Om een feestdag in te ruilen ga je naar Mijn Tim > Mijn rooster. En klik op het omkaderde icoontje om een feestdag in te ruilen.
Het detailpanel wordt dan geopend, waarin het maximum en de beschikbaarheid van te ruilen feestdagen getoond wordt. Hier geef je aan welke feestdagen je wilt gaan ruilen.
Bij “Oorspronkelijke feestdag” geef je aan welke feestdag je wilt gaan inruilen voor een andere feestdag. Als je hierop klikt worden de feestdagen getoond die door jouw organisatie zijn aangemerkt als feestdagen die mogen worden ingeruild. Kies de feestdag die je wilt ruilen en klik dan op “Gereed”.
Bij “Ruilen naar” kun je dan aangeven naar welke nieuwe feestdag je de gekozen dag wilt omruilen.
Als je dit menu opent heb je twee opties:
- [Zelfgekozen feestdag]
- Diverse andere feestdagen
Wanneer je kiest voor “Zelfgekozen feestdag” kom je terug in de aanvraag en kun je een datum en naam van de feestdag invullen. Ook kun je eventueel een toelichting geven op je aanvraag.
Wanneer je een feestdag kiest die al door je organisatie is ingesteld als in te ruilen hoef je verder niets meer aan te geven.
Als je alles hebt ingevuld klik je onderaan op “Ruil feestdag”.
Omdat je een aanvraag niet meer kunt wijzigen of intrekken moet je de actie nogmaals bevestigen door op “Ruil feestdag” te klikken.
Zodra je de feestdag hebt omgeruild krijg je een toaster te zien en is de ruilactie direct doorgevoerd in Tim.
Goed om te weten
Bij het omruilen van feestdagen houdt Tim rekening met o.a. het volgende:
- De ruilactie wordt direct doorgevoerd, maar kan indien van toepassing binnen je organisatie, nog wel afgekeurd worden door een leidinggevende.
- Bij het ruilen van een feestdag wordt het rooster één op één omgeruild van de oorspronkelijke feestdag naar de nieuwgekozen feestdag.
- Hierbij wordt op zowel de oorspronkelijke als de nieuwgekozen feestdag ook rekening gehouden met overwerksoorten op die betreffende dagen.
- Je kunt geen feestdagen ruilen in een periode die vóór de registratiedatum ligt.
- Je kunt geen feestdagen ruilen in een periode die vóór de roosterblokkeerdatum ligt.
- Je kunt geen feestdagen ruilen in een periode waarin je geen rechten hebt om feestdagen te ruilen, bijvoorbeeld een periode die buiten je contractperiode ligt.
- Je kunt alleen feestdagen in hetzelfde kalenderjaar met elkaar omruilen.