Een roostercategorie bepaalt hoe een bepaalde soort aanwezigheid of afwezigheid binnen het rooster van TimEnterprise wordt verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan verlof, ziekte, feestdagen, cursus of ADV. Een roostercategorie is gekoppeld aan een product en kan onder andere worden gebruikt voor aanvragen en verplichte roosterblokken.

Bij het inrichten van de roosterfunctionaliteiten moeten de benodigde roostercategorieën daarom eerst worden ingericht.

Een nieuwe roostercategorie aanmaken

Ga in de beheeromgeving via de menubalk naar:

Management > Rooster en verlof > Roostercategorieën

Je ziet hier een overzicht van de bestaande roostercategorieën.

Klik op het groene plusje om een nieuwe roostercategorie aan te maken.

Basisgegevens

In het venster van de roostercategorie vul je de basisgegevens in.

Naam

Vul bij Naam een duidelijke naam in voor de roostercategorie. Gebruik bij voorkeur een naam die voor applicatiebeheerders en medewerkers direct herkenbaar is.

Product

Koppel de roostercategorie aan het juiste product.

De roostercategorie bepaalt hiermee aan welk product de uiteindelijke tijdregistratie wordt gekoppeld. TimEnterprise verwerkt de uitkomst van aanvragen en roosterinformatie uiteindelijk als uren op het product dat aan de roostercategorie is gekoppeld.

Controleer daarom voordat je de roostercategorie opslaat of het juiste product is geselecteerd.

Code

Het veld Code kan worden gebruikt om de roostercategorie via een koppeling te herkennen. Dit is bijvoorbeeld relevant wanneer verlofgegevens vanuit een HR-systeem worden geïmporteerd.

Kleur

Je kunt een kleur aan de roostercategorie toekennen. Deze kleur wordt gebruikt voor de weergave van de betreffende categorie in het rooster.

Type

Bij Type geef je aan op welk voor gedefinieerd type de roostercategorie gebaseerd is. Bij het type wordt tussen haakjes een relatieve prioriteit weergegeven. Deze prioriteit is van belang wanneer aanvragen elkaar overlappen. De roostercategorie met de hoogste prioriteit heeft voorrang.

Opties

Onder Opties bepaal je hoe de roostercategorie gebruikt kan worden, bijvoorbeeld of deze aanvraagbaar is, onderdeel is van het verlofsaldo of in het rooster kan worden gebruikt.

Zie voor een uitleg van de verschillende opties de referentiehandleiding:

Controleren

Controleer voordat je de roostercategorie opslaat of het juiste Product, Type en, indien van toepassing, de juiste Code zijn ingevuld. De roostercategorie is daarna beschikbaar voor het gebruik waarvoor deze is ingericht.

Let op: wijzigingen aan roostercategorieën die voor verlof worden gebruikt kunnen gevolgen hebben voor de verlofinrichting. Controleer daarom bij bestaande verlofinrichtingen altijd wat de gevolgen van een wijziging zijn.