TimEnterprise kan automatisch pauzetijd aftrekken op basis van de totale gewerkte tijd op een dag. Deze pauzeaftrek volgt de normen uit de Arbeidstijdenwet:
- Bij meer dan 5,5 uur werken: minimaal 30 minuten pauze
- Bij meer dan 10 uur werken: minimaal 45 minuten pauze
De pauze wordt alleen toegepast wanneer de medewerker deze pauze niet volledig heeft opgenomen door uit- en inklokken gedurende de dag.
Instellingen
De instellingen voor automatische pauzeaftrek staan onder:
Management > Personen > Aanwezigheid > Pauze-instellingen
De volgende velden zijn beschikbaar:
- Verplicht pauze na
Het aantal klokuren waarna automatische pauzeaftrek verplicht wordt toegepast. - Minimale pauzeduur
De duur die minimaal moet worden afgetrokken wanneer het drempelmoment is bereikt.
Bij het opslaan wordt gecontroleerd dat:
- de tweede pauze-instelling nooit korter is dan de eerste;
- pauzeduur altijd logisch is t.o.v. de ingestelde drempels.
Werking van de automatische pauzeaftrek
1. Bepalen van de gewerkte tijd
TimEnterprise berekent eerst het totaal aantal gewerkte uren op de dag:
Totale gewerkte tijd = alle ingeklokte perioden – onderbrekingen
2. Vaststellen welke pauzeregel van toepassing is
Na het bepalen van de totale gewerkte tijd wordt achteraf bepaald welke pauze-instelling geldt:
- Is de gewerkte tijd meer dan waarde A → toepassen pauzeduur A
- Is de gewerkte tijd meer dan waarde B → toepassen pauzeduur B
Er is dus één berekening achteraf, niet meerdere pauzeaftrekken.
3. Eenmalige aftrek
Er wordt maar één keer pauze afgetrokken, op basis van de relevante drempel.
4. Zelf geklokte pauzes worden meegewogen
Wanneer een medewerker zelf pauze heeft genomen (door uit- en inklokken):
- Pauze na het verplichte-moment wordt afgetrokken van de verplichte pauzeduur.
- De automatische aftrek wordt alleen toegepast voor het resterende verschil.
Voorbeeld:
- Verplicht pauze na: 5:30
- Minimale pauzeduur: 30 minuten
- Medewerker klokt 10 minuten pauze ná 5:30
→ TimEnterprise trekt dan nog 20 minuten verplicht af.
Onderstaande usecases laten zien hoe TimEnterprise de uiteindelijke gecorrigeerde kloktijd berekent op basis van:
- Ingestelde pauze-aftrek (één of twee niveaus)
- Totaal ingeklokte tijd
- Regels:
- Pas pauze toe na het drempelmoment
- Trek pauze in één keer af
- Pas maar één van de instellingen toe (op basis van totale gewerkte tijd)
Overzicht usecases
| # | Instelling 1 | Instelling 2 | Ingeklokte tijd | Verwacht resultaat (gecorrigeerde kloktijd) |
| 1 | Geen pauzeaftrek | Geen pauzeaftrek | 11:00 | 11:00 |
| 2 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | 10:00 | 09:30 |
| 3 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | 12:00 | 11:00 |
| 4 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | 5:31 | 5:01 |
| 5 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | 5:15 | 5:15 (drempel niet gehaald) |
| 6 | Pauze na 0:20 → 0:30 | Geen pauze | 0:25 | 0:00 |
| 7 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | Wel ingeklokt, niet uitgeklokt | Dag zelf: huidige tijd gebruikt als eindtijd. Na dagafsluiting: 0:00 (geen pauzeaftrek mogelijk) |
| 8 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Geen pauze | Niet ingeklokt, wel uitgeklokt | 0:00 |
| 9 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Pauze na 10:00 → 0:45 | 6:00 | 5:30 (alleen instelling 1 van toepassing) |
| 10 | Pauze na 5:30 → 0:30 | Pauze na 10:00 → 0:45 | 11:00 | 10:15 (instelling 2 van toepassing) |
| 11 | Pauze na 4:00 → 0:30 | Pauze na 10:00 → 0:45 | 10:00 | 9:15 (instelling 1 van toepassing) |
| 12 | Pauze na 4:00 → 0:30 | Pauze na 5:00 → 0:45 | 10:00 | 9:15 (instelling 1 blijft gelden, want drempel 2 is 5:00 → 0:45 is groter) |
| 13 | Pauze na 4:00 → 0:30 | Pauze na 10:00 → 0:45 | 9:59 | 9:29 (instelling 1 van toepassing) |
Toelichting op bovenstaande scenario’s
Scenario 7 — ingeklokt maar niet uitgeklokt
- Tijdens de dag wordt de huidige tijd als eindtijd gebruikt.
- Er wordt dan voorlopig berekend of pauze moet worden toegepast.
- Na het verstrijken van de dag (middernacht), wordt de dag als onvolledig beschouwd → geen pauzeaftrek → resultaat = 0:00.
Scenario 8 — niet ingeklokt, wel uitgeklokt
- Er is geen geldig werkblok
→ resultaat altijd 0:00.
Scenario’s 9 t/m 13 — twee instellingen actief