Het stappenplan voor de migratie van TimEnterprise on-premises naar TimEnterprise Online is een 1 op 1 overstap.

De belangrijkste stappen zijn de volgende:

1. De organisatie en Aenova bespreken de datum waarop TimEnterprise wordt overgezet en op welke tussenliggende datums gegevens aangeleverd moeten zijn.
   
   
2. Aenova zet TimEnterprise Online klaar met drie omgevingen:
   • Productieomgeving: https://organisatienaam.timenterprise.nl
   • Testomgeving: https://organisatienaamtest.timenterprise.nl
   • Archiefomgeving: https://organisatienaamarchief.timenterprise.nl
3. De organisatie levert een recent conversiebestand aan van de TimEnterprise database. Hiermee wordt onderzocht of de database geschikt is om foutloos in te lezen.
   
   
4. Instellen SSO
   • Voor het inloggen in TimEnterprise Online met de SAML/SSO koppeling zijn voor de Online omgevingen drie MetadataURL’s nodig.
   • De netwerknaam van de medewerkers moet aangevuld worden met een UPN-inlognaam.
5. Instellen Exchangekoppeling
   
   
6. Als de organisatie gebruik maakt van de Agendakoppeling, dan is een instructie voor het aanleveren van de koppelgegevens beschikbaar op de kennisbank.
   
   
7. Instructies voor gebruik TimEnterprise Webclient en Beheeromgeving
   • Voor de overstap van on-premises naar online kan een dagdeel uitleg van de Onlineomgeving worden afgenomen.
   • Voor medewerkers en managers is de online trainingsomgeving Aenova Academy beschikbaar.
   • En zijn er instructies te vinden op de kennisbank voor medewerkers en managers.
8. Migratiedag
   • De organisatie stuurt het conversiebestand naar Aenova.
   • Aenova leest de database in TimEnterprise Online Productie- en Testomgeving in.
   • De organisatie zet de on-premises omgeving uit.
   • De organisatie distribueert de nieuwe TimEnterprise Online snelkoppelingen naar de werkomgeving van de medewerkers.