Het stappenplan voor de migratie van TimEnterprise on-premises naar TimEnterprise Online is een 1 op 1 overstap.
De belangrijkste stappen zijn de volgende:
- De organisatie en Aenova bespreken de datum waarop TimEnterprise wordt overgezet en op welke tussenliggende datums gegevens aangeleverd moeten zijn.
- Aenova zet TimEnterprise Online klaar met drie omgevingen:
- Productieomgeving: https://organisatienaam.timenterprise.nl
- Testomgeving: https://organisatienaamtest.timenterprise.nl
- Archiefomgeving: https://organisatienaamarchief.timenterprise.nl
- De organisatie levert een recent conversiebestand aan van de TimEnterprise database. Hiermee wordt onderzocht of de database geschikt is om foutloos in te lezen.
- Instellen SSO
- Voor het inloggen in TimEnterprise Online met de SAML/SSO koppeling zijn voor de Online omgevingen drie MetadataURL’s nodig.
- De netwerknaam van de medewerkers moet aangevuld worden met een UPN-inlognaam.
- Instellen Exchangekoppeling
- Als de organisatie gebruik maakt van de Agendakoppeling, dan is een instructie voor het aanleveren van de koppelgegevens beschikbaar op de kennisbank.
- Instructies voor gebruik TimEnterprise Webclient en Beheeromgeving
- Voor de overstap van on-premises naar online kan een dagdeel uitleg van de Onlineomgeving worden afgenomen.
- Voor medewerkers en managers is de online trainingsomgeving Aenova Academy beschikbaar.
- En zijn er instructies te vinden op de kennisbank voor medewerkers en managers.
- Migratiedag
- De organisatie stuurt het conversiebestand naar Aenova.
- Aenova leest de database in TimEnterprise Online Productie- en Testomgeving in.
- De organisatie zet de on-premises omgeving uit.
- De organisatie distribueert de nieuwe TimEnterprise Online snelkoppelingen naar de werkomgeving van de medewerkers.