten: Restboekingen leden fiatteren Afdelingsleden fiatteren Restboekingen hoofden fiatteren Afdelingshoofden fiatteren Persoonsbeheerders wanneer in de globale instellingen “persoonsbeheerders kunnen automatisch fiatteren” aan staat. Deze widget toont de medewerkers van je team met hun registratiedatum. De volgorde van de widget is op datum gesorteerd van oud naar nieuw. Is het veld met de datum leeg? Dan heeft die medewerker zijn registratiedatum nog nooit verzet. --- ### Hoe kan ik feedback of een wens doorgeven? - Published: 2023-03-25 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-feedback-of-een-wens-doorgeven/ - Onderwerpen: Medewerker Heb je een tip of zou je graag anders willen zien in de web of app van Tim? Dan horen we dat graag, we zijn gek op feedback! Ben je applicatiebeheerder en heb je een account op ons klantenportaal? Log dan in en dien een klantwens in. Ben je een gebruiker van TimEnterprise? Ook dan horen we graag van je! Stuur ons een mailtje met je tip of wens naar feedback@aenova. nl. Je kunt hier ook de button in het menu in de webclient voor gebruiken: --- ### Hoe wijzig ik de taalinstellingen van TimEnterprise? - Published: 2023-03-25 - Modified: 2023-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-wijzig-ik-de-taalinstellingen-van-timenterprise/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Instellingen Web Tim kan in twee talen gebruikt worden: Nederlands en Engels. Je kunt zelf kiezen in welke taal je Tim wilt gebruiken. Op het inlogscherm zie je rechts bovenin het vlaggetje staan. Als je hier op klikt, kun je ook voor het Engels kiezen. Wanneer je nu inlogt, wordt Tim in het Engels opgestart. Let op! Namen van bijvoorbeeld producten of afdelingen worden niet vertaald, die blijven staan zoals ingesteld door de organisatie. --- ### Hoe kan ik een rapport automatisch laten versturen? - Published: 2023-03-25 - Modified: 2023-03-25 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-een-rapport-automatisch-laten-versturen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Rapportage Via een taak kun je een rapport automatisch laten versturen naar een groep gebruikers. Dit kan met zowel een overzicht als een budgetmatrix. Ga hiervoor naar Bestand > Systeembeheer > Taken, hier kun je een nieuwe taak aanmaken om het rapport te laten verzenden. Je kunt hierbij kiezen voor type Overzicht voor het versturen van een overzicht of Budgetmatrix voor het versturen van een budgetmatrix. Een voorwaarde om een rapport te kunnen versturen is dat er geen vragen in het rapport staan die beantwoord moeten worden, zoals een vraag over de periode of een voorwaarde in de selecties zoals afdelingen of personen. Instellingen van de taak:Type – Dit is het type van de taak. Kies hier dus Overzicht of Budgetmatrix. Instellen - Bij de bovenste button “Instellen” kun je een e-mailadres opgeven naar wie het rapport verzonden moet worden. Wanneer dit e-mailadres niet bekend is in TimEnterprise, gaat Tim er vanuit dat deze gebruiker alles mag zien. Naam – De naam van de van de taak Rapportage – Kies hier het rapport wat je wilt versturen per e-mail. Herhaling / Instellen – In dit instellingenscherm kun je aangeven hoe vaak het rapport verzonden moet worden. Wanneer hier geen frequentie wordt ingesteld wordt de taak eenmalig uitgevoerd. Omschrijving ­– Geef hier eventueel een omschrijving van de taak. Via het tabblad “Perspectief” kun je gebruikers kiezen die het rapport ontvangen. Tim stuurt dan het rapport vanuit het perspectief van die gebruiker. Een afdelingshoofd dus met de rechten over een betreffende afdeling of... --- ### Hoe kan ik meerdere velden tegelijk aanpassen? - Published: 2023-02-20 - Modified: 2023-06-22 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-meerdere-velden-tegelijk-aanpassen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Om meerdere velden tegelijk te wijzigen kent Tim de functie "Meervoudig veldwaarde aanpassen". Je kunt deze functie op de volgende manier gebruiken: Selecteer in de tabel alle records waarvoor je een bepaald veld wilt wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op de kolomtitel van het veld dat je wilt wijzigen. Kies "Veldwaarde aanpassen". Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin u de nieuwe waarde van het veld kunt invullen. Dit kan een code, tekst of vinkje aan/uit zijn. Klik op de knop Alle ... geselecteerde records wijzigen om de wijziging door te voeren. Niet alle velden kunnen met "Veldwaarde aanpassen" worden gewijzigd. Voor sommige bijzondere velden (bijvoorbeeld opmerkingsvelden of unieke velden) kunnen niet op deze manier gewijzigd worden. Let bij het gebruik van deze functie wel goed op welke wijzigingen je doorvoert, je kunt dit namelijk niet zomaar ongedaan maken. https://youtu. be/IGSPAPMzAHw --- ### Hoe kan ik in Tim archiveren en opschonen? - Published: 2023-02-10 - Modified: 2023-02-10 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-kan-ik-in-tim-archiveren-en-opschonen/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer Met deze functie worden oude gegevens die niet meer van belang zijn veilig weggezet voor de archiefomgeving en worden de gegevens verwijderd uit de TimEnterprise productie omgeving. Indien gewenst kan Tim dit tijdens de opgegeven tijd doen, dus bijvoorbeeld buiten kantooruren. Ga naar Bestand > Systeembeheer > Archiveren en opschonen. Naam archiefbestand:Om voor het opschonen de gegevens veilig te stellen, wordt er een conversiebestand weggeschreven op de server. Hier kan een zelfgekozen naam voor het conversiebestand worden ingevuld, zodat het bestaande conversiebestand niet wordt overschreven. Houd er rekening mee dat de naam duidelijk is, zodat makkelijkkan worden nagegaan welke oude gegevens dit conversiebestand bevat. Opschonen t/m:Er kan zelf worden aangeven op basis van een datum welke gegevens door TimEnterprise als verouderd beschouwd moeten worden. Standaard vult TimEnterprise een datum in die minimaal vier jaar voor de huidige datum ligt. Opschonen pauzeren vanaf / tot:Om TimEnterprise niet te zwaar te belasten tijdens werkuren, kan er een van en tot tijd opgegeven worden, om gedurende die tijdstippen te zorgen dat het opschonen niet het normale gebruik van TimEnterprise hindert. Nadat een bevestiging is gegeven, zullen alle gegevens die ouder zijn dan de opgegeven datum worden weggezet in een conversiebestand en daarnaast zullen de oude gegevens worden verwijderd uit de TimEnterprise productie. De registraties zoals, tijd-, onkosten-, kengetallen- en in – uitregistraties worden verwijderd. Daarnaast worden ook producten, personen, afdelingslidmaatschappen en productdeelnames verwijderd. Deze actie wordt uitgevoerd als taak op de server, waardoor de Tim-client niet actief hoeft te blijven tijdens deze actie. --- ### Wat gebeurt er met mijn klantwens? - Published: 2023-02-08 - Modified: 2023-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/wat-gebeurt-er-met-mijn-klantwens/ - Onderwerpen: Klantenportaal Wanneer je een klantwens indient op ons klantenportaal zijn er twee mogelijkheden. Klantwens is akkoordWanneer de klantwens akkoord is dan zetten wij deze op onze klantwensen backlog. Op deze backlog verzamelen wij alle klantwensen die we de afgelopen jaren hebben ontvangen. Het kan zijn dat je klantwens al op ons backlog staat, dan voegen we de wensen samen. We bekijken deze backlog regelmatig of er userstory’s zijn die we direct kunnen oppakken. Daarnaast is deze backlog de basis voor de lijst van klantwensen waar jaarlijks tijdens de klantendag op gestemd mag worden! Wanneer een ingediende klantwens in een nieuwe versie zit, krijg je bij de release ook een berichtje van ons zodat je weet dat je klantwens ook daadwerkelijk verwerkt is. Klantwens is niet akkoordWanneer een klantwens niet akkoord is, kan dit twee oorzaken hebben. Tim is standaard software, dat betekent dat alle aanpassingen die we doen in onze standaard terecht komen en we ook garanderen dat deze in toekomstige versies onderhouden worden. Is een aanpassing té specifiek of niet binnen de kaders van Tim passen dan kunnen we er voor kiezen om een wens niet op te nemen op onze backlog. Uiteraard gaan we dan wel graag in gesprek om te kijken hoe je verder op weg kunnen helpen binnen Tim met het issue waarvoor de klantwens ingediend werd. Daarnaast kan het voorkomen dat er klantwensen ingediend worden voor functionaliteit die al in Tim bestaat of dat de gewenste feature op een andere manier binnen Tim opgelost kan worden.... --- ### Hoe dien ik een klantwens in? - Published: 2023-02-08 - Modified: 2023-02-08 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-dien-ik-een-klantwens-in/ - Onderwerpen: Klantenportaal Klantwensen kunnen worden ingediend op het klantenportaal, ga hiervoor naar klant. aenova. nl en log in. Op het dashboard kies je dan voor Support: Op de support pagina kies je dan voor Klantwens: Je komt dan in het formulier terecht waarmee je een klantwens kunt indienen: We vragen je om een klantwens altijd in vullen volgens het format van een userstory. Op die manier denken jullie goed na over wat je wilt bereiken met de gewenste functionaliteit en is voor ons jullie wens duidelijker. Eventueel kun je nog een bijlage toevoegen ter verduidelijking van je klantwens. Een voorbeeld van een ingevulde userstory: Als eindgebruiker Wil ik de opbouw van mijn verlofsaldo in een widget op mijn dashboard terugzien Omdat ik hiervoor nu een aparte rapportage moet openen --- ### Hoe transporteer ik verlof van een gesloten CAO-regel? - Published: 2023-02-08 - Modified: 2025-01-17 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-transporteer-ik-verlof-van-een-gesloten-cao-regel/ - Onderwerpen: Applicatiebeheer - Tags: Verlof Wanneer een CAO-regel eindigt in een bepaald jaar, kan het zijn dat er nog wel verlof op deze CAO-regel staat. Wanneer je de CAO-regel afsluit en daarna het transport uitvoert, komen deze restant niet altijd op de juiste/gewenst regel terecht. Met onderstaande stappen, kun je de het getransporteerde saldi op de gewenste CAO regel krijgen. Houd de CAO regel die je wilt afsluiten nog open (zet er dus nog geen einddatum op). Voer het saldotransport uit zoals je gewend bent. Na de uitvoering van het saldotransport ga je naar de CAO-regel die afgesloten moet worden en kies voor het tabblad Mutaties. Hier staan nu allerlei mutaties op die naar aan andere CAO-regel moeten. Het gaat dan om de mutaties in het nieuwe jaar (met de datum 1-1-20XX). Op dit tabblad klik je op kolommen instellen (via het menu of met de rechtermuisknop een van de kolomkoppen). Kies met het groene plusje voor CAO regel > Naam. Dit is de naam van de CAO regel, die wordt niet standaard getoond in dit tabblad omdat je al in een bepaalde CAO regel zit. Selecteer alle regels (mutaties) van 01-01-20XX die naar de nieuwe CAO regel moeten. Klik wederom met je rechtermuisknop op kolomkop van “CAO regel-Naam” en kies voor Veldwaarde aanpassen. Kies hier de waarde van de nieuwe CAO regel waar de mutatie nu heen moet. Klik op “Alle X geselecteerde records wijzigen”. De geselecteerde mutaties zijn nu terug te vinden op de gekozen CAO-regel. Let op! Meervoudig veldwaarde aanpassen is een... --- ### Widget: Verlof - Saldo - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-saldo/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget Verlof – Saldo kun je het totaal aantal op te nemen uren zien. Alle soorten saldi zoals verlof, overwerk, ADV & plus/min-uren getoond. Ook wordt het aantal op te nemen plusuren in toekomst getoond. Op die manier heb je een goed beeld van je saldo op te nemen uren. --- ### Widget: Verlof - Saldodetails - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-saldodetails/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget zie je verschillende saldi terug: Plus/minuren: Het huidige plus/minsaldo. Gepland +/-: Het aantal uren wat gepland staat op te nemen van plus/minuren. Verlof: Het gezamenlijke saldo van de verschillende verlofsoorten die er voor jou beschikbaar zijn. Overwerk: Het overwerksaldo wat je op dit moment beschikbaar hebt. ADV: Het ADV budget wat je op dit moment beschikbaar hebt. --- ### Widget: Verlof – Plus/min saldoverloop - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-plus-min-saldoverloop/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers In de widget Plus/min saldoverloop zie het verloop terug van de afgelopen periode. Wanneer je de lijn hovert, zie je het exacte aantal van de betreffende dag. Ook is het mogelijk om te zoomen in de grafiek. Klik en sleep over de periode die beter in kaart wilt hebben en laat weer los. Je ziet nu de geselecteerde periode in meer detail afgebeeld. Je kunt weer terug naar de volledige periode door op “Herstel zoom” te klikken. In het tabblad registratie kun je de widget ook inzien vanuit het tabblad Registratie. Klik op de Plus/min knop en de widget wordt in het in het detailpanel getoond. --- ### Widget: Verlof - Houdbaarheid - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-verlof-houdbaarheid/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Verlof, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de houdbaarheid van de verschillende verlofsaldi weer. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verlof wat tijdens of aan het einde van het lopende jaar vervalt en alles wat pas vanaf het komende jaar gaat vervallen. Doel van de widget is om je snel inzicht te geven in verlof wat dus dit jaar nog opgenomen moet worden zodat het niet komt te vervallen. Verlof wat later vervalt wordt in één saldo weergegeven. Binnen dit saldo kunnen dus meerdere vervaldata zitten. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan het rapport voor Houdbaarheid verlof. Heb je verlof voor meerdere afdelingen? Dan worden al de verlofbudgetten per afdeling weergegeven. --- ### Widget: Mijn team - Rooster compleetheid - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-team/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Rapportagerechten over de uren van je eigen afdeling In deze widget zie je of de leden van je team bij zijn met het registreren van hun rooster. Alleen de medewerkers die niet exact hun rooster hebben gevuld worden getoond in de widget. Wanneer iedereen van het team het rooster goed heeft gevuld, zie je het groene icoon. --- ### Widget: Rooster compleetheid - Ikzelf - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-rooster-compleetheid-ikzelf/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers De widget “Rooster compleetheid – Ikzelf” geeft een overzicht of je rooster compleet gevuld is. Je ziet hoeveel uren je geroosterd bent volgens je criterium (dit is het aantal te werken uren in Tim). Wanneer je rooster nog niet volledig gevuld is zie je hier ook terug hoeveel je ingeroosterd bent en hoeveel je nog moet inroosteren. De ingevuld t/m datum geeft weer t/m welke datum je rooster gevuld is. Het kan zijn deze datum eerder is dan 31-12 van het betreffende jaar, ook al is je rooster wel gevuld. Op de resterende dagen van het jaar hoef je dan normaliter niet te roosteren. Als voorbeeld: Wanneer 31 december op een zaterdag valt, zijn de meeste medewerkers t/m vrijdag ingeroosterd en hebben hun rooster compleet t/m 30 december. --- ### Widget: Registratiedatum - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-registratiedatum/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft de verschillende data weer die je extra informatie geven over je tijdsregistraties. Geregistreerd t/mDit is de datum t/m wanneer je uren verzonden zijn. Is de datum roodgekleurd? Dat betekent dat datum te ver achterloopt volgens de door jouw organisatie ingestelde normen. Gefiatteerd t/mT/m deze datum zijn je uren gefiatteerd door je leidinggevende. Is deze datum leeg? Dan wordt er niet gefiatteerd in jullie organisatie of je leidinggevende heeft dit nog niet gedaan. Deze fiatteerdatum toont de datum wanneer de uren via de afdeling worden goedgekeurd. Word er (ook) via het product gefiatteerd dan lopen de fiatteerdata via het product. Compleet t/mDe Compleet t/m datum toont t/m wanneer je uren volledig ingevuld zijn volgens je rooster. Dit kan dus een datum zijn die voorbij je registratiedatum ligt. --- ### Widget: Product - Uren per hoofdproduct - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-uren-per-hoofdproduct/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers De widget geeft in een cirkeldiagram de percentages weer van de besteedde uren in het lopende jaar. Er wordt een totaal weergegeven van de uren per hoofdproduct. Het hoofdproduct is het product op het hoogste niveau waar de andere subproducten onder vallen. --- ### Widget: Locatie - Verhoudingen per locatie - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-verhoudingen-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat De widget Locatie – Verhouding per locatie geeft in een cirkeldiagram de verhoudingen weer van waar je gewerkt hebt in het lopende jaar. In de legenda staan de exacte aantallen per locatie, wanneer je over het diagram heen gaat met je muis worden de percentages per locatie weergegeven. --- ### Widget: Locatie - Aantal per locatie (team) - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie-team/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Widget wordt getoond aan medewerkers die rechten op een afdelingslidmaatschap hebben met: Budgetmatrix bekijken, of Overzicht bekijken Er worden alleen medewerkers getoond waarbij de optie “Locatie registreren” aanstaat. Wanneer je mag rapporteren over een afdeling en er medewerkers op deze afdeling tijd schrijven die ook locatie moeten registreren, is deze widget kiesbaar. Per team worden de medewerkers getoond waar zij per maand hun locatie op hebben geregistreerd. De optie “N. v. t. ” wordt hier niet getoond, deze kan uiteraard wel in de rapportage bekeken worden. Het is mogelijk om met pijltjes te scrollen tussen de maanden en jaren. --- ### Widget: Locatie - Aantal per locatie - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-locatie-aantal-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Locatieregistratie, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers, indien locatieregistratie aan staat Wanneer er gebruik gemaakt wordt van locatieregistratie in Tim, voor de berekening van de thuiswerkvergoeding en de woon-werkvergoeding, kun je de aangegeven aantallen terug zien in deze widget. De widget toont de aantallen per maand en met de pijltjes kun je scrollen tussen de maanden en jaren. Er worden vier opties getoond: Thuis Kantoor Thuis & Kantoor; wanneer je zowel thuis & kantoor hebt geregistreerd op één dag N. v. t; wanneer je bijvoorbeeld verlof hebt genomen of ziek bent geweest kun je deze optie aanvinken of dit wordt automatisch bij de aanvraag gedaan. --- ### Widget: Kalender - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-kalender/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft per kalender maand je eigen rooster weer. Aanvragen, zoals verlof of ziekte worden hierin ook weergegeven. Ook de feestdagen die binnen je organisatie gelden in Tim zijn aangemerkt worden hierin weergegeven. De kleuren zijn terug te vinden in de legenda door heel Tim heen. --- ### Widget: Aanwezigheid - Per locatie - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-aanwezigheid-per-locatie/ - Onderwerpen: Medewerker - Tags: Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Plus Welke rechten? Alle medewerkers Deze widget geeft weer hoeveel medewerkers er vandaag verwacht worden op basis van het rooster wat vastgelegd is in Tim. Je kunt zien hoeveel medewerkers er ingemeld zijn per locatie en hoeveel plekken er dus nog beschikbaar zijn. --- ### Welke widgets zijn er allemaal? - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/welke-widgets-zijn-er-allemaal/ - Onderwerpen: Manager, Medewerker - Tags: Rapportage, Widgets AlgemeenIn de webclient en in de app van TimEnterprise zijn allerlei mini-rapportages terug te vinden. Deze mini-rapportages geven informatie over één bepaald onderwerp. Wil je meer weten of uitgebreidere informatie? Dan kun je gebruik maken van de rapportages die in de webclient terug te vinden zijn. Welke rapportages je kunt kiezen is afhankelijk van een aantal factoren: De modules die je organisatie binnen Tim gebruikt Welke rechten je binnen Tim hebt De widgets zijn op verschillende plaatsen in de webclient terug te vinden: Via het Dasboard > Mijn informatie: Alle widgets Via Mijn Tim > Mijn verlof: Verlof-gerelateerde widgets Via Mijn Tim > Mijn uren: Registratie-gerelateerde widgets Soorten mini-rapportagesVan alle beschikbare widgets is een apart artikel met uitleg over deze widget. In dit artikel vind je o. a. : Welke module(s) je nodig hebt om deze widget te kunnen gebruiken (naast uiteraard web & app) Welke rechten je nodig hebt om de widget te kunnen gebruiken Switchen per periodeIn sommige widgets kun je in de periode switchen. Zo kun je bijvoorbeeld je verlof van volgend jaar alvast inzien, dit is vooral handig richting einde van het jaar. Aanwezigheid – Per locatieKalenderLocatie – Aantal per locatieLocatie – Verhouding per locatieMijn team – Aantal per locatieMijn team - Plus/min saldoMijn team - RegistratiedatumMijn team - Rooster compleetheidMijn team - Roosterblokkeerdatum Mijn team - Te fiatteren Mijn team - VerlofsaldoProduct – Budget vs realisatieProduct - FiatteerdatumProduct – Uren per hoofdproductRegistratiedatumRooster compleetheidVerlof – HoudbaarheidVerlof – Plus/min saldoverloopVerlof - SaldoVerlof - SaldodetailsVerlofsparen - BronnenVerlofsparen -... --- ### Widget: Product - vs realisatie - Published: 2023-01-10 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/widget-product-vs-realisatie/ - Onderwerpen: Manager - Tags: Project, Widgets Welke module in Tim? TimEnterprise Start Welke rechten? Om de widget in te kunnen zien heb op een productdeelname het volgende recht nodig: Budgetmatrices bekijken, of Overzichten bekijken De widget geeft alle projecten waar een projectleider of rapporteur rechten op heeft onder elkaar weer, dit kunnen dus meerdere projecten staan. Per project wordt de realisatie t. o. v. het budget weergegeven: 8:00/50:24 geeft aan dat er 8 uur gerealiseerd (blauw in de balk) is op een beschikbaar budget van 50:24 uur (groen in de balk). Is er meer gerealiseerd dan beschikbaar was aan budget, dan wordt de overschrijding met roze weergegeven. De budgetten die weergegeven worden in de widget zijn alle beschikbare budgetten voor de huidige periode voor dit product. * Gaat er project over budget heen? Dan wordt dit bovenin de widget aangegeven. Zo weet je altijd hoeveel projecten evt. aandacht besteden. Is er een product waar je wel over mag rapporteren maar er is geen budget? Dan wordt dit project wel in je widget weergegeven, maar is er alleen realisatie zichtbaar. *Voor een goede weergave van deze widget wordt er gebruikt gemaakt van 1 gelijktijdig budget per periode. Als voorbeeld: Er worden jaarbudgetten toegekend voor projecten, maar deze worden daarna per kwartaal uitgesplitst via de budgetmatrix. Project A heeft voor een bepaald jaar een budget van 100 uur. Via de budgetmatrix wordt dan via Periodebudgetten uitsplitsen uitgesplitst naar kwartalen. Per kwartaal wordt dan een budget gemaakt van 25 uur. De widget toont dan elk kwartaal de beschikbare budgetten,... --- ### Hoe voeg ik een nieuw contactpersoon toe op het klantenportaal? - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-01-03 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/hoe-voeg-ik-een-nieuw-contactpersoon-toe-op-het-klantenportaal/ Op het klantenportaal kun je zelf contactpersonen beheren. Dit betekent wanneer een collega ook toegang nodig heeft tot het klantenportaal je dit helemaal zelf kunt regelen. Ga naar Mijn gegevens > Contactpersonen en klik op “Nieuw contactpersoon”. Vul hier vervolgens de nieuwe contactpersoon toe door alle gegevens in te vullen. Binnen het klantenportaal kennen we twee rollen. Bekijk hier welke rechten bij welke rol horen. Het veld voor “E-mail portaltoegang” wordt pas beschikbaar wanneer er een keuze is gemaakt voor een autorisatierol. Na het toevoegen van de nieuwe contactpersoon krijgt deze persoon automatisch een e-mail met instructies voor inloggen. --- ### Wat zijn de rechten van de verschillende rollen op het klantenportaal? - Published: 2023-01-03 - Modified: 2023-04-13 - URL: https://aenova.nl/kennisbank/wat-zijn-de-rechten-van-de-verschillende-rollen-op-het-klantenportaal/ - Onderwerpen: Klantenportaal Een contactpersoon die toegang heeft tot het klantenportaal kan een van de twee verschillende rollen hebben: Beheerder klantportal of medewerker klantportal. Welke rechten bij welke rol horen vind je hieronder terug: Rol MedewerkerRol Beheerder* Eigen gegevens wijzigen* Supportmeldingen & klantwensen indienen* Eigen supportmeldingen & klantwensen raadplegen* Supportmeldingen & klantwensen indienen* Eigen incidenten of alle incidenten raadplegen* Contactpersonen beheren (inclusief het toekennen van autorisatierollen)* Organisatiegegevens aanpassen* Wissen (resetten) van twee-factorauthenticatie bij contactpersonen van je organisatie* De beheerder van het klantenportaal kan andere medewerkers (collega's) als beheerder aanstellen* Ontvangt e-mailberichten vanuit Aenova over updates en andere belangrijke updates --- --- ## Info ### Uren bijhouden - Published: 2023-03-08 - Modified: 2023-03-08 - URL: https://aenova.nl/info/uren-bijhouden/ --- ### Urenregistratie software - Published: 2023-03-08 - Modified: 2023-03-08 - URL: https://aenova.nl/info/urenregistratie-software/ --- ### Urenregistratie tool - Published: 2023-03-08 - Modified: 2023-03-08 - URL: https://aenova.nl/info/urenregistratie-tool/ --- ### Urenregistratie progamma - Published: 2023-03-08 - Modified: 2023-03-08 - URL: https://aenova.nl/info/urenregistratie-progamma/ --- ### Urenlijsten maken - Published: 2023-02-09 - Modified: 2023-02-09 - URL: https://aenova.nl/info/urenlijsten-maken/ --- ### Uren schrijven - Published: 2023-02-09 - Modified: 2023-02-21 - URL: https://aenova.nl/info/uren-schrijven/ --- ### Urenregistratiesysteem - Published: 2023-02-09 - Modified: 2023-02-21 - URL: https://aenova.nl/info/urenregistratiesysteem/ --- ### Tijdschrijven - Published: 2023-02-09 - Modified: 2023-02-21 - URL: https://aenova.nl/info/tijdschrijven/ --- --- ## Vacatures ### Aenova zoekt een Consultant! - Published: 2025-03-18 - Modified: 2025-05-22 - URL: https://aenova.nl/vacature/aenova-zoekt-een-consultant/ Aenova zoekt een Consultant! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je je kunt ontwikkelen in de wereld van (functionele) software? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Bij Aenova krijg je de kans om je verder te ontplooien binnen een dynamisch en enthousiast team. Delft32 – 40 uur per weekLees meerOver AenovaBij Aenova geloven we dat tijd kostbaarder is dan geld. Veel organisaties worstelen met het managen van tijd, terwijl goed omgaan met deze schaarse vorm van kapitaal cruciaal is zakelijk (én privé 😊). Met onze software TimEnterprise helpen we klanten meer waarde uit hun tijd te halen door deze effectief te sturen, beheren en plannen. Wij werken in een innovatieve en dynamische omgeving, met korte lijnen en een informele, collegiale sfeer. Ontwikkeling staat bij ons centraal, daarom bieden we interne opleidingen en volop doorgroeimogelijkheden. Lees meerWat ga je doen? In ons Customer Service Team draait alles om de klant én jouw ontwikkeling. Je start met een intern opleidingstraject, waarin je de functionele mogelijkheden van onze software leert kennen. Je ondersteunt klanten, werkt nauw samen met collega’s en leert onze gebruikers snel begrijpen. Als onderdeel van het Customer Service Team:✔ Help je klanten om onze software optimaal te benutten. ✔ Ondersteun je klanten bij vragen en bedenk je slimme oplossingen. ✔ Draag je bij aan de continue verbetering van onze dienstverlening. ✔ Krijg je de ruimte om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld in softwareprojecten, het testen van nieuwe features in TimEnterprise of het geven van trainingen—zowel online als op locatie.... --- ---