Met de roosterblokkeerdatum beveilig je het rooster tegen wijzigingen tot en met een bepaalde datum. Roosterregistraties die op of vóór die datum liggen kunnen niet meer worden ingevoerd of gewijzigd – niet door de medewerker en niet door de leidinggevende. Ook feestdagen ruilen kan in die periode niet meer. Voor tijdregistraties gelden de registratiedatum en de fiatteerdatum.

Vaste of meeschuivende blokkeerdatum?

Er zijn twee manieren om te blokkeren. Ze zijn allebei beschikbaar voor de globale én de persoonlijke roosterblokkeerdatum:

• Roosters blokkeren t/m – een harde datum tot en met wanneer de roosters geblokkeerd zijn.
• Vandaag plus – een meeschuivende datum die je opgeeft als een aantal plus een periode uit de dropdown, van een dag tot een jaar. De grens verschuift elke dag mee, dus je hoeft de datum nooit handmatig te verzetten.

Twee voorbeelden van “vandaag plus”:

• -2 weken: je kunt je rooster aanpassen in de toekomst én tot twee weken vóór vandaag. Alles daarvóór is geblokkeerd.
• 2 weken: je kunt je rooster pas aanpassen vanaf de datum over twee weken.

Staan zowel de vaste als de meeschuivende roosterblokkeerdatum ingevuld, dan gaat Tim uit van de datum die het meest in de toekomst ligt.

Hoe stel ik de globale roosterblokkeerdatum in?

• Ga naar Bestand > Systeembeheer > Globale instellingen.
• Vul Roosters blokkeren t/m in, of geef bij Vandaag plus een aantal en een periode op. Voor de meeschuivende variant is de Rooster- en Verlofmodule nodig.
• Sla op. De blokkade geldt direct voor de hele applicatie, dus voor alle medewerkers.

Hoe stel ik een persoonlijke roosterblokkeerdatum in?

• Ga naar Management > Personen, open de medewerker en kies het tabblad Fiat.
• Vul hier een vaste datum in bij Roosters blokkeren t/m, of een meeschuivende datum bij “vandaag plus”.
• De medewerker ziet de datum via Mijn Tim > Mijn rooster; de leidinggevende via de widget Mijn team – Roosterblokkeerdatum.

Wat is het verschil tussen beide?

	Globale roosterblokkeerdatum	Persoonlijke roosterblokkeerdatum
Voor wie?	Alle medewerkers	Eén medewerker
Waar stel je het in?	Bestand > Systeembeheer > Globale instellingen	Management > Personen > persoon > tabblad Fiat
Wanneer gebruik je het?	Periode voor iedereen afsluiten	Eén medewerker afsluiten
Waar zie je het terug?	Het rooster is niet meer te wijzigen	Het rooster is niet meer te wijzigen Mijn Tim > Mijn rooster De widget Mijn team – Roosterblokkeerdatum