MEER WAARDE UIT TIJD |
In TimEnterprise kunnen meerdere netwerknamen aan een gebruiker gekoppeld worden.
Afhankelijk van de inlogmethode controleert Tim of de gebruikte netwerknaam aanwezig is om Tim voor de medewerker te kunnen openen.
Bij een migratie naar een nieuw domein of inrichting SAML/SSO voor de webclient, kan je met de Tekst export/import functie van Tim extra netwerknamen toevoegen.
Dit gaat in drie stappen:
- Export bestaande netwerknamen.
- Aanpassen netwerknamen in het geëxporteerde CSV-bestand.
- Import nieuwe netwerknamen
In deze instructie wordt uitgegaan van het toevoegen van een UPN-naam ter voorbereiding van het gebruik van SSO inloggen voor de webclient. Naast het aanpassen van de Netwerknaam worden ook het e-mailadres en het kalenderaccount van de medewerkers gevuld.
Export bestaande netwerknamen
Maak een nieuw tekstbestand met de volgende inhoud:
%Persoon.Naam;Persoon.Netwerknaam;Persoon.EmailAdres;Persoon.ExchangeAccount
Sla het bestand op als ‘Aanpassen netwerkamen.csv’.
Exporteer de bestaande personen uit de personentabel van Tim.
Ga naar Bestand > Importeren/Exporteren > Tekst > Tekst-export…
Geef aan naar welk bestand de gegevens geëxporteerd moeten worden:
TimEnterprise vult het tekstbestand met de inhoud van de geselecteerde kolommen van de personentabel.
Aanpassen netwerknamen
Open het CSV-bestand in Excel.
Vul de kolom Persoon.emailadres en Persoon.ExchangeAccount als deze nog niet gevuld zijn.
Voeg de kolomkoppen ‘netwerknamen gecombineerd’ en ‘netwerknamen platte tekst’ toe.
Doorgaans is de UPN naam gelijk aan het e-mailadres van de gebruiker. Maak voor de records in kolom ‘netwerknaam gecombineerd’ een Tekst-samenvoegen formule aan: =B2 & “|” & C2. Dit voeg de kolommen B en C samen in één kolom waarbij tussen de namen een verticaalstreepje komt te staan. Tim herkent door het scheidingsstreepje de afzonderlijke netwerknamen wanneer deze straks weer worden ingelezen.
Het CSV-bestand ziet er nu als volgt uit:
Kopieer de samengestelde inhoud van kolom E als ‘waarde’, dat wil zeggen als platte tekst, naar kolom F:
Kopieer de inhoud van kolom F naar kolom B, ‘Persoon.netwerknaam’ en verwijder de kolommen E en F, ‘netwerknamen gecombineerd’ en ‘netwerknamen platte tekst’. Het bestand moet opgeslagen worden als een csv bestand. Het importbestand is nu gereed:
Controleer of het percentageteken voor de naam in de kolomkop Persoon.Naam niet verwijderd is. Deze kolom zal als referentiekolom gebruikt worden door Tim bij het aanpassen van de records.
Import nieuwe netwerknamen
Importeer de records van het aangepaste CSV-bestand naar de personentabel.
Ga naar Bestand > Importeren/Exporteren > Tekst > Tekst-import…
LET OP: importeer dit bestand eerst in de testomgeving of in de productomgeving met één persoon om te kijken of alles werkt zoals bedoeld.
Maak van tevoren eventueel een back-up van de database. Bijvoorbeeld met een conversiebestand. Wanneer het importeren niet het juiste resultaat geeft is er altijd een weg terug.