Het kan voorkomen dat verlof in de jaarkalender op meerdere regels zichtbaar is. Dit kan onder andere samenhangen met een wijziging van het afdelingslidmaatschap gedurende het jaar én als er in de periode van het vorige afdelingslidmaatschap verlof is opgenomen.

Bij een afdelingswissel kan het resterende verlofsaldo worden overgezet naar het nieuwe afdelingslidmaatschap. Dit gebeurt via de optie Saldotransport uitvoeren in de Contractwissel-assistent.

Controle van Budget en Realisatie

Wanneer er meerdere verlofregels zichtbaar zijn, controleer je de kolommen Budget en Realisatie.

Voor een correcte verlofregel moeten Budget en Realisatie met elkaar overeenkomen voor het verlof dat al is opgenomen.

In dit voorbeeld is bij de eerste verlofregel het volledige budget al gerealiseerd (52:00). Het resterende verlofsaldo van 72:48 staat op de tweede verlofregel.

Twijfel je over de verlofregels?

Controleer eerst of er gedurende het jaar een afdelingswissel heeft plaatsgevonden en of hierbij het verlofsaldo is getransporteerd.

Als de waarden daarna nog niet logisch zijn of het verlofsaldo niet klopt, maak dan een supportmelding via het klantenportaal. Voeg hierbij duidelijke screenshots van de verlofregels en de situatie van de medewerker toe.