Vanuit TimEnterprise kan de database worden geëxporteerd naar een importbestand. Met dit bestand kan de database worden overgezet naar een andere TimEnterprise-omgeving. Bijvoorbeeld naar een andere on-premises TimEnterprise-server. Of bij de migratie van een on-premises TimEnterprise-omgeving naar Aenova’s TimEnterprise Online-platform.

In deze instructie wordt uitgelegd hoe je een conversiebestand maakt ter voorbereiding op de migratie naar het TimEnterprise Online-platform.

Het aanleveren van een conversiebestand aan Aenova bestaat uit drie logische stappen:

1. Conversiebestand maken.
2. Conversiebestand downloaden.
3. Conversiebestand veilig versturen.

Conversiebestand maken
Het maken van het conversiebestand kan zowel via de TimEnterprise-client als via de TimEnterprise serverconsole. Het aanmaken van het conversiebestand via de TimEnterprise serverconsole heeft de voorkeur, omdat deze extra mogelijkheden biedt voor het aanmaken en downloaden van het bestand.

Via de TimEnterprise client
Open de client met applicatiebeheer rechten.

Ga naar Bestand > Systeembeheer > Uitwisselen > Conversiebestand maken.

Het gemaakte conversiebestand is een zipbestand, heeft als naam de database zoals deze in de database server, het DBMS, is aangemaakt en staat op de TimEnterprise server in de folder ..\server\conversies van de TimEnterprise server.

Via de TimEnterprise serverconsole
Open de serverconsole van TimEnterprise. Dit is een webpagina met het volgende adres: https://servernaam:poortnummer.

Log in met inlognaam en wachtwoord. Vraag de gegevens op bij de ICT-beheerder.

Ga naar tabblad Database > Conversiebestand > Conversiebestand maken.

Het gemaakte conversiebestand is te vinden op de TimEnterprise server in de folder ..\server\conversies van de TimEnterprise server.

Conversiebestand downloaden
Het conversiebestand kan via de serverconsole gedownload worden naar je eigen apparaat (e.g. een laptop, desktop computer, etc.). Wanneer er geen toegang is tot de TimEnterprise serverconsole, kan het conversiebestand óók rechtstreeks vanaf de TimEnterprise-server worden opgehaald.

Via de serverconsole
Ga naar tabblad Database > Conversiebestand > Conversiebestand downloaden.


Rechtstreeks vanaf de server
Maak via een Remote Desktop-toepassing, zoals mstsc.exe, verbinding met de server en blader naar de map waarin het conversiebestand is opgeslagen.

Dit bestand staat altijd op dezelfde locatie binnen de betreffende TimEnterprise-instance, namelijk in de map: ..\server\conversies

Kopieer het conversiebestand naar je eigen apparaat.

Conversiebestand opsturen
Beveiligd bestanden versturen doe je door ze te versleutelen.

Dit kan door het conversiebestand te voorzien van een wachtwoord, ze te versturen via een beveiligde e-mailservice (zoals SecuDoc of Zivver), of door gebruik te maken van versleutelde clouddiensten.

Enkele voorbeelden voor het veilig versturen zijn:

• E-mail met wachtwoord: Beveilig het zipbestand met hulp van een app als 7-Zip. Geef het wachtwoord door via een apart kanaal, zoals een sms of appje.
• Beveiligde mail- en overdrachtsdiensten: Gebruik specifieke platforms zoals SecuDoc of FileCap om bestanden tot 250 MB of groter versleuteld en AVG-proof te versturen.
• Grote bestanden: Verzend grote bestanden veilig via diensten zoals WeTransfer. Voeg ook hier altijd een wachtwoord toe voor extra veiligheid.
• Cloudopslag: Upload het bestand naar een versleutelde cloudomgeving, bijvoorbeeld Proton Drive en deel een beveiligde link die automatisch verloopt.
• Deel een Microsoft Onedrive locatie. Wederom beschermt met een uniek wachtwoord en verwijder de gedeelde link na overdracht van het bestand.