Wanneer de feestdagen niet gecompenseerd worden, kunnen (voornamelijk) parttime medewerkers hier nadeel van hebben. Als voorbeeld: Medewerkers met hun parttime dag op maandag, missen op die manier elk jaar minimaal twee feestdagen. Tweede paasdag en tweede pinksterdag vallen altijd op een maandag.
Een eerlijke manier van het verdelen van de te werken uren is gebruik maken van de feestdagcompensatie. Met het compenseren van de te werken uren bij een feestdag werkt iedereen met hetzelfde aantal contracturen exact hetzelfde aantal.
Met feestdagcompensatie werken kan op twee manieren:
- Optie 1 – Een vaste jaarnorm per jaar > Hiermee wordt elk jaar hetzelfde aantal uren gewerkt
- Optie 2 – Een wisselende jaarnorm > Afhankelijk van het aantal werkbare dagen & feestdagen in een jaar
Optie 1 – Vaste jaarnorm
Met het gebruik van de vaste jaarnorm per jaar wordt in de organisatie een vaste jaarnorm vastgesteld op basis van de voltijdnorm.
Omdat het aantal te werken uren vaak per week is vastgelegd (in het HRM-pakket en/of in TimEnterprise) moet er een berekening plaatsvinden om dit te corrigeren. Dit gebeurt door per feestdag die op een werkdag valt een compensatiefactor toe te passen. Door deze compensatiefactor op de feestdag in te richten wordt de te werken norm automatisch aangepast.
Voorbeeld
| Vaste jaarnorm | 1831 |
| Aantal werkbare dagen | 261 |
| Jaarnorm zonder compensatie | 1879,2 |
| Aantal feestdagen op een werkdag | 7 |
| Compensatie per feestdag | 0,1913 |
Zie de bijlage met de Excelsheet voor de berekening van de compensatiefactor
Optie 2 – Wisselende jaarnorm
Met het gebruik van een wisselende jaarnorm, wordt het aantal te werken uren bepaald door het aantal werkbare dagen en feestdagen die op een werkdag vallen.
Bij een voltijdnorm van 36 uur, is een werkdag 7,2 uur. Het aantal te werken uren wordt dan bepaald door het aantal werkbaren dagen * 7,2 uur. In een week waarin een feestdag op een werkdag valt wordt een medewerker voor die dag gecompenseerd (voor 0,2 van het criterium per week).
Voorbeeld
| Aantal werkbare dagen | 261 |
| Jaarnorm op basis van aantal werkbare dagen | 1879,2 |
| Aantal feestdagen op een werkdag | 7 |
| Compensatie per feestdag | 0,2 |
| Jaarnorm te werken uren | 1828,8 |