Met een taak kan je automatisch een registratiedatum herinnering versturen naar gebruikers. Standaard ontvangt iedereen deze herinnering. 

Wil je alleen een bepaalde groep gebruikers een herinnering sturen? Maak dan eerst een overzicht. In dit overzicht bepaal je welke gebruikers de herinnering ontvangen. 

Zo kun je bijvoorbeeld: 

• Verschillende groepen medewerkers een ander herinneringsinterval geven. 
• Per groep een ander onderwerp of een andere inhoud gebruiken. 

Let op! Gebruik in het overzicht alleen vaste waardes. 

Het overzicht maken 

• Ga naar Rapportages > Overzichten definiëren. 

• Maak een nieuw overzicht 
  • Tabblad Algemeen.
  • Geef het overzicht een duidelijke naam en  bepaal de hiërarchie bij ‘Toon onder’. 
  • Soort: kies voor ‘Registratiedatum’. 

• Tabblad Selectie-opties 
  • Vink ‘Selectie’ aan. 
  • Kader ‘Selectie omkeren voor’. 
    Als je een bepaalde afdeling, persoon of werknemertype wilt uitsluiten van de selectie, vink je dat hier aan. 

• Tabblad Selectie 
  • Voeg een nieuwe selectie toe.  
    Kies bij ‘Waarde’ voor ‘Vaste waarde’. 

• Als je op het tabblad ‘Selectie-opties’ iets hebt aangevinkt in het kader ‘Selectie omkeren voor’, dan zal je in de kolom ‘Waarde’ NIET zien staan. 
  
  In onderstaand voorbeeld krijgen alle medewerkers van afdeling ‘Customer support’ de registratie herinnering.
  Behalve personen van die afdeling met Werknemertype Manager of Teamleider.

De taak aanmaken 

1. Ga hiervoor naar Bestand > Systeembeheer > Taken. 
2. Maak een nieuwe taak aan. 
3. Kies bij ‘Type’ voor Registratiedatum herinnering en geef het een duidelijke naam. 
4. Rapportage: kies het overzicht wat je zojuist hebt aangemaakt. 
5. Klik achter het veld ‘Type’ op de knop ‘Instellen…’.  
6. Pas het onderwerp en de inhoud van de herinnering aan voor deze selectie