Wil je de werkpatronen van medewerkers uit TimEnterprise halen? Met een batch tekst-export exporteer je de tabel Roosterpatroon naar een tekstbestand. Je stelt de export één keer in en kunt hem daarna vaker uitvoeren.

Export instellen

1. Open de Batch import/export definities en maak een nieuwe definitie aan. Geef de definitie een duidelijke naam, bijvoorbeeld ‘Export van Roosterpatroon’, en vul de velden Locatie bestanden en Log bestandsnaam in.
2. Voeg onder Bestanden een bestand toe. Het venster Batch import/export bestand opent.
3. Stel het venster in zoals hieronder:

Instelling	Waarde
Type	Export
Bestandsnaam	Roosterpatroon exporteren (in de map upload) Eindig de naam met .csv zodat het bestand als een CSV opgeslagen wordt
Kolomdefinitie uit bestand lezen	Uit (geen vinkje)
Kolomdefinitie naar bestand schrijven	Aan (vinkje)
Tabel	Roosterpatroon
Filter	Optioneel, via Instellen
Scheidingsteken	;

4. Voeg met het groene plusje de kolommen toe in deze volgorde. Met de pijltjes verander je de volgorde.
   • Criterium->Afdeling->Naam
   • Criterium->Persoon->NaamWerkdagenMa1
   • WerkdagenDi1
   • WerkdagenWo1
   • WerkdagenDo1
   • WerkdagenVr1
   • Periode.Start
   • Periode.Eind
   • HRMID
5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
6. Klik daarna nogmaals op OK, definitie is nu opgeslagen.

Export uitvoeren

Nadat je de exportinstellingen hebt opgeslagen kun je de export uitvoeren via het menu: Bestand > Importeren/Exporteren > Tekst > Batch tekst-import/export uitvoeren. Je exportbestand is nu opgeslagen op de gekozen locatie.

Voor Online klanten: Je kunt het bestand terugvinden in Bestand > Systeembeheer> Bestandsuitwisseling.

Tips

• Door ‘Kolomdefinitie naar bestand schrijven’ aan te zetten, staan de kolomnamen op de eerste regel van het bestand. Dat maakt het bestand overzichtelijk in Excel en kun je het bestand eventueel gebruiken om in te lezen in een andere TimEnterprise omgeving.
• Zijn er medewerkers die een meerwekelijks patroon hebben, voeg dan ook de andere werkdagen / patronen toe. Bij een tweewekelijks patroon is dat dan:
  • WerkdagenMa2
  • WerkdagenDi2
  • WerkdagenWo2
  • WerkdagenDo2
  • WerkdagenVr2
• Wil je alleen bepaalde werkpatronen exporteren, bijvoorbeeld een specifieke periode? Stel dan via Filter > Instellen een selectie in.